다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-7213 결재일자 2019.5.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공연예술팀장 문화예술과장 조정훈 차영선 05/15 강지현 제1회 서울 국악축제 대행사 선정을 위한 제안서평가위원회 구성·운영 계획 2019. 5. 문화예술과 (공연예술팀) 제1회 서울 국악축제 대행사 선정을 위한 제안서평가위원회 구성·운영 계획 서울 국악축제를 성공적으로 운영할 대행사 선정을 위해 제안서평가위원회를 구성·운영하고자 함 Ⅰ 용역개요 및 접수결과 용역 개요 ？ 과 업 명 :「제1회 서울 국악축제」행사 대행용역 ？ 과업내용 - 메인행사를 포함한 전체 사업의 기획 및 연계 프로그램 개발 - 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영, 안전관리계획 시행 - 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력, 홍보 마케팅 시행 등 ？ 과업기간 : 계약체결일로부터 행사 종료시까지(정산 포함) ？ 용 역 비 : 280백만원 접수결과 ？ 공고기간 : ‘19. 5. 3.~5.14.(접수일 : ‘19. 5.14) Ⅱ 제안서평가위원회 구성 구성 방법 ？ 관련 규정 : 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 ？ 구성 방법 : 평가위원 예비명부(‘19.5.2. 작성)에 대하여 입찰 참여업체 다빈도 추첨 순위에 따라 평가위원 연락·선정(7~10명) ※ 입찰 참여업체 예비명단 추첨 빈도표 및 연락결과(붙임 1, 2) 평가위원회 구성결과 : 총 8명 Ⅲ 평가위원회 운영 계획 위원회 개요 ？ 일 시 : 2019. 5.16.(목) 10:00 ？ 장 소 : 서소문청사 1동 13층 소회의실 ？ 위 원 : 제안서 평가위원 8명 ？ 평가기준 : 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규 제19호, ’18.1.1.) - 기술능력평가 : 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점) - 가격평가 : 10점 진행순서 시간 주요 내용 비 고 10:00~10:05(05´) 개회 · 개회 및 참석위원 소개 문화예술과 10:05~10:15(10´) 사업개요 및 평가방법 안내 · 사업설명 및 평가항목 등 안내 · 보안사항 준수 서약서 작성 10:15~10:20(05´) 위원장 호선 · 위원 간 협의를 통해 위원장 호선 평가위원 10:20~11:20(60´) 제안설명 및 질의응답 · 입찰업체 제안설명(10분) 및 질문답변 (10분) 위원장 진행 11:20~11:50(30´) 평가실시 · 기술능력 평가 및 집계 (제안서 정성적 평가표에 의거 평가) 평가위원 · 입찰가격 평가 (가격제안서 평점산식에 의거 평가) · 종합평가서 작성 (기술평가점수와 가격평가점수 합산) 11:50~12:00(10´) 평가결과 의결 · 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 · 평가결과 의결서 작성 평가방법 ？ 배 점 : 총 100점 - 기술능력평가(90점) : 정량평가(20점) + 정성평가(70점) · 정량평가는 평가기준 및 제출서류에 의하여 부서 자체 평가 · 정성평가는 심사항목에 대한 평가위원별 평가 - 입찰 가격평가(10점) : 평점 산식에 의한 자동 배점(평가위원장 확인) 구 분 심사항목 및 배점비율 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (90%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 (20%) 신청단체 경영상태 (6%) ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가 조직 및 인력구성 (6%) ㅇ 구성 형태, 전담 여부 사업추진실적 (6%) ㅇ 최근 5년간 추진실적 신인도 (2%) ㅇ 최근 3년간 관계법령에 의해 입찰참가제한 기간으로 감점 가산점 ㅇ 약자 및 우수기업 ㅇ 중소기업/ 일자리 창출 ㅇ 고용안정/ 근로 및 하도급법 준수정도 정성적 평가 (70%) 2. 행사기획 실행·운영 능력 (70%) 기획 실행 계획(25%) ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 제안 내용의 독창성, 예술성 ㅇ 기획의 구성, 내용 충실성 ㅇ 프로그램의 실현가능성 ㅇ 행사 실행제안 ㅇ 전담조직의 전문성 행사 운영·홍보 능력(25%) ㅇ 시민 참여방안 및 자원봉사 구성·운영방안의 참신성, 실현가능성 및 확대가능성 ㅇ 홍보 및 마케팅 프로그램 기획 및 실행능력 ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 풍부한 프로그램 운영을 위한 기업협찬, 공공·민간 국악 관련 기관(단체) 협력방안 등 인력·장비 운영 및 안전관리(20%) ㅇ 운영요원 확보 방안 ㅇ 우천 대책 등 ㅇ 시설물, 장비 확보 방안 ㅇ 위험요소 파악정도 ㅇ 안전관리의 체계성 ㅇ 안전관리를 위한 역량 보유 가 격 평 가 (10%) ㅇ 총 사업비 제안 비용(10%) 세부 평가방법 ？ 기술능력평가 (90점) - 정량적 평가(20점) · 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의한 절대 평가(주관부서) - 정성적 평가(70점) · 평가항목에 따라 평가위원이 상대평가(항목별 최하 60% 이상 배점) · 위원별 최고점과 최저점을 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 · 최고？최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 · 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ？ 가격평가(10점) : 평점산식 적용 협상적격자 선정 방법 ？ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상 업체를 협상적격자로 선정, 고득점 순에 따라 협상순위 결정 ※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함 ？ 협상대상자 통지 : 협상순위 및 협상일정 개별통보 ？ 협상 및 계약진행 ※ 우선협상대상자 협상 결렬 시 차순위자와 순차적 협상 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내(10일 범위에서 조정가능) - 계약체결 : 특별한 사유가 없는 한 협상성립 후 10일 이내 Ⅳ 행정사항 및 향후일정 평가위원 참석수당 지급 ？ 1,200천원 : 15만원 × 8명 ※ 예산과목 : 문화본부 문화예술과, 문화예술진흥, 문화예술 육성·지원, 문화예술공연 진흥, 일반운영비, 사무관리비 향후 일정(안) ？ 제안서평가위원회 개최 ’19. 5.16.(목) ？ 우선협상대상자 발표 및 협상개시 ’19. 5.17.(금)~ ？ 계약체결 ’19. 5.28.(화) 1부

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문화예술과-7213

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