다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-5562 결재일자 2019.4.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공연예술팀장 문화예술과장 조정훈 차영선 04/12 강지현 「제1회 서울 국악축제」대행사 선정 계획 2019. 4. 문화예술과 「제1회 서울 국악축제」대행사 선정 계획 「제1회 서울 국악축제」의 성공적 개최를 위해 행사를 대행할 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 사업계획 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : (가칭)제1회 서울 국악축제 ○ 기 간 : 2019년 9월 ○ 장 소 : 서울광장, 남산·돈화문 국악당, 북촌 일대 등 ○ 행사내용 : 서울에 있는 다양한 국악자원(관련 시설, 단체, 대학, 동호인을 비롯한 민간축제 포함)을 결집하여 국악의 다채로운 모습을 보여줄 수 있도록 기획 - 첫째주 : (민간축제) ① 북촌우리음악축제(9.6.~8.) - 둘째주 : (메인행사) ② 서울광장(9.14.~15.) : 야외공연+시민참여행사 ※ 개막행사 포함 → 국악 활성화와 저변확대를 위해 국악의 다양한 장르를 대중 친화적으로 구성 - 셋째주 : (돈 화 문) ③ 돈화문 국악당 : 실내공연+야외공연+돈화문 나들이 ※ 명인명창열전 (민간축제) ④ 국악대학전(남산, 정가악회) ※ 국악 전공 대학생 경연 - 넷째주 : (남 산) ⑤ 남산 국악당 : 실내공연+야외공연+남산 나들이 ※ 청년 국악오디션 ‘단장’ ※ 학술대회(국악전공자 워크숍, 토론회 등), 주요거점 버스킹 공연은 9월 중 개최 ○ 사업예산 : 280백만원(부가가치세, 대행료, 예술감독 수당 등 일체 포함) ※ 홍보예산 50백만원(사무관리비) 별도 Ⅱ 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 :「제1회 서울 국악축제」 대행용역 ○ 기 간 : 계약체결일부터 행사 종료시까지(정산 포함) ○ 사 업 비 : 280백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 메인행사를 기획하고, 민간축제, 남산·돈화문 국악당 연계행사 등 축제 전반을 조율할 예술감독을 포함하여 사업 제안 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 필요시 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천, 미세먼지 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ？ 기타 발주부서 및 "축제실행위원회"에서 요구하는 사항 등 Ⅲ 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 심사 (문화예술과) ⇒ 우선협상대상자 통보 및 협상 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 4.12.(금) ~ 5.3.(금) 5.3.(금) (10:00~16:00) 5.9.(목) (예정) 5.10.(금) ~ 5.13.(월) 5.14.(화) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 - 「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 (행정안전부예규 제48호, 2018. 11. 8.) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) ？공고일로부터 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 100백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체 - 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 공동수급(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. 공동수급체 구성원은 2개사로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약참여 최소지분 5%이상으로 함 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 2019. 4.12.(금) ~ 5. 3.(금) - 등록기간 : 2019. 4.29.(월) 10:00 ~ 5. 2.(목) 16:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2019. 5. 3.(금) 10:00 ~ 16:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층) ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2019. 5. 9.(목) 10:00 / 4층 문화본부 공용회의실 - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 및 제안내용 협상(문화예술과) - 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함. - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ○ 계약 체결 - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 및 추진일정 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 심사수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=750,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 문화예술 육성·지원, 문화예술공연 진흥, 일반관리비, 사무관리비 ？？ 他 부서 협조사항 : 재무과(입찰공고, 계약체결) ？？ 추진일정 ○ 입찰공고 2019. 4.12.(금) ○ 제안서 접수 2019. 5. 3.(금) ○ 제안서 심사 2019. 5. 9.(목) ○ 우선협상대상자 통보 및 협상 2019. 5.10.(금) ○ 계약 체결 2019. 5.14.(화) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문 1부. 2. 과업지시서 1부. 3. 제안요청서 1부. 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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문화예술과-5562

D0000036017757