다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 체육진흥과-3996 결재일자 2019.4.12. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 생활체육진흥팀장 체육진흥과장 최진영 권영문 04/12 조성호 협조 일상감사팀장 김동윤 「서울시 생활체육 마케팅 플랫폼 구축 및 홍보 대행 용역」 제안서평가위원회 구성 및 운영계획 2019. 4. 관광체육국 (체육진흥과) 「서울시 생활체육 마케팅 플랫폼 구축 및 홍보 대행 용역」 제안서평가위원회 구성 및 운영계획 「서울시 생활체육 마케팅 플랫폼 구축 및 홍보 대행 용역」의 업체 선정시 관련분야 전문가 등으로 제안서평가위원회를 구성·운영하여 제안 내용의 우수성을 객관적이고 공정하게 평가하고자 함 Ⅰ 개 요 ‘ ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 제10항 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 용역개요 ○ 용 역 명 : 서울시 생활체육 마케팅 플랫폼 구축 및 홍보 대행 용역 ○ 용역기간 : 계약일로부터~2019.11.30.까지 ○ 용 역 비 : 금90,000,000원(부가세 포함) ○ 주요 과업내용 - 서울시 생활체육 홍보 마케팅 전략 수립, 생활체육 마케팅 플랫폼 구축 및 운영 - 서울시 생활체육 주요사업에 대한 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작·확산, 서울시민 스포츠 기자단 운영 및 관리 ？？ 추진경위 ○ '19. 3. 29. : 추진계획 방침 수립 ○ '19. 4. 2. ~ 4. 16. : 용역 입찰 공고 게시 ○ '19. 4.12. ~ 4. 16. : 입찰참가등록 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 및 위촉 ‘ ？？ 평가위원회 구성 ○ 구성인원 : 7명(위원장 포함) - 위원 : 홍보·마케팅(3), 미디어·디자인(1), 문화·예술(2), 자치구 공무원(1) ※ 위원장은 위원 중에서 호선하여 평가 당일 선출 ○ 예비평가위원 선정 ※ 자격요건을 갖춘 대상자로서 제안서 평가위원회 구성인원의 3배수 선발 1. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 2. 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 3. 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자 4. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사,건축사 또는 박사학위 소지자 5. 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 - 선정기준 : 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 - 모집기간 : '19.4.2.~4.12.(11일간) - 모집인원 : 22명(홍보·마케팅 9, 디자인 3, 문화·예술 7, 자치구 공무원 3) ※ 예비 평가위원은 자치구, 관련학회 및 학교 등에 추천 의뢰하여 우선 선정하되, 구성에 부족한 인원은 우리시 각종위원회 위원 중에서 일부 선정 - 모집방법 : 관련기관에 전문가 추천 의뢰 ？？ 평가위원 위촉 ○ 평가위원 위촉을 위한 예비 평가위원 명단 작성 - 분야별 평가위원의 3배수 이상으로 예비 평가위원을 선정하여 예비명단 작성 및 고유번호 부여 ○ 제안서 제출시 입찰참여자가 예비 평가위원 명부상의 고유번호 추첨 - 제안서 평가 분야별 다빈도 추첨번호(동일 경우 연장자 순) 해당자를 평가위원으로 우선 연락 ※ 고유번호 추첨 4.16.(화) ○ 추첨결과에 따라 참석여부 확인 후 최종 확정 - 해당위원에게 연락하여 제안서 제출업체와 이해관계 확인 및 참석 여부 동의에 따라 평가위원으로 선정 - 선정된 예비 후보와 연락이 되지 않고, 참석 부동의 등으로 위원 구성이 불가할 경우 발주기관에서 전문분야를 고려하여 평가위원 선정 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 ‘ Ⅲ 【 제안서 평가 추진 절차 】 예비평가위원 후보자 모집 ？ 예비평가위원 선 정 ？ 예비명부 작 성 ？ 평가위원 추첨 및 선정 ？ 평가위원회 개최 및 심사 (자치구 및 관련기관) (분야별 3배수 이상) (위원별 고유번호 부여) (추첨결과에 따라 참석여부 안내) ？？ 개 요 ○ 일 시 : '19.4.19.(금) 9:30~11:30 ○ 장 소 : 서울시청 서소문별관 1동 3층 스마트정보지원센터 회의실 ○ 평가방법 : 제안서평가(PT발표)후 종합평가점수 산출하여 우선협상대상자 선정 ○ 평가항목 : 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점 + 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 - 정량적 평가(20점) : 제출서류 근거로 한 객관적 평가로 발주부서 평가 - 정성적 평가(70점) : 세부평가항목을 근거로 선정된 평가위원 평가 - 입찰가격평가(10점) : 협상에 의한 계약체결기준 입찰가격 평정산식에 의함 ？？ 평가위원회 진행 ○ 사업설명 및 사전의결 - 평가위원 소개 및 사업설명 ………… (간사 : 생활체육진흥팀장) - 서약서(보안각서, 동의서) 작성 및 위원장 호선 - 평가 진행 ……………………………… (진행 : 위원장) ○ 입찰 참가업체 제안서 설명 - 순서 : 제안서 발표 순서 추첨결과에 의함 - 시간 : 업체당 25분 이내(제안서 설명 15분 / 질의응답 10분) - 방법 : PPT(사전준비) 보고？설명 및 질의응답 후 퇴장 ※ 제안서 발표 불참 업체는 입찰참가등록 취소 ○ 평가 및 협상순위 결정 - 위원별로 평가표에 의한 평가 진행 - 위원별 ‘정성적’ 평가점수 합산(기 평가된 ‘정량적’ 평가 점수 발표) - 가격입찰서 개찰 및 평점산식에 따른 평가 - ‘정량적’？‘정성적’ 평가점수 및 ‘가격’ 평가점수를 합산한 종합평가결과 집계 - 결과 발표, 최종의결서작성 및 총평 Ⅳ 향후계획 ‘ Ⅲ ○ '19.4.16. : 제안서 접수 마감, 평가위원 추첨 ○ '19.4.19. : 제안서 평가위원회 개최 및 평가(우선협상대상자 선정) ○ '19.4.22. : 제안서 평가결과 통보(체육진흥과 → 재무과) ○ '19.4월중 : 용역계약 및 착수 Ⅴ 행정사항 ‘ Ⅲ ？？ 평가위원 수당 지급 ○ 소요예산 : 1,150천원 - 참석수당 : 7인 × 150,000원 = 1,050,000원 - 음료 및 다과비 : 100,000원 ※ 2시간 이상 참석수당 : 1인당 150,000원(서울시 예산편성 기준) ○ 예산과목 - 체육진흥과, 시민생활체육 진흥발전, 생활체육 활성화, 생활체육진흥, 생활체육진흥관련 위원회 운영 등, 사무관리비(201-01) 붙 임 : 1. 제안서 평가위원 예비명부 1부 2. 평가위원 추첨 서식 1부 3. 제안서 평가방법 및 기준 1부 4. 정량적 평가점수 집계표 1부 5. 정성적 평가양식 및 집계표 1부 6. 입찰가격 평가점수 집계표 1부 7. 제안서 종합평가 집계표 1부 8. 제안서평가위원회 의결서 1부 9. 평가위원 서명부, 보안각서, 동의서 1부. 끝.

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체육진흥과-3996

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