다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-133 결재일자 2019.4.9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김은아 김은실 04/09 조영삼 2019년 기록물 생산현황 관리 계획 2019. 04. 서울기록원 (기록정책과) 2019년 기록물 생산현황 관리 계획 서울기록원 관할공공기관(서울시 및 자치구)에서 전년도에 생산？접수한 시정기록물의 현황을 조사하고, 생산유형별 분석 및 장기적인 이관(수집) 대상 범위를 설정하고자 함 Ⅰ 추진 근거 및 목적 1. 추진근거 -「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조, 제34조 -「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제42조, 제71조 -「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조 2. 추진목적 - 기록 유형별 생산현황을 분석하여「공공기록물 관리에 관한 법률」에서 정하는 ‘생산의무기록물’ 및 ‘중요기록물’의 관리 방안 마련 - 관할 공공기관의 시정기록물 생산현황에 대한 정기적 관리를 통해 서울기록원 이관 및 수집 계획 수립의 기초 자료로 활용 Ⅱ 추진 개요 1. 추진기간 : 2019.4월~10월 - ’19. 4월 : 생산현황 관리 계획 수립 및 일정？방법 통보 - ’19. 5월 : 각 기관 처리과→기록관 생산현황 통보 - ’19. 8월 : 각 기관 기록관→서울기록원 생산현황 통보 - ’19.10월 : 생산현황 목록 확정 및 분석 결과 통보(서울기록원→기록관) 2. 제출기관 : 서울시기록관(1개) 및 자치구기록관(25개) ※ 서울시교육청 및 교육지원청은 ’20년부터 서울기록원으로 통보(예정) 3. 통보대상 [※ ‘[붙임] 2019년 기록물 생산현황 통보 서식’ 참조] - 2018년도 각 기관에서 생산？접수 기록물 현황(생산현황 및 생산목록) - 각 기록관의 행정박물 보유현황 및 보유목록 <※ 2019년 기록물 생산현황 통보 서식> <서식1> 일반기록물(전자？비전자) 생산현황 <서식2> 조사？연구？검토서 생산현황 <서식3> 조사？연구？검토서 생산목록 <서식4> 회의록 생산현황 <서식5> 회의록 생산목록 <서식6> 시청각기록물 생산현황 <서식7> 시청각기록물 생산목록 <서식8> 비밀기록물 생산현황 <서식9> 비밀기록물 생산목록 <서식10> 행정박물 보유현황(기록관) <서식11> 행정박물 보유목록(기록관) <서식12> 간행물 생산현황 Ⅲ 세부 업무 내용 1. 생산현황 통보 서식 작성 및 제출 - 각 기록관에서 통보서식 작성 후 8월말까지 서울기록원으로 제출(공문 시행) ※ ’20년부터 서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA)을 통한 통보 예정 2. 업무 인계인수 및 협의(서울기록원-국가기록원) - 서울기록원 관할공공기관에서 국가기록원으로 기제출한 생산현황 통보 자료 인계인수(2009년 이후 제출 자료) - 기록물 생산현황 통보방법？서식의 개선방안에 관한 업무 협의 - 국가기록관리 통계 자료 제출시기 및 제출항목 등 협의 3. 생산현황 제출내용 분석 및 목록 확정 - 생산기록 유형별 분석 및 관리 방안 마련 - 생산현황 목록 확정 및 결과 통보(서울기록원→서울시 및 자치구 기록관) 4. 서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA) 생산현황 통보 기능 개발 - 생산현황 관리(등록, 승인, 반려, 확정, 수정, 검색 등) 기능 개발 - 각 기록관 담당자 대상 개발 기능 시연회 개최 및 업무 협의 Ⅳ 향후 계획 1. 국가기록원-서울기록원 업무 인계인수 및 협의 : ’19.4월~ 2. 서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA) 기능 개발 : ’19.6월~ 붙임 2019년 기록물 생산현황 통보 서식 1부. 끝.

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기록정책과-133

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