다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정관리과-3402 결재일자 2019.3.29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 행정관리과장 구의아리수정수센터소장 한미경 손수달 03/29 이달영 협 조 정수과장 代박근희 정수시설과장 조귀현 공사·용역분야 등 민원인 대상 청렴문자 발송 계획 “상수도사업본부 발족 30년, 수돗물 통수 111년, 믿을수 있는 아리수!” 2019. 3. 구의아리수정수센터 (행정관리과) 공사·용역분야 등 민원인 대상 청렴문자 발송계획 공사·용역, 공유재산 취약분야 민원인에게 사업기간 동안 청렴다짐 및 부패신고 안내 문자를 발송하여 시정에 대한 대외적 신뢰도 제고 Ⅰ 추진근거 및 배경 ？？ 추진근거 ？ 공사·용역분야 등 민원인 대상 청렴문자 발송 계획 - 감사담당관-4348호(’19.3.11), 본부 행정운영과-3017호(‘19.3.14) ？？ 추진배경 ？ - ？ - 평가항목 중 공사관리감독 분야가 가장 낮은 점수 받음 ？ ？ ？ 이에 따라, 외부청렴도 평가결과 미흡한 분야인 공사·용역 등 민원인을 대상으로 업무처리 과정의 투명성을 제고하는 등 시민들의 신뢰를 제고할 수 있는 제도적인 시스템을 구축·운영 Ⅱ 세부 추진계획 1 추진개요 및 대상업무 ？？ 추진 개요 ？ 시행시기 : ‘19. 3. ~ 계속 ？ 대상분야 : 공사？용역 계약 및 공유재산 업무 ？ 추진방법 : 본부 문자전송시스템에 접속 청렴문자 발송 - 행정포털 → 업무데스크 → 상수도통합관리 → 메시지전송 시스템 (장문메시지) ？？ 대상 업무 대상업무 업무단위 세 부 업 무 범 위 계약업무 공 사 관리？감독 ？？공사계약, 기성검사, 공사설계, 설계변경, 안전점검, 준공검사 등 공사의 관리 및 감독 - 계약금액 2,000만원 이상 공사 용 역 관리？감독 ？？용역업체<임차용역은 제외(자동차 렌트 등)> - 계약금액 2,000만원 이상 용역 민원업무 공유재산 관리 ？？공유재산 매수, 사용수익허가 및 대부계약 체결 민원인 2 문자발송 단계 및 내용 ？？ 문자발송 단계 - 세부 업무범위별 단계별 문자 발송 계약(접수 등) 단계 ？ 중간 단계 ？ 완료(처리 등) 단계 계약(접수) 단계 공사·용역 등 계약업무 - 공사·용역착공(수)계 제출 후 5일 이내 ※ 공유재산 관리업무(매수·매각·대부 등)는 계약 체결 후 5일 이내 중 간 단 계 공사·용역 등 계약업무 - 중도금 지급시마다 지급일로부터 5일 이내 ※ 매월 및 반복 정산하는 계약건은 연초 정산시 연1회 시행하되, 필요시 추가 ※ 공유재산 관리업무는 중간단계 생략 가능(자율적 추진) 완료(처리 등) 단계 공사·용역 등 계약업무 - 준공 후 5일 이내 ☞ 공유재산 매수·매각은 잔금 납부 후 5일 이내, 임대는 임대기간 종료 후 5일 이내 ？？ 문자발송 내용 ？ 세부 업무단위를 기준하여 추진단계별 맞춤형 청렴 알림문자 전송 ？ 문자발송 내용은 세부 업무단위별 각과별 실정에 맞게 자율적으로 선정하되 공직자 비리 창구안내 번호(02-2133-4800)는 반드시 안내 【공사？용역 각 단계별 문자발송(예시)】 1단계 (계약 등) 안녕하십니까? ○○부서 ○○업무 담당자입니다. 앞으로 서울시가 발주한 공사？용역 등과 관련하여 투명하게 업무를 처리할 것을 약속드립니다. 업무처리과정에서 부당한 사항이 있으신 경우 공직자비리신고 창구에 신고할 수 있습니다.(02-2133-4800) 2단계 (진행) 귀 기관에서 처리하신 공사？용역 등에 대해서 대금을 지급하였습니다. 대금지급 과정에서 불편하셨거나 기타 민원사항이 있으신 경우 ○○○담당자에게 연락주시면 조속히 처리하도록 하겠습니다.(02-3146-○○○○ 담당부서 연락처) 3단계 (완료) 귀 기관에 발주한 공사？용역 등 업무가 완료되었습니다. 그동안 업무처리에 적극 협조하여 주신 것에 대해 감사드립니다. 지금까지 업무를 처리하는 과정이나 기타 의견이 있으신 경우 공직자비리 신고센터로 연락하여 주시기 바랍니다.(02-2133-4800) 【공유재산(매수, 대부계약 체결 등) 민원인 대상 문자발송(예시)】 1단계 (계약 등) 안녕하십니까? ○○부서 ○○업무 담당자입니다. ○○사업소와의 ○○대부건과 관련하여 투명하게 업무를 처리할 것을 약속드립니다. 업무처리과정에서 부당한 사항이 있으신 경우 공직자비리신고 창구에 신고할 수 있습니다.(02-2133-4800) 2단계 (완료) 귀 기관과의 ○○대부계약 체결건이 완료되었습니다. 그동안 업무처리에 적극 협조하여 주신 것에 대해 감사드립니다. 지금까지 업무를 처리하는 과정이나 기타 의견이 있으신 경우 공직자비리신고센터로 연락하여 주시기 바랍니다.(02-2133-4800) ？？ 청렴문자 발송주체 ？ 발송주체 - 대상업무(계약, 공유재산관리)의 세부 업무범위별 담당직원(센터 전부서) ？ 공사？용역 각 단계별 문자발송 담당부서 ？？ 1단계(착공(수)계 제출 후 5일 이내) : 부서별 공사·용역 감독자 ？？ 2단계(중도금 지급시마다 지급일로부터 5일이내) : 행정관리과 지출담당 ？？ 3단계(준공 후 5일 이내) : 부서별 공사·용역 감독자 ？ 공유재산(매수, 대부계약 체결 등) 문자발송 담당부서 ？？ 1단계(계약 등) : 행정관리과 공유재산 담당 ？？ 2단계(완료) : 행정관리과 공유재산 담당 ？ 발송대상 : 세부 업무범위별 법인은 회사대표자, 개인은 당사자 - 계약자가 대형회사인 경우 공사·용역을 실질적으로 수행하는 조직의 임원 ？ 전화번호 : 계약체결 또는 인·허가 접수시, 회사대표(개인포함) 의 핸드폰 번호를 확보하여 발송 ※ 전화번호 확보시 우리시의 청렴정책에 따른 업무처리 과정을 핸드폰 으로 투명하게 공개하는 취지에서 제도를 도입하게 되었다는 것을 사전에 안내하여 개인정보 관련 불필요한 오해를 사지 않도록 조치 ？ 청렴문자 발송 : 행정포털 업무데스크의 상수도통합관리 메시지 전송시스템(장문메시지)을 활용하여 전송 【전송화면(예시)】 《상수도통합 메시지전송 시스템 장문메시지》 업무데스크 ？ 메시지전송 시스템 (장문메시지) ？ 문자전송 Ⅲ 행정사항 및 향후 추진일정 ？ 청렴알림 문자 발송(공사, 용역 등 전 부서별 담당자) : ‘19.3 ~ ？ 부서별 추진사항 점검 및 실적제출 : ‘19년 상？하반기 ※ 부서별 업무 총괄자 지정 실적관리 철저 ？ 문자발송 실적은 기관별(부서장, 부서) 청렴지수 평가에 반영 : ’19.12월

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행정관리과-3402

D0000035908683