다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1868 결재일자 2019.3.29. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 박현선 代임문자 03/29 송천헌 협 조 관리부장 代유연호 총무과장 유연호 운영과장 김명준 시설과장 오임석 조경과장 강인호 동물복지2과장 송부용 벚꽃만큼 사랑하나봄 『서울대공원 벚꽃축제』추진계획 2019. 3월 서울대공원 (전략기획실) 벚꽃만큼 사랑하나봄 『서울대공원 벚꽃축제』추진계획 왕벚꽃부터 동물원 겹벚꽃까지 우리 공원 ‘벚꽃’의 아름다움을 시민과 공유하고, 공원이용 활성화에 기여하고자 벚꽃축제를 추진함 1 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 전략기획실-328(’19.1.21): 2019 서울대공원 축제 기본계획 ？？ 추진목적 ○ 벚꽃 자원을 활용한 문화 콘텐츠 기획, 생태문화공원 이미지 강화 ○ 다양한 볼거리 제공 및 시민참여 활성화로 공원 이용 활성화 기여 ？？ 축제 개요 ○ 주 제: 벚꽃만큼 사랑하나봄 ○ 기 간: 2019. 4. 6.(토) ~ 4. 21.(일) / 16일간 ○ 장 소: 호수둘레길(4.6~4.14), 동물원 겹벚꽃길(4.15~4.21) - 웨더아이 발표, 서울 기준 ’19.4.5. 개화 예측 - 왕벚꽃 개화 2주일 후 겹벚꽃 개화 등 개화시기에 따라 장소 상이 ○ 내 용: 벚꽃의 아름다움을 시민과 즐기는 참여형 프로그램 7건 구 분 호수둘레길 (1,2주차: 4.6.~14.) 동물원 겹벚꽃길 (3주차: 4.15.~21.) 전 시 ？로맨틱 포토존 상설전시 4.21~4.22 전시 ？야간 벚꽃길 3.29.~ 낙화 시 (19~22시 점등 / 시설과) 공 연 ？벚꽃 버스킹 토？일(6일) 14~17시 체 험 ？벚꽃책갈피 만들기 토？일(6일) 12~17시 ？벚꽃엽서 만들기 ？벚꽃페이스페인팅 토？일(6일) 10~12시, 14~16시 (조경과) ？벚꽃나들이 2 세부 내용 ？？ 프로그램 운영 장소 ○ 1,2주차 주말(4.6~4.14): 분수대광장 중심 ○ 3주차 주말(4.15~4.21): 동물원 겹벚꽃길 (얼룩말사 앞) ※ 호수둘레길 포토존은 축제 기간 중 상설 전시 < 프로그램 위치도 > ？？ 프로그램 내용 ○ 로맨틱 포토존 - 내 용: 벚꽃을 배경으로 사진을 담을 수 있도록 조형물, 소품 등 연출 - 구 성: 액자형 2종, 글자형 1종, 네온사인 10개, 말풍선 20개, 가랜더 30개, 의자 7종, 풍선자전거 1대, 인디언텐트 1동, 풍경 등 - ‘호수둘레길’ 포토존 세부 내용 ？ 액자형 포토존: 2종 (2.4×2.0×0.5m / 철재 및 목재 조합) “벚꽃 내리는 창가” (관리사무소-호수광장 사이) “벚꽃 TV” (미리내다리-어린이동물원 사이) ？ 글자 포토존: 1종 (5.0×0.8×0.3m / 목재) “사랑하나봄” (분수대광장 우측, 유스트립 입구) ？ 기타 포토존 (연출 예시) 네온사인형 (파출소~관리사무소) 말풍선형 (호수둘레길 일대) 가랜더형 (분수대광장 부근) - ‘동물원 겹벚꽃길’ 포토존 세부 내용 ？ 나무의 키가 작고, 꽃이 낮은 위치에서 피는 장소 특성 반영 ？ 앉아서 겹벚꽃과 사진 찍을 수 있도록 자전거, 의자, 소파, 가랜드 등 연출 <연출 예시> ○ 벚꽃 버스킹 - 운영 일시: 축제기간 중 토？일 14~17시 - 운영 장소: 1,2주차 분수대광장 우측 (리프트 방향) 3주차 동물원 겹벚꽃길 (얼룩말사 앞) - 운영 방법: 홈페이지를 통해 공연자 모집 공고, 일 6팀 선정 및 공연 ※ 공연자 지원 사항: 무대, 음향, 소정의 공연료 등 2017년 운영 현황 금년 무대 시안 ○ 체험 프로그램 - 운영 내용: 벚꽃책갈피만들기, 벚꽃엽서만들기, 벚꽃페이스페인팅 등 3종 - 운영 일시: 축제기간 중 토？일 12~17시 - 운영 장소: 1,2주차 분수대광장 우측 (리프트 방향) 3주차 동물원 겹벚꽃길 (얼룩말사 앞) - 운영 방법: 체험부스 설치 및 재료 소진 시까지 운영 (각 500명/일) ？ 책갈피: 떨어진 벚꽃잎을 가져오면, 코팅기계로 압착하여 제작 ？ 엽서: 투명 필름에 벚꽃스티커, 글씨 등을 꾸며 벚꽃 배경으로 사진찍기 ？ 페이스페인팅: 벚꽃 샘플이미지 중 선택, 얼굴 손 등 원하는 부위에 그려줌 < 프로그램 예시 > 벚꽃 책갈피 벚꽃 엽서 벚꽃 페이스페인팅 3 활성화 계획 ？？ 서울대공원 채널: 홍보팀 자료 제공 및 활성화 협력 등 ○ 보유 채널: 보도자료, 홈페이지, SNS(블로그, 페이스북, 인스타그램, 카카오스토리, 유튜브 등) ？？ 서울시 보유 매체 활용 ○ 전동차 액자형 광고: 880면 - 기 간: ’19.3.29. ~ 5. 31. (약 2개월간) - 수 량: 2호선 및 7호선 전동차 액자형 880면 (시민소통담당관 배정) - 내 용: 벚꽃축제를 시작으로 연간 생태문화축제 소개 및 일정 안내 ○ 서울시 영상매체 광고: 6개 채널 - 기 간: ’19. 3. 25. ~ 4. 10. (15일간) - 방 법: 2019년 제5회 영상매체심의회 안건 상정 및 통과. 매체 배정 - 내 용: 벚꽃축제 기간, 내용 등을 담은 동영상(20초), 사진, 문구 등 - 매 체: 시청 옥외전광판, 지하철승강장 모니터(25,000면), 지하철미디어보드(5면), 우리은행TV객장(25개소), 서울시지원시설(37개소) 등 ？？ 한국관광공사 축제 정보 제공 및 등록 ○ 제공일자: ’19. 3. 27. ○ 제공내용: 축제 개요서, 포스터, 사진 등 ○ 제공효과: 축제 정보 포털사이트인 ‘대한민국 구석구석’ 및 네이버에서 ‘서울대공원’, ‘벚꽃축제’ 검색 시 축제정보 자동 제공 ？？ 지하철 광고 추진 ○ 기 간: ’19. 4. 1. ~ 5. 31. (2개월간) ○ 추진방법: 광고대행사와 계약, 지하철 역사 내 홍보물 3면 게시 ○ 광고내용: 벚꽃축제를 시작으로 연간 축제 이미지 및 기간, 내용 등 ○ 광고장소 - 스크린도어(1면): 사당역 4호선 탑승장 - 와이드칼라(2면): 범계역 2번 출구, 대공원역 2번 출구 등 ？？ 공원 내 현수막 게시 ○ 게시기간: ’19. 3. 27. ~ 4. 21. ○ 게시내용 및 장소 - 대형현수막: 종합안내소 전면거치대 1면 - 가로등배너: 대공원삼거리~관리부초소~호수둘레길 등 80조 - 가로현수막: 대공원역 지정게시대, 호수둘레길 일대 등 10개 ？？ 축제 리플릿 배포 ○ 배포기간: ’19. 4. 4. ~ 4. 21. ○ 배포장소: 분수대광장, 동물원 정문 등 5,000부 비치 4 안전관리 계획 ？ 우천 시 운영 계획 ○ 우천 판단 기준: 행사 전일 18시 일기예보 - 강수량 5mm(보통비) 이상 강수확률 70% 이상 시 일부 취소 - 5mm 이하 예보 시 프로그램 정상 진행, 당일 상황에 따라 취소여부 판단 ○ 우천 시 운영 내용 - 진행 가능 프로그램: ‘로맨틱 포토존’, ‘야간 벚꽃길’, 체험 행사 등 - 진행 불가 프로그램: ‘벚꽃 버스킹’ 공연 프로그램 1건 ○ 우천 취소에 대한 조치: 홈페이지, SNS 공지 및 원내 안내방송 실시 ？ 사고 발생 시 조치 방법 ○ 프로그램 구역 당 안전관리요원 최소 2인 이상 배치, 사고 방지 ○ 행사보험 가입, 사고 발생 시 신속한 보상 처리 추진 ○ 과천시 관계기관 및 인근병원(한림대병원) 등과 연계, 비상연락망 구축 ※ 비상연락망 ▲ 총괄 책임자 (서울대공원) ▲ 현장 책임자 (행사대행사) ▲ 안전관리 요원 공연운영 요원 5 소요 예산 ？？ 소요예산: 약 ？？ 산출내역 ○ 연간축제 용역사 집행 금액: - 대행사 정산서류 확인 후, 집행 항 목 내 역 소요금액 ○ 일반집행: 1,000,000원 - 가로현수막 제작 및 게시: 80,000원 ×10개 = 800,000원 - 행사 지원 직원 식대: 10,000원 ×20개 = 200,000원 ※ 예산과목: 다양한축제및볼거리프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비 6 행정 사항 ？？ 부서별 협조사항 ○ 총 무 과: 행사 관련 차량 원내 출입 허가 등 ○ 운 영 과 - - 물품 반출입을 위한 행사 관계자 동물원 무료 출입 지원 등 ○ 시 설 과: 조명 설치 및 관리, 공연에 필요한 전기시설 지원 등 ○ 조 경 과: 벚꽃축제 중 ‘벚꽃나들이’ 생태프로그램 운영 협력 등 ○ 동물복지2과: 얼룩말사 부근 ‘벚꽃 버스킹’ 공연 운영 협조 등 붙임: 축제 개요서, 포스터 각 1부. 끝.

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본청

전략기획실-1868

D0000035905715