다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-986 결재일자 2017.3.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 윤대진 03/06 송천헌 협 조 관리부장 김명용 동물원장 이기섭 총무과장 이행용 운영과장 김정열 시설과장 공헌구 조경과장 강인호 주무관 양우정 주무관 임미경 2017년 3월 서울대공원 (전략기획실) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성인지 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ 우리 공원의 아름다운 ‘벚꽃’을 활용한 축제 개최로 공원 브랜드 향상에 기여하고 또한 과천시 유관기관과 공동 벚꽃축제를 병행 추진으로 수도권 마지막 벚꽃 명소 입지 강화 및 공원 이용 활성화에 기여하고자 함 1 추진 근거 󰏚 방 침 서 ○ 전략기획실-107호(’17.1.10): AGA 공동사업을 위한 기관장 회의결과 알림 ○ 전략기획실-717호(’17.2.17): 2017년 서울대공원 축제행사 기본계획 󰏚 추진경위 ○ ’05~’15년: 4월 중 ‘서울대공원 봄바람축제’ 추진 (약 1개월간, 동물원) ○ ’16년: ‘서울대공원 벚꽃축제’ 최초 개최 (4.8(금)~4.17(일), 호수둘레길) 󰏚 축제기간 설정 ○ ’16년 추진 시, 10일간 운영으로 축제 후반부 벚꽃이 없어 기간 단축 - 타 벚꽃축제 기간: 여의도 7일, 석촌호수 3일, 에버랜드 3일 등 ○ ’17년 벚꽃 개화, 윤중로 기준 4월 2일 예측 「개나리 2주 뒤면 본다…진달래, 벚꽃 모두 평년보다 일찍 필 듯」 (SBS 뉴스, ’17.2.27.) https://goo.gl/CQUGav 대공원 1주일 뒤 개화 예상 ※ ’16년 벚꽃 개화 현황 ’16. 4. 8(금) 현황 ’16. 4. 15(금) 현황 2 추진 내용 󰏚 ‘서울대공원 벚꽃축제’ 추진 ○ 목 적 - 수도권 벚꽃 명소 홍보 및 차별화된 프로그램 기획으로 공원 브랜드 향상 - 호수둘레길 따라 문화 프로그램 운영으로 즐거운 공원 이미지 제고 ○ 주 제: 소나타가 흐르는 벚꽃 호수길 ○ 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4. 12(수) / 5일간 ○ 장 소: 호수둘레길 ○ 차별화 전략 - ’16년 축제 중 큰 인기 얻은 야외 피아노 설치 확대 (’16년 4대, ’17년 16대) - 음악 용어 적용한 프로그램 구성, 타 벚꽃축제와 차별화 및 주제성 부각 ○ 주요 내용 프로그램명 내 용 장 소 일 시 벚꽃 소나타 ‧벚나무길에 피아노 16대 설치 ‧누구에게나 연주 기회 제공 ‧벚꽃 정취 고조 및 포토존 조성 등 2개소 (관리사무소, 동물교실 입구) 축제기간 10~21시 벚나무 칸타빌레 ‧봄을 연주하고 노래하는 무대 조성 ‧시민공연자 모집(~3.31) ‧시민 외 예술가 초청공연 등 분수대광장 토‧일요일 15~18시 봄날, 페르마타 ‧사진으로 봄의 낭만을 기억할 수 있는 포토존 조성 5개소 축제기간 상설전시 달빛 녹턴 ‧달빛과 조명에 빛나는 아름다운 야간 벚꽃길 걷기 ‧벚나무 하단: 시설과 투광등 설치 ‧벚나무 상단: 투광등 설치 1개 구간 디자인 조명 설치(전략기획실) 2개 구간 (관리사무소, 유스트림 구간) 축제기간 19~23시 (시설과 운영) ※ 주요 음악 용어 안내 ▷ 소 나 타 : 16세기 중엽 이후 널리 사용되는 3악장으로 된 기악곡 양식 ▷ 칸타빌레 : 악보에서 ‘노래하듯이’라는 뜻 ▷ 페르마타 : 악보에서 박자의 운동을 잠시 늦추거나 멈추도록 지시하는 표 ▷ 녹 턴(야상곡, 夜想曲) : 조용한 밤의 분위기를 나타낸 서정적인 피아노곡 ○ 장소 구성(안) ○ 축제 현장(안): ’16년 운영 현황 야외 피아노 설치 포토존 조성 야간 조명 설치(시설과) 󰏚 과천 유관기관과 공동 벚꽃축제 개최 ○ 추진 목적 - 과천 유관기관과 협력하여 관광자원을 공동 개발‧홍보, 외국인‧내국인 유치 - 통합 추진에 따른 수도권 마지막 벚꽃 명소 입지 구축 및 시너지 효과 발현 등 ○ 축제 개요 - 축제명: 과천 벚꽃엔딩 축제 - 주 제: 꽃비 내리는 과천 한 바퀴 - 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4. 12(수) / 5일간 ※ 서울대공원, 렛츠런파크 벚꽃축제 기간과 동일 - 장 소: 렛츠런파크~서울대공원~서울랜드~대공원나들길~중앙공원 - 내 용: 개막식(중앙공원), 벚꽃길 운영, 공동홍보 등 - 주 최: 서울대공원, 과천시청, 렛츠런파크, 서울랜드, 국립과천과학관 ○ 주요 내용 - 개막식 개최 ‧ 일 시: ’17. 4. 8(토) 18:00 예정 ‧ 장 소: 과천시 중앙공원 ‧ 내 용: 공동축제 개막 선포, 축하공연, 불꽃놀이 등 - 벚꽃길 운영 ‧ 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4. 12(수) / 5일간 ‧ 구 간 ‣벚꽃1길: 렛츠런파크~서울대공원 벚꽃동산(생활공원) ‣벚꽃2길: 서울대공원 호수둘레길, 서울랜드 ‣벚꽃3길: 대공원나들길, 과천 중앙공원 ‣벚꽃4길: 서울대공원~국립현대미술관 (드라이브 코스) ‧ 내 용: 각 기관 연계 코스 안내 홍보물 제작 및 배포, 스탬프 투어 운영 등 ※ 서울대공원: 동물원 정문 입구 리플렛 거치대에 스탬프 배치 예정 ※ 5개 기관 스탬프 인증 완료 시, 과천시청에서 기념품 제공 예정 ※ 벚꽃길 도보 코스 (약6km) - 공동 축제 홍보 추진 ‧ 기 간: ’17. 3월 ~ 축제 종료일 ‧ 내 용: 기관별 추진 내용을 통합적으로 온/오프라인 홍보 추진 ‧ 방 법: 온라인 홍보, 포스터 제작(1만부), 리플렛 제작(2만부), 과천시 일대 현수막 및 가로등 배너 게시 등 ○ 기관별 추진 내용 기관명 과천시청 렛츠런파크 서울랜드 행사명 과천 벚꽃축제 렛츠런파크 서울 야간벚꽃축제 캐릭터플러워페스티벌 장 소 중앙공원, 대공원나들길 렛츠런파크 일대 서울랜드 일대 기 간 4.8(토), 4.9(일) 4.8(토)~4.12(수) 3월 중~6월초 내 용 ‧버스킹 공연 ‧체험이벤트(캐리커처) ‧트릭아트 포토존 ‧벚꽃조명 ‧마켓파니, 나비마켓 등 ‧플라워로드카페클라스 ‧밴드공연, 퍼포먼스 ‧체험이벤트 (벚꽃라인 아트 등) ‧LED 별자리 조명 ‧플리馬켓, 푸드트럭 등 ‧캐릭터Live퍼레이드 ‧야간공연 ‘애니멀 킹덤’ ‧경품이벤트 ‘황금플라워 를 잡아라’ ‧터닝메카드 고 X 서울랜드 3 안전관리 계획 ▢ 과천 벚꽃1길(렛츠런파크- 서울대공원) 연결 도보길 조성 ○ 현 황: 도로에 인도가 없고, 차량 이동이 빈번하여 도보 동선 구축 필요 ○ 구 간: 렛츠런파크 뒷문↔퇴비장 옆 길↔변전실 앞 수풀↔생활공원(벚꽃동산) ○ 방 법: 변전실 옆 수풀에 야자매트 설치, 인도 조성, 차도 이용 금지 - 수풀에 야자매트 설치, 안전한 도보길 조성 (조경과 협조) - 횡단보도에 안전요원 배치, 도보 동선으로 유도 (과천시 공동 사업 예산) - 축제 기간 중 ‘생활공원’을 ‘벚꽃동산’으로 명명, 자발적 이동 활성화 등 ▢ 우천 시 운영 계획 ○ 우천 판단 기준: 행사 전일 18시 일기예보 - 강수량 5mm(보통비) 이상 강수확률 70% 이상 시 취소 - 5mm 이하 예보 시 프로그램 정상 진행, 당일 상황에 따라 취소여부 판단 ○ 우천 시 운영 내용 - 진행 가능 프로그램: ‘봄날, 페르마타(포토존), ‘달빛 녹턴’(조명) - 진행 불가 프로그램: ‘벚꽃 소나타’, ‘벚나무 칸타빌레’ ※ 악기 특성 상, 습도에 민감하여 우천 시 연주 불가 ○ 우천 취소에 대한 조치: 홈페이지, SNS 공지 및 원내 안내방송 실시 ▢ 사고 발생 시 조치 방법 ○ 프로그램 구역 당 안전관리요원 최소 2인 이상 배치, 사고 방지 ○ 행사보험 가입, 사고 발생 시 신속한 보상 처리 추진 ○ 과천시 관계기관 및 인근병원(한림대병원) 등과 연계, 비상연락망 구축 ※ 비상연락망 과천경찰서 과천소방서 과천119안전센터 한림대병원 02-2149-4345 02-331-4120 02-331-4514 031-380-1500 ▲ 총괄 책임자 (서울대공원) ▲ 현장 책임자 (행사대행사) ▲ 안전관리 요원 공연운영 요원 4 마케팅 계획 ▢ 과천시 유관기관 공동 홍보 추진 ○ 기 간: ’17. 3월 ~ 4. 12(수) ○ 내 용: 온라인 홍보, 포스터 제작(1만부), 리플렛 제작(2만부), 과천시 일대 현수막 및 가로등 배너 게시 등 ▢ 관광 정보 제공 ○ 제공일자: ’17. 3. 9(목) ○ 제공기관 - 한국관광공사: 네이버 등 포털 사이트 노출 가능 - 서울관광마케팅: 서울관광 사이트 등 다양한 언어 노출 가능 - 서울시 시민소통담당관: 서울시 전광판, 모니터 등 노출 (선정 시) ▢ 포스터‧리플렛 제작 및 배포 ○ 기 간: ’17. 3. 9(목) ~ 4. 12(수) ○ 내 용 - ‘벚나무 칸타빌레’ 공연자 모집 포스터: ’17. 3. 6.(월) 배포 - 축제 포스터 : ’17. 3. 9.(목)부터 디자인 변형하여 제작, 배포 - 리플렛 ‧ 내 용: 다국어(국문, 중문, 영문) 리플렛 약 1만부 제작 ‧ 배 포: ’17. 3. 20(월)부터 대공원, 과천시 유관기관, 수도권 관광안내소 등 ▢ 공원 내 현수막 게시 ○ 기 간: ’17. 3. 20(월) ~ 4. 12(수) ○ 내 용 - 대형 현수막: 종합안내소 전면 게시대에 1개 게시 (8.9×8.6m) - 가로등 현수막: 호수둘레길(40조), 대공원 삼거리~1초소(20조) 게시 5 행정 사항 ▢ 부서별 협조 사항 ○ 전략기획실 - 홍 보 팀: 벚꽃축제(과천 벚꽃엔딩 축제 포함) 홍보계획 수립 및 실행 - 주말근무자: 축제 현장 순찰 등 축제 지원 ○ 총 무 과 - 재 무 팀: 수의계약 체결(피아노 대여, 과천 공동 홍보물 제작) 및 지급 - 청사운영팀: 축제 관계자 차량 출입 허가 등 ○ 운 영 과: 축제 안내(도움터, 매수표 등), 행사 관계자 동물원 출입 허가 등 ○ 시 설 과: 투광등 설치(야간 경관 연출), 공연용 전기 사용 협조 등 ○ 조 경 과: 퇴비장 휀스 정비, 변전실 옆 수풀 야자매트 설치(생활공원 진입로) 등 ▢ 예산 배정 및 집행 ****************** ******** ************************************************* ************************************** ************************************** ******************************************** *************************************** ******************************************* 붙 임: 축제 포스터 및 안내도 각 1부. 끝.

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본청

전략기획실-986

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