다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-2655 결재일자 2019.3.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 유예동 윤대진 03/14 최원규 협 조 주무관 조은성 주무관 김호정 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 준공검수 보고(수정) 2019. 3. 문 화 본 부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 준공검수 보고(수정) ‘평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 사업’을 완료하고 과업내용서에 의거, 용역 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위하여 준공검사를 실시하고 그 결과를 보고함 1 추진근거 및 사업개요 ？？ 추진근거 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관(콘텐츠) 조성 기본계획(안) (박물관과-8730, 2017.8.2.) ○「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례」 및 동 시행규칙 준용지침 (박물관과-12603, 2017.11.13.) ○ 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 용역 시행계획 (박물관과-5566, 2018.5.25.) ？？ 추진경위 ○ ’18. 5. 25. : 아트아카이브 2차수집 용역 시행계획 수립 ○ ’18. 6. : 계약심사 및 사전규격공개 ○ ’18. 6. 26. : 입찰공고(제한경쟁입찰) ○ ’18. 7.~8. : 입찰공고(일반경쟁입찰) 및 재공고 - 판로지원법 시행령 제2조의 3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항에 의거, 중소기업자 제한해제하여 일반경쟁입찰로 공고 ○ ’18. 8. 23. : 계약체결 ○ ’18. 9. 5. : 착수보고회 개최 ○ ’18. 12. 18. : 중간보고회 개최 ○ ’19. 2. 27. : 완료보고회 개최 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 사업 ○ 사업기간 : 2018. 8. 29. ~ 2019. 2. 28. ○ 계약금액 : 250,560,000원 ○ 계 약 자 : 아카이브웍스 주식회사 ○ 계약방법 : 재공고 유찰에 따른 수의계약 ○ 사업범위 - 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 리드개발 및 2차 수집계획 수립 ？ 평창동 미술문화복합공간 운영계획, 1차수집 결과 및 서울시립미술관 연계도 분석을 통한 아트아카이브 리드 개발 ？ 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차 수집계획 수립 - 평창동 미술문화복합공간(가칭) 예술자료 2차수집 ？ 예술자료 8개 컬렉션별 기초조사 및 수집협의, 협약서(안) 도출 ？ 예술자료 8개 컬렉션 실물/디지털 자료 수집 및 최종 수집목록 작성(7개 컬렉션 5,000건 및 1개 컬렉션 26,000점) ※ 1개 컬렉션 수집 과업은 인수인계 후 실물자료 확인을 통해 확인된 규모로(26,000여점) 조정 (’19.1.3. 월간업무보고 회의에서 조정) ？ 예술자료 8개 컬렉션별 현장 기록 ？ 예술자료 컬렉션별 소장자(처) 및 관계자 인터뷰 영상 제작 ※ 인터뷰 횟수(9회), 회당 촬영영상 수 및 촬영시간 협의(’19.1.3. 월간업무보고 회의에서 조정) - 기관자료 전수조사 ？ 모기관(서울시립미술관) 기관자료 실물 및 디지털자료 전수조사(실물자료 6,500여건, 디지털자료 80,000여건 대상) 수행 및 결과목록 작성 ？ 모기관(서울시립미술관) 기관자료 전수조사보고서 작성 및 기관자료 운영방안 연구 - 수집자료 활용기반 조성 ？ 1차 수집 예술자료 정리, 기술 및 등록 ？ 2차 수집 예술자료 7개 컬렉션(5,000건) 정리, 기술 및 등록 ？ 2차 수집 예술자료 1개 컬렉션(26,000점) 목록화 ※ 1개 컬렉션 정리·등록 과업은 수집상자 서고배치·정리 및 목록화 과업으로 협의 (’19.2.21. 주간업무보고 회의에서 조정) ？ 1~2차 수집 예술자료 디지털화(34,000면) ※ 디지털화과업 50,000면→34,000면 조정 협의요청 승인(박물관과-1924, ’19.2.22.) ？ 아트아카이브 중장기 수집계획 수립 ？ 기관자료 및 예술자료 수집·관리 매뉴얼 수립 ？ 아트아카이브 수집사업 소개 키트 ○ 사업비 집행(예정) 구 분 일 시 금 액 집 행 율 비 고 최초 계약금액 - 210,260,000 - 선금 지급 2018. 9. 6. 105,130,000 42% 계약 변경 2018. 11. 21. 40,300,000 - 계약변경 최종 준공 2019. 2. 28. 250,560,000 100% 준공검수 후 준공금집행예정 2 준공검수 및 인수 결과 ？？ 검수 결과 ○ 검수기간 : 2019. 2. 28. ~ 3. 12. ○ 검수장소 : 서소문청사 1동 12층 박물관과 사무실 및 아카이브웍스 작업장(서울시 문래동 소재) ○ 검수반 편성 - 준공검수 총괄자 : 평창동 미술문화복합공간조성추진반장 윤대진 - 분야별 검수 담당자 ？ 총괄(성과물 목록, 사업관리 산출물, 제반분야 등) : 유예동(학예연구사) ？ 수행과정 산출물 검수 : 김호정(학예연구사) ？ 최종 산출물 검수 : 유예동(학예연구사), 조은성(기록연구사) ？ 보고서 산출물 검수 : 유예동(학예연구사) ？ 기타 산출물 : 조은성(기록연구사) ○ 검사(검수)내역 및 결과 검사내역 최종 검사일 최종 검사자 확 인 비고 계약서 및 과업지시서 적합 여부 2019.3.12. 유예동 ？ 상세검수내역 [붙임 1] 참고 수행과정 산출물 과업내용 적합 여부 2019.3.12. 유예동 ？ 상세검수내역 [붙임 1] 참고 최종 산출물 과업내용 적합여부 2019.3.12. 유예동 ？ 상세검수내역 [붙임 1] 참고 보고서 산출물 과업내용 적합여부 2019.3.12. 유예동 ？ 상세검수내역 [붙임 1] 참고 기타 산출물 과업내용 적합여부 2019.3.12. 유예동 ？ 상세검수내역 [붙임 1] 참고 ？？ 인수 결과 ○ 인수기간 : 2019. 2. 28. ~ 3. 12. ○ 인수장소 : 서소문청사 1동 12층 박물관과 / 임시수장고(서울의료원 강남분원, 서울시립미술관 보존서고) ○ 인 수 자 : 유예동 - 인계자 : 아카이브웍스(주) ○ 인수내용 - 단계별 산출물 인수 : 사업관리, 수행과정, 보고서 및 기타 산출물 등 분야별 산출물(결과보고서, 자료 목록, 수행기록, 매뉴얼 등) - 예술자료 2차 수집 자료(관리보존용품 적용), 디지털화 파일 등 최종산출물 인수인계 3 준공검수 및 인수 결과 ○ 준공검수 및 인수완료에 따른 준공처리 및 사업비 잔액 집행 ○ 산출물 및 성과품 품질 및 하자보수는 검수 후 12개월으로 함 붙임 1. 준공검수 점검표 1부. 2. 산출물 인수목록 1부. 끝.

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박물관과-2655

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