다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-1814 결재일자 2019.3.7. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 서준석 박명호 03/07 이상배 협조 2019년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 2019. 3 2019년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 매년 간행되는 서울시 간행물 가운데 서울시 역사자료로서 보존할 가치가 있는 자료를 선별하는 분류회의를 개최하고자 함 ？？ 추진목적 ○ 서울시 시정 기초자료 구축을 위한 체계적 보존·관리 계획 수립 ○ 서울시 간행물 중 역사자료로서 가치 있는 자료를 선별·보존 ？？ 회의개요 ○ 회의일시 : 2019. 3. 11. (월) 13:00 ~ 16:00 ○ 회의장소 : 서울역사편찬원 회의실 ○ 참석대상 : 총 4명(시사편찬과장, 연구원(6급 이상)) ○ 회의안건 － 2019년 1~2월 배부된 서울시 간행물 중 자료 선별기준에 따라 시사자료로 보존·활용 여부 결정 ？？ 간행물 선별 기준 ○ 시사편찬자료로서 보존하기 위한 3대 원칙에 비추어 선별 － 서울시 및 산하 기관, 각 자치구의 활동 상황을 정리한 자료인가? － 서울시 및 산하 기관, 각 자치구의 역사？문화 등에 관련된 자료인가? － 서울시 관련 기관 및 시민의 활동상을 잘 정리한 자료인가? ○ 연감？백서？업무편람？통계？연혁 등 기초자료는 보관 ○ 보고서류, 정책제안서 등은 각 건별로 내용 검토 후 보관 여부 결정 ○ 정기간행물의 경우, 서울의 역사？문화를 다룬 경우에만 보관 ○ CD/DVD 등 전자자료로 제공하는 경우, 도서는 파기한다 ？？ 향후 일정 ○ 분류회의 개최 결과 보고 후 선별자료 등록 ○ 자료 선별기준 검토 및 개선 ○ 분류 후 파기대상 자료는 내부 결재 후 파기(비공개자료는 파쇄) ○ 매 분기 서울시 간행물 선별·분류 회의 후 자료 보존/파기 붙임. 1. 2019년 1~2월 서울시 간행물 배부 현황. 끝.

17327480

20210929144205

본청

시사편찬과-1814

D0000035732053