문서번호 정보공개정책과-767 결재일자 2017.1.10. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 김현정 김종필 01/10 조영삼 협조 문서고 간행물 정리 결과보고 2017. 1 정보공개정책과 문서고 간행물 정리 결과 보고 문서고에 보존중인 간행물을 정리한 결과를 보고하여 체계적인 관리 기준을 수립하고자 함 추진목적 ❍ 보존 중인 간행물의 유형별· 생산기관별 분류를 통한 체계적인 정리 ❍ 기록관리시스템의 간행물 등록관리 방식 변경에 따른 실물 및 목록 정리 추진개요 ❍ 추진일정: ‘16 6.1 ~ 12. 31(6개월) ❍ 정리대상 : 문서고에 비치된 간행물 및 미납본 간행물(총 3,043권) - 간행물 납본서가에 비치된 간행물: 약 1,345권 - 일반서가에 비치된 간행물: 약 1,052권 - 기록관 미납본 간행물: 약 646권 ❍ 정리결과 : 총 1,748권 - 국가기록원 발간등록번호 부여 간행물: 988권 - 기록관 자체 발간등록번호 부여 간행물: 684권 ※ 간행물 발간등록번호 생략유형 및 미부여된 간행물 - 타기관 간행물: 112권 추진내용 ❍ 중복된 간행물 정리 및 미납본 간행물 납본 요청 - 중복된 간행물 한 권으로 정리 및 타기관 간행물 선별 - 국가기록원 발간등록번호 부여 받은 간행물에 대해 납본 요청 공문 후 수집 ❍ 간행물 선별작업 및 발간등록번호 누락된 간행물 번호 부여신청 - 발간등록번호 부여 및 미부여 간행물 선별 - 미부여 간행물은 발간등록번호 누락된 간행물과 생략유형 간행물로 선별 - 발간등록번호 누락된 간행물은 국가기록원에 발간등록번호 부여신청 - 국가기록원으로부터 부여받은 발간등록번호 간행물에 부착 관리 ❍ 기록관리시스템 정부간행물 관리 기능을 통한 간행물 등록관리 - 생략유형 간행물 중 우리시에서 관리해야 할 간행물 선별 - 별도의 발간등록번호 생성 후 선별한 간행물에 부착 관리 - 정리한 간행물 목록 엑셀파일로 목록 작성 후 기록관리시스템에 일괄 등록 진행 발간등록번호 5 1 - 6 1 1 9 9 9 9 - o o o o o o - o o 서울 특별시 간행물관리부서코드 등록일련번호 발간 주기 ※ 국가기록원 발간등록번호 체계에서 ‘발행기관 기관코드’ 대신 ‘간행물관리부서코드’로 구성 ※ 영구기록물관리기관 서울특별시 ‘51’, 간행물관리코드 ‘6119999’ 향후일정 ❍ 간행물 목록 기록관리시스템 일괄 등록 진행: ~‘17. 2. 28 ❍ 타기관 간행물 납본 및 정리 기준 수립: ~‘17. 3. 30 붙임: 간행물 목록 끝.
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20211012195750
본청
정보공개정책과-767
D0000028677477
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