다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공동주택과-9396 결재일자 2018.6.4. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 공동주택관리팀장 공동주택과장 안금희 김병철 06/04 박순규 협 조 지원총괄팀장 안종학 주무관 최대영 주무관 성제인 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 착수보고회 개최결과 보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2018. 6. 공동주택과 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 착수보고회 개최결과 보고 「공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역」사업의 착수보고회를 마치고 그 결과를 보고 드림 사업개요 ○ 사 업 명 : 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 ○ 사업기간 : 2018.5.24. ~ 11.24.(6개월) ○ 계약업체 : ○ 계약금액 : ○ 사업내용 - 정보기술환경 및 선진사례 분석을 통한 공동주택 투명한 운영관리 방안 제시 - 공동주택 관리 업무 현황 및 분석을 통한 업무 표준화 방안 도출 - 투명한 업무관리 및 정보공개 서비스 추진기반 마련을 위한 법제도 마련 - ‘아파트 문서행정서비스 시범운영’ 사례 분석을 통한 개선·발전방안 도출 - 서울시 공동주택 전자문서행정서비스 표준안 설계 및 중·장기 이행과제 수립 - 서울시 공동주택 정보공개 서비스 고도화 방안 및 중·장기 이행과제 수립 회의개요 ○ 일 시 : 2018.5.30.(수) 10:30~12:00 ○ 장 소 : 시청본관 9층 공용회의실 ○ 보고자 : ○ 참석자 : 20명 (명단 붙임 참조) - 공동주택과장, 공동주택과 관계 팀장 및 직원 - 자치구 공동주택관리 직원 (은평구, 서초구) - 용역업체 직원 및 관계자 : ○ 진행일정 시 간 내 용 비 고 10:30 ~ 10:35 인사 및 사업경과 보고 담당 주무관 10:35 ~ 11:00 착수보고(추진전략, 수행방안 등) 사업PM 11:00 ~ 11:50 질의응답 및 건의사항 등 토의 참석자 11:50 ~ 12:00 마무리 및 당부사항 공동주택과장 보고내용 ○ 정보전략계획 (ISP) 수립 용역 사업 개요 소개 ○ 사업수행 및 관리 방안 설명 - 공동주택 정보공개 추진기반마련 ISP 사업목표 및 방향성 공유 - 전자문서 행정서비스 및 정보공개서비스 추진방향 및 예상개선과제 공유 - 사업추진 방법 및 사업관리 방안 설명 - 협조사항 알림 ○ 의견수렴 및 질의응답 주요의견 ○ 공동주택과장 - (사업목표 및 방향성) 공동주택 ISP사업의 주된 목적은 정보공개를 위해 필요한 체계를 만들고 제도화 시키는데 있음 - 외부 전문가들의 의견을 적극적으로 반영해 실효적인 정보화전략계획 수립이 될 것 ？ 외부전문가 : 관리사무소, 입주자 대표 외 해당 내용을 처음 접하는 사람들 - 국외 선진사례 검토 필요 - 아파트 단지 별 세대수 차이에 대한 고민 필요 ？ 예 : 둔촌 주공 아파트(12,000세대의 대형 단지)에도 같은 시스템이 들어갈 경우의 이슈사항 등 - 전자결재 도입시 아파트에 부담되는 비용, 업무량 등에 대한 고민이 필요 - 정보화전략계획(ISP) 용어를 시민들이 쉽게 받아들일 수 있도록 용어 순화 필요 ○ 서울시 직원 - 타 시스템(예:클린업/새움터 등)으로부터 자료 연계에 대한 고민 필요 - 편의성을 강조하기 위하여 스마트폰을 활용한 관리체계 방안 필요 - 전체 아파트 관리 문서들을 분류하고 표준화？제도화하기에는 사업기간이 부족할 것으로 판단되며, 중요한 문서 위주로 범위를 조정하는 방안 검토 필요 ○ 자치구 의견 - 주택관리사 협회 등 공신력 있는 단체들의 인터뷰 및 의견수렴 필요 - 전자문서행정에 대한 필요성을 공감하지 못하는 아파트 입주자, 관리사무소가 많아 전자문서/결재에 대한 인식개선 방안 고민 필요 - 시범사업 이후 각 아파트 입주자들이 관리비 인상에도 불구하고 전자문서/결재시스템을 도입해야 할 근거 정립 필요 ○ 수행사 의견 - 본 ISP를 통해 아파트가 전자문서？결재 시스템을 도입하고 사용할 수 있도록 관련 규정을 정비하고, 문서표준화를 진행하며, 정보공개를 위해 관련된 법제도를 검토하고 재？개정안을 정립할 계획 - 기존 진행된 시범사업의 결과와 7월부터 시작되는 시범확대사업 진행상황을 충분히 반영할 계획. 이를 통해 두 사업 모두 성공적인 결과를 도출해 낼 수 있는 시너지효과를 기대 관련사진 붙임 1. 착수보고회 발표보고서 1부. 2. 참석자 명단 1부. 끝.

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공동주택과-9396

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