다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-11538 결재일자 2018.11.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 유예동 윤대진 11/09 이사형 협 조 주무관 조은성 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 사업 월간업무보고 (10월) 2018. 11. 문 화 본 부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 사업 월간업무보고 (10월) 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 2차수집 사업을 추진하고 월간(10월) 추진경과를 보고드림 ？？ 수행기간 : 2018. 10. 3. ~ 10. 31. ？？ 추진현황 ○ ’18.9월 계획(누적) : 25%, 실적 : 23.9% 구 분 사업기간 ’18. 9월 진척율 비고 계획 실적 사업관리 (전체 진척율) 2018.8.29.~2019.2.28. 25% 23.9% 아트아카이브 리드개발 및 2차수집 계획 수립 2018.8.29.~2018.10.31. 70% 77.2% 리드개발 2차 보안 중 예술자료 2차수집 2018.10.22.~2019.1.31. 20% 35.1% 기관자료 전수조사 2018.8.29.~2019.2.28. 50% 8.7% 자료활용 기반조성 2018.11.1.~2019.2.28. - - ？？ 주요 추진실적(10월) 사업관리 ○ 리드개발 초안 및 추진현황 관련 내부보고 진행(10.19.) - 분석대상 및 기간에 대한 선정기준, 우선순위 기준 보안 ○ 과업내용서에 따른 투입인력(2인) 및 추가투입인력(2인) 승인(10.19.) ○ 과업별 가중치 조정 및 그에 따른 사업진척률(WBS) 현행화 - 리드개발 및 수집계획 수립(T1) 및 기관자료 전수조사(T3) 과업의 가중치를 15%로, 예술자료 수집실행(T2)과업을 40%로 조정 아트아카이브 리드개발 및 2차수집 계획 수립 리드 : 잠재적 수집물의 소장자, 내용, 위치 등에 관한 정보 ○ 매개인력 리드개발 - 기획, 제도, 제작 분야 매개인력 추가조사 및 리드(안) 초안 작성 중 ○ 2차수집 계획 수립 - 각 대상자별 접촉결과에 따라 수집계획 초안 보완 예술자료 2차수집 ○ 2차수집 대상자 접촉 - 각 대상자별 기초조사보고서 작성 완료 - 각 대상자별 1차 접촉 중, 수집대상 자료 협의 중 소장자 1차 접촉 추진현황 비고 ○ 기술규칙 초안 작성(10.25.) - 아트아카이브관리시스템(AAMS) 등록기능개발에 따른, 등록항목 공유(시스템구축 수행사→2차수집 수행사) - 자료 등록을 위한 항목별 기술규칙 초안작성 및 주관부서 검토 중 기관자료 전수조사 ○ 기관별 전주소자 대상량 확인 - 북서울미술관을 제외한 본관, 난지미술창작스튜디오, 남서울미술관 대상량 확인 완료 ○ 기관자료 전수조사 대상자료 목록화 - 기관자료 전수조사 관련 유형분류 보완 완료, 이슈사항 점검 완료 - 서소문본관 보존서고 및 문서고 소장 실물자료 목록화 완료(10.26.) - 난지미술창작스튜디오 소장 실물자료 목록화 완료(10.25.) - 남서울미술관 소장 실물자료 목록화 완료(10.30.) - 서소문본관, 난지미술창작스튜디오 디지털자료 목록화 중 ？？ 향후계획(11월) 사업관리 ○ 과업내용서에 따른 투입인력 승인 아트아카이브 리드개발 및 2차수집 계획 수립 ○ 매개인력 리드개발 초안 작성완료 및 검토 ○ 2차수집 리드개발 2차보완 완료 및 검토 ○ 각 소장자별 접촉결과에 따른 수집계획 현행화 예술자료 2차수집 ○ 소장자 접촉 및 수집대상자료 협의 - 소장자 1차접촉 완료 - 소장자별 수집대상자료 협의 일부 완료 및 목록화 진행 - 중간보고회 전, 수집확정된 자료규모 및 내용 중간점검 기관자료 전수조사 ○ 전수조사 대상량 최종확인 - 서소문본관 학예연구부 배치 서가 및 캐비넷 대상량 확인 - 북서울미술관 소장 실물자료 대상량 확인 ○ 전수조사 대상자료 목록화 - 디지털자료 목록화 레벨 및 규모 확정 - 서소문본관, 난지미술창작스튜디오 디지털자료 목록화 진행 자료활용 기반조성 ○ 수집자료 현황 파악 및 정리·등록·디지털화 방안 설계 ○ 1차수집 자료 디지털화 착수 붙임 1. 10월 월간 업무보고서 1부. 2. 10월 주간 업무보고서 각 1부. 3. 과업별 산출물 각 1부. 끝.

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박물관과-11538

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