다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재생협력과-14766 결재일자 2018.10.10. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 공공지원실행팀장 재생협력과장 주거사업기획관 장병혁 안종연 진경식 10/10 한병용 협 조 주무관 김미정 주무관 김민곤 “정비사업 e-조합 시스템 사용 활성화를 위한” 조합직원으로 구성된 자문단 운영 도시재생본부 (재생협력과) “정비사업 e-조합 시스템 사용 활성화를 위한” 조합직원으로 구성된 자문단 운영 “e-조합”사용 활성화를 위해 우수하게 사용하고 있는 사용자의 지식과 정보를 교류 할 수 있는 자문단(후견인) 구성 및 운영 ※ 「정비조례」개정(’18.07.19자)으로 2019년 의무사용 및 정보공개 Ⅰ 사용현황 및 방문교육 ？？ 사용현황 (추진위원회, 정비조합, 청산법인) 총 구역 등록완료 미등록 사용구역 비고(미등록 사유) 477개 457개 20개 126개 해산·청산, 소규모 사업 등 ※ 클린업시스템에서 “정상 추진” 및 “일시 중단” 정비구역 임 ？？ 방문교육 ？ 교육대상 : 전체 477개소중 150개소 - 자치구의 상·하반기 추천을 거처 연세가 많거나 컴퓨터 활용 능력이 부족한 정비구역 선정 ※ 방문교육대상 이외 조합은 정비사업 아카데미등을 통한 집합교육 및 온라인을 통한 자체 교육실시 ？ 교육기간 - 2018.03.14. ~ 2018.11.06.(매주 화·수요일 방문) ？ 추진현황 방문대상 교육완료 교육예정 기타 교육 150개 121개 29개 집합교육 3회 실시 아카데미 교육 7회 실시 Ⅱ 상반기 교육 분석 및 문제점 ？？ 교육내용 ？ 임·직원 및 토지등소유자 등록 및 기초자료 입력 ？ 예산편성, 지출결의서 작성, 문서 생산·접수, 전자결재 방법 등 ？？ 교육효과 ？ 찾아가는 1:1 맞춤형 교육에 대한 만족도가 높음 - 임·직원의 업무역량 및 컴퓨터 활용 능력에 맞는 눈높이 교육으로 시스템 사용·활용 방법 등 쉽게 이해 함 ※ 2019년도 457개 정비구역 방문교육 실시 예정(2회, 상반기·하반기) ？ e-조합 시스템 사용에 대한 사고의 전환 - 신속하고 투명한 업무처리와 불필요한 업무 감소로 시스템 사용에 대한 필요성을 인지 함 ？？ 문제점 ？ 기초가 약한 사용자는 교육만으로 능력 향상에 한계가 있음 - 사용약자의 경우 시스템 사용에 부정적이고 교육에 소극적인 임 - 사업초기, 신규직원, 고령층 등 사용 약자의 경우 기본적인 지식이 부족하여 기초적인 문의사항을 즉시 해결할 수 있는 시스템이 필요 ？ 경험에서 얻은 지식과 정보를 사용자간 공유방안 필요 - 홈페이지 “질문과 답변” 및 “정보 나누기”란에 사용자간 지식 공유 및 정보 교류가 실시간 가능하나 활성화되지 않음 - 현장에서 시스템 사용이 원활한 실무자의 경험을 공유할 수 있는 방안 마련이 필요 Ⅲ “e-조합 자문단”구성 및 운영 ？？ 자문단 구성 ？ 단장(1명) + 위원(20명) - 단장 : 김종화 회계사 (한아름 세무회계법인 대표) ※ 예산·회계기준 자문위원이며, e-조합 시스템 개발 용역에 참여 함 - 위원 : 추진위원회 및 조합 임·직원 (명단 참조) ※ 퇴사, 서울시 품위손상 등 확인될 경우 자문위원 직권 취소 - 조직도 : 25개 자치구를 4개 권역으로 분류 단장 : 김종화 회계사 재생협력과 행정지원 1권역 (위원 : 7명) 2권역 (위원 : 3명) 3권역 (위원 : 6명) 4권역 (위원 : 4명) 종로구, 중구(1) 용산구(3), 마포구 서대문구(2), 은평구(1) 성북구, 강북구 도봉구, 노원구 동대문구(2), 중랑구(1) 성동구, 광진구 서초구(3), 강남구(1) 송파구(1), 강동구(1) 동작구, 관악구(1) 금천구, 강서구 구로구(1), 양천구 영등포구(2) ？？ 자문단 운영 ？ 정기회의 : 년 2회(5월, 11월) ？ 임시회의 : 서울시 또는 자문단장 요청시 개최 ？ 운영기간 : 방침일로부터 2020년10월31일까지 - 운영기간 내 안정적으로 정착되었다고 판단될 경우 자문단 해체 또는 시스템 개선을 목적으로 하는 자문단으로 변경 운영 ？？ 자문위원 역할(후견인) ？ 권역내 임·직원 문의사항에 대한 지식 및 정보 제공 - 예산편성, 결의서(전표) 작성 등 회계업무 처리 - 문서 생산·접수 등 효율적인 전자결재 업무처리 등 - 기초자료 등록, 인사관리·행정업무·환경설정 등 시스템 활용 ※ 홈페이지 “정보 나누기” 및 “질문과 답변”에 없는 내용일 경우 요약 등록 ※ 사용자가 1:1자문을 원할 경우 상호 협의하여 자문 가능 ？ 홈페이지 활용 지식 및 정보 공유 - 홈페이지 “정보 나누기” 및 “질문과 답변”에 지식 및 정보제공 ？ 개선사항 건의 - 시스템 불편사항, 서울시 예산·회계, 행정업무 기준 등 ？？ 수당지급 ？ 홈페이지 게재 - 5회(유사·동일한 내용 제외) 기준 : 20,000원 (인재개발원 수당지급 참고) ？ 1:1 교육 후 결과보고서 제출 - 최대 130,000원(기본 1시간 80,000원, 초과시간 50,000원) ？ 계정과목 - “클린업시스템 정보공개 실태분석 및 제도개선 용역” 또는 “추진위/조합운영 실태점검 및 활성화 지원 등” 예산 ？？ 추진일정 ？ ’18.10.10 자문단 구성·운영 방침 - 자문위원 명단 및 운영계획 시스템(클린업 포함) 게재 ？ ’18.10.26 자문단 회의 개최 붙임 1. 자문위원 명단 1부. 2. 1:1자문 결과보고서 서식 1부. 끝.

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재생협력과-14766

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