다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1299 결재일자 2018.9.14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 윤지용 윤세형 09/14 안수연 협 조 조경지원과장 김제중 시설과장 진병규 공원운영과장 오철선 2019 상반기 『시민의숲 꽃길 결혼식』 운영 계획 2018. 9. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 2019 상반기 운영 계획 시민의숲 야외 예식장을 활용하여 공원에서 진행하는 작은 결혼식의 의미를 공감하고 시민들과 공원의 가치를 지속적으로 공유할 수 있도록 2019년도 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식을 운영하고자 함 1 추진 방향 ？？ 작은 결혼식 운영의 내실화 ○ 2018년도 상반기 운영결과를 바탕으로 기존 운영 원칙 등을 보강 및 개선하여 운영의 내실화 추구 ？？ 공원이라는 장소성을 반영한 예식장 운영 ○ 울창한 수목에 둘러싸여 있는 시민의숲 공원의 장소적 특징을 효과적으로 활용하여 예식을 진행할 수 있도록 유도 ○ 공원 관리 제규정 준수로 공원 이용 시민들과 위화감이 생기지 않도록 운영 2 시민의숲 야외 예식장 현황 ？？ 시설 현황 ○ 위 치 : 양재시민의숲 매점 옆 ○ 조성 면적 : 1,300㎡ ○ 수용 규모 : 120명 내외 ○ 대 관 료 : 없음 ○ 주요 시설 - 기본 시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 보유 집기 : 4인용 테이블 34개, 의자 136개 등 ○ 주 차 장 : 없음 (하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용) ※ 웨딩카 및 웨딩 업체 차량에 한해 공원 입장 가능 ？？ 주요 특징 ○ 주례 제단, 행진로, 하객을 위한 파라솔 및 테이블 등 공원 내 야외 예식을 위한 기본 시설 구비 ○ 울창한 숲으로 둘러싸인 양재시민의숲 고유의 자연 환경과 1일 1식의 여유있는 예식이 가능하여 특별한 예식을 꿈꾸는 예비 부부들의 선호도가 높음 ○ 공원 내 별도 주차장과 및 우천시 대체 공간 부재 ？？ 야외 예식장 전경 3 2019 상반기 예식 운영 개요 ？？ 운영 기간 : 2019. 4월 ~ 6월 (3개월) ○ 운영 시간 : 매주 토, 일요일 및 공휴일 09:00~17:00 ○ 운영 일수 : 25일 ○ 월별 세부 운영 일자 월별 운영일수 운 영 일 자 비고 4월 8 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 5월 8 4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 6월 9 1, 2, 6, 8, 9, 15, 16, 22, 23 ？？ 운영 대상 : 25쌍 (공개모집 선발) ？？ 운영 방법 ○ 예식 대상자가 시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 4개 업체 중 선택하여 예식 진행 - 업체 계약 시 ‘예식의 기획 및 피로연’은 필수 항목으로, 기타 분야는 업체와 협의 하에 선택 항목으로 진행할 수 있음. ※ 지정 협력 업체 현황 연번 업 체 명 대표자 대표전화 홈페이지 1 서울시 결혼문화협동조합 조완주 539-1253 http://lien.co.kr 2 웨딩파티 이연진 3445-9088 www.웨딩파티.com 3 ㈜좋 은 날 정재은 515-9924 www.thegooday.co.kr 4 착한잔치 좋은날 김은지 6439-3011 www.goodnal.net 4 세부 추진 계획 ？？ 예식 참여자 모집 및 선정 ○ 예식 참여자 모집 - 모집 공고 : 2018. 9. 17.(월) ~ 10. 15.(월) - 접 수 : 2018. 10. 1.(월) ~ 10. 15.(월) - 모집 대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비 신랑 신부 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식의 기본 방향과 운영 원칙에 따라 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 자 ？ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의향이 있는 자 - 선발 인원 : 25쌍 - 제출 서류 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 ？ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서 (남？녀 모두) ？ 기타 정량 평가 실적 증빙 자료 (※ 예비부부교육 수료증, 자원봉사 실적 등) - 신청 방법 : 이메일 또는 우편/방문 제출 - 접 수 처 ？ 이 메 일 : dongbuparks@seoul.go.kr ？ 우편/방문 : (07062)서울특별시 동작구 여의대방로20길 33 동부공원녹지사업소 공원여가과 시민의숲 꽃길 결혼식 담당자 앞 ○ 예식 대상자 선정 - 일 시 : 2018. 10. 18.(목) 15:00 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 - 심사 위원 : 4명 (내부 위원 1, 외부 위원 3 - 작은 결혼식 관계자 등) - 심사 기준 평가항목 세 부 항 목 정성평가 (70점) ？시민의숲 꽃길 결혼식 기획안, 신청사연의 공감정도, 작은 결혼식 및 공원에 대한 이해도 등을 종합적으로 평가 정량평가 (30점) ？사회 기여를 위한 노력(봉사활동 실적), 예비 부부교실 참여 여부, 서울시민 여부 등에 따라 점수 부여 - 선정 방법 : 심사 기준에 의거 개별 심사 후 심사 위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정 ※ 예식 일정 확정 : 심사 점수 순으로 희망 일정을 지망에 따라 적용하고 예식 희망 일정이 선순위자에게 선점될 경우 별도 추첨에 의해 잔여 일정 배정 - 결과 발표 : 2018. 10. 19.(금) 17:00 ※ 발표 방법 : 개별 통보 및 시민의숲 공원 홈페이지 게시 ○ 시민의숲 꽃길 결혼식 설명회 개최 - 일 시 : 2018. 10. 26.(금) 19:00 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 보람홀 - 대 상 : 예식 대상 선정자 및 부모님 등 가족 - 내 용 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식 안내 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식 지정 협력업체 소개 및 프리젠테이션 ？ 질의 응답 등 ？？ 예식 운영 지원 및 관리 ○ 협력업체를 통한 예식 운영 관리 - 업체들이 시민의숲 꽃길 결혼식의 기본방향과 운영원칙을 준수할 수 있도록 지속적으로 안내 및 유도 ※ 단계별 관리 내용 구 분 내용 예 식 전 ？업체 면담 및 간담회 개최, 상담시 유의사항 배포 등으로 협력업체들이 예식자 상담 시 공통된 매뉴얼로 응대할 수 있도록 유도 ？예식 1개월 전까지 사전 체크리스트 및 계약서 사본 징구 - 예식 준비 상황 사전 모니터링 및 서류 검토 후 시민의숲 꽃길 결혼식 운영원칙에 어긋나는 부분이 있을 시 사전 조율 예식 당일 ？진행 체크리스트를 통한 모니터링 예 식 후 ？예식 후 1개월 이내 협력업체 예식 결과보고서 및 예식자들의 만족도 조사 결과 징구 ？예식 평가를 위한 간담회 개최 -시민의숲 꽃길 결혼식 운영 성과 공유 및 개선 사항 논의 ○ 예식장 시설 유지 관리 - 하객용 파라솔은 내구성 유지 및 시설 안전을 위하여 예식이 있을 경우 펼치고 예식이 없을 때는 접어서 보관 - 테이블 및 의자는 매 예식 종료 후 창고 보관 - 예식을 하루 전 예식장 청소 및 시설 안전 확인 ○ 예식장 보안 강화를 위한 CCTV 설치 - 위 치 : 야외 예식장 입구 부근 - 설치대수 : 1대 입구 축의금 접수구역 1안 CCTV 설치 희망 지점 2안 예식장 항공 사진 1안 2안 CCTV 설치 희망 지점 하객 축의금 접수 부스 ○ 기타 예식 운영 지원 - 예식 예정일에 공원 행사 등이 겹칠 경우 시간이 겹치지 않게 조정하거나 조정 불가피시 사전 안내로 소음문제 등 최대한 저감 노력 - 에식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량 통제 - 인근 공영주차장에 예식자들에 대한 주차요금 사후 정산 협조 요청 ？？ 예식 참여자와 함께 하는 꽃길 만들기 이벤트 추진 ○ 시 기 : 가을, 봄 (2회) - 가을 : 2018. 11월 중 - 봄 : 2019. 3월 중 ○ 장 소 : 야외 예식장 및 공원 내 화단 ○ 참여대상 : 2018 상？하반기 예식 참여자 및 2019 상반기 참여 예정자 ○ 식재식물 - 가을 : 꽃양배추 및 구근류 - 봄 : 펜지, 비올라 등 계절 화초류 ○ 식재방법 : 시민정원사, 공원 직원 등과 협업으로 식재 지도 5 소요 예산 ？？ 금 액 : 금500,000원 ？？ 산출내역 ○ 2019 상반기 예식 참여자 선정 심사 - 심사수당 : 150,000원 × 3명(외부위원) = 450,000원 - 다 과 비 : 50,000원 ？？ 예산과목 ○ 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비 6 행정 사항 ？？ 부서별 협조 사항 부서 협조사항 공원운영과 (총무팀) ？심사를 위한 회의실 대관 ？공고번호 부여 공원운영과 (시민의숲) ？시민의숲 야외 예식장 시설？집기 관리 및 청소 ？예식 진행 시 차량 통제, 화환 반입 금지, 기타 공원 법규 및 관리 규정 준수 지도？감독 ？일일 예식 운영 현황 보고 ？예식 참여자 꽃길 조성 이벤트 협조 시설과 ？야외 예식장 CCTV 설치 조경지원과 ？시민의숲 야외 예식장 리모델링 관련 하자 보수 ？이벤트용 꽃모 지원 붙임 1. 2019 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 참여자 모집 공고(안) 2. 시민의숲 꽃길 결혼식 안내서 3. 시민의숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 4. 시민의숲 꽃길 결혼식 예식 신청자 심사 기준표 5. 기타 시민의숲 꽃길 결혼식 관련 각종 제출 서류 양식

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본청

공원여가과-1299

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