결재문서

2018년도 정기 재물조사 계획 보고(알림)

119를 누르시면, 서울종합방재센터가 움직입니다! 서울종합방재센터 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 2018년도 정기 재물조사 계획 보고(알림) 1. 관련 근거 가. 공유재산 및 물품관리법 제60조(재물조사 등), 제61조(재물조정) 나. 재무과-32561(2018.7.9.)호 「2018년 정기재물조사 실시 계획 및 결과보고 제출안내」 2. 우리 방재센터 보유 물품에 대한 2018년도 재물조사를 실시하고자 하오니, 각 부서에서는 원활한 조사가 이루어 지도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 재물조사 : 매2년마다 물품관리 장부를 마감한 상태에서 현품의 수량과 상태를 동시에 조사하는 현품 확인과정이자 관리상태의 점검과정(기준일: 2018. 6. 30.) 나. 주요 내용 1) 조사기간 : 2018. 9. 12.(수) ∼ 2018. 9. 18.(화) 2) 절차 ? 재물조사(2018. 09. 12. ~ 2018. 09. 18. 부서별 전자태그 부착 및 수기조사) ⇒ 부서별 물품담당자 조사 및 재물조사반 실사 ? 재물 조정(2018. 09. 19. ~ 2018. 09. 20.) ⇒ 재물조사반 ? 부서별 결과 제출(9. 21. 기한 엄수) ⇒ 취합 재무과 결과 제출(9.27.) 다. 재물조사반 편성 및 임무 구 분 계 급 성 명 임 무 조사반장 소방경 조철수 조사반을 지휘 · 감독하고 조사업무를 총괄 계 수 자 소방위 장순성 재물의 수량, 상태 등을 파악 후 목록표에 기입 입 회 자 소방위 나경세 실사에 입회 소관물품의 상태판정에 협조 (각 부서별 물품담당은 실사에 동반 입회) ※ 재물조사반은 물품관리업무에 직접 종사하지 아니하고 물품관리에 경험이 풍부한 자로 편성(행자부 2018년 정기재물조사 지침) 라. 조사 대상 1) 공유재산 및 물품관리법 제2조에서 정한 물품 구 분 수 량 조 사 방 법 RFID 부착대상 9,184점 전자태크(RFID)를 발행대상 물품은 부착한 후 리더기로 조사 RFID 미부착 대상 2,661점 “재물조사필 라벨” 부착 등 수기조사 실시 총 보유현황 11,845점 2) 제외물품 : 물품의 특수성으로 재물조사가 곤란한 소모성 물품 마. 부서별 협조사항 1) 물품의 정확한 실태파악을 위한 부서별 전수조사 실시 및 붙임 5. 출력하여 실수량 확인 및 표기 : 2018. 09. 21.(금)한 제출 2) 전자태그를 발행한 모든 물품은 전자태그 단말기로 재물조사 실시 및 전자태그 미부착 및 비관리대상 물품은 반드시 2018년도 재물조사필 라벨 출력하여 해당물품에 부착 3) 각 부서별 물품담당은 물품관리시스템에 결과 입력 후 전송 : 2018. 09. 21.(금)한 - 붙임 1. 7page 재물조사 실시 절차 참조 3. 행정사항 ○ 각 부서장은 2018년 정기재물조사가 기한내 완료될 수 있도록 업무 추진에 만전을 기하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 2018년 정기재물조사 계획(재무과) 1부. 2. 부서별 물품보유 현황 1부. 3. 부서별 전자태그 발행대상 현황 1부. 4. 부서별 물품관리시스템 담당자 현황 1부. 5. 물품관리시스템 장부값 기준자료 재생성 1부. 끝. 서울종합방재센터소장 수신자 전산통신과장,민방위경보통제소장,종합상황실장 담당자 송동주 장비관리팀장 배미순 자원관리과장 조규관 서울종합방재센터소장 09/12 이성묵 협조자 행정팀장 조철수 시행 자원관리과-10872 ( ) 접수 ( ) 우 08833 서울특별시 관악구 관악로 97 관악소방서 소방행정과 / http://119.seoul.go.kr/ 전화 /전송 / / 부분공개(7)

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2018년도 정기 재물조사 계획 보고(알림) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울종합방재센터 자원관리과
문서번호 자원관리과-10872 생산일자 2018-09-12
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 송동주 관리번호 D0000034438177
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 물품관리(서무) > 물품구매및관리같은 분류 문서보기
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