다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 동북권사업단-3140 결재일자 2018.4.6. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 지방행정사무관 지역협력팀장 동북권사업반장 동북권사업단장 이준봉 안중욱 한병준 04/06 이택근 창동·상계 문화예술 거점 위상 강화를 위한 인문·문화 프로그램 집중운영 대행용역 시행계획 2018.4. 지역발전본부 (동북권사업단) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 창동·상계 문화예술 거점 위상 강화를 위한 인문·문화 프로그램 집중운영 대행용역 시행계획 서울아레나를 중심으로 한 음악산업 생태계 구축을 준비하고, 문화예술 거점으로서 창동·상계 지역의 위상을 강화하기 위한 인문·문화 프로그램 집중운영 대행용역 시행계획 보고임 1 프로그램 운영 개요 ○ 기 간 : 2018.6.21(목)~6.24(일) ○ 장 소 : 플랫폼창동61, 창동운동장 ○ 추진방향 - 다양한 국내외 문화 이론가, 실무자, 예술가의 참여로 프로그램 구성 - 월드컵 응원전, 플리마켓, 버스킹 공연 등 다양한 시민 참여 - 동북4구 도시재생 관계자(서울주택도시공사, 도시재생협력지원센터 등) 협업 ○ 주요내용 : 국제컨퍼런스, 야외공연, 시민참여 행사, 행사홍보 등 - DMZ피스트레인 국제컨퍼런스 : <주제> 분단을 넘어서는 ‘평화와 음악’의 여정 - 도시재생 북토크쇼 : 도시재생 분야 서적 저술가·전문가와의 대담 - 서울아레나 건립 응원 야외무대 공연 : 유명 뮤지션 출연 축하공연 - 월드컵 응원전 : 월드컵 조별리그 대한민국vs멕시코 경기 단체응원 ○ 참 석 자 : 시민, 국내외 문화·예술인, 동북4구 관계자 등 국제컨퍼런스 야외무대 공연 플리마켓 2 용역 추진계획 ○ 용역명 : 창동상계 문화예술 거점 위상 강화를 위한 인문·문화 프로그램 집중운영 대행용역 ○ 용역기간 : 계약일 ~ 사업정산내역 제출 후 확정통지시(’18.5.~8.) ○ 용역비 : 200백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) - 도시경제기반형 활성화계획 추진, 창동·상계 신경제중심지 조성(일반회계), 서울아레나 복합문화시설 민간투자사업, 일반운영비, 사무관리비(100백만원) - 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획 수립(도시개발특별회계), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비(100백만원) ○ 과업범위 ？ DMZ피스트레인 국제컨퍼런스 및 쇼케이스 · DMZ피스트레인 뮤직 페스티벌 사무국과 업무협력 · 기조연설 및 중·소규모 2~3개 내외 세션 구성 · 국내외 연사 초청 및 체류일정 관리, 행사안내 자료 전달 · 페스티벌 참가 뮤지션 중 3~4팀(각 30여분) 쇼케이스 준비 등 ？ 야외무대 공연 · 공연 뮤지션 섭외 및 프로그램 편성 계획 · 야외무대 설치 및 철거 · 행사장 주변 안전관리 등 ？ 기 타 · 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 · 전체 프로그램을 아우르는 동시에 홍보에 적절한 네이밍 개발 · 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) · 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영 · 기업·민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 · 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 · 본 사업 관련 플랫폼창동61 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영 협조 · 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) · 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집·관리 · 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 · 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 · 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) · 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 · 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) · 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 3 운영업체 선정계획 ？？ 선정 절차(안) 입찰공고 입찰등록 및 제안서 접수 제안서 평가 우선협상 대상자 선정 및 통보 협상 및 계약 체결 ？？ 입찰공고 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(긴급) ※ 긴급사유 : 대행업체 선정에 따른 제안서 접수·평가 및 행사개최 전 사전준비(뮤지션 일정 고려 섭외 등) 등 절대 소요기간 부족 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 ○ 입찰 참가자격 - 추정가격이 2억1천만원 미만인 물품 또는 용역을 조달하려는 경우에는 중소기업자간 제한경쟁입찰에 따라 조달계약을 체결하여야 하므로 중소기업이어야 함 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록된 업체 - 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 응모 배제 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록 - 공고기간 : 10일(긴급, ’18.4.13(금)~4.23(월), 나라장터·서울시홈페이지) - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 접수 - 접수기간 : ’18.4.24(화) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 11부(원본 1부 포함), 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울특별시 동북권사업단 지역협력팀(청계청사 5층) ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시·장소 : ’18.4.27(금) 10:00 / 청계청사 5층 회의실 - 심사방법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정 ？ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ？ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ○ 계약 체결 - 동북권사업단에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 4 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원(제안서평가위원회 위원 수당) - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 ○ 예산과목 : 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획수립(도시개발), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비 ？？ 타부서 협조(재무과) : 입찰공고, 계약체결 등 5 향후일정 ○ 2018.4. 사전 규격 공개 및 입찰공고 의뢰 ○ 2018.4. 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ○ 2018.5. 계약 및 용역착수 ○ 2018.8. 용역 준공 붙 임 : 1. 추진계획 방침 1부 2. 입찰공고문(안) 1부 3. 제안요청서(안) 1부 4. 과업내용서(안) 1부 5. 용역비 산출서 1부

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