다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호동북권사업단-3862결재일자2017.4.14.공개여부부분공개(5)방침번호시 민주무관선도사업관리팀장동북권사업반장동북권사업단장김환희장충근한병준04/14김승원창동·상계 문화예술 거점 조성을 위한 문화행사 대행 용역 시행 계획 (플랫폼 창동 61, 개장 1주년 기념 행사)2017. 4.지역발전본부 (동북권사업단)☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분사전 검토항목 점검 사항검토완료해당없음비 고시민 참여● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까?예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등□■전문가자문● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까?예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □■갈 등● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까?예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등□■사회적 약자 배려● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까?예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □■성별분리통계● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까?예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등□■일자리● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등□■선거법● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까?예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등■□안전● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까?예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등■□타 기관● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까?예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등■□홍 보● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■□정 책영문화● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등□■바른 우리말● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등■□결재문서공개● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호■□「창동·상계 문화예술 거점 조성을 위한 문화행사」대행 용역 시행 계획 「창동·상계 도시재생 활성화 계획」의 확정에 따라 ‘플랫폼 창동 61’의 개장 1주년 기념 및 서울아레나를 중심으로 한 음악산업 생태계 구축 등 창동·상계 문화예술 거점 조성·육성을 위한 문화행사 대행 용역 시행 계획 보고임 Ⅰ추진개요행사개요행 사 명 : 창동·상계 문화예술 거점 조성을 위한 문화행사(부 제 : 시민과 피어나다! 플랫폼 창동 61)기 간 : 2017. 5. 26.(금) ~ 5. 28.(일)장 소 : 플랫폼 창동 61, 창동역 일대사업예산 : 100백만원(※부가가치세, 대행료 등 일체 포함)추진방향- 지역의 예술가와 주민들의 참여를 바탕으로 한 프로그램 운영- 거리극, 플리마켓, 버스킹 공연 등 다양한 시민 참여- 동북4구 도시재생 관계자협업으로 추진참 석 자 : 시민, 문화·예술인, 동북4구 관계자 등 3천여명레드박스 공연시민참여 행사플리마켓Ⅱ추진계획용역개요용 역 명 : ‘창동·상계 문화예술 거점 조성을 위한 문화행사’ 대행 용역(‘플랫폼 창동 61’ 개장 1주년 기념 행사) 기 간 : 계약일로부터 ~ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지용 역 비 : 100백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)- 예산과목 : 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획 수립(도시개발), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비 과업범위▸ 1주년 기념식 게획▸ 1주년 기념공연 계획· 공연(창동역 1번 출구 일대 야외 장소에서 진행) 뮤지션 섭외 및 프로그램 편성 계획· 야외무대 설치 및 철거· 행사장 주변 안전관리▸ 기타 부대행사에 관한 계획(시민참여 행사 등)▸ 1주년 기념행사 홍보계획(미디어, 언론 등)▸ 기타· 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립· 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)· 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영· 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시· 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행· 축제 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영· 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)· 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자(시민서포터즈 등) 및 진행요원 모집․관리· 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립· 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성· 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) · 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출· 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)· 기타 발주부서 및 총감독이 요구하는 사항 등Ⅲ운영업체 선정계획추진절차(안)입찰공고(재무과)⇒입찰참가등록및 제안서 접수(동북권사업단)⇒제안서 심사(동북권사업단)⇒우선협상대상자 선정 및 협상(동북권사업단)⇒계약체결(재무과)4.18(화)~ 4.23(일)4.24(월)(10:00~17:00)4.26.(수)(예정)4.26(수)~ 4.30(일)5.1(월)입찰공고공모방법 : 일반경쟁입찰(긴급), 협상에 의한 계약- 긴급사유 : 대행업체 선정에 따른 제안서접수·평가 및 행사개최 전 사전준비 등 절대 소요 기간 부족 ※「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 ※「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준참가자격- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)▸공고일 전일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간 등에서 시행완료 한 5000만원 이상 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함- 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함- 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 응모 배제입찰 참가등록 및 제안서 접수입찰참가등록- 공고기간 : 10일(2017.4.18.(화)~4.23(일), 나라장터·서울시홈페이지)- 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰제안서접수- 접수기간 : 2017.4.24.(월) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부- 접 수 처 : 서울시 동북권사업단 선도사업관리팀(청계청사 5층)제안서 심사심사일정- 일시 및 장소 : 2017. 4.26.(수) 10:00 / 청계청사 5층 회의실- 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성- 위원선정 : 기존 문화예술 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출평가기준- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%합 계기술능력 평가가격 평가소 계정량적 평가정성적 평가100점90점20점 70점10점※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림협상 대상자 선정 및 계약 체결협상 대상자 선정- 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시- 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정▸ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외▸ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보계약 체결- 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과)- 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시▸ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음▸ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음▸ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음Ⅳ행정사항소요예산금 액 : 105만원(제안서평가위원회 위원 수당)- 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원예산과목 : 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획수립(도시개발), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비타부서 협조재무과 : 입찰공고, 계약체결 등Ⅴ향후 추진계획2017. 4. 사전 규격 공고 및 입찰공고 의뢰 2017. 4. 제안서 평가 및 계약 2017. 5. 계약 및 용역착수 2017. 6. 용역 준공 붙 임 : 1. 문화행사 추진 계획 방침 2. 입찰공고문(안) 1부.3. 심사기준 및 배점 1부.4. 제안요청서 1부.5. 과업내용서 1부. 끝.

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동북권사업단-3862

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