다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-15434 결재일자 2018.7.26. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 정보소통혁신팀장 정보공개정책과장 김정수 송희자 07/26 임진희 협 조 기록정책과장 김은실 기록관리팀장 김종필 정보공개지원팀장 이희옥 행정정보데이터세트 기록 관리 TF팀 구성·운영 계획 2018. 7 정보공개정책과 행정정보데이터세트 기록 관리 TF팀 구성·운영 계획 각 부서에서 개발 운영하는 행정정보시스템의 기록관리 등 행정정보데이터세트에 대한 종합적인 관리체계 수립을 통해 대시민 정보 제공을 확대하고자 관련 TF팀을 구성？운영 하고자 함 1 필요성 및 배경 ○ 업무관리시스템외 각 부서에서 개별 운영하는 행정정보시스템을 통해생산되는 행정정보데이터세트에 대한 실태 조사 시급 - EA관리시스템 등록 시스템(802종) 중에서 운영 중인 시스템(466종) ○ 시스템에 수록된 공공기록물에 대한 기록물로써의 관리부재로 소실의 우려가 있어 체계적인 관리방안 필요 2 구성？운영방향 ○ 정보공개정책과와 서울기록원 직원으로 TF팀 구성 ○ 행정정보데이터세트 선별 후 기록물로 관리체계 수립 및 방향 제시 3 운영개요 ○ 기 간 : 2018. 8월 ~ 2019. 12월 ○ 구 성 : 12명(반장1, 팀장 4, 팀원 7) ○ 조 직 도 TF반장 (정보공개정책과장) 정보공개혁신분야(3) 기록물전산화분야(3) 기록관리분야(3) 영구기록물분야(2) - 정보소통혁신팀장 - 정보소통광장담당 서무업무담당 - 정보공개지원팀장 - 통합기록물서비스담당(2) - 기록관리팀장 - 기록연구사(2) - 서울기록원기록정책과장 - 전자기록물담당 ○ 분야별 주요업무 팀명 TF팀 주요역할 정보공개혁신분야 - 통합기록관리스시스템 연계 정보소통광장으로 제공 회의 주관 및 소요예산 지원 기록물전산화분야 - 기록 선별된 행정정보데이터세트 DB구축 - 기록관리시스템 기능 개선 기록관리분야 - 행정정보데이터세트 기록 선별기준 수립 부서별 행정정보데이터세트 생산·보유현황 모니터링 영구기록물 분야 - 행정정보데이터세트 장기보존 방안 수립 - 서울기록원 디지털아카이브 연계방안 수립 ○ 정기회의 : 월2회(첫째, 셋째 수요일), 필요시 수시 회의 개최 4 행정사항 ○ TF팀 회의시 팀별 자료 제출 ○ TF팀 구성 및 회의 참석 협조 : 서울기록원

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정보공개정책과-15434

D0000034112671