다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-4977 결재일자 2018.7.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 경영지원부장 김영란 홍승주 백기영 대결 07/26 유병홍 협 조 운영부장 기혜경 학예과장 代권혜인 교육홍보과장 유수기 2019년 미술관 자료실 도서관리시스템 신규 구축 계획(안) 2018. 7. 서울시립미술관 (수 집 연 구 과) 2019년 미술관 자료실 도서관리시스템 신규 구축 계획(안) 노후화된 도서관리시스템의 교체를 통한 체계적이고 표준화된 자료 관리 및 대국민 서비스의 만족도를 향상시키고자 함 I 추 진 현 황 ？？ 추진배경 ？ 도서관리시스템 구축(2011년 2월) 이후 업그레이드를 통한 기능개선 및 기술지원이 이루어지지 않아 효율적인 자료관리 및 서비스 만족도 저하 ？ 대내외적으로 자료이용의 활성화를 위한 체계적이고 표준화된 도서관리시스템 구축·운영 필요 ？？ 추진목적 ？ 표준화된 도서관리시스템 신규 구축을 통한 효율적인 자료실 운영 도모 및 이용자 편의 제공 ？ 웹표준·웹접근성 기술 준수, 보안 강화를 위한 웹기반 표준도서관리시스템을 도입하여 안정적인 서비스 제공 ？ 통합 MARC 지원 및 유니코드 기반의 DB 구축 관리를 통한 업무표준화 및 타도서관과의 데이터 상호 공유 용이 ？ 다각적인 검색API 지원(표지·목차 정보 등)을 통한 대시민 서비스 품질 제고 ？？ 추진경과 ？ 미술관 도서관리시스템 구매 및 설치 : 2011.2 ？ 도서관리시스템 유지보수 : 2012 ~ ？ 북서울미술관 분관시스템 구축 : 2013.8 Ⅱ 사 업 개 요 ？？ 사업개요 ？ 사 업 명 : 2019년 미술관 자료실 도서관리시스템 신규 구축 ？ 사업기간 : 2019. 5. ~ 2019. 10. ？ 소요예산 : 25,300천원(부가세 포함) ？ 사업목적 : 미술관 자료실의 자료관리 및 검색, 대출반납서비스 등 시스템의 안정적？효율적 운영 관리 ？？ 성과지표 : 연간 자료 DB 구축 건수 / 2,500건 ？？ 주요 사업범위 ？ 웹기반 표준도서관리시스템 설치 - 미술관 자료실과 북서울미술관 아트도서실과의 시스템 구축 연계 ？ 서지정보 및 회원정보 등 데이터 변환 및 이관 작업 - 현재 사용중인 도서관리시스템(TULIP)의 서지데이터 및 회원정보 수집 - DB파일 및 스키마 분석, 매핑표 작성 등 기관 환경 조사 - 데이터 변환프로그램 적용 또는 자관에 적합한 형태로 수정 적용 - 등록구분, 등록번호, 별치기호, 저자기호, 대출정책 등 전환 내용 조사 - 데이터 변환 내용 확정 및 가상 서버에 데이터 변환 적용 - 데이터 변환 후 주요 테이블 건수 확인, 미변환·오류데이터 수정 작업 및 업로드, 사용자 테스트 실시 - 최종 데이터 변환 적용 ？ 다양한 시스템 연동 - 미술관 자료실(RFID 장비 도입)과 북서울미술관 아트도서실의 RFID 장비와 도서관리시스템과의 호환·연동 ※ RFID 시스템(Radio Frequency IDentification) : 라디오 전파를 이용한 식별장치로, 도서정보를 바코드를 이용한 스캔 방식이 아닌, 정보가 저장된 태그를 각 도서에 부착하고 무선 주파수를 사용해 동시에 여러 권의 장서를 인식하고 관리할 수 있는 자료관리시스템으로 대출반납, 장서점검, 출입통제, 도난방지기능 용이 - 국가자료공동목록시스템(KOLIS-NET) 및 인터넷서점 자료반입 기능 등 연계 ？ 홈페이지 도서검색 기능 구현 - 다각적이고 확장가능한 검색 API 제공(서지정보·소장정보·표지이미지·목차정보 등)을 통한 도서검색 기능 구현 및 개선 - 자료 검색 및 이용의 접근성·편리성을 위한 자료실 검색대시스템(CMS) 제공 ※ CMS(Contents Management System) : 도서관리프로그램과 연계하여 다양한 유형의 컨텐츠(서지·표지·목차정보 등)를 제공·관리하는 시스템 ※ 장서 현황 (‘18.6월 기준) 구분 도서(책) 비도서(책·점) (팸플릿/포스터/DVD 등) 계(건) 미술관 자료실 31,985 7,606 39,591 북서울 아트자료실 5,824 2 5,826 합계 45,417 Ⅲ 소요예산 및 추진일정 ？？ 소요예산 : 25,300천원(부가가치세 포함) ？ 산출내역 ？ 예산과목 : (부서)서울시립미술관 총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)미술관운영 활성화 (세부)학예연구 역량강화 (편성목)일반운영비 (통계목)사무관리비(100-201-01) ？？ 추진일정 ？ 계약 요청 및 사업자 선정 : ’19.5. ？ 시스템 설치 및 데이터변환(자료이관) 작업 : ’19.5.~7. ？ 시스템 테스트 및 보완 작업 : ’19.8.~10. ？ 도서관리시스템 서비스 개시 : ’19.11. Ⅳ 기 대 효 과 ？ 표준화된 도서관리시스템 도입을 통한 자료관리 효율성 제고 ？ 타도서관과의 데이터 상호 공유를 위한 정보기반 마련 ？ 다각적인 검색API 제공을 통한 이용 활성화 및 서비스 만족도 제고 ？ 향후 타시스템(RFID시스템/상호대차/인터넷서점 등)과의 연계 필요시 기술 적용의 호환성·확장성 확보 ？ 유지보수 관리 용이 및 비용 절감 Ⅴ 행 정 사 항 ？ 검색API를 통한 미술관 홈페이지 내 도서검색 기능 구현을 위한 협조 체계 유지 (※미술관 홈페이지 운영 : 교육홍보과)

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수집연구과-4977

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