다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-215 결재일자 2019.1.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 경영지원부장 우현실 홍승주 백기영 01/08 유병홍 2019년 미술관 자료실 운영 계획 2019. 1. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ ■ 2019년 미술관 자료실 운영 계획 국·내외 미술분야 자료를 수집, 정리, 보존하여 미술관 관람객 및 연구자에게 미술정보를 제공하고, 연구활동을 지원하기 위하여 자료실 운영계획을 수립하여 추진함으로써 미술관 이용자 만족도를제고하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 사업개요 사 업 명 : 2019년 미술관 자료실 운영 사업기간 : 2019. 1. ~ 2019. 12. 사 업 비 : 총108,600천원 (△48,103천원) 관련규정 : 서울특별시립미술관 자료실 운영 규정 일반현황 사업비 (2019년) 자료수 (2018년) 이용자수 (2018년) 총108,600천원 총40,203건 총20,729명 사무관리비 71,000천원 도서 32,550책 일평균 91명 공공운영비 9,600천원 팸플릿 6,278종 월평균 1,727명 도서구입비 13,000천원 포스터 439점 자산취득비 15,000천원 DVD 936점 운영현황 운영시간 화요일 ~ 토요일(10시~18시) 휴관일 : 일 · 월요일, 법정공휴일 이용대상 관람객 등 일반시민 (열람, 복사, 인쇄) 미술관 직원 및 근무자 자료대출 미술관 직원 : 30책 20일 자료복사 미술관 자료실 소장자료만 가능(개인자료 복사 불가능) 이용자 용지 지참 원칙(A4 10장 한도 무료 제공) 정보서비스 국립중앙도서관 소장 원문DB 서비스 국내 주요 학술DB 원문서비스 (5종) 예술분야 해외 학술DB 원문서비스 (4종) Ⅱ 추 진 계 획 추진방향 미술 전문 자료의 수집과 제공으로 전문가의 연구활동 지원 전시관련 자료 제공으로 일반 관람객의 전시 관람 효과 제고 예술분야 전문 해외 학술DB 서비스로 연구 활동 지원 추진내용 【1】자료실 노후 시스템 개선 소장자료 RFID 시스템 구축 및 노후장비 교체 - 추진목적 : 노후시스템 교체를 통한 효율적 자료관리 및 안정적 대시민 서비스 제공 - 사업내용 : RFID태그 부착 및 태깅, 자료분실방지기 및 리더기 교체 - 사업기간 : 2019. 2. ~ 2019. 3. - 소요예산 : 28,000천원(부가세 포함) 도서관리시스템 신규 구축 - 추진목적 : 자료관리 및 검색, 대출반납서비스 등 시스템의 안정적？효율적 운영 관리 - 사업내용 : CS기반 상용프로그램을 웹기반 도서관리시스템으로 구축 - 사업기간 : 계약일로부터 60일 - 소요예산 : 25,300천원(‘19예산배정 2,300) 【2】국？내외 미술 분야 자료 수집 미술 분야 전문자료 조사 - 학예사, 일반직원 등이 연구, 업무 추진에 필요한 희망자료 - 미술계·출판계 전문기관 추천자료 - 소장작가 및 전시관련 자료 - 국내·외 주요 비엔날레 자료 - 미술분야 신간자료 - 교양미술, 아동미술 등 관람객의 전시관람 도움자료 - 영상자료, 정기간행물 등 다양한 매체의 자료 확보 미술 분야 전문자료 구입 - 전시·미술 연구 등 업무추진을 위한 비치 희망자료 수시구입 - 도서, 영상자료 반기별 일괄구입 - 정기간행물은 구독 수요조사를 통한 연간 정기구독 서울시립미술관(북서울미술관 등 분관 포함) 간행물 수집 - 전시도록, 연보, 세미나자료, 논문집, 포스터, 팸플릿 등 【3】자료교환 프로그램 추진 추진목적: 국내？외 미술기관과의 자료교환을 통한 우수자료 확보 및 네트워크 강화 대상기관: 국내？외 유수의 미술관, 비엔날레, 레지던시, 아트스튜디오 등 대상자료: 전시도록, 연보, 연구보고서, 논문집, 회보 등 추진방법: 국내 수시발송, 국외 연2회 발송 【4】전문가를 위한 온라인 정보서비스 제공 국립중앙도서관 소장원문DB 서비스 제공 - 제공DB : 국립중앙도서관 구축 원문정보 DB(약 63만책) - 제공방법 : 협약도서관내 PC를 통한 열람·인쇄 가능한 자료 무료 제공 국내 주요 학술DB 원문서비스 제공 - 제공DB : DBpia, KRpia, KISS, e-article, 교보문고 스콜라 (5종) - 구독기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12. - 이용대상 : 자료실 방문 연구자, 미술관 소속 직원 - 소요예산 : 서울도서관 통합 구독·제공 예술분야 해외 학술DB 원문서비스 제공 - 제공DB : Art & Architecture Source 등 해외 예술분야 DB 4종 - 구독기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12. - 이용대상 : 자료실 방문 연구자, 미술관 소속 직원 - 소요예산 : 22,000천원 < 구독 예정 예술분야 해외 학술DB > 학술DB명 DB유형 제공내용 제공사 Art & Architeture Source 학술저널 영미권 및 유럽권의 예술, 건축분야 학술저널 및 매거진 원문, 색인/초록 정보 제공 엡스코 (EBSCO) Art Museum Image Gallery 예술분야 이미지DB 아시아, 아프리카, 유럽, 미국 등 전 세계 예술품에 대한 고해상도 이미지 165,000여건 제공 PQDT Global (Full Text) 학위논문 북미, 유럽 아시아 등의 전세계 주요 대학의 석·박사 학위논문 원문 제공 프로퀘스트 (ProQuest) Art & Humanities Database 학술저널 인문 및 예술분야 주요 저널 470여종의 원문은 물론 색인/초록 제공 【5】관람객 대상 전시연계 코너 운영 전시 관련 자료를 별도 비치하여 관람객 전시 이해 제고 자료실 안내 리플릿 배포하여 이용편의 제공 【6】자료관리 및 DB구축 구입？수증자료의 주제분류 및 DB구축, 제본, 폐기 등 자료관리 시립미술관 도록, 유관기관 자료 등 별도 비치를 통한 접근 용이 도서관리시스템 운영 - 북서울미술관 아트도서실과 연계한 도서관리시스템 운영으로 소장자료통합검색 제공 - 미술관 홈페이지내 ‘도서검색’ 통합？운영에 따른 접근성 제고 - 도서관리시스템 서버이전 및 유지보수 : 8,497천원 Ⅲ 예산집행 계획 총 소요예산 : 총 108,600천원 예산과목 내 용 소요예산(천원) 집행일정 합 계 108,600 사무관리비 71,000 학술DB 구독 22,000 ‘19.1 자료정리용품 및 영상자료 구입 3,500 ‘19.1~12 도서관리시스템 신규 구축(구매·설치) 23,000 ‘19.4~6 도서 제본 1,500 ‘19.6 소장자료 RFID 태그 부착 및 태깅 10,000 ‘19.2 정기간행물 구독 11,000 ‘19.10~11 공공운영비 9,600 도서관리시스템 유지보수 계약 6,600 ‘19.1~6 우편 발송 3,000 ‘19.1~12 도서구입비 미술 도서 구입 13,000 ‘19.1~12 자산취득비 도난(분실)방지시스템 구매 · 설치 15,000 ‘19.2~3 Ⅳ 추 진 일 정 추진일정 추진내용 2019. 1.~3. ○ 2019년 자료실 운영 계획 수립 ○ 도서관리시스템 유지보수 계약 ○ 2019년 해외 학술DB 구독 계약 ○ RFID 시스템 구축 계획 수립 및 추진 ○ 자료분실방지기 등 물품 구입 및 용역 계약 2019. 4.~6. ○ 도서관리시스템 신규 구축 추진 ○ 미술도서 및 비도서자료 조사, 희망도서 구입(수시) ○ 자료 DB구축 · 정리 및 배가(수시) ○ 전시 관련 자료 별도 비치 및 이용 안내(수시) 2019. 7.~9. ○ 정기간행물 제본 및 등록 2019. 10.~12. ○ 2019년 국·내외 정기간행물 구독 수요 조사 및 계약(10~11월) ※미술자료 구입, 자료교환, DB구축·정리 및 배가 등 (연중)

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수집연구과-215

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