다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-7206 결재일자 2018.6.18. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 시민문화팀장 문화정책과장 김유빈 이선경 06/18 서영관 - 서울시 생활문화활성화 사업평가 및 모니터링 용역선정 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2018. 6. 문화본부 (문화정책과) - 서울시 생활문화활성화 사업평가 및 모니터링 용역선정 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「생활문화활성화 평가 및 모니터링」용역업체 선정을 위하여 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 용역개요 ○ 용 역 명 : 서울특별시 생활문화활성화 사업 평가 및 모니터링 용역 ○ 용역대상 : 서울시 생활문화사업 전반(지역모델, 장르모델) ○ 용역기간 : 착수일(’18. 6월 중)로부터 ~ ’18. 12. 31 ○ 소요예산 : 95,000천원 - 예산과목 : 문화도시 서울 구현, 다양한 문화예술기반 확충, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 생활문화활성화 사업 지원 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한 계약) - 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 ？？ 제안서 접수현황 연번 업체명 대표 소재지 비고 1 2 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 ？？ 제안서 평가 절차 제안서 평가위원 선정 의뢰 ？외부전문가 분야별 후보자 3배수 선정 의뢰 ？ 제안서 평가위원 확정 ？입찰 참가자 제안서 제출 시 평가위원 번호 추첨 → 평가위원별 참석여부 확인 및 확정 ？ 기 술 능 력 평 가 정량적 평가(20점) ？정량적 평가기준에 의거 사업담당자가 평가 ？ 정성적 평가(70점) ？정성적 평가기준에 의거 제안서 평가위원이 평가 (위원장 : 위원 중에서 호선으로 선출) ？ 가격 평가(10점) ？제안업체 입회하에 개봉 후 계산식 적용 평가 ？ 협상적격자 및 협상순위 선정 ？합산점수의 고득점 순에 의하여 협상순위 선정 ？ 협상 진행 ？협상적격자 순위와 협상일정 통보 → 협상진행(통보일로부터 15일 이내) → 협상성립 시 서면 통보 ？ 계약 체결 ？협상이 성립된 후 및 10일 이내 계약 체결 ？계약체결 의뢰(재무과) ？？ 평가위원회 구성 ？ 위 원 수 : ？ 위원자격 : ？ 위원구성 : ○ 의 결 : 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 출석과반수로 함 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 ？？ 평가위원회 개최 ？ 일 시 : ’18. 6. 18.(월) 16:00 ~ ？ 장 소 : 서울시청 서소문별관 1동 4층 회의실 ？ 참 석 : 평가위원 7명, 생활문화팀장 ？ 진행방법 - 제안업체의 제안설명 순서는 위원회 당일(’18. 6. 18.)에 추첨으로 결정 - 입찰 참가업체의 제안설명(10분) 및 평가위원 질의응답(10분) 후 평가 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정가능 (출석위원 과반수로 결정) ？？ 진행순서 구 분 소요시간 진 행 내 용 진 행 비고 개 회 05' ？개회 및 참석위원 소개 시민문화팀장 위원장 호선 03' ？참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 〃 인사말씀 02' ？인사말씀 위원장 평가안내 10' ？사업설명 및 평가방법 안내 ？보안사항 준수 서약서 작성 시민문화팀장 제안설명 및 질의응답 20' (업체당) ？입찰참가업체 제안 설명 및 평가위원 질의 ？제안설명은 업체당 20분 (발표10, 질의응답10) ※ 제안설명 및 질의응답시간은 변동가능 위원장 및 평가위원 평가실시 25' ？기술능력 평가 및 집계 - 제안서 정량적 평가표에 의거 평가 및 결과 집계 - 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 결과 집계 〃 ？입찰가격 평가 - 가격제안서 개봉 및 평점산식에 의거 가격점수 평가 〃 ？종합평가서 작성 - 기술평가 점수와 가격평가 점수 합산 〃 의 결 15' ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 〃 Ⅳ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ？？ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰 가격평가(10점) 구 분 심사항목 및 배점 평 가 사 항 세 부 내 용 비 고 기 술 능 력 평 가 (90점) 정량적 평 가 (20점) 1. 기본적인 사업능력 (20점) (1) 참여인력 기술 및 경력 (6) ㅇ 책임/일반연구원 전문성 사 업 담당자 (2) 연구구성인원 (4) ㅇ 구성인원 (3) 사업추진실적 (6) ㅇ 유사용역실적 (4) 제안업체 경영상태 (2) ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가 (5) 신인도 (2) ㅇ 최근 3년간 관계법령에 의해 입찰참가제한 기간으로 감점 (6) 가산점 ㅇ 약자 및 우수기업 ㅇ 중소기업 / 일자리 창출 ㅇ 고용안정 ㅇ 근로 및 하도급법 준수정도 정성적 평 가 (70점) 2. 행사기획 실행·운영 능력(70점) (1) 과업내용 이 해 도 ㅇ 과업의 올바른 이해 - 목적, 내용, 제안의 특징 등 사업내용에 대한 숙지도 및 이해도 평가 위원 (2) 과업수행 추진체계 ㅇ 수행체계 및 조직의 적합성 - 참여조직의 구성과 운영계획의 적정성 - 투입인력의 이력, 투입시간, 조직구성 등 (3) 과업수행 계 획 ㅇ 수행계획의 적합성 - 제안내용의 적정성 및 구체성 - 추진일정 및 기획 등 운영계획의 적정성 (4) 상호협력 관계 등 ㅇ 협력체계 구축방안 - 시민참여 등 공론화 방안 - 전문가 조직과의 협력방안 입찰 가격평가(10점) ㅇ 총 사업비 제안 비용 산식 ？？ 세부 평가방법 ？ 정량적 평가(20점) - 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의해 절대평가 진행 ？ 정성적 평가(70점) : 평가위원 주관적 평가 - 심사항목별 등급을 2등급(수, 우)으로 구분하여 심사하고 등급별 배점 한도 내에서 점수부여 등 급 수 우 비고 배 점 10점 10 8 20점 20 16 25점 25 20 15점 15 12 ※ 항목 심사를 위한 자료 미제출시 “0점” 처리 - 위원별 최고점과 최저점을 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고？최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ？ 가격평가(10점) : 평점산식 적용 ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 - 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 - 평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] + [2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80% 상당가격-추정가격의60% 상당가격)] ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ？ 최저가격은 입찰에 참가한 업체의 입찰가격 중 최저가격으로 함 ？？ 우선 협상대상자 선정 ？ 총평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정 ※ 총점이 동일한 업체가 1개 이상일 경우 기술능력(정량적+정성적) 평가점수가 높은 업체를 우선 협상대상자로 정하고 이의 합계 점수도 동일한 경우에는 정량적 평가 항목의 사업추진 실적에서 고득점 업체 선정 ？ 협상대상자 발표 - 일 시 : 2018. 6. 19.(화) 예정 - 방 법 : 우선 협상대상자 개별통보 (※ 협상 결렬시 차순위자와 순차적으로 협상) ？ 협상 및 계약진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 7일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후, 3일 이내 Ⅴ 행정사항 및 향후일정 ？？ 행정사항 ？ 평가위원회 참석수당 지급 및 다과비 : 1,150천원(150천원 × 7명, 다과 100천원) ？ 예산과목 : 문화도시 서울 구현, 다양한 문화예술기반 확충, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 생활문화활성화 사업 지원(201-01) ？？ 향후일정 ？ ’18. 6. 18 제안서 평가위원회 개최 ？ ’18. 6. 19 ~ 우선협상대상자 통보 및 계약의뢰, 계약체결 붙 임 : 1. 평가위원 명단 1부. 2. 평가 서식 1부. 끝.

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문화정책과-7206

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