다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-4872 결재일자 2018.4.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 장경진 김현아 04/06 강지현 「2018 서울문화의 밤」 대행업체 공개모집 추진계획(안) 2018. 4. 문 화 예 술 과 (축제진흥팀) 「 2018 서울문화의 밤 」 대행업체 공개모집 추진계획(안) 서울시 여름 대표축제인 「2018 서울문화의 밤」을 성공적으로 기획 · 운영할 역량 있는 대행업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 사업계획 ？？ 행사개요 ○ 사 업 명 :「2018 서울문화의 밤」 ○ 기 간 : 2018. 8. 10(금) ~ 11(토) / 2일간 ○ 장소(예정) : 서울광장, 광화문광장, 청계광장, 기타 프로그램 진행 장소 ○ 주 최 : 서울특별시 ○ 사업예산 : 522백만원(행사운영비 517, 사무관리비 5) ○ 주요내용 : 3대 광장 문화 프로그램, 오픈하우스 서울 - 도심 3대 광장(서울광장, 광화문광장, 청계광장)별 특색 있는 문화 프로그램 · 다양한 장르의 문화 콘텐츠, 시원한 도심 휴가 콘텐츠, 매력 있는 밤 콘텐츠 등 - 오픈하우스 서울 : 비개방 시설 개방, 서울시 야간명소 발굴 및 활용 등 ？？ 추진방향 ○ 장르 다원화와 시민예술가 참여 제고로 다양한 ‘서울문화’ 제시 - 음악, 미술, 문학, 전시, 퍼포먼스, 놀이 등 밤과 어울리는 콘텐츠로 구성 ○ 무더운 ‘한여름’을 배경으로 삼아 시원한 도심휴가형 축제 기획 - 기업 등 민간과의 협력을 통한 이색적인 콘텐츠 섭외(예시 : 눈 조각전 등) ○ 문화·공간 자원을 야간에 집중시켜 매력있는 밤 축제로 자리매김 - 첨단 빛·영상·조명 기술 등과 융합하여 기존 문화콘텐츠의 매력 재발견 Ⅱ 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 :「2018 서울문화의 밤」대행용역 ○ 기 간 : 2018. 8. 10(금) ~ 11(토) / 2일간 ○ 사 업 비 : 517백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 축제 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영 ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자(시민서포터즈 등) 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ？ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등 ※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음. Ⅲ 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 4. 9.(월) ~ 4. 30.(월) 4. 30.(월) (10:00~17:00) 5. 4(금) (예정) 5.10(목) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약 체결기준 (행정자치부예규 제69호, 2016. 11. 14) ○ 참가자격 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) ？공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 200백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 - 입찰참가 신청서류 접수마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 일괄 (하)도급 절대 불가, 공동수급(공동이행방식) 허용 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 20일(2018.4.9.(월)~4.30.(월), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2018. 4. 24(화) 10:00 ~ 4. 30.(월) 17:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2018. 4. 30.(월) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층) ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2018. 5. 4(금) 14:00 / 4층 회의실 - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 선순위자부터 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 따라 가격협상 후 계약대상자 결정 ？ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ？ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ○ 계약 체결 - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울문화의 밤, 사무관리비 ？？ 他부서 협조 ○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 ？？ 향후추진계획 ○ 제안서 접수마감 : 2018. 4. 30.(월) ○ 심사계획 방침 수립 : 2018. 5. 3.(목) ○ 제안서 심사(예정) : 2018. 5. 4.(금) ○ 대행사 선정을 위한 협상(예정) : 2018. 5. 8(수)~9(목) ○ 대행사 계약(예정) : 2018. 5. 10.(목) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업지시서 1부. 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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문화예술과-4872

D0000033347080