다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-2935 결재일자 2018.4.2. 공개여부 부분공개(6 7) 방침번호 시 민 주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 관광체육국장 이종환 윤여찬 박영준 04/02 안준호 협 조 국제교류담당관 代강영규 인력개발과장 代송희자 예산2팀장 代갈은주 체육정책과장 代권영문 관광사업과장 김태명 관광정책팀장 조성호 운영기획과장 김남대 서울시 체육시설 활성화를 위한 양해각서 체결 및 벤치마킹을 위한 공무국외여행 계획서 2018. 03 관 광 체 육 국 (체육시설관리사업소) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ Ⅰ 공무국외여행 계획서 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 행사유치 관련 양해각서 체결 및 미국 선진 체육시설 벤치마킹 ○ 여 행 자 : 2명(체육시설관리사업소 행정4급 박영준, 임기제6급 이종환) ○ 여 행 국 : 미국(로스앤젤레스) ○ 여행기간 : 2018. 5. 30(수) ~ 6. 5(화), 5박 7일 ○ 경비부담 : 서울시(항공료, 숙식비 등) 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 체육시설 규격, 시설 등에 대한 실사 필요 / 양해각서 체결 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 방문기관의 적합성 ● 업무 수행에 필요한 국가？기관을 방문하는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 □ 무 ■ (동 행 : ) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 ☞ 서울시 체육시설 행정서비스 만족도 증진 및 시민 눈높이에 맞는 민간위탁 체육시설 개선을 위한 선진 사례 벤치마킹이 필요하며 세계적 공연기획사 및 미(美) 메이저리그 사무국 등과 양해각서 체결을 위해 필수적인 공무국외여행임 - 서울시 체육시설 활성화를 위한 양해각서 체결 및 벤치마킹을 위한 - 공무국외여행 계획서 1. 여행 개요 여행목적 ○ 올림픽주경기장(잠실) 활성화를 위해 해외 유명행사 라이센스를 보유한 세계 제1위의 공연기획사인 과 행사 유치 양해각서 체결하는 한편 미 메이저리그 (MLB) 행사 유치 협의 (당사자간 양해각서 체결 및 신규 행사운영 노하우 습득을 위한 현장방문 필요) ○ 2019년 제 100회 전국체육경기대회를 맞아 서울시 체육시설 개선 공사 이전 미국 선진 체육시설을 벤치마킹하여 서울시 체육시설 이용시민의 만족도 획기적 향상 방안 모색 (주경기장, 실내체육관 등) ○ 갈수록 이용자가 증가하고 기대 수준이 높아지는 프로야구 관람객 만족도 향상을 위해 에인절 스타디움의 시설설치 실태 및 운영방안을 현장에서 직접 비교 및 잠실야구장 개선안 마련 (’12년 서울시 야구 청책토론회 및 ’17년 동남권 개발 야구장 관련 토론회 등 후속조치 지속) 여행기간 2018. 05. 30.(수요일) ~ 2018. 06 .05.(화요일), 5박 7일 여 행 국 미국 (로스앤젤레스, 카슨, 애너하임 ) 방문기관 ○ : 세계 제1위 공연기획사 ○ MLB 사무국 (LA 사무실) : 미국 메이저리그 운영 ○ 스텁허브센터 : 미국 MLS 축구경기장 및 육상경기장 ○ 에인절 스타디움 오브 애너하임 : 야구장 ○ 혼다 센터 : 실내체육관 및 공연장 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성 별 생년월일 여행경비(천원) 금액 부담기관 체육시설관리사업소 남 3,099,090 서울시 2,894,220 기 타 ○ 협약체결 및 행사유치를 통해 발생하는 예상 세외수입은 ○ 100회 전국체전경기는 세계 각국에서 4만여명 이상 참석 예정 2. 여행 계획 가. 여행일정 일 자 출발지 도착지 방문기관 업무수행내용 접촉예정 인 물 제1일 5/30(수) 현지 화 인천 (14:40) LA (미국) (09:50) ○ 출국 : 인천공항 → LA - 호텔 체크인 및 기관 방문 준비 등 메모리얼 콜로세움 ○ LA 메모리얼 콜로세움 견학 - LA 올림픽 개최 스타디움 현장 운영실태 벤치마킹 Los Angeles Memorial Coliseum Commission 제2일 5/31(목) 현지 수 LA → 카슨 카슨 스텁허브 센터 ○ 스텁허브 센터 - LA 차저스 미식축구, LA 갤럭시 축구 구장 벤치마킹 - LA 갤럭시 축구 경기운영 벤치마킹 Staff of Anschutz Entertainment Group 제3일 6/1(금) 현지 목 LA ○ 본사 방문 및 티켓 시스템 등 벤치마킹 - 공연유치 양해각서 체결 - 내한공연 대상 아티스트 협의 Livenation Global Touring Team 제4일 6/2(토) 현지 금 LA MLB ○ MLB 사무국 - 내한행사 장기 유치 관련 협의 - 유치 관련 협의 Director of MLB Bureau LA → 애너하임 애너하임 에이절 스타디움 ○ 에이절 스타디움 - LA 에인절스 구장 벤치마킹 City of Anaheim Convention, Sports & Entertainment Department Officer 제5일 6/3(일) 현지 토 LA → 애너하임 애너하임 혼다센터 ○ 혼다센터 - 애너하임 덕스 홈구장 (아이스하키) 벤치마킹 - 공연 아레나 벤치마킹 제6일 6/4(월) LA (11:00) ○ 귀국 : LA → 인천 제7일 6/5(화) 인천 (14:20) ○ 인천 도착 나. 수행 내용 가) 출장자 역할분담(2인 이상 동행하는 경우) 구 분 부서 담당업무 출장시 개인별 업무 성 명 ○ 주요 기관 방문 및 양해각서 체결, 벤치마킹 등 총괄 ○ 향후 서울시 활용방안 수립 총괄 성 명 ○ 양해각서 체결에 따른 공연 및 행사 유치 관리 ○ 선진 사례 자료 수집 및 양해각서 체결, 질의 실무 ○ 계획 수립 및 향후 활용방안 수립 나) 세부 출장내용(방문기관별) ① LA 메모리얼 콜로세움 - 일 시 : 2018. 5. 30(화) 14:00 ~ 18:00 - 면담자 : 경기장 시설 관리 실무자 및 운영 실무자 - 벤치마킹 내용 · 경기장 시설 개요 및 현황 설명 및 한국 운영방안 비교 등 의견 교환 · 경기장 분야별 시설 벤치마킹 ？ 올림픽스타디움 적자 문제 등 해결방안 및 슈퍼보울 같은 대형행사 운영 노하우 ？ 잔디 관리 · 보식, 좌석 개·보수, 시설 유지관리 예산 계획, 시설 안전기준 등 ② 스텁허브센터 - 일 시 : 2018. 5. 31(수) 13:00 ~ 22:00 - 면담자 : 경기장 시설 관리 실무자 및 운영 실무자 - 벤치마킹 내용 · 경기장 시설 개요 및 현황 설명 및 한국 운영방안 비교 등 의견 교환 · 경기장 분야별 시설 벤치마킹 (4개 시설) ？ 잔디 관리 · 보식, 좌석 개·보수, 시설 유지관리 예산 계획, 시설 안전기준 등 ？ 육상 경기장 관리 방안 및 지역 커뮤니티 이용 활성화 방안 ？ 벨로 스포츠 센터 (사이클 경기장) 설치 및 운영방안 자료 수집 ？ 복싱 경기장, 야외 공연장 설치 및 운영실태 자료 수집 · MLS 경기 운영 실태 벤치마킹 ？ LA 갤럭시 VS FC 달라스 경기 현장 운영 실사 ？ 현장 마케팅, 관람객 안전방안, 경호, 현장 운영 시 주안점 등 ③ - 일 시 : 2018. 6. 1(목) 13:00 ~ 18:00 - 면담자 : - 내 용 · 올림픽주경기장 활용한 장기공연 유치 양해각서 체결 · 2019년 ~ 2020년 슈퍼스타급 내한공연 관련 후보자 사전 협의 (등) · 경기장 티켓 시스템 발급 및 검수를 위한 티켓발급 운영 방안 등 벤치마킹 · 공연기획을 위한 선진 시스템 벤치마킹 및 공연 현장준비 등 견학 · 공연장 내부에서의 라이브네이션과 아티스트 편의계약 조건 사례 등 문의 (국내 기획사의 주요 개선 요청 사항 - Artist Hospitality 관련) · 라이브네이션 관련 공연장 견학 (LA 라이브 등) ④ MLB - 일 시 : 2018. 6. 2(금) 10:00 ~ 12:00 - 면담자 : MLB 사무국 아시아 사업 담당이사 - 내 용 · 잠실종합운동장 활용한 행사 지원 관련 협의 및 기존 행사 검증 · 향후 개최를 위한 시설 기준 등 협의 · 관련 기존 개최 전시회 자료 및 사례 수집 ⑤ 에인절 스타디움 - 일 시 : 2018. 6. 2(금) 15:00 ~ 18:00 - 면담자 : 경기장 시설 관리 실무자 및 운영 실무자, 애너하임 시 담당자 - 벤치마킹 내용 · 경기장 시설 개요 및 현황 설명 및 한국 운영방안 비교 등 의견 교환 · 애너하임 시 (소유자)와 LA 에인절스 (야구 홈구단) 간 관계 설정 및 계약 내용 등 · 경기장 분야별 시설 벤치마킹 ？ 잔디 관리 · 보식, 좌석 개·보수, 시설 유지관리 예산 계획, 시설 안전기준 등 · 협의 후 향후 애너하임 시와 서울시체육시설관리사업소 간 업무협력 방안 타진 ⑤ 혼다 센터 - 일 시 : 2018. 6. 2(토) 14:00 ~ 22:00 - 면담자 : 경기장 시설 관리 실무자 및 운영 실무자 - 벤치마킹 내용 · 경기장 시설 개요 및 현황 설명 및 한국 운영방안 비교 등 의견 교환 · 애너하임 시 (소유자)와 애너하임 덕스 (홈구장 사용자) 간 관계 설정 및 계약 내용 등 · 경기장 분야별 시설 벤치마킹 ？ 빙질 관리 및 농구장 전환 시설조사, 좌석, 편의시설, 안전 기준, 화장실 등 · 아레나 공연장 운영 방안 등 벤치마킹 ？ Sugarland 공연 준비 및 운영 과정 현장 실사 등 ？ 백스테이지 시설 안전, 현장 마케팅, 관람객 안전방안, 경호, 현장 운영 등 · 신생시설로 활성화 안착을 위한 마케팅 방안 등 벤치마킹 ？ LA 외곽에 위치한 신생 시설 및 불리한 접근성에도 경기장 활성화 성공 3. 여행 경비 가) 경비 총액 : 5,993,310원 (원단위 이하 절사) 나) 산출 내역 (단위 : 원) 성 명 계 항 공 료 체 재 비 비고 (여비 등급) 대한항공 IVR 기 타 (아시아나) 소 계 일 비 식 비 숙박비 3,099,090 1,788,900 1,611,600 $1,365 (1,487,490원) $30×7일 =$210 (228,840원) $81×5일(15식)=$405 (441,340원) $150×5일= $750 (817,300원) 2호 가목 2,894,220 1,788,900 1,611,600 $1,177 (1,282,620원) $26×7일 =$182 (198,330원) $67×5일(15식)=$335 ( 365,060원) $132×5일= $660 (719,220원) 2호 나목 ※ 기준환율 : 1USD =1,089.74원('18.3.28 외환은행 매입기준 환율 적용) ※ 숙박비는 할인정액 기준 (실비 상한액 85%) 적용 다) 예산과목 : 관광체육국 관광정책과, 아시아 최고 관광도시로의 도약, 서울 관광자원 발굴 및 상품화, 서울관광 동향 분석 및 민관협의체 운영, 국외업무여비 (202-03) 4. 여행효과 및 시정 활용계획 가) 해외 유명 기관과의 양해각서 체결 및 협의로 잠실운동장 활성화 등 서울시 체육시설 진흥에 기여 - 주경기장과 같은 거대 스타디움을 활용하기 위해서는 국내 가수나 유료 행사는 한계가 있어 해외 유명행사를 유치하기 위한 적극적 마케팅 전개 중인 바, 이를 위해 콜드플레이나 폴매카트니 내한공연과 같은 슈퍼스타 공연을 유치한 ㈜라이브네이션과 지속적인 양해각서 체결로 행사 유치 확실성을 제고 - 향후 U2, 마돈나, 아델 등 해외 유명 슈퍼스타 내한공연을 위한 긴밀한 협의 및 관리로 주경기장 활성화 및 세외수입 증대에 기여 - 국내 신규 진출하는 MLB 행사를 성공적으로 개최 및 지속적 유치 및 안전한 행사 진행을 위해 과거 사례를 직접 검증 및 협의하고 장기적으로 MLB 올스타전과 같은 대형행사 유치를 위해 다른 경쟁자들에 비해 유리한 위치를 점유하기 위한 발판으로 사용 나) 선진 체육시설 벤치마킹을 통한 서울시 체육시설 개선 및 행정서비스 만족도 제고 - 서울시 행정서비스 조사에서 상위권을 차지 하지 못하는 체육시설 분야 문제점 타파 및 선택과 집중으로 시민이 만족할 수 있는 시설개선 분야의 효율적 예산집행 분야를 파악 - 선진 체육시설 운영사례 벤치마킹으로 향후 서울시 체육시설에 적용, 이용시민 만족도를 제고 다) 제100회 전국체전 활용 경기장 및 프로야구 구장 시설수준 개선 위한 자료 확보 - 전국체전 개·폐회식에 활용되는 올림픽주경기장, 잠실실내체육관, 목동주경기장 및 프로야구에 주요 활용되는 잠실야구장 등 시설개선에 필요한 분야별 자료 취합 - 경기시설, 선수시설, 심판시설, 사무실, 관람객 시설 등 한국과 다른 소재, 배치, 관리방법, 청소방법, 최단 거리 관객동선 등 획기적인 개선방안을 위한 현장 시찰 - 특히 경기장 운영에 중요한 잔디, 좌석, 관객 편의시설, VIP 시설 등 현장실측 통해 확인된 자료를 서울시 경기장 개선에 반영 붙임 1. 사전준비내용 1부 2. 항공운임증명서 (대한항공 IVR, 스카이스캐너 검색 결과) 각 1부 3. 기관 및 행사개요 1부 4. 기관 방문 관련 협의 증빙서류 각 1부. 끝.

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