다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보기획담당관-2628 결재일자 2018.2.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 국제협력팀장 정보기획팀장 정보기획담당관 배성호 이정임 대결 02/20 우정숙 전결 「2018년 IT공방 운영 사업계획」검토 보고 2018. 2 정보기획관 (정보기획담당관) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 「2018년 IT공방 운영 사업계획」검토보고 「위？수탁 협약」에 의거, 수탁기관(SBA)이 제출한「2018년 IT공방 운영 사업계획」에 대해 검토 · 승인하고자 함 1 검토 개요 ？？ 추진 근거 ○ 에스플렉스센터 통합운영 위·수탁 협약체결 계획 (’17.12.28) ○ 위·수탁 협약서 제5조 : 사업계획의 제출 · 승인 ？？ 위탁사업 개요 ○ 위탁기간 : '18. 1.1 ~ 12.31(1년) ○ 수 탁 자 : 서울산업진흥원(SBA) ○ 위탁사무 : IT공방 관리·운영 - IT공방 수요조사, 입주자 선정 · 관리 · 지원, 시설관리 등 ？？ 검토 사항 ○ 사업방향의 적절성 - 서울시 정보화사업 개발자 이용율 제고 등 사업방향의 적절성 ○ 사업 내용, 이행 시기·방법의 적합성 - 수요조사, 입주자 선정·배치, 필요시설 구매·비치, 시설관리의 적절성 등 ○ 사업수행을 위한 적정 인력 투입 및 예산집행의 적절성 - 운영 인력의 적절한 충원, 예산집행의 적법 · 타당성 등 ○ 시설관리 적정성 등 - 시설 및 관리를 위한 운영규정 준수 여부 등 2 2018년 사업계획 주요내용(SBA : 세부내역 붙임) ？？ 추진 방향 ○ 수요예측 관리를 통한 정기/수시 입주자 수요조사 · 선정 · 관리 ○ 쾌적한 근무환경 제공으로 안정적인 정보화사업 개발 활동 지원 ？？ 사업내용 ○ 입주사업 선정 - 시 정보화사업 발주 부서 대상으로 수요조사 실시하여 입주사업 선정 - ’18년 입주대상 : 28개사업 175명 확정(세부내역 : 붙임 2) ※ ’19년 입주대상 수요조사 및 선정(sba) : ’18. 10~12월 ○ 운영 및 관리 - 월~금(09시~18시) 및 필요시 야간운영(출입카드 발급) - 이용자 및 시설관리를 위해 층별 상시 관리인력 운영 ○ 온라인 커뮤니티 운영 - 메신저, 포털 카페 등 개발자간 온라인 커뮤니티 운영 - 공지사항 게재, 공용회의실 이용, 건의사항 접수, 개발자간 아이디어 공유 ？？ 추진일정 시기 추진내용 2018년 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 입주사업 수요조사 입주사업 선정 및 안내 입주 및 운영 ？？ 소요예산 : 363,120천원 예산과목 항목 및 세부 산출내역 합 계 IT공방 운 영 (민간위탁금) 관리비 ？ 관리비 265,440,000 ？ 고정관리비 : 6,000원 × 2,765㎡ × 12월 199,080,000원 ？ 변동관리비 : 2,000원 × 2,765㎡ × 12월 66,360,000원 운영 인건비 ？ 인건비(파견근로 주간2명) 74,520,000 ？ 3,105,000원 × 2명 × 12월 74,520,000원 사무 관리비 ？ 일반수용비 7,140,000 ？ 다과류 및 사무용품 구입 : 100,000원 × 12월 1,200,000원 ？ 무인경비 : 495,000원 × 12월 5,940,000원 ？ 회의심사수당 2,100,000 ？ 100,000원 × 7명 × 3회 2,100,000원 ？ 수선유지비 6,000,000 ？ 통신장비 등 유지관리 : 300,000원 × 20종 6,000,000원 ？ 공공요금 및 제세 7,920,000 ？ 전화요금 110,000원 × 6회선 × 12월 7,920,000원 합 계 363,120,000 3 사업계획 검토 승인 ？？ 검토 결과 : 승인 ○ 사업방향, 사업추진 시기·방법, 인력, 소요예산, 시설관리·운영 측면을 검토한 결과, 2018년 정보화사업 개발자의 이용 시설의 관리·운영을 위한 사항이 적정하게 반영되었으므로 사업계획을 승인함이 타당 ？？ 사업수행 시 준수사항 ○ 입주사 실제 이용현황 수시 파악으로 개발실 이용율 제고 - 정보화 사업 조기 완료, 미입주 등 공석 발생 시 수시 수요조사 및 충원 ○ 민간위탁금 집행의 적법·타당성 확보 - 회계관련 법령 준수, 사업예산 변경이 필요한 경우 市 승인 후 추진 4 위탁사업비 교부 · 정산 및 행정사항 ？？ 위탁사업비 교부 ○ 계약심사 금액 범위 내에서 반기별 교부 - 운영인력 인건비 : 1,608천원 절감 (158,100천원 → 153,772천원) - 사무관리비 : 2,720천원 절감 (17,220천원 → 14,500천원) ○ 계약심사 금액 초과 등 예산변경 필요한 경우 市 사전승인 후 교부 ？？ 위탁사업비 정산 ○ 사업 결과 및 정산 보고서 제출 : ’18. 12.20 이내 - 회계처리상의 불가피한 사유가 발생할 경우 市와 사전협의 후 ’19.1.20 까지 제출 (지방회계법 제7조 및 같은 법 시행령 제 3조) ○ 회계감사 실시결과, 불인정금액 발생시 추가 세입처리 ？？ 행정사항 ○ 사업계획, 결과보고서, 정산서, 회계감사결과 제출 등 철저 이행 - 관련 법령 및 협약서 준수 (기한내 제출, 내용의 타당성 등) ○ 운영점검회의, 지도점검, 종합성과평가, 재위탁(재계약) 준비 철저 - 사전 자료, 사후 조치결과 제출시 기한 준수, 정확한 내용 기재 등 ○ IT공방 확대 구축 등 신규사업 추진, 사업 및 예산 변경할 경우 市와 사전 협의 · 승인 후 추진 ○ 정산 관련 증빙자료 철저 관리 - 사업별 계획서, 결과보고서, 품의서, 지출증빙자료, 입출금통장 내역 등 - 운영점검회의, 지도점검, 지출내역 보고, 정산, 회계 감사 시 확인 및 조치 ○ 회계감사를 받은 결산서를 회계연도 종료후 3개월 이내 제출 붙임 : 1. 2018년 IT공방 운영 사업계획(SBA) 1부. 2. 입주대상 정보화사업 현황 1부. 끝.

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