다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기획운영과-813 결재일자 2018.2.2. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 기획운영과장 서울식물원장 이형선 윤학수 02/02 이원영 협 조 식물연구과장 이정철 주무관 권국형 서울식물원 임대사무실 청소대행 계획 2018. 2 푸른도시국 (서울식물원) 서울식물원 임대사무실 청소대행 계획 서울식물원 조성현장(마곡나루역) 인근에 임대하여 사용하고 있는 임시사무실(2개소) 근무환경을 개선하고자 사무실 청소대행 업체 선정 계획을 보고드림. Ⅰ 사무실 임대차 방침서 ？？ 서울식물원 사무공간 임대차 추진 계획 ？ 공원녹지정책과-9173(2017.5.29.),「서울식물원 사무공간 임대차 계약 계획」 ？ 식물연구과-443(2017.11.10.),「서울식물원 사무공간 임대차 추진 계획」 Ⅱ 임대 사무실 현황 구 분 면 적(㎡) 용 도 1101호 115.82 (35.07평) 원장 집무공간 외 회의 및 외부인사 접견 1105호 132.84 (40.18평) 직원 업무처리 공간 외 사무기기 등 비치 ※ 건물 관리사무실에 사무실 청소 의뢰(유료) : 불가(건물 자체 청소인력 부족) Ⅲ 청소대행 필요성 ？？ 직원 자발적 청소의 한계 ？ 사무실 직원간 자발적인 청소를 독려하고 있으나 재활용품 분리수거 및 종량제 쓰레기 배출 등 한정된 청소만 시행되고 있음 ？？ 공사현장 출입에 따른 사무실 바닥 오염 ？ 사무실 직원 대부분 현안업무 추진을 위한 잦은 공사현장 출입이 이루어지고 있어 흙먼지 및 오염물 유입은 불가피한 실정이며, 이로인한 다량의 흙먼지 등이 비산하여 사무기기 및 창문틀 등에 쌓여 있어 대기질 환경이 열악한 상태임 Ⅳ 대행 계약 ？？ 계약명 : 임대 사무실 청소대행(1101호, 1105호) ？？ 면 적 : 총248.66㎡(75.25평) ？？ 금 액 : 330,000원/월(부가세 포함) ？？ 기 간 : 2018.2.1.~2018.6.30.(5개월) (단, 임대사무실 이전계획에 따라 기간 변동될수 있고 그에 따른 추가비용 및 대행금액 변동 없음) ？？ 시 간 : 매주 월요일 A.M. 06:00~08:00 사이 (사무실 및 대행업체 상황에 따라 사전협의 후 변동가능) ？？ 청소대상(청소인원:2명) ？ 사무실 바닥, 창틀, 테이블, 책상 등 먼지제거 및 물걸레 청소 ？ 재활용품 분리수거 배출(지하 2층) 및 쓰레기통 정리정돈 ？ 업 체 : 크린몬(대표 송재호) (서울시 금천구 시흥대로94길 67-1) Ⅴ 청소대행 방법 ？？ 대행방법 ？ 청소대행 전문업체의 견적서를 제출받아 금액이 저렴하고, 우수한 기술력과 전문성을 확보한 업체에 대행 ？ 수수료 : 금1,650,000원(금일백육십오만원) - 산출근거 : 330,000원/월×5개월=1,650,000원(부가세 포함) - 지급방법 : 매월(주1회 이상) 청소대행 완료 후 전자세금계산서 발급에 의거 채주계좌에 이체 - 예산과목 : 서울식물원 기획운영과, 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 운영 및 식물문화 조성, 일반운영비, 사무관리비 Ⅵ 행 정 사 항 ？？ 직원 협조 사항 ？ 청소시간 중 관리직원을 제외한 사무실 출입 제한 협조 ？ 개인 및 공용 사물함 등 잠금으로 보완관리 철저 ？ 개인정보 등이 포함된 보안문서 관리 철저(인쇄 후 방치 금지) ？ 개인용품 분실로 인한 사소한 분쟁 및 마찰원인 사전 제거 ？？ 종량제 봉투 제공(서울식물원 ⇒ 대행업체) ？ 매주 2~3개 종량제 봉투를 대행업체에 제공(쓰레기통 교체용) 붙임 1. 청소대행 계약서 1부. 2. 견적서 2부. 끝.

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