다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-2039 결재일자 2017.10.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 윤지용 윤세형 10/11 이용태 협 조 조경지원과장 김제중 공원운영과장 代이완수 주무관 박인성 2018 양재시민의숲 작은 결혼식 운영 계획 2017. 10. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 2018 양재시민의숲 작은 결혼식 운영 계획 양재시민의숲 야외 예식장을 활용하여 서울시가 추구하는 알뜰하고 의미있는 작은 결혼식 문화를 확산하고 예식 참여 시민들과 함께 공원을 가꿔갈 수 있는 기반을 마련하고자 함 1 추진 배경 ？？ 작은 결혼식장 운영의 내실화 필요 ○ 실속과 개성을 추구하는 결혼 문화 확산에 따라 작은 결혼식을 위해 필요한 기본 운영방향과 구체적인 운영 원칙 필요 ？？ 공원이라는 장소성을 반영한 예식장 운영 ○ 울창한 수목에 둘러싸여 있는 양재시민의숲의 장소적 특징을 효과적으로 활용하여 예식을 진행할 수 있도록 유도 ○ 예식 참여자들이 공원에서의 결혼을 통해 공원에 지속적으로 애정을 가지고 참여할 수 있는 기반 마련 2 양재시민의숲 야외 예식장 현황 ？？ 시설 현황 ○ 위 치 : 양재시민의숲 매점 옆 ○ 조성 면적 : 1,300㎡ ○ 수용 규모 : 150명 내외 ○ 대 관 료 : 없음 ○ 주요 시설 - 기본 시설 : 주례제단, 행진게이트, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 보유 집기 : 4인용 테이블 34개, 의자 136개 등 ○ 주 차 장 : 없음 (하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용) ※ 웨딩카 및 웨딩 업체 차량에 한해 공원 입장 가능 ？？ 주요 특징 ○ 주례 제단, 행진로, 하객을 위한 파라솔 및 테이블 등 공원 내 야외 예식을 위한 기본 시설 구비 ○ 울창한 숲으로 둘러싸인 양재시민의숲 고유의 자연 환경과 자유로운 예식 진행으로 나만의 특별한 예식을 꿈꾸는 예비 부부들의 선호도가 높은 장소임 ○ 공원 내 주차공간 및 우천시 야외 예식장을 대체할 수 있는 공간이 없음 ？ 예식장 운영 현황 ○ 운영 기간 : 3월 ~ 11월 ○ 접수 방법 : 연초 공원 관리실 선착순 접수 ○ 예식 횟수 : 1일 1식 ○ 운영 방식 : 접수자들이 개별적으로 웨딩 업체 선정하여 진행 - 공원 관리상 필요한 제재(소음 제한, 화기 사용 제한 등) 외에는 자유롭게 예식 진행 최근 2년 결혼식 예약 및 진행 현황 ☞ 2016년 구 분 합계 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 예 약 108 7 12 13 14 12 13 11 16 10 결 혼 38 2 6 12 3 2 2 2 8 1 진행율 35% 29% 50% 92% 21% 17% 15% 18% 50% 10% ☞ 2017년 구 분 합계 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 예 약 65 ？ ？ 11 9 8 6 10 13 8 결 혼 30 ？ ？ 11 9 0 1 9 진행율 61.4% ？ ？ 100% 100% 0 17% 90% ※ 2017년 4월까지 야외 예식장 리모델링 공사로 미운영 ？？ 운영상의 주요 문제점 ○ 선착순 접수 방식에 따른 작은 결혼식 지향성 부족 및 신청자 불편 초래 - 예식 신청을 매년 초(1월 1일부터) 선착순으로 접수받고 있어 예식 참여자들의 공원에 대한 이해도와 작은 결혼식에 대한 지향 정도가 서로 상이 - 좋은 날짜를 선점하기 위해 일부 신청자들은 추운 날씨에도 불구하고 접수일 3~4일 전부터 현장에 텐트를 치고 대기하는 등의 불편 초래 ○ 예식장 운영의 방향성과 운영 원칙 부재 - 자유로운 예식 진행으로 인해 예식장 운영의 일관성이 없고, 공원 분위기와 맞지 앉는 예식이 진행될 우려가 상존 - 예식 평균 200~300명 내외의 하객 규모로 규모 면에서 일반 예식장과 큰 차이가 없으며, 일부 예식의 경우 녹지대를 훼손하거나 축하공연을 위한 소음으로 일반 공원 이용 시민들의 민원을 유발하는 등의 문제 발생 ○ 일기 상황에 따른 운영 난조 - 혹서기인 7, 8월은 잦은 호우와 높은 기온으로, 3월과 11월은 쌀쌀한 기온으로 정상적인 예식 진행이 어려워 예식을 취소하는 경우가 많음 ○ 예식 참여자들을 위한 후속 프로그램 미흡 - 공원이 삶에서 가장 중요한 행사 중 하나인 결혼식의 무대가 된다는 의미성에 비해 예식 참여자들이 공원과 지속적으로 관계형성을 할 수 있는 연결 고리가 미흡하여 예식장 운영이 단순 대관에 그치고 있음 3 2018 주요 개선 사항 작은 결혼식 운영의 기본 방향 및 운영 원칙 마련 ☞ 공원의 장소성과 작은 결혼식의 의미를 살려 작은 결혼식 운영 방향 설정 ☞ 세부 예식 진행에 있어 개성있는 예식을 지향하되 작은 결혼식을 위해 지켜야 할 기준 제시 예식장 운영 기간 조정 ☞ 혹서기(7, 8월) 및 야외 예식 부적합 시기(3, 11월)를 운영 기간에서 제외하여 사후 예약 취소 등에 따른 불편 요인 제거 작은 결혼식 협력업체 운영 ☞양재시민의숲 작은 결혼식 기본 방향에 따라 예식 참여자들에게 방향성 제시 ☞ 기존 결혼식과 차별화된 결혼 모델과 합리적인 비용 설계로 알뜰하고 의미있는 작은 결혼식을 진행할 수 있는 협력업체 지정？운영 예식 참여자 공개 모집？선발 ☞ 양재시민의숲 야외 예식장은 작은 결혼식을 위한 장소임을 분명히 하고 이에 동의하는 예비 부부들을 대상으로 선발 ☞ 선착순 모집에 따른 예식 신청자들의 불편 및 작은 결혼식에 대한 공감대 부족 현상 해소 양재시민의숲 작은 결혼식 브랜드화 ☞ 양재시민의숲에서 열리는 작은 결혼식의 이름을 부여하고 브랜드화시켜 시민들에게 각인효과를 강화하고 양재시민의숲 작은 결혼식만의 정체성 확립 예식 참여자들을 위한 후속 프로그램 운영 ☞ 공원에서 결혼식을 올린 부부들이 지속적으로 공원과 관계를 유지해 나갈 수 있도록 후속 프로그램 운영 및 공원 관련 정보 공유 ※ 양재시민의숲 작은 결혼식 흐름도 예식 신청？접수 ？시 기 : 매년 4월(하반기 예식), 11월(상반기 예식) 모집 ？신청자격 : 자연과 환경을 소중히 여기며 알뜰하고 의미있는 결혼식을 준비하는 예비 신랑신부 ？ 심사 및 예식 참여자 선정 ？심사기준 : 정성평가(작은 결혼식 기획안과 신청동기)와 정량평가(봉사활동 실적 등) ？ 작은 결혼식 설명회 ？대 상 : 예식 참여자 및 양가 부모 중 1인 이상 ？내 용 : 작은 결혼식 안내, 협력업체 소개 등 ？ 업체 상담 및 계약 체결 ？협력업체 : 업체별 포트폴리오 및 상담을 통해 선정 ？계약방식 : 전체적인 기획, 케이터링은 협력업체와, 기타 세부 사항은 협의 후 개별 진행 가능 ？ 작은 결혼식 진행 계획서 제출 ？제출시기 : 예식일 1개월 전 ？협력업체와 예식자가 세부 사항을 조율 후 예식 진행 계획서 제출(※ 협력업체 제출) ？ 예식 진행 ？양재시민의숲 작은 결혼식 기본 방향과 운영 원칙 준수 ？ 작은 결혼식 평가표 및 결과 보고 제출 ？제출시기 : 예식후 1개월 이내 ？작은 결혼식 평가표(예식자 제출), 결과 보고서(협력업체 제출) ？ 양재시민의숲 공원 캠페인 등 참여 ？공원 봉사활동 및 숲 가꾸기 등 캠페인 참여 4 2018년 양재시민의숲 작은 결혼식 운영 개요 ？？ 작은 결혼식 운영의 기본 방향 및 운영 원칙 양재시민의숲 작은 결혼식 기본 방향 결혼의 깊은 뜻을 담으면서도 허례허식을 배제하는 알뜰하고 의미있는 결혼식 공원의 자연 환경과 조화될 수 있는 자연 친화적인 결혼식 예식 참여자가 공원의 가치를 지속적으로 공유할 수 있는 결혼식 양재시민의숲 작은 결혼식 운영 원칙 ☞ 예식의 기획과 진행 ？ 알뜰하고 의미있는 작은 결혼식 운영을 위해 예식 참여자는 서울시(동부공원녹지사업소)가 공개모집을 통해 선정한 협력업체와 협의하여 세부 예식을 기획하고 진행해야 한다. ☞ 하객 규모 ？ 하객 규모는 양가 합산 120명 내외로 한다. ☞ 시설 이용 및 장식 ？ 예식장 시설은 설치되어 있는 구조물 및 공원에 비치되어 있는 집기(4인용 테이블, 의자 등)를 활용하되 임의로 철거하거나 훼손하지 못한다. ？ 자연 친화적인 예식 진행을 위해 예식장 장식 시 공원의 자연환경을 최대한 활용하고, 일회용품의 사용을 최소화한다. ☞ 출장 뷔페 운영 ？ 하객 식사를 위한 출장 뷔페는 작은 결혼식의 취지를 살려 간소하게 준비한다. ？ 도시공원 및 녹지 등에 관한 법률 시행령 제50조(도시공원 등에서의 금지행위)에 따라 음식물을 가열 또는 조리하기 위한 일체의 화기(고체연료 포함) 사용을 금지한다. ☞ 기타 제한 사항 ？ 축하화환은 공원 내에 반입하지 못한다. ？ 축하공연 등 음향장비 사용 시 공원 내 소음기준인 60db를 초과하지 못한다. ？ 기타 예식 진행에 있어 일반 공원 이용 시민들의 불편을 최소화하기 위하여 공원 관리에 관한 제규정을 준수하며 공원 관리자에게 협조해야 한다. ？？ 운영 기간 : 2018. 4월 ~ 10월 (7, 8월 제외) ○ 운영 시간 : 주말 및 공휴일 09:00~17:00 ○ 예식 횟수 : 1일 1식 ○ 세부 운영 일자 운영구분 월별 운영일수 운 영 일 자 합 계 45 상반기 소계 28 4월 9 1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28, 29 5월 9 5, 6, 12, 13, 19, 20, 22, 26, 27 6월 10 2, 3, 6, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 하반기 소계 17 9월 8 1, 2, 8, 9, 15, 16, 29, 30 ※ 추석연휴 9.22~25 10월 9 3, 6, 9, 7, 13, 14, 21, 27, 28 ※ 시민의숲 가을 축제 10.20 ？？ 운영 내용 ○ 작은 결혼식 협력업체 지정 및 업체를 통한 예식 진행 ○ 예식 참여자 공개 모집 및 대상자 선정 ○ 양재시민의숲 작은 결혼식의 브랜드화 ○ 예식 참여자들을 위한 후속 프로그램 운영 4 세부 추진 계획 ？？ 작은 결혼식 협력업체 운영 ○ 협력업체의 역할과 과업 - 양재시민의숲 작은 결혼식 기본 방향과 운영 원칙을 준수한 예식 설계 및 진행 - 개성 있는 작은 결혼식 포트폴리오 구성 - 예식 참여자들에 대한 작은 결혼식 컨설팅 - 예식 진행을 위한 인력 및 집기 등 확보 - 예식 후 현장 정리 - 결혼식 진행에 관한 세부 기획안 및 결혼식 결과보고 제출 ○ 협력업체 모집？선정 - 모집 개요 ？ 접수 기간 : 2017. 10. 23. ~ 11. 3. ？ 신청 자격 ？양재시민의숲 작은 결혼식장 운영 방향에 공감하고, 에코웨딩 또는 작은 결혼식 운영 경력이 있거나 기성 결혼식과 차별화된 새로운 결혼문화 조성에 참여하고 있는 기업 또는 단체 ？신청서 제출 ？제출 서류 : 신청서, 작은 결혼식 기획안 및 포트폴리오, 실적 증빙자료, 업체 인증 서류(법인등기부등본, 사업자등록증 등) ？제출 방법 : 방문 및 등기우편 제출 - 선정 업체 : 4개 업체 - 심사 및 선정 방법 ？ 심사 일시 : 2017. 11. 7.(화) 15:00 ？ 심사 위원 : 5명(내부위원 1, 외부위원 4 - 공원행복자문단 활용) ？ 심사 기준 : 사업에 대한 이해도 및 기획력, 사업 추진 능력 등 ？ 심사 방법 ？업체별 제안서 발표(10분 내외) 및 심사기준에 따른 위원별 심사 ？심사 자료 수합 후 점수에 따라 상위 4개 업체 선정 - 작은 결혼식 운영을 위한 업무협약 체결 ？ 일 시 : 2017. 11. 10.(금) 15:00 ？ 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 ？ 대 상 : 협력업체 4개소 ？ 협약 내용 : 양재시민의숲 예식 참여자에 대한 작은 결혼식 컨설팅 및 진행 일체 ○ 운영 기간 : 2017. 11월 ~ 2019. 10월 (2년) - 1년 단위로 협력업체 운영 평가(예식 참여자의 업체 평가 자료 및 협약의 성실 이행 여부 등)를 통해 자격유지 여부 결정 ○ 운영 방법 - 업체별 개성 있는 다양한 결혼식 포트폴리오 구성 - 예식 참여자 선정 후 각 업체의 포트폴리오 등을 통하여 각자 취향에 맞는 업체 선택 및 상담 - 선택업체와 결혼식 당사자 간의 계약을 통한 진행 ※ 유의사항 : 계약시 작은 결혼식의 목적 달성을 위해 아래 2개 분야는 필수 항목으로, 기타 분야는 예식 참여자가 업체와 협의 하에 개별 진행할 수 있다. 필수 진행 항목 ☞ 예식의 전체적인 기획 ☞ 하객 식사를 위한 출장 뷔페 운영 (※ 단, 예식 참여자가 출장 뷔페 운영을 원치 않을 시 그 뜻을 존중해야 한다) ？？ 예식 참여자 공개 모집？선발 ○ 모집 개요 - 모집 일정 ？ 2018 상반기 예식(4, 5, 6월) : 2017. 11월 ？ 2018 하반기 예식(9, 10월) : 2018. 4월 - 신청 자격 : 아래의 요건을 모두 만족하는 예비 신랑 신부 ？ 친환경적이며 알뜰하고 의미있는 결혼식을 추구하는 양재시민의숲 작은 결혼식의 기본방향과 운영 원칙을 충실히 이행할 수 있는 자 ？ 공원을 아끼고 소중히 생각하며 향후 예식 참여자들을 대상으로 진행되는 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인에 지속적으로 참여할 의향이 있는 자 - 신청서 제출 ？ 제출 서류 ？작은결혼식 동의서 및 신청서(별지 포함) ？주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서(남？녀 모두) ？기타 정량 평가 실적 증빙 자료 ？ 제출 방법 : 이메일 또는 우편/방문 제출 ？이메일 제출 시 서명이 포함된 자료 및 출력물은 스캔해서 제출 ○ 선발 인원 : 예식 가능 일수만큼 모집 - 2018 상반기 28명, 하반기 17명 ○ 심사 및 선정 방법 - 심사 위원 : 4명(내부위원 1, 외부위원 3 - 공원행복자문단 활용) - 심사 기준 ？ 정성 평가(70점) : 작은 결혼식 기획안과 신청동기 등을 종합적으로 평가 ？ 정량 평가(30점) : 사회 기여를 위한 노력, 예비 부부교실 참여 여부, 서울시민 여부 등에 따라 점수 부여 - 심사 방법 ？ 심사 기준에 의거 개별 심사 후 심사 위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정 ？ 대상자 선정 후 심사 점수 순으로 희망 일정을 지망에 따라 적용하여 대상자별 예식 일정 확정 (※ 예식 희망 일정이 모두 선순위자에게 선점될 경우 협의 후 잔여 일정이 배정될 수 있음) ○ 작은 결혼식 설명회 개최 - 일 시 : 2017. 12월중 - 장 소 : 매헌기념관 강당 (예정) - 대 상 : 예식 참여자 및 부모님 중 한 분 이상 - 내 용 ？ 양재시민의숲 작은 결혼식 안내 ？ 작은 결혼식 지정업체 소개 및 프리젠테이션 ？ 공원 및 야외 예식장 자유 탐방 ？？ 양재시민의숲 작은 결혼식 명칭 공모 ○ 공모 개요 - 접수 기간 : 2017. 11월중 - 응모 자격 : 제한 없음 - 공모 주제 : 양재시민의숲 야외 예식장에서 열리는 작은 결혼식을 가장 잘 표현할 수 있는 이름 ※ 키워드 : 양재시민의숲 공원, 작은 결혼식, 친환경 ○ 선정 인원 : 3명(1등 1명, 2등 1명, 3등 1명) ○ 심사 및 선정 방법 : 1차 심사와 온라인 시민투표를 합산 - 1차 심사 : 심사위원회 구성 ？ 심사 위원 : 내부위원, 네이밍 전문가, 작은 결혼식 협력업체 등으로 구성 ？ 심사 기준 ？주제 부합성 : 키워드를 효과적으로 표현할 수 있는 정도 ？참신성 : 상투적이지 않은 독창성 정도 ？대중성 : 부르기 쉽고 기억하기 쉬운 대중 친근성 정도 ？ 심사 방법 : 심사위원별 점수를 종합하여 총점 순으로 10개의 후보작 선정 - 2차 심사 : 온라인 시민투표 ？ 대 상 : 1차 선정된 10개의 후보작 ？ 투표 방법 : 서울시 모바일 투표(엠보팅)를 시행하여 각 후보작별 득표율로 점수 환산 - 최종 선정 : 1차 심사 점수와 2차 심사 점수를 각각 50점 만점으로 환산 후 합산하여 최종 결과 산정 ○ 시 상 : 문화상품권(1등 50만원, 2등 30만원, 3등 20만원) ？？ 예식 참여자들을 위한 후속 프로그램 운영 ○ 운영기간 : 연중 ○ 대 상 : 양재시민의숲 예식 참여 시민 ○ 내 용 - 예식 참여자 공원돌보미 등록？관리 ？ 예식 참여자들에게 공원에 대한 소속감과 활동 동기 부여 ？ 연 1회 2시간 이상의 공원 자원봉사 참여 권장 - 후속 프로그램 개발？운영 ？ 공원 자원봉사 그룹 시민의숲 친구들, 사단법인 생명의숲 등과 연계하여 예식 참여자들이 시민의숲에서 애정을 가지고 지속적으로 참여하고 활동할 수 있는 기반 마련 5 소통？홍보 계획 ？？ 보도자료 배포 ○ 2018 양재시민의숲 야외 예식장 운영 개선 사항 안내 - 배포시기 : 2017. 10월 중순 ○ 2018 상반기 작은 결혼식 참여자 모집 안내 - 배포시기 : 2017. 11월 중순 ？？ 온라인？SNS 홍보 ○ 서울의 산과 공원 홈페이지, 서울시 블로그, 페이스북 등 활용 ？？ 예식 참여자들과의 소통 ○ 푸른도시국 e-뉴스레터 발송 ○ 정례적으로 공원 자원봉사 활동 소식 제공 등 6 추진 일정 ？？ 협력업체 모집？선정 및 MOU 체결 : 2017. 10. 23. ~ 11. 10. ？？ 2018 상반기 예식 참여자 모집？선정 : 2017. 11. 20. ~ 12. 15. 및 작은 결혼식 명칭 공모 ？？ 작은 결혼식 설명회 개최 : 2017. 12. 23. ？？ 2018 작은 결혼식 진행 및 : 2018. 4월 ~ 하반기 예식 참여자 모집 7 소요 예산 ？？ 금 액 : 금2,990,000원 ？？ 산출내역 구 분 세부항목 산 출 내 역 금 액(원) 합 계 2,990,000 협력업체 공모 심사비 150,000원 × 3명(외부위원) 450,000 협약식 협약서 제작 등 100,000 양재시민의숲 작은 결혼식 명칭 공모 심사비 150,000원 × 3명(외부위원) 450,000 상품권 부상 : 1등 50만원, 2등 30만원, 3등 20만원 온라인투표자 경품 : 모바일상품권 10만원 1,100,000 2018 상반기 예식 참여자 공모 심사비 150,000원 × 3명(외부위원) 450,000 작은결혼식 설명회 대관료 기본요금(4시간 이내) 440,000 ？？ 예산과목 ○ 동부공원녹지사업소 공원운영과, 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비 ○ 푸른도시국 공원녹지정책과, 시민참여 프로그램 운영, 공원 녹지정책 개발 및 만족도 개선, 공원이용 고객만족 서비스수준 향상, 사무관리비(재배정) 8 행정 사항 ？？ 부서별 협조 사항 ○ 공원운영과 - 심사를 위한 회의실 대관 - 공고번호 부여 ○ 공원운영과(양재시민의숲 공원) - 양재시민의숲 야외 예식장 청소 등 일반 관리 - 예식 진행 시 공원 법규 및 관리 규정 준수 지도？감독 - 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 ○ 조경지원과 - 양재시민의숲 야외 예식장 리모델링 관련 하자 보수 붙임 : 1. 작은 결혼식 안내서(안) 2. 협력업체 공모 신청서 양식(안) 3. 협력업체 선정 심사 기준표(안) 4. 예식 신청자 동의서 및 신청서 양식(안) 5. 예식 신청자 심사 기준표(안) 6. 작은 결혼식 후기 기록지 및 평가서 양식(안)

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공원여가과-2039

D0000031594308