다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-223 결재일자 2020.2.11. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 공원여가팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 정인선 윤세형 02/11 최현실 협 조 공원운영과장 배기선 주무관 권용덕 2020년 하반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 2020. 2. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 2020년 하반기 운영 계획 시민의숲 야외 예식장에 작지만 개성 있는 결혹식을 기획？운영함으로써 작은 결혼식의 취지를 실천하고 시민들과 공원의 가치를 공유하고자함 1 추진 방향 ？？ 꽃길 결혼식 기본방향 및 운영원칙에 적합한 예식 운영 ○ 자연과 환경을 생각하는 에코결혼식 및 예식 대상자의 개성을 반영할 수 있는 작은 결혼식을 기획？운영하여 시민들과 공원의 가치를 공유 ？？ 협력업체 관리 강화를 통한 참가자 만족도 제고 ○ 공개공모를 통해 선정된 2020년 협력업체 대상의 간담회, 예식 참여자 만족도조사 등을 실시하여 협력업체 관리 강화 추진 2 야외 예식공간 현황 ？？ 시설 현황 ○ 위 치 : 양재시민의숲 매점 옆 ○ 조성면적 : 1,300㎡ ○ 수용규모 : 120명 내외 ○ 대관료 : 없음 ○ 주요시설 - 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 보유집기 : 4인용 테이블 34개, 의자 136개 등 ○ 주 차 장 : 없음 (하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용) ※ 웨딩카 및 웨딩 업체 차량에 한해 공원 입장 가능 ？？ 주요 특징 ○ 주례제단, 행진로, 하객을 위한 파라솔 및 테이블 등을 기본 시설로 구비하여 무료로 제공함으로써 예식비 절감 ○ 울창한 숲으로 둘러싸인 자연을 배경으로 1일 1식의 여유 있는 예식이 가능하여 개성있는 예식을 원하는 예비 부부들의 선호도가 높음 ？？ 야외 예식공간 전경 3 2020 하반기 예식 운영 개요 ？？ 운영기간 : 2020년 9월 ~ 10월 (2개월) ○ 운영시간 : 매주 토, 일요일 및 공휴일 09:00~17:00 ○ 운영일수 : 15일 ？ 월별 세부 운영 일자 월별 운영일수 운 영 일 자 비 고 9월 8 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26, 27 추석명절 9.30(목)~10.4.(일) 10월 7 9, 10, 11, 18, 24, 25, 31 시민의숲 가을축제 10.17.(토) ？？ 운영대상 : 공개모집으로 선정된 예비 부부 ？？ 운영방법 ○ 예식 대상자가 시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 업체와 예식 진행 - 예식 대상자 선정 후, 설명회 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택 - ‘예식의 기획 및 피로연’은 필수 계약 항목이며, 그 외 항목은 자율 진행 가능 ○ 지정 협력 업체 현황 연번 업 체 명 대표자 대표전화 홈페이지 1 그린웨딩포럼 이광렬 1577-8470 www.greenwed.ord 2 ㈜대지를 위한 결혼식 이경재 070-8840-8826 www.ecowedding.co.kr 3 루디아프로젝트 김은선 02-735-5775 www.ludia.placecompany.kr 4 ㈜좋은날 정재은 02-515-9924 www.thegooday.co.kr ※ 지정협력업체 협약기간 : 2019.10.30.~2021.12.31. 4 세부 추진 계획 ？？ 예식 참여자 모집 및 선정 ○ 예식 참여자 모집 - 모집 공고 : 2020. 2. 14.(금) ~ 3. 9.(월) - 접 수 : 2018. 2. 17.(월) ~ 3. 9.(월) - 모집 대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비 신랑 신부 ？시민의숲 꽃길 결혼식의 기본 방향과 운영 원칙에 따라 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 자 ？공원을 아끼는 마음으로 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의향이 있는 자 - 모집 인원 : 15쌍 - 제출 서류 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 ？ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서 (남？녀 모두) ？ 기타 정량 평가 실적 증빙 자료 (※ 예비부부교육 수료증, 자원봉사 실적 등) - 신청 방법 : 이메일 또는 우편/방문 제출 - 접 수 처 ？ 이 메 일 : dongbuparks@seoul.go.kr ？ 우편/방문 : (07062)서울특별시 동작구 여의대방로20길 33 동부공원녹지사업소 공원여가과 시민의숲 꽃길 결혼식 담당자 앞 ？？ 예식 대상자 선정 ○ 심사개요 - 일 시 : 2020. 3. 13.(금) 14:00 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 - 심사 위원 : 4명(내부 위원 1, 외부 위원 3 - 작은 결혼식 관계자 등) - 심사 기준 평가항목 세 부 항 목 정성평가 (70점) ？꽃길 결혼식 기획안, 신청사연의 공감도, 작은 결혼식 및 공원에 대한 이해도를 종합적으로 평가 정량평가 (30점) ？봉사활동 실적, 예비 부부교실 참여 여부, 서울시민 여부 - 선정방법 : 심사 기준에 의거 개별 심사 후 심사 위원 점수를 합하여 고득점 순으로 선정 ※ 예식일정은 심사 결과 순으로 희망일정을 지망토록 하고 예식희망 일정이 선순위자에게 선점될 경우, 별도 추첨으로 잔여 일정 배정 ○ 결과발표 : 2020. 3. 18.(수) 17:00, 개별통보 및 홈페이지 게시 ○ 예식선정자 대상 설명회 개최 - 일 시 : 2020. 4. 3.(금) 19:00 ※ 설명회 일정은 주변여건 등에 따라 변경될 수 있음 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 1층 커뮤니티센터 - 대 상 : 예식 대상 선정자 및 부모님 등 가족 - 내 용 : 꽃길 결혼식 안내, 협력업체 프리젠테이션, 질의응답 등 ？？ 예식관리 및 지원 ○ 운영관리 - 꽃길 결혼식 기본방향 및 운영원칙 실현을 위한 단계적 관리 구 분 내용 예 식 전 ？예식 1개월 전까지 사전 체크리스트(업체)및 진행계획서(예식자)검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 적합여부 점검 및 조정 ？예식 1일 전까지 업체는 차량출입 허가서를 시민의숲 관리무소에 제출 - 출입차량 현황을 사전에 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 예식 당일 ？시민의숲 관리사무소의 운영현황점검(진행 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 및 결과보고 예 식 후 ？예식 후 1개월 이내 예식 결과보고서(업체)와 후기 기록지 및 평가서(예식자)분석 - 운영성과 및 평가내용를 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색 ○ 시설관리 - 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리 - 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수 ○ 운영지원 - 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치 - 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제 ？？ 협력업체 만족도 조사 실시 및 간담회 개최 ○ 협력업체 만족도 조사 실시 - 기 간 : 예식 참여 후 1개월 이내 - 조사 대상 : 예식 참여자 - 조사 방법 : 예식자 평가서를 통한 설문조사 - 조사 내용 : 참여업체의 적극적인 결혼식 진행 여부, 만족도, 개선사항 등 ○ 협력업체 대상 간담회 개최 - 일 시 : 2020. 11월중 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 1층 커뮤니티센터 - 대 상 : 시민의숲 꽃길결혼식 협력업체 - 내 용 : 2020 상·하반기 꽃길결혼식 만족도조사 결과, 운영원칙 준수 여부, 개선방안 등 논의 5 소요예산 ？？ 금 액 : 금500,000원 ？？ 산출내역 ○ 2020년 상반기 예식 참여자 선정 심사수당 및 다과비 - 심사수당 : 150,000원×3인(외부위원)=450,000원 - 다과비 : 50,000원 ？？ 예산과목 ○ 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비 6 행정사항 ？？ 예식참여자의 시민의숲 공원 자원봉사 활동 기회 제공 ○ 시민의숲 가을축제 등 공원 행사에 예식참여자가 참여할 수 있는 자원봉사 일감을 제공하여 꽃길 결혼식의 의미를 되새길 수 있는 기회 마련 ？？ 부서별 협조 사항 부서 협조사항 공원운영과 (총무팀) ？심사를 위한 회의실 대관 ？공고번호 부여 공원운영과 (시민의숲) ？야외 예식장 시설？집기 관리 및 청소 ？예식 진행 시 차량 통제, 화환 반입 금지, 기타 공원 법규 및 관리 규정 준수 지도？감독 ？일일 예식 운영 현황 보고 ？예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등 협조 붙임 1. 2020 하반기 시민의숲 꽃길 결혼식 참여자 모집 공고(안) 2. 꽃길 결혼식 안내서, 신청서 및 동의서 3. 시민의숲 꽃길 결혼식 예식 신청자 심사 기준표 4. 기타 시민의숲 꽃길 결혼식 관련 각종 제출 서류 양식 끝.

19755882

20210929002938

본청

공원여가과-223

D0000039318408