다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1793 결재일자 2017.9.21. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 푸른도시국장 류기혁 강현주 김종근 09/21 최윤종 협 조 공원녹지정책과장 유영봉 성과관리팀장 代배진아 주민지원팀장 정순은 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 문근식 시설과장 임병국 환경보전과장 양경규 제16회 서울억새축제 종합계획 2017. 9. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ？ 제16회 서울억새축제 종합계획 우리 시 대표적 가을축제 중 하나인 ‘서울억새축제’의 성공적 개최를 위하여 분야별 세부추진 계획을 수립, 안전하고 가을의 정취를 마음껏 느낄수 있는 축제로 준비하고자 함. Ⅰ 추 진 근 거 ？？ 제16회 서울억새축제 기본계획(공원여가과-1216, ’17.7.19.) Ⅱ 행 사 개 요 ？？ 행 사 명 : 제16회 서울억새축제 ？？ 기 간 : ’17.10.13(금)~10.19(목) 7일간 10:00~22:00 ？？ 장 소 : 하늘공원 상부(191천㎡) ？？ 예상인원 : 약54만명(’16년 62만명) ？？ 행사내용 ？ 억새밭 경관조명 연출(억새밭 빔 조명, 유등, 은하수터널,미디어파사드 등) ？ 시민체험 및 참여 프로그램 운영(자연물로 만들기, 제기·딱지왕 등) ？ 시민 문화 향유를 위한 문화프로그램(주말:공연, 주중:영화상영) 《 ’16년 서울억새축제 현황 》 ？행사기간 : ‘16.10.7(금) ～ 10.16(일), 하늘공원 일대 ？방문인원 : 622천명(1일 평균 62천명, 최저 23천명 ~ 최고 120천명) ？주요내용 - 억새밭 포토존, 야간 억새 경관(조명) 관람 - 공원 이용 및 참여 프로그램(16개), 난지도 사진전, 흔적남기기 - 방문객을 위한 주말 문화행사(노래, 마술, 판토마임) ？시민 만족도 - 설문조사 결과 만족도 97.5%(방문계층: 주부 34%,연령 30~40대 60%) - 프로그램 만족도 : 체험존(96%)>소망존(75.4%)>기록존(73%)>문화공연(68.2%) Ⅲ 추 진 방 향 ？？ 안전을 최우선 고려한 축제로 계획 ？ 방문객 과밀화에 따른 안전사고 예방 → 행사기간 조정 - 하늘공원 수용 가능 인원 수용인원 산정방법(소방시설법 시행령 제15조): 사용바닥면적(산책로+광장)/3㎡, 하늘공원 정상 산책로 및 광장 면적 약38,921㎡ 은 약13천명이나, 억새 꽃이 만개하는 10월 중순 이후 주말의 경우 최대 방문인원이 27천명(시간당)으로 과밀 - 마포구 주관 ‘새우젓 축제 2016년 65만명 방문(10.14~16. 3일간) ’와 겹쳐 방문자 폭증과 교통혼잡 극심 예상 ⇒ 혼잡도 방지를 위해 방문객이 많이 몰리는 기간을 피하여 행사 진행 ？ 안전 축제를 위한 안전대책 마련(市일상감사 및 區안전관리위원회 심의) - 시설 안전점검 및 정비, 화재예방 등 인명 피해 방지 조치마련 등 ？？ 축제장을 주제별 구분, 만족도가 높은 참여 프로그램 다양화 ？ 축제장을 5개존으로 구분·운영(체험, 문화, 소망, 경관, 휴게) - 체험존 : 공방(자연물로 만들기, 게임 등 무료 프로그램, 13종) - 문화존 : 노래공연(3일), 영화상영(4일) - 소망존 : 억새소원바위, 소원터널, 흔적남기기 등 - 경관존 : 동화나라 유등 포토존 - 휴게존 : 시민 쉼터, 느린우체통 운영 ？ 시민 만족도가 높은 체험존을 시민 참여형으로 구성하고 다양화 - 외부 민간 단체 등 참여를 적극 유도하여 프로그램 다양화 ？？ 다양한 볼거리？즐길거리 제공 ？ 억새밭 조명 연출 개선으로 야간 경관 볼거리 제공 - 빔 조명 가시거리 개선(1.5㎞ → 2㎞)으로 넓고 다양한 빛 연출 - 하늘담는 그릇 미디어파사드 연출(억새 축제장 모습을 영상으로 표출) ？ 어린이와 연인들을 위한 이색 공간 도입 - 동화와 접목한 유등 포토존 : 신데렐라, 백설공주와 일곱난장이 - 소원과 소망을 위한 기원하는 은하수 소원터널 ？ 시민과 함께하는 문화공간 마련 - 주말(금,토,일) 저녁 : 억새축제와 함께하는 주말 ‘달빛 음악회’ - 주중(월 ~ 목) 저녁 : 억새 밭 사이에 펼쳐 지는 ‘달빛 스크린’ ？ 하늘공원길과 산책로 보행자 안전과 공원 경관을 위한 초롱 등 설치 - 하늘공원 야간 경관을 위한 별초롱 등(70개)과 방문자 안전을 위한 그라데이션 초롱등 1000여개 설치 ？？ 억새, 코스모스,해바라기 등 자연풍광을 담을 수 있는 포토존 개선 ？ 억새？꽃밭(4개) : 포토 프레임을 입체 및 사진 규격(3×4) 크기로 개선 ？ 전망대(6개) 운영 : 하늘담는 그릇, 데크 전망대(5개) Ⅳ 세부 행사 운영계획 ？ 추진체계 공원여가과(프로그램 및 행사 운영) 마포경찰？소방서, 마포구 등 공원운영과 시 설 과 환경보전과 ？？시민안전대책 수립 ？？질서유지 및 교통관리 ？？억새밭 관리,화재예방 등 ？？행사장내 시설물 안전점검 - 전기？소방？토목？조경시설 등 ？？응급 복구반 운영 ？？쓰레기 등 청소대책 마련 ？？화장실 관리？운영 ？ 질서유지를 위한 전 직원 비상근무 시행 : 22시 까지 - 근무인력 : 직원, 청원경찰, 사회복무요원, 질서유지용역, 근로자 ？ 주중(월 ~ 목) : 연인원 508명 (1일 127명 / 주간 55명, 야간 72명) ？ 주말(금,토,일) : 연인원 663명 (1일 221명 / 주간 102명, 야간 119명) ？？ 행사프로그램 구성 및 운영 ？ 행사프로그램 구성 : 5개존으로 구분 운영 구 분 운 영 시 간 행 사 내 용 비 고 문화존 10.13(금)~10.15(일) 18:00~21:00 ？문화공연 : 노래+퍼포먼스 10.16(월)~10.19(금) 18:00~21:00 ？영화 상영 체험존 10.13(금)~10.19(목) 13:30 ~ 17:30 ？만들기 체험프로그램 : 13종 소망존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？억새 소원바위와 은하수 터널 ？공원사진 전시, 흔적남기기 경관존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？동화나라 유등 포토존 휴게존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？축제 방문 시민을 위한 그늘막 ？느린 우체통 운영 ①경관조명 점등과 ‘달빛 음악회’ ① 경관조명 점등 ？ 점등시간 : ’17.10.13(금) 19:00 ？ 장 소 : 행사장 입구 ~ 축제장 공연 무대 앞 ？ 주요내용 시 간 주요내용 비고 18:30~18:55 (25‘) ？풍물패 길놀이 서울시 풍물패동아리 18:55~19:00 19:00 (5‘) ？축제 시작, 조명 점등 - 인사말씀(김종근 소장) - 점등 카운트다운(시민참여 유도) 사회자(조영구) ② 억새축제와 함께하는 주말 ‘달빛 음악회’ ？ 기 간 : ’17.10.13(금) ~ 10.15(일) 18:00~20:30 ？ 장 소 : 하늘공원 중앙전망대 ？ 추진방법 : 공연내용은 경인방송에서 녹화？송출 예정(라디오 코너 협의) ？ 프로그램(안) 구 분 시 간 출 연 진 비 고 1일차 10.13(금) 19:00~20:30 ？음악공연 5팀 (풍물, 버스캉, 팝페라, 7080 가수 2명) 사회 : 조영구 (방송인, MC) 2일차 10.14(토) 18:00~19:30 ？음악공연 5팀 (발라드 및 포크가수 등 5명) 사회 : 김일희 (희극인, 개콘출연) 3일차 10.15(일) 18:00~19:30 ？음악공연 5팀 (발라드 가수 등 5명) 사회 : 박주언 (MC, 아나운서) ※ 출연진은 사정에 따라 변동 될 수 있음 ③ 억새 밭 사이에 펼쳐 지는 주중 ‘달빛 스크린’ =영화상영 ？ 기 간 : ’17.10.16(월) ~ 10.19(일) 19:00~20:30 ？ 장 소 : 하늘공원 중앙 전망대(공연무대 Back wall을 활용) ？ 추진방법 : 자체인력 및 장비 활용 ？ 프로그램(안) 구 분 10.16(월) 10.17(화) 10.18(수) 10.19(목) 총 4편 바람계곡나우시카 불편한 진실 에린 브로코비치 아바타 ②시민참여 체험 프로그램 운영 ？ 운영기간 : 10.13(금) ~ 10.19(목) 13:30~17:30 ？ 운 영 : 공무직, 자원봉사자, 시민단체(노을공원시민모임) 등 ？ 부 스 : 몽골텐트 27개(프로그램별 1~2개 사용) ？ 장 소 : 하늘공원 중앙로 왼쪽(동쪽) ？ 주요내용 : 나무목걸이 만들기 등 13개 만들기 프로그램(무료) 연번 구 분 프로그램 명 내？외부 참 여 단 체 1 사업소 직 영 월드컵공원 자원봉사자 나무목걸이 2 무당벌레 브로찌 3 노을여가센터 억새드라이플라워 종이액자 4 메타세콰이어 매듭팔찌 연번 구 분 프로그램 명 내？외부 참 여 단 체 5 노을여가센터 맹꽁이 머리띠 6 뉴딜일자리 꽃 스노우 볼 7 외부기관 운 영 동행숲 네트워크 야생동물 버튼 만들기 8 서울에너지드림센터 연필꽂이 만들기 9 진짜야(컵받침만들기) 10 휴앤치유사회적협동조합 제기왕딱지왕 (4시제기차기대회,5시딱지치기대회) 11 노을공원시민모임 전통한지체험 12 함께하는 사랑밭 미아방지 팔찌·목걸이 & 풍선아트 13 한국우편사업진흥원 사단법인한국편지가족 손편지쓰기 체험관 ③ 월드컵공원 사계와 야생동물 사진(그림)전시 ？ 운영기간 : 10.13(금) ~ 10.19(목) 22:00까지 ？ 운 영 : 자원봉사자 및 예술동물원 ？ 장 소 : 하늘공원 중앙로 왼쪽 ？ 주요내용 - 월드컵공원 사계 기록 사진전 : 공원 사진사 ？ 월드컵공원 사계와 대표적 야생동？식물 사진 40점 - 사라져가는 야생동물 사진 및 그림 전시 : 예술동물원 ④하늘공원 소망존 운영과 흔적남기기 ？ 운영기간 : 10.13(금) ~ 10.19(목) 13:30~17:30 ？ 운 영 : 자원봉사자 ？ 장 소 : 하늘공원 중앙로 오른쪽 ？ 주요내용 - 억새 소원바위(10:00~17:30) : 한지에 소원을 적어 바위매듭에 달기 - 은하수 소원터널(10:00~22:00) : 맹꽁이 등 야생동물 모형 소원지 - 흔적남기기(10:00~22:00) : 사진 전시, 흔적판 ※ 은하수터널 60m, 천터널 30m → 주간 그늘 쉼터로 활용 ⑤ 억새 풍광과 야간 경관 조망(포토존) ？ 하늘공원 억새 밭(109,487㎡) 경관 조명 연출 - 야간 경관 조명 연출로 억새 밭의 아름다움을 표현 - 중앙로 조명트러스(H4m, 무빙워시, LED워시)16조 설치 - 하늘길 등 산책로변 초롱들 설치 약 1,010개 ？ 동화 나라 유등 포토존 : 18점 - 백설공주와 일곱난쟁이, 신데렐라 유등 및 LED 구조물 설치 ？ 억새 및 코스모스 등 자연경관 포토존 운영 : 4개소 ？ 하늘담은 그릇 조명경관 연출 - 미디어파사드(2.5×2,2개), Led Par(250W 4개), 은하수 길 연출 Ⅴ 시민 안전대책 ？？ 직원 비상 근무계획 수립 → 22:00까지 근무 구분 근 무 시 간 근 무 인 력(명/1일) 총인원 직 원 청 원 경 찰 사회복무 공무？ 기간제 질 서 용 역 자 원 봉사자 주중 오전(09~13시) 122 59 7 10 30 2 14 오후(13~16시) 138 59 7 26 30 2 14 야간(18~23시) 81 12 7 16 30 2 14 합 계(평균) 341 130 21 52 90 6 42 주말 오전(09~13시) 146 59 7 10 30 2 38 오후(13~16시) 162 59 7 26 30 2 38 야간(18~23시) 114 59 7 16 30 2 합 계(평균) 422 177 21 52 90 6 76 ？？ 종합합동상황실 설치·운영 계획 ？ 설치장소 : 행사장 상부 탐방객안내소를 상황실로 이용 ？ 운영시간 : 행사 기간 중 09:00~22:00 ？ 주요임무 - 행사장 질서유지, 안내 및 안내방송 - 미아 발생 및 분실물 보관 역할 : 종합 상황실에 상황 전파 - 행사장내 사건사고 접수 및 해결 등 ？？ 미아보호소 운영 ？ 행사장 안내소(6개소)에 미아보호소 상시 운영 ※ 방문객이 많은 주말은 미아방지를 위한“이름표 달아주기”행사실시(하늘계단 하단) ？ 미아 발생 시 연락체계도 ① 상황발생 ⇒ ② 방송실？합동상황실 보고 ⇒ ③ 안내방송(실종아동 발생 경보 발령, 전 직원들에게 상황 전파:무전기, 사업소 밴드에 인상착의 등 공지) ⇒ ⑤ 현장 안내요원 등 주변 수색 및 출입구 감시 ⇒ ⑥ 보호자 등 인계, 상황종료 보고(상황실)운영 ※ 실종아동 미 발견 시 경찰서 신고(부모동의), 범죄관련 의심 시 즉시 신고 ？ 상황별 안내방송 문안 비치 ？？ 응급의료 체계구축 ？ 행사기간 중 구급차 및 응급 구조사(간호사) 상시 배치 ※ 구급차내 응급의료장비(AED, KED, 산소, 석션기 등) 구비 대기 ？ 마포소방서 구급차 응원을 위한 비상연락 체계 유지 ？ 시민안전파수꾼 교육 이수자 직원 공원 입구 배치로 응급상황 대비 ？ 공원 이용 안내소 응급약품 비치 : 16개소 - 청원경찰 안내소(6), 사회복무요원 안내소(5), 자원봉사안내소(4), 상황실(1) ？ 서울응급의료센터, 인근 의료기관과의 응급체계 구축 - 소방서(119)/신촌연세병원(337-7582)/이대목동병원(2650-5114)/ 강서연세병원(2658-5114)/청구성심병원(350-3300): 사전협조 요청 ？？ 쓰레기 수거 등 청소 계획 ？ 청소인력 근무보강 - 화장실(6개소) : 화장실별 전담 청소인력(1~2명) - 하늘공원 중앙로 및 외곽로 : 쓰레기 분리수거(4명) - 억새초지 내부 : 공원운영과(녹지조경팀) 지원인력(4명) - 청소인력 배치현황(연인원 293명) 구 분 계 13(금) 14(토) 15(일) 16(월) 17(화) 18(수) 19(목) 계 293명 34 45 45 45 41 41 42 아 침 47명 - 9 9 10 6 6 7 주 간 104명 14 15 15 15 15 15 15 야 간 142명 20 21 21 20 20 20 20 ※ 오전 : 07:00~09:00, 주간 : 09:00~18:00, 야간 : 18:00~22:00 ？ 청소관리반 운영 : 환경보전과(환경보전과장 등 6명) - 반장(1명) : 환경보전과장 - 반원(5명) : 환경관리팀장(책임자), 조남경, 서종성, 김태영, 판보연 ？？ 전염병 예방계획 ？ 마포구 보건소와 공조하여 전염병(신종플루, 메르스, 지카, 콜레라, C형간염) 예방을 위한 행사장 방역소독 실시 ？ 방역 일정 일 자 방 역 구 간 방역기관 비 고 10월11일(수) 차량 2대 방역 (하늘공원 입구 및 하늘공원 상부) 마포 보건소 비가오는 경우 일정변경 10월 11일(수) ~12일(목) 다목적 방재차량(녹지조경팀) 취약 구간 약재 살포 및 분무 서부 공원녹지사업소 녹지조경팀 10월11일(수) ~12일(목) 화장실 등 차량진입불가지역 방역 및 소독 실시 환경관리팀 ？ 별도의 먹거리장터 운영계획은 없으나, 식품위생 관리를 위해 기존 공원 내 매점 등 위생 점검 실시 - 유통기한 준수 등 식품위생에 대한 안전점검 및 위생지도 실시 - 식중독사고 예방 및 대처에 대한 관련 종사자 교육 ？ 안전점검 및 위생지도, 종사자 교육 : 2017.9.27.~10.11. ？ 점검반 : 공원운영과 운영팀(팀장 정동열) - 식중독 사고 행동 매뉴얼 비치 및 보건소와 비상연락체계 유지 ？？ 권역별 및 시간대별 교통대책 ？ 공원 내 진입 도로 출입차량 통제 등 안내 직원 배치 : 2개반 8명 ？ 교통 혼잡이 우려되는 주말 주요 지점 모범 운전자 배치 5개소 12명 - 배치장소 : 월드컵경기장 교차로 주변 4명, 난지천공원입구 2명, 중앙로 2명, 난지교2명, 농수산센터앞 교차로 2명 ？ 방문자가 많은 주말(토, 일)에 한하여 주변 도로 임시주차 허용 : 교통지도과, 마포구(교통지도과), 마포경찰서(교통과) 협조 - 월드컵대교 북단(난지IC) ~ 경기장 교차로 양방향 1개 차로 - 월드컵로(경기장교차로 ~ 구룡사거리 방향) 양방향 1개 차로 ？ 불법주·정차 단속반 편성 운영 - 교통지도과(서북지역대 2133-8751), 마포구 교통지도과(3153-9653) ？ 교통안내 표지판 설치계획 - 대중교통 이용안내, 불법 주·정차 금지 등 교통안내 현수막 설치 : 20개소 ？？ 테러 및 범죄예방계획 ？ 범죄예방진단팀(CPO)사전 지역진단 실시 - 일 시 : ’17.10.10(화)~12.(목) - 진단기관 : 마포경찰서 범죄예방진단팀(3149-6132) - 내 용 : 하늘공원 내 위치표시 스티커 및 CCTV 등 사전 점검, 공용화장실 몰카 및 범죄 취약지 현장 점검 ？ 범죄 예방 순찰 활동 강화 - 행사기간 중 순찰차량(순82호) 및 근무자 배치(상암파출소 309-9025) - 행사기간 중 2시간 1회 순찰 및 주변 거점 근무(연계순찰) 실시 ？ 테러 및 범죄발생 대비 신속 출동태세 확립 - 테러 등 특이사항 발생 시 마포경찰서 생활안전과(3149-6131) 즉각 대응 ？？ 기상악화 및 야간행사 안전대책 ？ 집중호우, 폭염, 강설, 돌풍, 한파 등 기상악화에 대비한 안전대책 - 행사요원 사전 점검 → 대피 안내방송(현장 종합상황실, 방송문안 비치) → 119, 소방서, 경찰서 협조 → 대피소 안내(현장 근무직원 안내) ？ 야간행사 조명계획 및 차도 등 위험 장소 출입통제 계획 - 행사장내 억새 경관조명 트러스(총16조), 각 안내소 비상 등 비치 - 보행안전을 위한 하늘 초롱 등 설치(출입구 4개소 및 행사장) - 행사장 주변(중앙무대 및 억새밭 주변) 안전요원 고정배치 - 비상사태 발생 시 비상탈출구 표기 및 시민 안전요원 배치 - 전기배선 덮개 처리, 발전차 인근 접근금지 안내판 설치 - 가설 무대 주변 시민밀집지역에 출입통제라인 설치 및 안전요원 배치 - 위험장소 출입통제 안내문 설치 : 사면, 희망산책길 ？？ 행사 전 시설물 안전점검 실시 ？ 억새축제 추진상황 점검회의 - 일시 및 장소 : 2017. 9. 19(화) 16:00 - 참 석 자 : 소장, 과장, 각 부서 팀장 및 업무담당자 25명 - 회의내용 : 억새축제 추진상황 점검 및 담당별 임무 등 숙지 ？ 전문기간 및 전문가를 통한 시설물 안전점검 실시 - 일시 및 장소 : 2017. 9. 18~10.11. - 전기시설물(전기안전공사) : 억새밭경관 조명시설, 하늘길 초롱 등 - 소방시설(전문업체) : 옥외소화전 및 하늘공원 소방시설 - 토목？조경시설(전문가) : 계단, 배수로, 육교, 하늘담는 그릇 등 ？？ 행사 중 시설물 안전점검 실시 ？ 일일 안전점검 실시 - 점검반 편성 : 총괄반장 시설과장 - 점검내용 ？ 청사초롱 점등 상태 및 전원공급 용량 적정여부 ？ 억새밭조명시설 관리상태 확인, 옥외소화전 및 관수밸브 점검 등 ？ 사면계단 안전점검, 도로 및 육교 점검, U형측구 덮개 이상유무 ？ 편익시설(데크, 의자, 파고라 등) 및 관리시설(목교, 목재휀스 등) 점검 ？ 하늘을 담는 그릇, 하늘문 등 안전점검 ？ 점검반 편성 총괄반장 (시설과장) 기전시설물 (총괄 :기전시설팀장) 토목 및 조경시설물 (총괄:토건시설팀장) 억새밭 야간조명 및 청사초롱 억새밭 소방시설 사면계단 및 보도육교 도로 하늘을담는 그릇 및 목교,휀스 편익시설 이규일 권순모 이종우 최강용 한종환 오재영 박선미 이석중 배소윤 이석중 김수지 배소윤 김수지 ？？ 화재예방 및 진화체계 ？ 마포소방서(행사 기간 중 상시대기) : 상암탱크차 1대, 인력 2명 - 주중 : 19:00~22:00, 주말 : 13:00~22:00 ？ 사업소 : 방재차량 1대, 소화전 5개소, 소화기 43개, 관수밸브 26개소 운영 ？ 축제·공연·행사 전 일일 점검 실시 - 행사장내 인화성 물질 반입, 화재 위험성 등 안전사항 점검 - 기전시설팀 : 무대 등 구조물, 청사초롱 등 전기시설물, 소화전 안전점검 - 녹지조경팀 : 소화기 점검, 지장물 유무 확인 ？ 진화행동 요령 진화책임자 진 화 행 동 요 령 공원운영 과 장 (녹지조경팀장) 1. 공원 내 산불진화 가용인력 투입 : 초동진화 - 동쪽(최현주+기간제？실무관) → 서쪽(김윤영+기간제.실무관) → 남쪽(최성일+기간제.실무관) → 북쪽(이선희+기간제,실무관) 2. 인근 소방서 진화 요청 3. 산불종합대책본부 상황보고(위치, 규모 등) 4. 초동진화가 어려울 때 헬기 지원 요청(서울소방항공대, 산림항공관리소) 5. 산불 확산 시 필요에 따라 유관부서 지원 요청(경찰서, 구청 등) Ⅵ 추 진 일 정 일요일 월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 24 25 26 27 28 29 30 프로그램,물품점검 초롱등 설치 시작 전광판？지하철홍보 보도자료 제공 재난안전관리계획심의(마포구) 현수막, 홍보물 설치 자원봉사교육 유등, 은하수터널 설치 시작 1 2 3 개천절 4 추석 5 6 7 유등, 은하수터널 설치 유등, 은하수터널 설치작 유등, 은하수터널 설치 유등, 은하수터널 설치 조명등 설치 시작 조명등 설치 8 9 10 11 12 13 개막일 14 조명등 설치 경관조명 완료 몽골텐트 설치 범죄예방진단 행사장방역 안내판등 부착 조명등 리허설 공연무대설치 전기시설점검 안전요원교육 공연부대설치 시설 최종점검 안전시설점검 점등식:19:00 문화공연 체험프로그램 문화공연 체험프로그램 15 16 17 18 19 20 21 문화공연 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 시설 철거 시설철거 ？ 시설물 안전점검 실시 및 안전시설 설치 : 10.11(수)까지 - 전기시설, 하늘계단 등 시설 점검 / 소화기 및 소화전 재 점검 - 무대설치 및 중앙전망대 앞 배수로 임시덮개 설치 마무리 ？ 자원봉사자 모집 및 관련 프로그램별 교육 - 행사장 안내를 위한 영어 가능 자원봉사자 모집 : 9.22(금)까지 - 자원봉사자 위치별, 업무내용 교육 : 10.29(금) ？ 억새축제 홍보 : 9.25(월) ~ 10.19(목)까지 - 옥외 전광판(전광판, 지하철, 버스, 미디어보드 등) 표출 : 9.25~10.10 - 보도자료(9.26일 예정) 배포, 현수막 등 게첨 ？ 조명리허설 및 행사장 부스 설치 : 9.28(목)~10.11(수) - 행사장내외부 조명시설 점검 - 체험부스 및 근무자 위치 재정비 ？ 공연무대 설치 설치 : 10.11.(수)~10.12(목) - 공연무대 및 조명 설치, 관람석 조성(배수로 덮게 설치) ？ 안전관리 요원 교육실시 : 10.11.(수) 16:00 - 위치별 업무내용 숙지, 비상 시 응급체계 및 대피소？소화기 위치 - 화재발생시 대피 및 진화 행동요령 - 미아발생, 식중독 사고 등에 대한 현장 행동요령 Ⅶ 소 요 예 산 ？ 예산액 : 164,000천원 (자체예산144,000천원 시 재배정20,000천원) 구 분 지 출 항 목 금액(천원) 예산과목 계 164,000 조명연출 ？억새밭 경관 조명 연출 등 95,000 행사운영비 문화행사 ？문화공연(무대설치 등) 29,780 행사운영비 (시 재배정비 포함) 재료비, 임차료, 수당 등 ？홍보물 제작(사인물, 팜플렛, 현수막 등) 9,000 사무관리비 ？구급차 임차료 2,800 ？공방 재료, 대나무, 구급약 등 10,000 ？모범운전자 수당 및 강사료 6,000 ？근무자 식비 등 3,920 소 계 31,720 행사 보험료 ？행사장 인원 감안 7,500 공공운영비 ？ 예산과목 - 자체예산 : 산하공원유지관리비, 행사운영비, 사무관리비, 공공운영비 - 재배정예산 : 푸른도시국 함께즐기는공원문화 운영, 행사운영비 Ⅷ 행 정 사 항 ？？ 억새축제 안전관리계획서 심의 ？ 심의일시 : ’16. 9. 27.(수) 10:00 ？ 심의기관 : 마포구 안전행정국 안전관리위원회 ※ 근거 : 재난 및 안전관리 기본법 제66조의9 ？ 심의방법 : 서면심의(ppt 발표), 현장실사 등 ？？ 행사 기간 중 주말 노을 캠핑장 운영 규모 축소(주차수요 폭증) ？ 기 간 : ’10.13.(금)~ 15.(일) (3일간) ？ 운영규모 : 152면 →78면 (감 74면) - 평상 시 주말에도 주차장 이용자가 많아 장시간 대기에 따른 민원이 지속 발생 - 억새축제 기간 중 주말 방문객 폭주(최대 1일 12만명 예상)로 인한 주변 교통 혼잡과 주차장 부족 문제가 예상되어 민원 예방 차원에서 축소 운영 ？？ 현안업무 성과우수 특별휴가 계획 수립(10월 중) ？ 추진근거 : 2017년 서울특별시 공무원 휴가 등 업무지침 (행정1부시장 방침 제12호, ’17. 1.18.) ？ 휴가일수 : 1~2일 ？ 시행방법 : 행사 종료 후 별도 계획 수립 시행 ？？ 서울억새축제 유공자 표창계획 수립(10월 중) ？ 훈 격 : 서울특별시장 ？ 표창대상 : 총 7명 - 축제참여자 중 기여 공무원 : 사업소(2), 경찰서(1), 소방서(1) - 시설물 안전 및 질서유지 등 : 사회복무요원(1), 자원봉사자(1), 근로자(1) ※ 공로자에 대한 표창을 통한 사기 진작 도모 ？ 부서별 추천 및 간부회의 등을 통해 공로자 선발 예정 붙임 : 제16회 서울억새축제 안전관리 계획서 1부(별도 첨부). 끝.

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본청

공원여가과-1793

D0000031451997