다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1576 결재일자 2018.10.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 푸른도시국장 김병수 강현주 오진완 10/08 최윤종 협 조 공원녹지정책과장 유영봉 환경보전과장 양경규 성과관리팀장 정지욱 주민지원팀장 이동주 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 배효성 시설과장 문인기 2018 서울억새축제 종합계획 2018.10 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ？ 2018 서울억새축제 종합계획 축제내용 및 안전관리 등 세부적인 계획을 수립하여 다채롭고 재미있는 안전행사가 진행될 수 있도록 만전을 기하고자 함 1 축 제 개 요 ？？ 행 사 명 : 제17회 서울억새축제 ？？ 일 시 : 10.12(금) ~ 10.18(목) 10:00~22:00 ？？ 장 소 : 하늘공원(191천m2) ？？ 예상인원 : 약 60만명 ※‘17년 관람인원(585천명) ？？ 주요내용 : 11개 프로그램 프 로 그 램 운 영 시 간 장 소 ？억새밭 및 7.2km 테마길 ？소원바위 및 소원터널 ？동물사랑 나무작품 전시 10.12(금)~18(목) / 10~22시 ″ 10.12(금)~18(목) / 10~17시 하늘공원 일대 하늘공원 서측 ？13개 체험존 운영 10.12(금)~18(목) / 14~18시 하늘공원 동측 ？달빛 음악회(버스킹) 10.13(토)~14(일) / 12시, 14시, 17시 하늘공원 일대 ？달빛 영화관 10.15(월)~18(목) / 18~20시 하늘공원 달빛광장 ？야고를 찾아라 ？쓰레기산 역사 투어 10.13(토)~18(목) / 13시, 15시 ″ 하늘공원 일대 ？한국마사회 “승마체험” 10.14(일)~18(목) / 10~16시 평화의공원(잔디) ？“나에게 난지도란“ 작품전 10.18(목)~29(목) / 야외 상설 전시 노을공원(난지창작스튜디오) ？밤도깨비 야시장 10.12(금)~14(일) / 16~21시 문화비축기지 ≪2017년 축제 추진현황≫ ？ 일 시 : 10.13(금) ~ 10.19(목) 22시까지 ？ 방문인원 : 585천명(1일 평균 83천명, 최소 32천명～최대 233천명) ？ 주요내용 : 억새밭 투어, 체험프로그램(13개), 공원사진사 사진전 등 ？ 설문결과 : 축제에 대한 시민만족도 88% - 체험존 및 공연(83%), 경관조명(82%), 소원존(79%%), 전시존(75%) 2 2018 추진방향 ？？ 억새 조망 확보를 위한 경관조명 보강 및 7.2km 테마길 조성 ○ 억새 조명보강(16→20조) 및 포인트존(코스모스？핑크뮬리？댑싸리)에 조명 설치 ○ 장소 상징성 및 가을과 어울리는 사잇길을 이용한 4개 힐링구간 마련 ？？ 장소 및 관람 연령층을 고려한 문화공연 장르 및 방식 보완 ○ 방문 연령층(20대 이하 41%) 및 순간 집객 분산 등을 위해 버스킹 공연 - 7080 음악에서 가을감성에 맞도록 선곡, 공연시간을 1→3타임으로 분산 ○ 주중 관람객들의 이용만족도 제고를 위해 ‘달빛영화관’ 유지 ？？ 신규 프로그램 개발 및 인기있는 체험프로그램 유지 ○ ‘야고를 찾아라’, ‘쓰레기산 역사 현장투어(공원해설사)’ 개발 ○ 억새빗자루 만들기 등 공원부산물을 이용한 체험프로그램 유지(10개) ？？ 지역네트워크과 함께한 이색 체험장 마련, 축제장 확대 ○ 신수동 자원봉사자들이 마련한 맹꽁이와 Tree Hug존 마련 - 뜨개실을 이용한 맹꽁이고픈 올챙이 100, 3곳의 쉼터 마련 ○ 하늘공원에서 노을공원~문화비축기지~평화의공원으로 확대 - 난지창작스튜디오, 밤도깨비야시장, 한국마사회 등과 네트프로그램 준비 ⇒ 제17회 억새축제는 “쓰레기 없는 축제”를 지향함 ？행사홍보 및 안내를 위한 종이 팜플렛 미제작 ？행사 프로그램 안내를 위한 자원봉사자 이동형 카드섹션(수시) ？매립지생태공원을 알리기 위한 전시회 준비(난지도 어제와 오늘) 3 세부 운영계획 ① 시민참여형 개막공연(식) 개최 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : 10.13(토) 17:30~19:00 ○ 장 소 : 하늘공원 중앙데크 ○ 참석대상 : 300여명 - 초청대상 : 시의회(환수위), 공원행복자문단(안영애외7인), 역대소장(오순환외5), 억새자문및평가위원(유재현외 9), 지역단체(난빛, 마포FM라디오외 11) ○ 주요내용 : 개막공연 점등퍼포먼스(경관조명쇼), 축제장 투어 등 ？？ 진행순서(안) 일 시 주요내용 비 고 17:30~18:20 (50‘) ？축하공연 음악공연(무드살롱, 집시잇업) 저글링(크레이지 M.J) 공 연(3팀) 18:20~18:30 (10‘) ？축제 안내 및 내외빈 소개 ？축사(2) 및 인사말(1) - 서울시의회(환경수자원위원회위원장) - 공원행복자문단위원장(안영애) - 푸른도시국장(서부공원녹지사업소장) 사회자 18:30 ？개막공연에 따른 경관조명쇼 참석자 카운트다운 18:30~19:00 (30‘) ？월드컵공원 퀴즈대회 사회자 ？？ 초청대상 이동동선 ○ 18:00~18:20 축하공연 관람 ○ 18:20~18:30 축사 및 인사말(축사 2, 인사말 1) ○ 18:30 개막공연에 따른 경관조명쇼(카운트다운) ○ 18:30~19:00 축제장 투어(억새밭 사잇길~댑싸리정원) ② 억새경관 및 보행안전을 위한 조명 보완 ○ 야간 억새 흔들림을 표현하기 위한 조명 밝기 개선 - 행사장 중앙로 트러스 16개 → 20개 확대, 4m 트러스 높이 유지 - 주광색(웜화이트), 노란색, 연두색, 보라색 등 억새와 어울리는 색깔 선정 (현행) 2017년 ⇒ (개선) 2018년 ○ 보행안전 및 포인트존에 조명설치 - 행사장 주변 청사초롱(4.3km, 630개) 및 입구쪽 트윙클 트리 설치 ※‘17년 대비 청사초롱 구간 확대(1.3km) - 코스모스, 댑싸리 및 핑크물리에 별도로 스탠드 조명 설치 행사장 입구 ‘트윙글 트리’ 하늘공원 서측 계단 하늘공원 입구 ③ 동선분산 및 힐링시간을 위한 7.3km 테마길 조성 ○ 행사장 동측 및 서측에 오브제 등을 이용하여 1.8km×4개길 마련 - 위로길 : 달빛 국악공연(토~일) 및 영화관(월~목) 운영 - 하늘길 : 자연소재(달, 별) 오브제를 활용하여 볼거리 제공 - 소망길 : 소원터널(20m×2set), 소원바위 등을 배치 - 동행길 : 희망 메세지, 포토존 등을 구성하여 추억장소 제공 ○ 테마길별 詩 또는 명언 등을 정리하여 명상시간 제공 ③ 문화공연 : 달빛음악 및 영화관 운영 ○ <주말>달빛 음악회 : 10.13(토)~10.14(일) 12시, 14시, 17시 - 장 소 : 하늘공원 중앙데크 및 행사장 일대 - 주요내용 공연 일시 출 연 진 장 르 10.13(토) 12:00 ？흥타령 : 양재열(국악인) ？길(김기림 시)+대금 : 김선애(시낭송가) ？낙화(저지훈 시)+해금 : 양재열(시낭송인) ？대금산조 : 최기욱(대금연주가) ？비익련리(드라마 추노 OST) : 이자연(해금연주가) ？밀양아리랑, 진도아리랑 : 참가자 전원 국악 게릴라 14:00 17:00 ？무드살롱, 집시잇업 / 저글링(크레이지 Mr j) 대중가요/퍼포먼스 10.14(일) 12:00 ？산타령 : 양재열(국악인) ？왈츠 No2, 어메이징그레이스 : 이자연(해금명인) ？시낭송 ‘어머니’+대금 : 양재열(시낭송가) ？대금연주(칠갑산, 장록수) : 최기욱(대금연주가) ？밀양아리랑, 진도아리랑 : 참가자 전원 국악 게릴라 14:00 17:00 ？김길주 메지선 / 어바웃어스, 실루엣,NEPS 대중가요/퍼포먼스 ○ <주중>달빛 영화관 : 10.15(월) ~ 10.18(목) 19시 - 장 소 : 달빛광장 - 상영작품 : 공원 및 가을주제와 어울리는 영화 선정 ？10.15(월) : 연풍연가 / 10.16(화) 클래식 / 10.17(수) 시월애 / 10.18(목) 뷰티인사이드 ④ 체험프로그램 운영 : 매일 14시~17시 ○ 금년도 신규 프로그램 : 2개 - ‘억새밭 야고를 찾아라!“ : 10.13(토)~10.18(목) 13시, 15시(500명/회) - ‘쓰레기산의 숨겨진 이야기 투어’ : 10.13(토), 10.18(목) 13시, 15시(80명/회) ○ 공원부산물 및 자연물을 이용한 공방 프로그램 운영 : 10개 부스 - 자체 프로그램 4개, 지역단체 협력 프로그램 6개 ※ 부스별 프로그램 현황 연번 구분 프로그램 운영단체 참여인원 1 공방 나무목걸이와 은행브로찌만들기 자원봉사자 200/일 (총 1,400명) 2 자연물 머리끈 만들기 실무관 120명/일 (총 840명) 3 드라이플라워 엽서만들기 실무관 4 맹꽁이 연 만들기 ㈜한국민속연보존회 46명/일 (총 370명) 5 억새로 빗자루 만들기 풀짚공예박물관 73명/일 (총 512명) 6 재활용 연필꽂이 만들기 서울에너지드림센터 72명 (총 500명) 7 전통한지 만들기 노을공원시민모임 50명/일 (총 350명) 8 슈클링스 공예체험 함께하는사랑밭 100명/일 (총 700명) 9 전시 공원 공예프로그램 전시회 사업소 자율관람 10 기타 억새밭에서 보내는 가을편지(엽서) (사)한국편지가족 200/일 (총 1,400명) ⑤ 지역네트워크과 함께하는 이색체험거리로 축제 확대 ○ 한국마사회와 함께하는 승마체험 - 일시 및 규모 : 10.14(일)~18(목) 10~17시 / 1일 600명 - 장 소 : 평화의 공원 잔디광장 앞 ○ 난지창작스튜디오 작가와 함께하는 야외 작품 전시회 - 전시회명 : 난지도에서 난지도 찾기(조각 등 10점) - 일시 및 참가작가 규모 : 10.18(목)~29(월) / 박은태 작가 등 10명 - 장 소 : 난지창작스튜디오 앞 잔디광장 ※ 박은태 작가의 난지도의 어제와 오늘 대형그림 제작 전시(20m) : 하늘공원 상부 ○ 소상공인지원과의 밤도깨비 야시장 - 일 시 : 10.12(금) ~ 10.14(일) 15시~21시 - 장 소 : 문화비축기지 문화마당(푸드트럭 10대) ○ 공원자원봉사자들의 기록물과 힐링구간 제공 - 공원사진사(23명) :「2018년 공원의 모습 사진전」※야간에도 관람 가능 - 신수동자원봉사자(20명) : 3개 쉼터에 Tree Hug 4 시민 안전대책 ？？ 추진체계 공원여가과(프로그램 및 행사 운영) 경찰？소방서, 마포구 등 공원운영과 시 설 과 환경보전과 ？？시민안전대책 수립 ？？질서유지 및 교통관리 ？？억새밭 관리,화재예방 등 ？？행사장내 시설물 안전점검 - 전기？소방？토목？조경시설 등 ？？응급 복구반 운영 ？？쓰레기 등 청소대책 마련 ？？화장실 관리？운영 ？？ 직원 근무계획 수립 : 22시까지 ○ 전 직원 비상근무 : 직원, 청원경찰, 사회복무, 질서유지용역, 근로자 구분 근 무 시 간 근 무 인 력(명/1일) 총인원 직 원 청 원 경 찰 사회복무 공무？ 기간제 질 서 용 역 자 원 봉사자 주중 오전(09~13시) 94 52 7 - 15 - 20 오후(13~16시) 120 52 7 26 15 - 20 야간(18~23시) 82 12 7 26 15 2 20 합 계(평균) 296 116 21 52 45 2 60 주말 오전(09~13시) 110 52 7 - 15 - 36 오후(13~16시) 136 52 7 26 15 36 야간(18~23시) 138 52 7 26 15 2 36 합 계(평균) 384 156 21 52 45 2 108 ？？ 현장 종합상황실 설치？운영 ○ 설치장소 : 공원 탐방객안내소를 상황실로 운영 ○ 기 간 : 10.12(금) ~ 10.18(목) 09:00~22:00 ○ 주요역할 - 행사장 질서유지, 안내 및 안내방송 - 미아 발생 및 분실물 보관 역할 : 종합 상황실에 상황 전파 - 행사장내 사건사고 접수 및 해결 등 ？？ 행사장 주변 초소를 미아보호소로 운영 ○ 기 간 : 10.12(금) ~ 10.18(목) 09:00~22:00 ○ 장 소 : 총 6개소 - 난지삼거리？평화잔디？하늘게단？하늘 후문？하늘정상？탐방객안내소 ○ 미아발생시 연락체계도 ① 상황발생 ⇒ ② 방송실？합동상황실 보고 ⇒ ③ 안내방송(실종아동 발생 경보 발령, 전 직원들에게 상황 전파:무전기, 사업소 밴드에 인상착의 등 공지) ⇒ ⑤ 현장 안내요원 등 주변 수색 및 출입구 감시 ⇒ ⑥ 보호자 등 인계, 상황종료 보고(상황실)운영 ※실종아동 미 발견 시 경찰서 신고(부모동의), 범죄관련 의심 시 즉시 신고 ○ 상황별 안내방송 문안 비치(지역축제 안전관리 매뉴얼에 준함) ？？ 응급의료 체계구축 ○ 집중 관람객을 위해 응급차량 및 응급구조사(간호사 2명) 비치 - 주 말 : 13:00~22:00 구급차 대기(마포소방서) - 주 중 : 10:00~22:00 민간 구급차, 구급 오토바이(마포소방서) 대기 ※구급차내 응급의료장비(AED, KED, 산소, 석션기 등) 구비 ○ <자 체> 차량1대, 제세동기, 시민안전파수꾼 교육이수자(4명) 대기 ○ 공원 이용 안내소 응급약품 비치 : 16개소 - 청원경찰 안내소(6), 사회복무요원 안내소(5), 자원봉사안내소(4), 상황실(1) ○ 서울응급의료센터, 인근 의료기관과의 응급체계 구축 - 소방서(119)/신촌연세병원(337-7582)/이대목동병원(2650-5114)/ 강서연세병원(2658-5114)/청구성심병원(350-3300) ？？ 전염병 등 위생관리계획 ○ 식수공급 : 아리수 음수대(4개) 운영, 아리수 부스별 비치(3천병) ○ 노점상 관리 : 행사장으로 가는 길에 노점상 관리 인원배치(1일 13명) - 노점상 단속반 운영(마포구 건설관리과) : 1일 2회 (11:00 / 20:00) ○ 전염병 예방 - 마포구 보건소와 공조하여 전염병(신종플루, 메르스, 지카, 콜레라, C형간염) 예방을 위한 행사장 방역소독 실시 일 자 방 역 구 간 방역기관 비 고 10.10(수) 차량 2대 방역 (하늘공원 입구 및 하늘공원 상부) 보건소 비가오는 경우 일정변경 10.10(수) ~10.11(목) 다목적 방재차량(녹지조경팀) 취약 구간 약재 살포 및 분무 사업소 녹지조경팀 화장실 등 차량진입불가지역 방역 및 소독 실시 환경관리팀 ○ 먹거리장터 운영계획은 없으나, 공원내 매점 등 위생 점검 실시 - 유통기한 준수 등 식품위생에 대한 안전점검 및 위생지도 실시 - 식중독사고 예방 및 대처에 대한 관련 종사자 교육 ？ 안전점검 및 위생지도, 종사자 교육 : 2018.9.28.~10.10. ？ 점검반 : 공원운영과 운영팀(팀장 정동열) ○ 식중독 사고행동매뉴얼 비치 및 보건소와 비상연락망 유지 ？？ 권역별 및 시간대 교통대책 ○ 공원 내 진입 도로 출입차량 통제 등 안내 직원 배치 : 2개반 8명 ○ 교통 혼잡이 우려되는 주말 주요 지점 모범 운전자 배치 5개소 12명 - 배치장소 : 월드컵경기장 교차로 주변 4명, 난지천공원입구 2명, 중앙로 2명, 난지교2명, 농수산센터앞 교차로 2명 ○ 방문자가 많은 주말(토, 일)에 한하여 주변 도로 임시주차 허용 (교통지도과, 마포구(교통지도과), 마포경찰서(교통과)) - 월드컵대교 북단(난지IC) ~ 경기장 교차로 양방향 1개 차로 - 월드컵로(경기장교차로 ~ 구룡사거리 방향) 양방향 1개 차로 ○ 불법주·정차 단속반 편성 운영 - 교통지도과(서북지역대 2133-8751), 마포구 교통지도과(3153-9653) ○ 교통안내 표지판 설치계획 - 대중교통 이용안내, 불법 주·정차 금지 등 교통안내 현수막 설치 : 20개소 ？？ 테러 및 범죄예방계획 ○ 범죄예방진단팀(CPO)사전 지역진단 실시 - 일 시 : ’18.10.1(월)~5.(금) - 진단기관 : 마포경찰서 범죄예방진단팀(3149-6132) - 내 용 : 하늘공원 내 위치표시 스티커 및 CCTV 등 사전 점검, 공용화장실 몰카 및 범죄 취약지 현장 점검 ○ 범죄 예방 순찰 활동 강화 - 행사기간 중 순찰차량(순82호) 및 근무자 배치(상암파출소 309-9025) - 행사기간 중 2시간 1회 순찰 및 주변 거점 근무(연계순찰) 실시 ○ 테러 및 범죄발생 대비 신속 출동태세 확립 - 테러 등 특이사항 발생 시 마포경찰서 생활안전과(3149-6131) 즉각 대응 ？？ 기상악화 및 야간행사 안전대책 ○ 집중호우, 폭염, 강설, 돌풍, 한파 등 기상악화에 대비한 안전대책 - 행사요원 사전 점검 → 대피 안내방송(현장 종합상황실, 방송문안 비치) → 119, 소방서, 경찰서 협조 → 대피소 안내(현장 근무직원 안내) ○ 야간행사 조명계획 및 차도 등 위험장소 출입토제 - 행사장내 억새 경관조명 트러스(총20조), 각 안내소 비상 등 비치 - 보행안전을 위한 하늘 초롱 등 설치(출입구 4개소 및 행사장) - 행사장 주변(중앙무대 및 억새밭 주변) 안전요원 고정배치 - 비상사태 발생 시 비상탈출구 표기 및 시민 안전요원 배치 - 전기배선 덮개 처리, 발전차 인근 접근금지 안내판 설치 - 가설 무대 주변 시민밀집지역에 출입통제라인 설치 및 안전요원 배치 - 위험장소 출입통제 안내문 설치 : 사면, 희망산책길 ？？ 화재예방 및 진화체계 ○ 마포소방서(행사 기간 중 상시대기) : 상암탱크차 1대, 인력 2명 - 주 중 : 19:00~22:00, 주 말 : 13:00~22:00 ○ 사업소 : 방재차량 1대, 소화전 5개소, 소화기 43개, 관수밸브 26개소 운영 ○ 축제·공연·행사 전 일일 점검 실시 - 행사장내 인화성 물질 반입, 화재 위험성 등 안전사항 점검 - 기전시설팀 : 무대 등 구조물, 청사초롱 등 전기시설물, 소화전 안전점검 - 녹지조경팀 : 소화기 점검, 지장물 유무 확인 ○ 진화행동요령 진화책임자 진 화 행 동 요 령 공원운영 과 장 (녹지조경팀장) 1. 공원 내 산불진화 가용인력 투입 : 초동진화 - 동쪽(김은희+기간제？실무관) → 서쪽(박현주+기간제.실무관) → 남쪽(최성일+기간제.실무관) → 북쪽(이선희+기간제,실무관) 2. 인근 소방서 진화 요청 3. 산불종합대책본부 상황보고(위치, 규모 등) 4. 초동진화가 어려울 때 헬기 지원 요청(서울소방항공대, 산림항공관리소) 5. 산불 확산 시 필요에 따라 유관부서 지원 요청(경찰서, 구청 등) 5 쓰레기대책 및 시설안전점검 ？？ 쓰레기 수거 대책 ○ 청소인력 보강 - 화장실(6개소) : 화장실별 전담 청소인력(1~2명) ※임시화장실(남2, 여13) - 하늘공원 중앙로 및 외곽로 : 쓰레기 분리수거(4명) - 억새초지 내부 : 공원운영과(녹지조경팀) 지원인력(4명) - 청소인력 배치현황(연인원 301명) 구 분 계 12(금) 13(토) 14(일) 15(월) 16(화) 17(수) 18(목) 계 301명 37 46 46 46 42 42 42 아 침 48명 - 9 9 9 7 7 7 주 간 133명 19 19 19 19 19 19 19 야 간 120명 18 18 18 18 16 16 16 ※ 오전 : 07:00~09:00, 주간 : 09:00~18:00, 야간 : 18:00~22:00 ○ 청소관리반 운영 : 환경보전과(환경보전과장 등 6명) - 반장(1명) : 환경보전과장 - 반원(5명) : 환경관리팀장(책임자), 정원걸, 김근수, 서종성, 판보연 ？？ 시설물 안전점검 체계도 총괄반장 (시설과장) 기전시설물 (총괄 :기전시설팀장) 토목 및 조경시설물 (총괄:토건시설팀장) 억새밭 야간조명 및 청사초롱 억새밭 소방시설 사면계단 및 보도육교 도로 하늘을담는 그릇 및 목교,휀스 편익시설 홍용현 이규일 박병화 이종우 박선미 이석중 곽재상 최현주 이석중 박현주 최현주 박현주 (1) <행사전> 시설물 안전점검 ○ 억새축제 추진상황 점검회의 - 일시 및 장소 : 2018. 9. 28(수) 09:30 완료 - 참 석 자 : 소장, 과장, 각 부서 팀장 및 업무담당자 25명 - 회의내용 : 억새축제 추진상황 점검 및 담당별 임무 등 숙지 ○ 전문기간 및 전문가를 통한 시설물 안전점검 실시 - 일시 및 장소 : 2018. 9. 27~10.11. - 전기시설물(전기안전공사) : 억새밭경관 조명시설, 하늘길 초롱 등 - 소방시설(전문업체) : 옥외소화전 및 하늘공원 소방시설 - 토목？조경시설(전문가) : 계단, 배수로, 육교, 하늘담는 그릇 등 ○ 행사장 임시 전기시설물 안전 점검 : 2018.10.10.(수) 14시 (2) <행사중> 시설물 안전점검 ○ 일일 안전점검 실시 - 점검반 편성 : 총괄반장 시설과장 - 점검내용 ？ 청사초롱 점등 상태 및 전원공급 용량 적정여부 ？ 억새밭조명시설 관리상태 확인, 옥외소화전 및 관수밸브 점검 등 ？ 사면계단 안전점검, 도로 및 육교 점검, U형측구 덮개 이상유무 ？ 편익시설(데크, 의자, 파고라 등) 및 관리시설(목교, 목재휀스 등) 점검 ？ 하늘을 담는 그릇, 하늘문 등 안전점검 (3) <행사종료 후> 시설물 및 현장안전점검 ○ 행사가 마무리되는 시간까지 현장 종합상황실 유지 ○ 관람객 귀가 동선계획 : 출입구 4개소로 분산 유도 ○ 시설물 철거 및 위험물질 처리계획 - 행사종료 후(10.18.22시) ~ 다음날 행사 시설물 철거 - 행사 전기공급을 위한 발전차(400KW) 종료 후 익일 철거 - 행사시설물 철거 시 안전수칙(안전모 착용 등) 준수 6 추 진 일 정 일요일 월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 23 24 추석 25 공휴일 26 공휴일 27 28 29 홍보현수막 등 홍보물 설치 사전 점검회의 개최 30 1 2 3 개천절 4 5 6 소원터널 조명, 별 조명 등 조형물 제작 소원터널 조명, 별 조명 등 조형물 제작 소원터널 조명, 별 조명 등 조형물 제작 보도자료 제공 소원터널 조명, 별 조명 등 조형물 설치준비 소원터널 조명, 별 조명 등 조형물 설치준비 7 8 9 한글날 10 11 12 개막일 13 초롱등 설치시작 소원터널 설치 시작 초롱등 설치완료 조명등 설치 시작 소원터널 설치완료 조명등 설치완료 안내판 등 부착 몽골텐트 설치 행사장 방역 조명등 리허설 공연무대설치 전기시설점검 안전요원교육 공연부대설치 시설 최종점검, 안전시설점검 자원봉사자 교육 개막공연:17:30 경관조명쇼 문화공연 체험프로그램 문화공연 체험프로그램 14 15 16 17 18 19 20 문화공연 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 영화상영 체험프로그램 시설 철거 시설철거 ○ 설치 종료 후 시설물 안전점검 실시 : 10.11(목)까지 - 전기시설, 하늘계단 등 시설 점검 / 소화기 및 소화전 재 점검 ○ 자원봉사자 모집 및 관련 프로그램별 교육 - 행사장 안내를 위한 영어 가능 자원봉사자 모집 : 9.21(금)까지 - 자원봉사자 위치별, 업무내용 교육 : 10.11(목) ○ 조명리허설 및 행사장 부스 설치 : 9.28(목)~10.11(목) - 행사장내외부 조명시설 점검 - 체험부스 및 근무자 위치 재정비 ○ 안전관리 요원 교육실시 : 10.10.(수) 16:00 - 위치별 업무내용 숙지, 비상 시 응급체계 및 대피소？소화기 위치 - 화재발생시 대피 및 진화 행동요령 - 미아발생, 식중독 사고 등에 대한 현장 행동요령 7 소요예산 및 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 예산과목 : 산하공원유지관리, 행사운영비, 사무관리비, 공공운영비 ○ 지출내역 : 금157백만원 구 분 지 출 항 목 금액(천원) 예산과목 계 156,588 조명연출 ？억새밭 경관 조명 연출 등 79,000 행사운영비 문화행사 ？문화공연(무대설치 등) 27,000 행사운영비 재료비, 임차료, 수당 등 ？홍보물 제작( 현수막 등) 8,000 사무관리비 ？자연물만들기 강사료 5,720 ？행사 물품 구입 (엽서, 청사초롱, 뜨개질, 알전구 등) 9,000 ？발전차 및 민간구급차 7,000 ？모범운전자 활동수당 2,500 ？자원봉사자 간식비 등 4,000 ？빅폰트(서울억새축제) 7,000 소 계 43,220 행사 보험료 등 ？책임 보험료 6,468 공공운영비 ？전기안전 점검 900 ？？ 행사 기간 중 주말 노을 캠핑장 운영 규모 축소(주차수요 폭증) ○ 기 간 : 10.12(금)~ 10.14(일) (3일간) ○ 운영규모 : 152면 → 78면 (감 74면) - 평상 시 주말에도 주차장 이용자가 많아 장시간 대기에 따른 민원이 지속 발생 - 억새축제 기간 중 주말 방문객 폭주(최대 1일 12만명 예상)로 인한 주변 교통 혼잡과 주차장 부족 문제가 예상되어 민원 예방 차원에서 축소 운영 ○ 온라인예매시스템(인터파크)를 통해 사전홍보 ？？ 근무직원 및 자원봉사자들을 위한 인센티브 (1) 현안업무 성과우수 특별휴가 계획 수립(10월 중) ○ 추진근거 : 2018년 서울특별시 공무원 휴가 등 업무지침 (인사과-1217호, ’18. 1.11.) ○ 휴가일수 : 1~2일 ○ 시행방법 : 행사 종료 후 별도 계획 수립 시행 (2) 서울억새축제 유공자 표창계획 수립(10월 중) ○ 훈 격 : 서울특별시장 ○ 표창대상 : 총 9명 - 축제참여자 중 기여 공무원 : 사업소(3), 경찰서(1), 소방서(1) - 시설물 안전 및 질서유지 등 : 공공안전관(1), 사회복무요원(1), 자원봉사자(1), 근로자(1) ○ 부서별 추천 및 간부회의 등을 통해 공로자 선발 예정 별첨 1. 제17회 서울억새축제 포스터 2. 제17회 서울억새축제 달빛음악회 출연진. 끝. <별첨1> 제17회 서울억새축제 포스터 <별첨2> 서울억새축제 달빛음악회 출연진 일자 시 간 달빛광장(원형광장) 잔디광장(전망대 앞) 쉼터( 코스모스밭) 13일 (토) 12:00 국악공연(40분) 14:00 국악공연(40분) 17:00 저글링과 버스킹공연(90분) 개막식(점등식) 14일 (일) 12:00 국악공연(40분) 14:00 국악공연(40분) 17:00 마술과 버스킹공연(90분) 일자 국악공연 퍼포먼스 버스킹공연 13일 크레이지mr.J 무드살롱(복고음악) 집시잇업(퓨전밴드) 홍차바다(어쿠스틱) 14일 마술 김기주 어바웃어스(어쿠스틱) 실루엣(댄스) NEP8(K-pop 밴드)

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