다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-19619 결재일자 2017.9.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 09/05 조영삼 2017. 8월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2017. 8. 31. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 금 월 : 79권 694건 16,359면 (누 계 : 531권 4,288건 116,011면) ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 130 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 850 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 30 건 8 건 23 매 건 매 건 매 누 계 176 건 49 건 362 매 2 건 1,651 매 5 건 86 매 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661,000 35,484,000 47,602,000 1,575,000 집 행 액 금 월 5,301,530 2,747,930 2,411,580 142,020 누 계 47,712,930 21,172,810 25,510,270 1,029,850 잔 액 36,948,070 14,311,190 22,091,730 545,150 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 155 회 2 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 1,215 회 14 건 29 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.6 0.3 0.7 지하1층 0.0 0.0 6.4 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2017. 8. 4, 8. 18. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 냉동기 수리 ？일 자 : 2017. 8. 7.？ 8. 31. ？점검기관 : 범양 ？내 용 : 냉동기 수리(컨트롤러 및 센서 교체) - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2017. 8. 4, 8. 18.(월 2회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2017. 8. 28. ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 항온항습기 및 냉방기 가동, 기타 설비 및 청사 적정상태 유지관리 ⑥ 2017. 9월 중 주요업무 추진계획 ？ 비상발전기 점검 및 수리, 지하서고 이동제습기 가동 ？ 보일러 세관 및 기기점검, 물탱크 청소, 급수시설 보수 등 ？ 기록물 목록 정비

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