다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-496 결재일자 2017.1.6. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 01/06 조영삼 2016. 12월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2016. 12. 31. 현재) ① 문서관리 ◦ 목록 보완 - 금 월 : 82권 587건 3,008면 - 누 계 : 578권 10,493건 116,492면 ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 14롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 1,174롤 7,856롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 26 건 14 건 70 매 1 건 2,243 매 건 매 누 계 410 건 147 건 3,376 매 4 건 43,277 매 5 건 178 매 * 열람 : 도로계획과 김기홍 팀장 외1명 서강교연결도로 관련 창전동164-3 보상 서류 검색 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 91,546,000 35,544,000 54,202,000 1,800,000 집 행 액 금 월 12,291,020 3,000,350 9,100,350 190,320 누 계 83,583,630 33,149,490 48,638,230 1,795,910 잔 액 7,962,370 2,394,510 5,563,770 4,090 ⑤ 시설물유지관리 ◦ 일상점검 관리내용 서고 온․습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등) 금 월 155 회 5 건 5 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 1,830 회 37 건 39 건 ◦ 주요내용 - 서고별 온․습도측정 결과 : 온․습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 6.8 지하1층 0.0 0.0 19.8 0.0 지하2층 0.0 0.0 1.2 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ․일 자 : 2016. 12. 1, 12. 16. (월 2회) ․점검업체 : 한국전기안전공사 ․내 용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ․일 자 : 2016. 12. 2, 12. 9, 12. 16, 12. 23, 12.30.(주 1회 시험운전) ․내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 및 정기검사 ․일 자 : 2016. 12. 29. ․업 체 : 오티스유한회사, 한국승강기안전공단 ․내 용 : 승강기 작동상태 점검결과 이상 없음 - 비상발전기 점검 및 소모품 교체 ․일 자 : 2016. 12. 15. ․업 체 : 대우발전기 ․내 용 : 엔진오일 및 배터리, 냉각수 교체 - 공조기 점검 및 수선 ․일 자 : 2016. 12. 21. ․업 체 : 경동엔지니어링 ․내 용 : 가습기 실린더, 벨트, 프리필터 등 교체, 구리스 주유 - 동절기 난방기 및 공조기 가동, 기타 청사∙설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2017. 1월 중 주요업무 추진계획 ◦ 서고 적정 온∙습도 유지 관리 ◦ 겨울철 난방시설 가동 및 에너지 절감 추진 ◦ 2017년 청도문서고 운용계획 수립

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