다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화융합경제과-5617 결재일자 2017.8.28. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 상상산업팀장 문화융합경제과장 박달님 고옥희 08/28 김경탁 『2017서울상상산업포럼』 전문가 자문회의(6차) 결과보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2017. 8. 문화융합경제과 2017서울상상산업포럼 자문회의(6차) 결과보고 ’17년 서울상상산업포럼 행사평가 및 의견수렴을 위한 전문가 자문회의를 개최하고 그 결과를 보고함. ？？ 회의개요 ○ 일 시 : 2017.7.27(수), 16시~18시 ○ 장 소 : SETEC VIP회의실 ○ 참 석 자 : 상상산업 전문가 자문위원 (붙임 참조) ○ 회의안건 : 17년 행사평가 및 개선방안 논의 ？？ 주요의견 ○ 현황과 트랜드가 반영된 전문성 있는 주제 - 상상산업 분야 현안들을 점검·공유하는 기회의 장 제공하였음 - 단순한 학술적인 행사가 아닌 실제 기술과 융합된 주제 선정으로 바람직한 행사였음 - 뉴미디어, 가상현실, 증강현실, 인공지능 등 넓은 시야에서의 새로운 트랜드에 대한 니즈 충족시키는 행사였음 - 주제의 선정 이유나 목표가 발표자에게 충분한 공감대를 형성할 수 있는 사전 기회가 부족하였음 - 사전에 초청자, 참석자 리스트 선정이 보다 신속하게 이루어져야함 ⇒ (개선방안) 전문가 집단과의 정기 간담회를 통한 프로그램 기획 Pre-컨퍼런스 이전에 온·오프라인 토론자 사전 모임 필요 포럼 분과별(산업,교육,예술,기술)로 전문가 Pool 세분화 ○ 아시아 중심, 국제 허브로서의 역할 - 단순한 초청에서 벗어나 해외 행사, 교육기관, 단체 등과의 실질적이고 지속적인 교류가 이루어져야함 - 세계애니메이션학회, 시그래프 아시아와 지속적인 협력 관계 유지 ⇒ (개선방안) 지속적으로 국내외 관련 기관 교류 협력 확대 ○ 전문성과 대중성 - 마스터클래스 등 관련 전공자들의 호응이 매우 높았음 - 학생, 취업준비생들에게 실질적인 기업과의 네트워킹 구축 필요 - 일반인 대상이 아닌 전문가들을 위한 세분화된 교육 프로그램 제공 - 행사 기간이 대학 여름방학 기간이여서 주 참여대상인 학생들이 참여를 유도하기에 부적절한 시기 ⇒ (개선방안) 사전 접수로 참여자 선정, 수료증 발급 등 연계 행사들과 협의하여 개최시기 변경 고려 ○ 프로그램 구성 및 예산 - 예산에 비해 행사 개수와 규모가 큼. 질적 측면에 선택과 집중할 필요가 있음 - 지나친 산업적이고 관주도적인 이벤트성 기존 행사에서 탈피한 참신하고 차별화된 행사라고 생각됨 - 효율적 시간 안배가 필요함 (포럼 예술세션에서 일부 발제자가 시간을 초과하여 마지막 토론이 짧았음) - 통역과 진행 스탭 등 행사 현장 진행에 있어서는 적절 - 섭외 및 내용 조정 기간, 초청 비용 등을 고려할 때 컨퍼런스에 4명의 연사 섭외하는 것은 무리가 있음 - 듣기 위주가 아닌 수용자가 참여 가능한 프로그램이 구성 필요 ⇒ (개선방안) 컨퍼런스 기조발제 개수를 줄이고 프로그램 내실 강화 강연 및 토론 시간을 효율적 안배 토론, 전시, 시연, 체험관 등 관객 참여 프로그램 추가 ○ 기타의견 - SNS 연동 방식이 프로그램 정보 전달에는 한계가 있었으며 다양한 측면에서 보다 적극적인 홍보 계획이 필요함 - 기획 및 운영에 있어 항상성·지속성 필요, 관련 분야 전문가 보완 필요 - 행사 아나운서가 아닌 분야 전문가가 행사를 진행하였으면 함 - 캐릭터페어, 시카프와 같은 시민 이벤트 행사와 연계하였으면 함 ？？ 설문조사 ○ 설문개요 - 설문방법 : 설문지법 (서울문화재단 축제평가연구진이 개발한 평가지) - 설문대상 : 포커스 그룹 7명 (2017서울상상상업포럼 기획 자문위원) - 조사기간 : ’17.7.5~7.31 ○ 공동지표 평가영역 평가지표 A 매우우수 B 우수 C 보통 D 미흡 E 매우미흡 공통지표 사업목표 효과 달성도 3 4 예산 예산집행 적절성 및 효율성 3 4 홍보 홍보 성과 및 확산 3 2 2 수용자 주도성 수용자 주도성 전반 성과 2 5 성과관리 평가 환류 체계 4 3 ○ 유형별지표 평가영역 평가지표 A 매우우수 B 우수 C 보통 D 미흡 E 매우미흡 유형별지표 내용의 전문성 조직 및 참여인력 전문성 2 4 1 분야 선도성 2 5 프로그램의 질적 수준/완성도 2 5 전문예술 문화형 성과달성도 프로그램의 규모 2 5 고관여 참여자 규모 3 4 집객 규모/유료 집객 규모 2 5 전문예술 문화형 파급효과 축제지속을 위한 전문성 구축 2 4 1 문화적 기여도 2 4 1 ？？ 향후계획 ○ ’17.12.~’18.4. ’18년도 발제자 및 기고글 모집 ○ ’18.1. 2018서울상상산업포럼 계획 수립 ○ ’18.2. 행사운영업체 선정 ○ ’18.7. 2018서울상상산업포럼 개최 붙임 1. 회의참석 리스트 1부. 2. 설문조사 내용 1부. 끝

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문화융합경제과-5617

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