다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-8781 결재일자 2017.5.23. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화비축기지운영TF팀장 공원녹지정책과장 신현우 이광준 05/23 최윤종 협조 문화비축기지 협치위원회 공간시설장비 운영 소위원회 최종 결과보고 2017. 5. 공원녹지정책과 (문화비축기지운영TF팀) 문화비축기지 협치위원회 공간시설장비 운영 소위원회 최종 결과보고 문화비축기지 공간·시설·장비 운영과 관련한 문제점 분석 및 해결방안 등을 위해 추진되었던 소위원회 최종 결과보고를 다음과 같이 보고드림 1 그간의 추진경과 󰏚 추진일정 ○ 제1차 공간시설장비 관련 소위원회 개최(2017. 4. 27.) ○ 제2차 공간시설장비 관련 소위원회 개최(2017. 5. 11.) ○ 제3차 공간시설장비 관련 소위원회 개최(2017. 5. 12.) ○ 제4차 공간시설장비 관련 소위원회 개최(2017. 5. 18.) 󰏚 총 참석인원 : 총 18명 / 협치위원 3, 전문가 10, 서울시 5 구 분 이 름 소속 및 직위 비 고 협치위원 임 정 희 연세대학교 교수 위원장 이 원 재 문화연대 문화정책센터 소장 이 윤 하 건축사사무소 노둣돌 전문가 정 재 학 상하건축 대표 최 석 원 건축가 이 윤 종 한국안전진단기술원 대표 이 건 욱 문화체육관광부 학예사 이 윤 준 미디어작가 최 정 원 서울예술단 기술감독 임 재 선 게누인컨설틸 실장 이 승 열 브레인시스템 대표 김 민 석 삼아프로사운드 선임연구원 이 준 배 디앤와이코리아 팀장 서울시 이 광 준 문화비축기지운영TF팀장 기지장 이 보 현 문화비축기지 주무관 채 영 문화비축기지 주무관 신 현 우 문화비축기지 주무관 이 석 정 문화비축기지 주무관 2 세부추진내용 󰏚 문화비축기지 현장방문 및 점검 ○ 기 간 : 2017. 4. 27(목), 5. 11(목), 5. 12(금) / 3회추진 ○ 장 소 : 문화비축기지 일원 및 현장사무실 ○ 내 용 - 건축, 안전, 공연 및 전시 3개 분야로 나누어 협치위원 및 각 분야의 전문가를 섭외하여 현장방문 및 점검 실시 - 다양한 문제점을 도출하고 개원이후 운영과 관련된 현실적 어려움 파악 󰏚 최종 자문회의(대처방법 논의) 추진 ○ 일 시 : 2017. 5. 19(목) 13:30 ○ 장 소 : 서부공원녹지사업소 회의실 ○ 내 용 - 현장답사에서 확인되었던 각종 문제점들에 대한 심각성 파악 및 준공전 해결 가능한 문제들에 대한 협의방법 논의 - 개원 전/후 컨설팅용역 추진 및 단계적 보완계획 준비관련 회의진행 󰏚 소위원회 개최 사진 1차 소위원회 2차 소위원회 3차 소위원회 4차 소위원회 3 총 평 󰏚 각종 공간시설장비 보완 및 보수 시급 ○ 안전성 재확인 및 구조진단 실시 - 기존 건축물의 구조적 안전성에 대한 재확인이 필요함. 특히 T4 배부름 현상에 대한 구조진단 재확인 및 추가 구조진단 필요 ○ 장애인 및 노약자에 대한 배려 - 기존 시설과 결합된 복잡한 구조로 장애인과 노약자에 대한 불편한 동선 들이 많이 존재하여 각종 시설보완 및 민원제기에 대한 대책마련 시급 ○ 계절적 기후 특성에 대한 대비 - 폭설 및 폭우 대비 주변 암반사면, 질토면에 대한 안전성 재확인이 필요 - 하절기 및 동절기에 T1, 유리파빌리온 등과 같은 냉/난방 시설이 절실한 공간에 설비시설이 미흡하여 혹서/혹한기에 시설운영이 불가 ○ 문화공간에 대한 인프라 구축 - 실내/외 공연장 및 각종 전시공간들의 장비 및 인프라 시스템이 매우 열악 하여 전문적인 공연/전시는 물론 일반적인 프로그램 개최에도 한계가 있음 - T4의 경우 사용 가능한 전력량이 부족하여 발전차를 임차하는 등 보조전력 장치가 필요한 상황이 발생됨(120KW 확보 필요) ○ 개방적인 시설 및 공간 문제 - 대부분의 시설공간이 개방적인 형태로 설계되어 주출입문 및 통로에 문이 존재하지 않아 시건장치 설치에 어려움이 발생되며 - 무인경비시스템 설치가 불가능하여 고가의 미디어장비들이 도난 및 파손 위험에 노출되어 있음 - 산에 살고 있는 벌레, 해충, 들짐승 등이 개방적인 공간으로 쉽게 침입 할 수 있어 질병, 전염병 발생 등 이용시민들의 피해와 불편이 예상됨 ○ 공간시설 목적에 맞도록 재설계 - 음성명료도가 매우 낮은 대회의실, 미디어전시에 부적합한 기획전시실, 전문공연을 할 수 없는 공연장 등 사용목적이 설계(음향, 조명, 구조 등)에 전혀 반영되지 않음 - 국제현상공모지침에 준하여 운영하려면 재설계가 필요하다고 사료됨 󰏚 추가예산(추경 및 본예산)확보 ○ 공간시설장비 보수 - 각종 문제가 제기되었던 공간시설장비들의 안정성 확보, 보완, 증설 등을 위한 추가공사 예산 확보 ○ 막대한 운영비용 발생 - 설계문제에 따른 추가적인 보안장치, 인력배치, 환경정비 등에 대한 막대한 운영비용이 필요함 󰏚 종합의견 ○ 문화비축기지 개원(준공) 전 해결 가능한 부분에 대해 설계사 및 담당부서와 협의를 통해 문제해결을 추진하고 ○ 설계변경 및 보수/보완이 불가능한 부분에 대해서는 모든 공간시설의 실측정과 개선을 위한 소위원회 및 전문컨설팅을 실시하여 ○ 향후 2017년 하반기 및 2018년에 단계적 개선공사 계획을 수립하여 추진 ※ 최종 자문의견 취합 붙임문서 참조 4 행정사항 󰏚 4차 소위원회 자문료 지급 ○ 지급대상 : 총 5명(협치위원 3명 / 전문가 2명) ○ 지급금액 : 750,000원 ○ 산출내역 : 5명 × 150,000원 = 750,000원(2시간이상 적용) ○ 지급방법 : 개인 은행계좌로 입금 ○ 예산과목 : 공원 유지관리 및 이용활성화, (가칭)서울문화비축기지 운영관리, 일반운영비, 사무관리비 5 향후계획(안) 󰏚 문화비축기지 개선관련 실무부서 협의 진행 󰏚 문화비축기지 개선을 위한 소위원회 및 전문컨설팅 추진 󰏚 문화비축기지 단계적 보수공사 계획수립 및 공사실시 붙임 : 1. 공간장비시설 운영 소위원회 최종 자문의견 1부. 2. 공간장비시설 운영 제4차 소위원회 서명부 1부. 끝.

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공원녹지정책과-8781

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