다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1654 결재일자 2017.4.12. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 윤대진 04/12 송천헌 협 조 관리부장 김명용 동물원장 이기섭 총무과장 이행용 운영과장 김정열 시설과장 代조대복 조경과장 강인호 동물복지2과장 송부용 주무관 양우정 주무관 임미경 <서울대공원 겹벚꽃 원더풀 데이> 추진 계획 2017. 4. 서울대공원 (전략기획실) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등 □ ■ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ <서울대공원 겹벚꽃 원더풀 데이> 추진 계획 동물원 내 ‘겹벚꽃’을 주제로 커플 참여형 프로그램을 운영, 차별화된 공원의 문화 콘텐츠 기획 및 이용 활성화에 기여하고자 함 1 추진 개요 󰏚 방 침 서 ○ 전략기획실-717호(’17.2.17): 2017년 서울대공원 축제행사 기본계획 ○ 전략기획실-1407호(’16.3.30): 업무협약식 추진계획(계원예술대학교) 󰏚 행사 개요 ○ 기획의도 - 동물원 내 ‘겹벚꽃’ 자원을 활용, 공원 대표 문화 콘텐츠 개발 - 젊은 고객층(연인, 친구, 부부, 부녀 등) 유치 위한 커플 참여형 프로그램 기획 ○ 주 제: 둘이 함께 꽃길만 걷자 ○ 기 간: ***************************** ※ ******************************* ※ ************************************** ○ 장 소: 서울동물원 제1아프리카관 앞 겹벚꽃길 (약100m) - 셔틀버스 탑승장 ~ 100주년 기념광장 (겹벚나무 약 70주 식재 구간) <※ 장소 현황> 겹벚꽃나무 구간(빨간선) 겹벚꽃 개화 모습 ○ 주요 프로그램: 두 명의 참가자가 함께 참여하는 내용 기획 프로그램명 장 소 시 간 내 용 겹벚꽃 스튜디오 겹벚꽃길 일대 토‧일요일 11~17시 겹벚꽃 가득한 하루를 영상과 사진으로 기억하기 (영상은 일 선착순 100커플) 커플머그컵 만들기 2개의 머그컵을 연결하여 그림과 메시지 남겨 간직하기(유료) 꽃길 위 뮤직박스 토‧일요일 13~17시 꽃길만 걷길 응원하고 감사하는 마음을 글과 음악으로 DJ에게 신청하기 사랑의 언어 100주년 기념광장 사랑의 약속을 글로 벽에 남기기 (일 선착순 100커플) 2 세부 내용 󰏚 행사장 공간 연출 ○ 행사장 기본 연출 - 겹벚나무 사이길에 다양한 패턴의 바닥천을 깔아 축제 분위기 연출(일부 구간) - ********************, 디자인 콘셉트 설정 및 연출 시행 - 진입로에 녹색 패브릭 위에 꽃 장식하여 ‘꽃길’ 연출 - 겹벚나무 사이에 소품을 활용한 장식으로 포토존 조성 등 ※ 참고 이미지 (실제 연출과 상이함) 바닥 전시물 예시 나무 사이 소품 연출 예시 󰏚 프로그램 세부내용 ○ 겹벚꽃 스튜디오 - 일 시: 토‧일요일 11~17시 - 장 소: 겹벚꽃길 일원 - 대 상: 두 명의 참가자 대상 선착순 운영 (일100커플) - 내 용 ‧ 겹벚꽃을 최상으로 연출하는 부스에 카메라 1대 배치하여 스튜디오 구성 ‧ 겹벚꼴길을 함께 거닌 소감을 영상 전문가가 촬영, 1주일 이내 개별 발송 ‧ 동물 머리띠, 면사포, 화관 등의 소품을 배치하여 셀프 사진 촬영 등 유도 ○ 커플 머그컵 만들기 - 일 시: 토‧일요일 11~17시 - 장 소: 겹벚꽃길 일원 - 대 상: 두 명의 참가자 대상 선착순 운영 - 내 용 ‧ 두 개의 머그컵에 연결된 그림과 메시지를 남겨 한 세트가 되는 컵 제작 ‧ 계원예술대학교 순수미술과와 협력, 겹벚꽃 그리는 방법 등 안내 ‧ 컵 만들기에 소요되는 소정의 재료비 징수 ○ 꽃길 위 뮤직박스 - 일 시: 토‧일요일 13~17시 (※DJ 휴식 시간: 매시 40분~정각) - 장 소: 겹벚꽃길 일원 - 대 상: 함께 방문한 사람에게 응원과 감사의 마음을 전하고 싶은 누구나 - 내 용 ‧ 신청곡과 함께 메시지를 적은 메모를 DJ에게 전달 ‧ DJ는 신청곡과 메시지를 읽어주며 앞날에 꽃길만 펼쳐지길 응원 ‧ 뮤직박스 부근에 해먹, 에어소파 배치하여 편안한 좌석 제공 ‧ 스피커는 얼룩말사를 등지고 설치하며, 음향은 최소화하여 동물복지 배려 ○ 사랑의 언어 - 일 시: 토‧일요일 13~17시 (※100커플 종료 시 프로그램 종료) - 장 소: 100주년 기념광장 ‘사랑의벽’ - 대 상: 두 명이 함께 방문한 누구나 (일 선착순 100커플 한정) - 내 용 ‧ 100주년 기념광장 유인원관 방향의 기존 설치된 ‘사랑의 벽’ 활용 ‧ 연인, 가족, 친구 간의 사랑을 기원하는 글을 페인트펜으로 벽면에 기재 ※ 사랑의 벽: 2015년 제작, 타일로 마감하여 페인트로 필기 가능한 벽 면적의 한계로 일일 참여 팀 제한 - 특이사항: 사랑의 벽 테두리 페인트의 노후화로 행사 전 재페인팅 ※ 참고 이미지 ‘겹벚꽃 스튜디오’ 영상편지 예시 ‘커플 머그컵’ 예시 ‘꽃길 위 뮤직박스’ 연출 예시 사랑의 언어(2015년 운영 모습) ▢ 홍보물 제작 및 배포 ○ 제작 내용 및 배포: ’17.4.17.(월)부터 배포 예정 대표 이미지(안) 제작 내용 배 포 처 웹포스터 ‧ 서울대공원 홈페이지, SNS 등 ‧ 서울시 산하기관 및 유관기관 ‧ 과천시청 홈페이지 등 현수막 ‧ 대공원역 지정게시대 1개 ‧ 공원 내 호수둘레길 10개 ‧ 동물원 내 행사장 5개 대형안내판 ‧ 분수대광장, 동물원 정문 및 북문 입구 등 3개소 설치 소형안내판 ‧ 행사장 주변 10개 설치 3 사전검토 내용 ▢ 현 안: 대통령 선거 60일 전 불특정 다수를 대상을 진행하는 행사 ▢ 검토 결과 ○ 검토기관: 서울시 선거관리위원회 - ******************************** - ************************************** ○ 검토내용: 행사 추진에 적합 - 공직선거법 제86조 2항에 의거, 특정 시기에 추진해야하는 예외 규정에 해당하므로 행사 추진은 적합함 4 안전관리 계획 ▢ 우천 시 운영 계획 ○ 우천 판단 기준: 행사 전일 18시 일기예보 - 시간 당 강수량 5mm(보통비) 이상 강수확률 70% 이상 시 취소 - 5mm 이하 예보 시 프로그램 정상 진행, 당일 상황에 따라 취소여부 판단 ○ 우천 시 운영 내용 - 진행 가능 내용: ‘커플 머그컵 만들기’, ‘사랑의 언어’, ‘겹벚꽃 스튜디오’ - 진행 불가 내용: ‘꽃길 위 뮤직박스’ ○ 우천 취소 시 안내: 홍보팀 및 고객도움터에 취소 사항 전달, 안내 요청 ▢ 안전 관리 방법 ○ 프로그램 구역 당 안전관리요원 최소 2인 이상 배치, 사고 방지 ○ 행사보험 가입, 사고 발생 시 신속한 보상 처리 추진 ○ 과천시 관계기관 및 인근병원(한림대병원) 등과 연계, 비상연락망 구축 ※ 비상연락망 과천경찰서 과천소방서 과천119안전센터 한림대병원 02-2149-4345 02-331-4120 02-331-4514 031-380-1500 ▲ 총괄 책임자 (서울대공원) ▲ 현장 책임자 (행사대행사) ▲ 안전관리 요원 행사 운영 요원 5 행정 사항 ▢ 부서별 협조 사항 ○ 전 부 서: 차량 이동 시, 부득이한 경우를 제외하고 우회하여 이동 ○ 전략기획실 홍보팀: 행사 홍보 ○ 총 무 과: 행사 관계 차량 출입 허가 및 무료 주차 협조 등 ○ 운 영 과 - 행사 운영을 위해 행사기간******************** 중 셔틀버스 운행 중단 - 문의사항 응답(도움터), 행사 관계자 동물원 출입 허가 등 ○ 시 설 과: 공연용 전기 사용 협조 등 ○ 조 경 과: 겹벚나무 및 주변 화단 관리, 겹벚꽃 개화일 예측 등 협조 ○ 동물복지2과: 셔틀버스 탑승장 부근(얼룩말사 뒤) 음향 사용 협조 ※ 스피커는 동물사를 등지고 설치하며 음향은 원내 스피커 수준으로 조절 예정 ▢ 예산 배정 및 집행 ○ 소요예산: ******** ○ 산출기초 항 목 금액 비 고 행사 프로그램 운영 및 홍보물 제작 등 15,000,000원 × 1식 = 15,000천원 연간 축제행사 대행사업 지급 공간 디자인 연출 용역 6,000,000원 × 1식 = 6,000천원 행사운영비 안내판, 소품 등 구매 7,000,000원 × 1식 = 6,000천원 사무관리비 ○ 예산과목: 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화. 끝.

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전략기획실-1654

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