다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도서관정책과-2830 결재일자 2017.3.13. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 도서관정책과장 서울도서관장 양수임 박수정 03/13 이정수 협조 제1차 공공-작은도서관 연계협력사업 전담사서 정기회의 결과보고 2017. 3. 서울도서관 (도서관정책과) 제1차 공공-작은도서관 연계협력사업 전담사서 정기회의 결과보고 25개 자치구에서 공공-작은도서관 연계협력사업을 담당하는 전담사서간의 정보공유 및 협력을 위한 정기회의를 개최하고 그 결과를 보고드림 󰏚 회의 개요 ❍ 일 시 - 1일차 : 2017.3.8.(수), 14:00~16:00 - 2일차 : 2017.3.10.(금), 14:00~16:00 ❍ 장 소 : 서울도서관 사서교육장 ❍ 참 석 : 총 24명 - 서대문구는 전담사서 채용 중으로 불참 ❍ 주요안건 - 정기회의 소개 및 안내 - 2017 상반기 전담사서 공동연수 안내 - 작은도서관 현장평가 평가지표개선 관련 - 작은도서관 관련 공모사업 안내 - 기타 사업관련 추가 안내 󰏚 회의 결과 ❍ 전담사서 네트워크 구축을 위한 연락처 공유 관련 ⇒ 서울도서관) 기존에 사무실 번호가 포함된 연락처를 공유한 적이 있는데, 더 긴밀한 네트워크 구축을 위해 휴대전화번호와 메일주소가 포함된 연락처를 공유하는데 동의하시는지? 동의하신다면 조만간 목록을 공유할 예정이다. ❍ 상반기 공동연수 관련 ⇒ 서울도서관) 2017년도 상반기 공동연수가 4월 7일 금요일에 있을 예정이니 많은 참석 부탁드린다. 그동안은 공동연수에서 사업안내, 사례공유, 교육, 토론을 포괄하여 진행하였는데 토론에 대한 호불호 차이로 원활한 토론진행이 되지 못했다. 전담사서간의 의견 공유에 대한 의지가 강한 점을 반영하여 앞으로 의견 공유는 정기회의를 통해 이루어지도록 하고, 공동연수에서는 교육과 사례발표 등에 집중할 예정이다. ❍ 행복도우미 교육 강사 인력풀 공유 관련 ⇒ 서울도서관) 행복도우미 교육 진행시 강사섭외에 있어 어려움이 많다는 의견이 있어 2015년도 정산자료를 바탕으로 1차적으로 강사섭외사례를 모아서 공유를 했음. 2016년도 정산자료도 마저 정리하여 하반기에 다시 공유할 예정. 더 구체적인 공유방법 있으면 의견 부탁드린다. ⇒ ********* 서울도서관에서 보내주는 자료외에도 전담사서끼리 적극적으로 공유하면 좋겠다. 카페에 게시판을 만들어 우리가 각자 활용한 교육사례를 올리도록 하면 더 공유하기 좋을 것이다. ⇒ 서울도서관) 전담사서 카페에 게시판 메뉴를 추가하고, 새로 근무하는 전담사서분들을 위해 카페주소를 다시 공유하도록 하겠다. ❍ 전담사서 업무 관련 ⇒ ********** ****의 경우 작은도서관 현장에서 순회사서 역할을 바라는데 어찌해야 할지? 올해부터 일하게 되어 처음 현장에 나갔는데, 작은도서관에 대한 교육보다는 업무자체를 대신하길 원하는 곳들 있었다. 나이드신 자원봉사자가 많은 곳들이 특히 그렇다. 작은도서관 운영 매뉴얼이 있어 교육을 해드리고 있는데 잘 따르는 곳이 있고 그렇지 않은 곳도 있다. ⇒ 서울도서관) ****의 경우 작년까지 근무하던 전담사서가 순회사서처럼 일을 해왔기 때문에 아직 그런 인식이 남아있을 것이다. 작년도 현장점검과 공동연수를 통해서 문제점을 인식하고 도서관담당자와 통화하여 올해부터 순회하지 않고 고정자리에서 업무를 하도록 조정했다. 현재 작은도서관 매뉴얼대로 교육하는데 주력하고 있는데 잘하고 계신 것이다. 당분간은 순회사서 역할 기대하는 곳이 많을 것이나 현재처럼 하시면 점차 인식이 바뀌고 홍보나 프로그램 진행 등에 주력할 수 있을 것이라 생각된다. ⇒ ********) ***의 경우 작은도서관 개관을 많이 하고 있어서 개관지원업무와 기본지원 업무에 주력했다. 그래서 홍보나 독서문화프로그램에 주력하지 못한게 사실이다. ⇒ 서울도서관) *** 등 자치구의 지원 인프라(자치구 순회사서 등)가 있는 곳은 전담사서가 홍보나 프로그램 지원업무에 집중할 수 있으나 사정상 기본적인 작은도서관 업무부터 지원해야 하는 곳들도 있다. 그런업무는 지원하지 말라고 말씀드리지는 않겠다. 모두 중요한 업무이고 필요한 업무이기 때문에. 기본적인 작은도서관 지원업무를 하면서 지속적으로는 홍보와 프로그램 운영 등으로도 발전하면 좋겠다. ⇒ ********) 전담사서의 업무경계가 명확하지 않은 경우가 있다. 최근에 소외계층지원사업을 같이 맡게 되었는데 문제가 되는건 아닌지? ⇒ 서울도서관) 전담사서 사업 외에 타업무는 할 수 없다. 소외계층사업 담당으로 지정되어있는지 확인해보고 맞다면 ****에 연락해 담당자를 변경하도록 하겠다.(변경 완료 되었음) 전담사서가 타업무를 겸하거나 자리지킴 업무를 하지 않도록 다시 공문 안내하도록 하겠다. ❍ 업무가이드(매뉴얼) 관련 ⇒ 서울도서관) 업무관련 매뉴얼을 만들어달라는 의견이 많았는데 시보조금 사업진행과 관련한 매뉴얼을 의미하는 것인지? 아니면 향후 자치구에서 유사한 사업을 진행할때는 대비한 업무관련 매뉴얼을 의미하는 것인지? 의견 부탁드린다. ⇒ *********) 처음 사업을 시작했을 때에는 자치구-대표도서관-전담사서 세 주체간의 업무가 정돈이 안된 느낌이어서 매뉴얼에 대한 요구가 많았을 것이다. 하지만 3년째 사업이 지속되면서 ****의 경우는 어느정도 업무가 정돈이 된 느낌이다. 매뉴얼을 만든다면 전담사서 업무자체에 집중한 매뉴얼이 필요할 것이다. ⇒ ********) 업무뿐만 아니라 사업관련 포괄적인 내용을 문서화할 필요가 있다고 생각한다. 이번에 지침에도 전담사서 자리가 있어야한다고 명시되었기 때문에 자리가 없던 전담사서에게도 자리가 생긴 것이라 생각한다. 작은도서관 협력업무뿐만 아니라 자리, 전화기 여부 등 세세한 것까지 포괄하는 매뉴얼이 있으면 좋겠다. ⇒ ********) 순회사서가 있는 자치구의 경우 순회사서와 어떻게 협력하면 좋을지도 명시되면 좋겠다. ⇒ ********) 업무에 있어서 자치구 주무관이 해야할 일과 전담사서가 할 일도 명확히 구분되어야 한다. 주무관이 할 일인데 전담사서에게 미뤄지는 경우도 있기 때문이다. ❍ 작은도서관 평가지표 개선 관련 ⇒ 서울도서관) 작은도서관 현장평가를 위한 평가지표에 대해 현재 의견을 수렴하는 중이다. 작은도서관 평가에 자치구 주무관과 함께 참여하기 때문에 주요의견 주시면 반영하도록 하겠다. ⇒ ********) 장서항목에서 단순 장서수로만 평가를 하니 작은도서관에서 오래되고 못 읽을 책도 버리지 못하고 전전긍긍한다. 따라서 폐기수에도 점수를 주고, 장서증가량에는 점수를 더 많이 주었으면 한다. ⇒ ********) 면적에 대한 점수도 한번 짓고 나면 바꿀 수 있는게 아니기 때문에 점수비율이 낮아야 한다고 생각한다. 면적이 작아도 열심히 운영하는 곳들도 많기 때문이다. ⇒ ********) 현재는 개관한지 얼마 안된 도서관에 대한 제한기준이 없는데, 신생 작은도서관의 경우 1년 정도 운영결과를 지켜보고 그 후에 평가하면 어떨지? ⇒ 서울도서관) 신생작은도서관에 대해 1년 정도 지원기간을 제외하는 것에 대해서는 작은도서관 지원제외기준에 추가할지 검토하도록 하겠다. ⇒ ********) 평가기준 개선은 꼭 필요하다. 예산이나 인력부분 등에서 애매한 사항이 많다. ❍ 기타 사업관련 의견 ⇒ ********) 사업정산양식이 6월중 내려올 예정이라 하는데, 미리 양식을 보내주시면 사업 진행하는데 수월할 것이다. ⇒ ********) 출장비와 관련하여, 어떤 달은 출장을 많이 나가고 어떤 달은 나가지 않는 등 편차가 심하다. 특히 연초에는 출장 나갈 일이 더 많은데, 한달에 5만원으로 제한하지 말고 연간 60만원으로 제한하여 통단위로 쓸 수 있도록 지침이 바뀌었으면 좋겠다. ⇒ ********) 전담사서 임금이 매해 줄고 있다. 물가상승률 반영하여 내년에는 꼭 줄지 않았으면 좋겠다. ※ 회의 사진 󰏚 행정 사항 ❍ 다과비 지급 - 소요예산: 296,410원 - 산출내역: 커피 및 샌드위치 163,400원x1식 = 163,400원 다과류 및 소모품 133,010원x1식 = 133,010원 - 예산과목: 서울도서관 행정지원과. 도서관 및 독서문화 진흥. 도서관 육성지원. 작은도서관 육성지원. 행사운영비. 붙 임 : 회의참석명부 1부. 끝.

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도서관정책과-2830

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