결재문서

청사 공용 공간(물품) 사용 관련 준수사항 이행 협조 요청

“성별분리통계”성평등정책 수립의 기초입니다. 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 청사 공용 공간(물품) 사용 관련 준수사항 이행 협조 요청 1. 청사 공용 공간(회의실, 복도, 계단 등) 및 공용회의실 집기 등은 직원 모두가 공유하며 사용하는 공간이자 물품입니다. 2. 그러나, 최근 들어 각 부서 사무집기(의자, 책상 등)를 공용 공간에 적치하거나 공용 물품을 부적절하게 사용하는 사례가 빈번히 발생하고 있습니다. 3. 이에, 청사 공용 공간 및 물품 사용 준수사항을 아래와 같이 알려드리오니, 각 부서에서는 전 직원 공람하시어 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 부적절사례 준수사항 1)부서 미사용물품 공용 공간 무단 적치 -재무과 반납 또는 타 기관(부서) 관리전환 -부득이 일시적으로 공용 공간 적치할 경우, <관리부서,담당자,연락처,처분일 등 기재> 2)사무공간 개선사업 후 기존 물품 공용 공간 적치 -기존 물품 처분계획 수립·시행 3)공용물품 이동·사용 후 원위치 시키지 않음 ※특히 다목적홀 집기 → 공용회의실로 이동·사용 후 회의실 그대로 방치 -원칙적으로 각 회의실에 배치한 물품만 사용 -물품 부족 시, 총무과 사전 협의 후 이동·사용 (이동·사용 후, 사용부서에서 물품 원위치) 4)회의실 좌석배치 후 미사용 집기 공용 공간으로 이동 후 원위치 시키지 않음 -회의실 사용 후 미사용 집기 회의실 내 원위치 ※물품 적치 관련 사진 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-151 주무관 정창민 서무팀장 김기봉 총무과장 03/09 정상택 협조자 시행 총무과-8391 ( ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110 / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-5640 /전송 (02)2133-0771 / jcminy@seoul.go.kr / 대시민공개

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청사 공용 공간(물품) 사용 관련 준수사항 이행 협조 요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 행정국 총무과
문서번호 총무과-8391 생산일자 2017-03-09
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 정창민 (02-2133-5640) 관리번호 D0000029331663
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 물품관리(서무) > 물품구매및관리같은 분류 문서보기
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