다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-13784 결재일자 2016.12.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정정보기획팀장 정보시스템담당관 김연숙 김기항 12/14 고경희 협조 2017년 모바일오피스 유지보수 용역 제안서 평가 변경 계획 2016. 12. 정 보 기 획 관 (정보시스템담당관) 2017년 모바일오피스 유지보수 용역 제안서 평가 변경 계획 「2017년 모바일오피스 유지보수」용역사업과 관련하여 재공고 입찰결과에 따라 단독응찰업체와의 수의계약 체결을 위하여, 참가업체의 사업수행 능력과 기술력 등 제안내용에 대한 적격여부를 평가하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 사 업 명 : 2017년 모바일오피스 유지보수 사업기간 : 2017. 1. 1 ~ 2017. 12. 31 (12개월) 사 업 비 : 46,260천원 (부가가치세 포함) 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 사업내용 ❍ 장애발생시 신속한 복구체계 마련 ❍ 안정적인 시스템 운영을 위한 정기예방 점검 ❍ 사용자 요구사항과 지속적인 업무환경 변화에 따른 프로그램 보완 ❍ 최신 모바일기기 출시에 따른 호환성 및 운용성 제공 Ⅱ 추 진 경 과 ❍ 사업계획수립 : 2016.10.17.(월) ❍ 입 찰 공 고 : 2016.11.7~11.18(1억 미만 사업 공고 10일) ❍ 접 수 결 과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰 ❍ 입찰재공고 : 2016.11.24~12.06(재공고 10일) ❍ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 2016.11.30.(수) -정보기획담당관 ‘정보화사업 제안서평가위원 인력풀(POOL)’을 통해 평가위원회 구성인원의 4배수를 전문분야별로 추천받아, 예비 평가위원으로 선정 -평가위원 예비명부 작성 시 전문분야별 위원별 고유번호 부여하여 안전감사담당관(일상감사팀장) “협조결재”하여 확정 -입찰참여자가 제안서 제출 시 평가위원회 전문분야별 구성인원 수만큼 예비명부상 고유번호 추첨 (제안서평가관련 서류 중【붙임2】) ❍ 재공고 제안서 접수 : 2016.12.06.(화) 17:00 정보시스템담당관 ❍ 재공고 접수결과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰 ❍ 응찰업체 : 주이스주식회사(용역입찰 공고 및 재공고 2회 응찰) 연번 업체명 대표자 소 재 지 사업의 종류 비고 1 주이스 주식회사 심현숙 서울 마포구 토정로11길 43 (상수동,제이더블유빌딩3층) 소프트웨어사업자 (분야:컴퓨터관련서비스사업, 패키지소프트웨어 개발・공급사업 등) Ⅲ 제안서 평가개요 일 시 : 2016. 12. 19.(월) 16:00 ~ 18:00 장 소 : 스마트 정보지원센터 (서소문청사 1동 3층) 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성, 개최하여 평가 평가대상 : 주이스 주식회사 제안설명 (PT) ❍ 설명시간 : 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ❍ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ❍ 유의사항 -제안서 발표자의 신분증을 확인하여 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ※ 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 -발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 - 제안설명회에 불참할 경우 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 -위원회 개최 후 평가결과는 공개 Ⅳ 세부 추진계획 평가위원회 구성 : 총7명 (위원장 포함) ❍ 평가위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ❍ 평가위원 및 전문분야 : 7명(정보시스템 3, IT전략 2, 정보보호 2) -평가위원 구성시 공무원인 위원의 수는 2명으로 구성 (전체 위원수의 3분의 1 이내로 구성) 평가위원 선정 ❍ 제안서평가위원 확정 -평가위원(예비명부 포함) 구성에 대해 보안을 철저히 유지하고 평가위원에게 보안각서 징수와 평가 시 유의할 사항을 사전에 교육 -추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ◾ 추첨인원 중 선정되지 않을 경우 전문분야별 연장자순으로 선정 ※ 예외사항 처리 : 심사위원 선정 중 전문분야별 결원 발생 시 전문분야의 순위를 다음과 같이 함 ① 정보시스템 ② IT 전략 ③ 정보보안 제안서평가위원회 운영 ❍ 위원회 개최 -위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개최 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개최 가능 ❍ 제안서 사전검토 -제안서 평가에 앞서 제안서의 심층검토를 위해 제안서평가위원에게 사전검토시간 부여(60분 이상) ❍ 제안서 평가 -입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 -제안내용 발표 20분, 질의응답 10분 -평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함 -평가위원은 평가항목별로 제안서에 대한 평가사유서를 작성하여 위원장에게 제출하여야 함 ❍ 제안서 평가결과의 공개 -공개시기 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 -공개내용 ◾ 평가위원 명단(소속, 위원명(실명)) ◾ 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수 -제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 서약서 제출 진행순서 개 회 ․인사말씀 ․위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ⇩ 서약서 작성 ․제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ⇩ 평가위원 제안서 검토 ․제안서 사전검토(60분) ․제안서 평가위원회 사전 의결사항【양식3】 ⇩ 제안업체 PT 및 질의응답 ․제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명회 불참시 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목 0점 처리 ⇩ 기술능력평가 ․제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식5】 ⇩ 정성적평가집계 ․최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ․정성적 평가 집계【양식6,7】 ⇩ 종 합 집 계 ․기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수 합산) 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】 ⇩ 평가의결 ․제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 적격여부 심의의결【양식9】 평가 세부내용 ❍ 평가 및 배점 -기술능력 평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) 평가구분 평가자 세부평가기준 기술 능력 평가 정량적평가 (20%) 사업담당자 (정보시스템담당관) 제안서평가관련 서류 중【붙임4】 정성적평가 (70%) 제안서평가위원회 평가위원 제안서평가관련 서류 중【붙임5】 ❍ 평가방법 -정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 -최고 또는 최저점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외함 -평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시 ❍ 제안서 평가위원회 회의록 작성 -아래의 사항을 포함한 제안서평가위원회 회의록 작성 1. 회의일시 / 2. 참석위원명 / 3. 주요발언내용 / 4. 그 밖에 필요한 사항 ❍ 제안서 평가결과 의결 -각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 -평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 적격여부 심의의결 ❍ 적격여부 심의의결 기준 -기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 경우 제안내용 적격으로 결정 -제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 부적격인 경우 재공고 가능 ❍ 적격여부 결정 및 발표 -제안내용 적격으로 결정되면 지체 없이 입찰참가업체에게 일정 통보 Ⅴ 행 정 사 항 평가위원 확정 평가위원회 개최 준비 ❍ 평가위원회 개최 장소 확보 : 정보기획관 스마트정보지원센터 ❍ 준비물 확보 : 정성적 평가기준 및 평가표, 평가결과 의결서, 필기도구, 음료수 등 평가위원 위원회 참석수당 지급 : 1,050천원 ❍ 소요예산 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 × 1회 ❍ 예산과목 : 행정정보시스템고도화, 행정정보시스템의 기능강화, 행정포털 운영 및 개선, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) 붙 임 : 1. ‘제안서 및 가격입찰서 접수대장’ 외 제안서 평가 관련 서류 8부 2. 제안서 평가위원회 관련 양식 10부. 끝.

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