체계적 정보공개

정보공개 프로세스

정보소통광장은 결재문서, 기록관리자료, 예산, 연구용역, 통계정보 등 내부 행정정보 시스템을 통해 생산, 관리되는 행정정보를 자동으로 수집하여 공개합니다. 이러한 자동 공개 시스템을 통하여 생산자인 공무원 그룹에서는 생산성이 극대화될 수 있도록 하였고, 정보를 이용하는 시민들은 보다 편리하고 신속하게 정보를 열람할 수 있게 되었습니다. 무엇보다 공무원 개개인의 주관에 따라 공개/비공개가 결정될 여지를 최소화하여 시민의 알권리와 정책의 설명책임성을 높이는데 주안점을 두었습니다.

정보공개 프로세스 도식

정보공개 프로세스 도식 설명

  1. 1. 내부행정정보 시스템 자동 수집

    수집분석 가공정보등은 정보소통광장에 바로 등록

  2. 2. 문서공개시스템
    • 자동수집
    • PDF 변환
    • 마스킹 필터링
    • 관련문서 연결
    • 자동 전송
  3. 3. 정보소통광장에 자동전송
    • 스마트폰, 태블릿, PC등으로 서비스
    • 관련문서를 함께 제공.
    • 댓글, 퍼가기, 문의하기 등 서비스 제공

    시민이 정보소통광장 접속

문서공개시스템

문서공개시스템은 정보소통광장에 공개되어야할 다양한 행정정보를 1차적으로 수집한 뒤, 행정정보의 전천후 변환 및 개인정보 필터링 등을 담당합니다. 문서공개시스템은 행정정보의 변환 및 개인정보 필터링, 부가가치 부여 등 행정정보 자체에 대한 기능을 수행하여 정보소통광장이 공개서비스에 전념할 수 있도록 지원하고 있습니다.

문서공개시스템 도식

문서공개시스템 도식 설명

  • 1. 다양한 행정정보 수집
    수집행정정보(연계시스템)
    업무관리시스템, 기록관리시스템, 기술심의용역관리, 보도관리시스템, 서울도서관, 서울연구원, 열린데이터광장, 통계정보시스템, 클린재정, 행정포털, 학술용역관리, e-문화복덕방(시사편찬)
  • 2. 문서공개시스템에서 행정정보 변환
    문서공개시스템
    정보 수집, 정보 변환, 정보 보관, 정보 관계화, 현황 관리

    원문공개시스템 ESB Server

    행정포털 SSO / 행정표준 API

    정보통신보안담당관, 개인정보필터링솔루션

  • 3. 정보소통광장에 행정정보 제공

    열린데이터광장 API에서 행정정보 제공

    정보소통광장
    • 수동등록(행정정보공표, 회의록 등)
    • 정보공개목록 표출
    • Drupal CMS
    • CKAN(The Comprehensive Knowledge Archive Network)
    • ATOM/RSS
    정보소통광장 정보 공유
    • 응답소(민원제안 통합)
    • 원문공개시스템(open.go.kr)
    • 검색포털(Naver, Google, Daum...)
    • 소셜네트워크(Facebook, Twitter, Pinterest...)
    • 블로그/카페(Portal Cafe, blog)

    서울시 홈페이지 통합로그인 SSO

정보소통광장

정보소통광장은 문서공개시스템에서 전달받은 행정정보와 공무원들이 직접 등록한 정보를 모아서 사용자에게 공개 서비스를 제공합니다. 특히 방대한 행정정보의 특성을 살려 정보의 검색과 탐색이 보다 용이하도록 다양한 기능 체계를 구비하고 있으며, ‘관련있는 문서’ 등 총체적 맥락을 제공하고, 또한 행정정보의 보편적 접근을 위하여 유니버셜 디자인을 적용하는 등 사용자 편의성 향상을 위한 노력을 다하고 있습니다.

연계시스템 현황

정보소통광장은 곳곳에 산재되어 있는 행정시스템과 외부에 공개되지 않은 내부행정시스템을 연계하여 다양한 행정정보를 제공하고 있습니다. 2016년 11월 현재 약 31개 유형 71개 기관의 시스템을 연계하고 있습니다.

연계시스템 종류 및 그 공개내용과 비고 항목을 나타내는 표입니다.
순번 연계시스템 공개내용 비고
1 업무관리시스템 결재문서
2 자치구 결재시스템 결재문서 25개 기관
3 투자출연기관 결재문서 17개 기관
4 정책연구기관 정책연구자료 12개 기관
(시스템)
5 기록관리시스템 보존전자문서
6 행정포털 예산설명서
7 예산설명서관리시스템 예산설명서
8 학술용역관리시스템 용역결과, 심의결과
9 기술심의용역관리시스템 용역결과, 심의결과
10 보도관리 시스템 보도자료, 해명자료
11 통계정보시스템 각종 통계현황
12 열린데이터광장 데이터세트(Data Set)
13 클린재정시스템 사업별 지출내역
14 재정포털 재정공시, 사업별 지출내역 등 ※클린재정→
재정포털로 변경
15 시사편찬위원회 서울역사 발간자료
16 회의정보(등록) 회의관련 정보
17 정책실명제(목적별분류) 서울의 정책 관련 정보
18 회의행사정보 회의행사 개최 정보
19 건설알림이 건설사업정보
20 내 손안에 서울 시민 생활밀착형 정보
21 사진 아카이브 사진 아카이브 정보(사진)
22 서울사랑 서울사랑 콘텐츠
23 다산콜센터 120주요질문
24 정보공개포털 결재문서 목록 (행정자치부)
25 공공데이터포털 계약정보 (행정자치부)
26 공공누리 공공누리 연계 (한국문화정보원)