다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 안전지원과-21246 결재일자 2021. 11. 29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 담당자 장비관리팀장 안전지원과장 소방재난본부장 안우석 권기백 이홍섭 11/29 최태영 협 조 담당 이광섭 불필요한 업무 줄이기 소방차량 유류관리 시스템 개선 계획 2021. 11. 소방재난본부 불필요한 업무 줄이기 소방차량 유류관리 시스템 개선 계획 지난 30년간 작성해 오던 유류 청구및출급증을 대신하여 운행일지의 입력 데이터를 활용한 차량주유대장으로 유류관리 시스템을 개선하고자 함. Ⅰ 관련근거 ○ 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 별표2「유류 소모품 규정」 ○ 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 시행규칙 별표 제30호 「청구및출급증」 ○ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제12조(장부비치)「차량연료주유대장」 Ⅱ 추진배경 ○ (과거)운행일지 수기작성 ⇒ 본서 자가주유취급소 유류관리를 위하여 유류 청구및출급증 작성 필요 ○ (현재)운행일지 전산입력 ⇒ 행정업무 간소화하기 위하여 주유량 입력 데이터를 활용한 시스템 개선 필요 ○ 행정업무 간소화 ⇒ 유류 청구및출급증(1달/150 ~ 200건)을 대신 할 수 있는 전산시스템 개선 필요 <물품관리조례의 청구및출급증 > ○ 물품관리를 철저히 하기 위하여 물품의 청구 및 승인시 절차을 명문화하기 위하여 작성하였으나, 현재는 물품 배정문서 및 인수증으로 청구및출급증을 대처하고 있음. ○ 자가주유취급소의 주입량과 잔량을 관리하기 위하여 청구및출급증을 사용하고 있었으나, 현재 행정정보시스템에서 운행일지와 연계하여 자동으로 탱크잔량이 관리되고 있어 불필요한 행정절차 개선 필요. Ⅲ 추진계획 ① (현재) 유류관리 절차 행정포털 + 행정정보시스템 ○ 유류관리 처리절차 청구및출급증(청구) 본서 주유 청구및출급증(승인) 운행일지 등록 ① 유류량 예상 ②행정포털/전자문서 (청구및출급증 발송) ① 자가주유취급소 ② 주유량 확인 (장비회계팀) ①주입량&청구량 확인 ②행정포털/전자문서 (청구및출급증 발송) ① 119행정정보시스템 ②유류 주입량 입력 ⇒ 운행일지 결재 - 전자문서(행정토털) : 유류 청구및출급증(청구 및 승인문서) 작성 - 운행일지(행정정보시스템) : 유류 주입량 전산입력 ○ 문제점 - 유류관리를 행정포털(전자문서)와 행정정보시스템(운행일지) 관리 - 정확한 차량 주유량을 예상하기 어려워 주유 후 청구및출급증 청구 < 청구및출급증 절차상 한계 > ○ 물품의 청구할때 사용하는 청구및출급증을 유류에 적용하다보니 행정절차상 한계 발생 - 물품: 청구할 물품과 승인할 물품 수량이 정확하게 산정할 수 있음 (절차)청구및출급증 청구 ⇒ 물품수령 ⇒ 청구및출급증 승인 - 유류: 주입할 주유량을 정확하게 산정할 수 없어 주유 후 청구및출급증 청구 (절차)주유 ⇒ 청구및출급증 청구 ⇒ 청구및출급증 승인 ② (개선) 유류관리 절차 행정정보시스템 ○ (개선)유류관리 절차 본서 주유 운행일지 입력 차량주유대장 확인 ① 유류 주입량 확인 (장비회계팀) ① 119행정정보시스템 ② 유류 주입량 입력 ① 119행정정보시스템 ② 운행일지와 자동연계 생성 ⇒ 주입량 & 입력량 확인 - (행정정보시스템)운행일지 주유량 입력 ⇒ 차량주유대장 주유량 자동생성 : 주입량과 입력량 확인(유류관리시스템 간소화/청구및출급증 생략) - 장비회계팀(팀장 및 장비주임) : 자동생성된 차량주유대장의 주유량이 실제주입량과 비교 후 확인버튼 클릭(청구및출급증 승인문서 대체) 행정정보시스템(소방차량/운행일지) 행정정보시스템(소방차량/차량주유대장) 1. 운행일지 주유량 입력(주유량 + 자체주유) 2. 차량주유대장 확인(장비주임 + 장비팀장) Ⅳ 개선효과 ○ 소방차량 유류관리 처리 절차 개선으로 행정업무 간소화 - (소방서 1달 기준)청구및출급증 문서: 150 ~ 200건 행정 간소화 - 청구및출급증과 운행일지 주유량 확인절차로 인한 행정력 낭비 방지 ○ 불필요한 행정업무 간소화로 소방현장 대응력 강화에 집중 - 차량주유시 운행일지만 입력하는 시스템으로 개선(행정처리절차 간소화) Ⅳ 추진일정 ○ 시행일자 2021. 12. 1. 붙임 1. 차량주유대장 사용 매뉴얼 1부. 2. 서울특별시 공용차량 관리규칙 1부. 3. 차량연료 주유대장(공용차량 관리규칙 별표3). 끝.

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안전지원과-21246

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