다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1372 결재일자 2021. 6. 29. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 운영지원과장 김을지 원종관 06/29 김현아 협조 ‘21년 오픈소스를 활용하여 아카이브 만들기 사업 활용반 운영 보고 2021. 6. 서울기록원 (보존서비스과) ‘21년 오픈소스를 활용하여 아카이브 만들기 사업 활용반 운영 보고 ‘21년 오픈소스를 활용하여 아카이브 만들기 사업 활용반을 운영하고 그 결과를 보고함 1 개 요 ○ 목 적 : 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 아카이브 오픈소스 활용 교육을 진행하고, 아카이브 제작 수행 ○ 기 간 : 2021.5.13. ~ 2021.6.10.(5주간) ○ 대 상 : 선정된 개인 및 단체 5팀 ○ 방 법 : 주 1회, 4시간, 총 5회 교육진행 2 추진 방향 ○ 참가자별 요구사항을 분석하여 필요한 오픈소스를 선정하고, 멘토를 선정하여 함께 아카이브 프로젝트 진행 - A팀 개요 ？ 주제 : 연천지역의 ‘70년대 벽돌공장이 아트하우스로 변화되는 과정 ？ 목표 : 체계적이고 퀄리티 높은 결과물 만들기 · 기록유형 : 사진 100장, 영상 등 - B팀 개요 · 주제 : 외할아버지의 작품 아카이빙 ？ 목표 : 외할아버지에게 도움이 되는 결과물 만들기 · 기록유형 : 인물화 2천점 풍경화 (일부 디지털화 함) - C팀 개요 · 주제 : 문화비축기지의 여러 프로그램과 홍보물 아카이빙 ？ 목표 : 조직 업무효율증대, 문화비축기지 홍보 · 기록유형 : 사진, 영상, 구글스프레드시트, 인쇄물 등 - D팀 개요 · 주제 : 수유동 재래시장 아카이빙 ？ 목표 : 민속학 프로젝트 결과물을 가공하여 활용 할 수 있도록 정리 · 기록유형 : 구술영상, 녹취, 사진, 지도, 문서, 신문(URL,이미지.텍스트) - E팀 개요 · 주제 : 우란재단 프로젝트 하이라이팅 ？ 목표 : 아카이빙과 홍보를 겸한 팬시한 사이트 만들기 · 기록유형 : 사진, 영상, 텍스트 ○ ‘21년 활용교육 종료 후 팀별 결과발표를 통해 프로젝트 결과물 및 소감을 공유하고 ’22년 교육 프로그램에 반영 3 추진 경과 ○ 교육기획 및 계약진행 : ‘21.3월. ~ ’21.4월 ○ 활용반 신청홍보 및 접수 : ‘21.5.3.(월)~ 5.11.(화) ○ 심화반 선정 및 발표 : ‘21.5.12.(수) ○ 집합교육 및 컨설팅 진행 : ‘21.5.13.(목) ~ 6.10.(목) ○ 회차별 프로젝트 진행 내역 프로그램 일 시 내 용 비고 1차 5.13.(목) ○ 디지털 아카이브 개요와 동향 교육 ○ 신청서 분석을 통해 요구사항 및 팀별 목표점검 ○ 2회 수업 전 준비사항 - 팀별 목업(Mockup) 그려오기 - 노션 가입 후 이메일 공유 붙임1 참조 2차 5.20.(목) ○ 여러 가지 오픈소스 툴의 기능, 장·단점 소개 - Omeka, Curatescape,TimelineJS, Sutori,Fotomat 등 ○ Omeka.net에 회원가입 후 기록아이템 등록, 컬렉션 만들기, 전시 콘텐츠 퍼블리싱 실습 ○ 팀별 멘토 및 오픈소스 정하기 붙임2 참조 3차 5.27.(목) ○ 디지털 아카이빙 툴킷 및 소규모 아카이브 기술규칙교육 - 아카이브 정리와 기술 이해 및 더블린 코드 설명 ○ 팁별 프로젝트 진행 - A팀 : AWS에 오메카, Neatline 플러그인 설치 - B팀 : 외할아버지 작품 메타데이터 설계 - C팀 : 여러 타임라인 조사를 통해 크로노플로 타임라인 선택 - D팀 : 큐레이트스케이프 설치 및 구술과 수집기록 정리하는 방법 토의 - E팀 : 전시를 위해 Fotomat를 이용하여 사진을 등록학고 기록관리는 오메카를 활용하기로 결정 붙임3 참조 4차 6.3.(목) ○ 팀별 프로젝트 진행 - A팀 : 오메카와 니트라인을 이용하여 옛 공장 지도위에 사진을 매핑 - B팀 : 외할아버지 관련 기록과 방언 들을 오메카넷에 등록하고 TimeleneJS를 임베드 - C팀 : 지난 행사목록과 기록을 정리하고 타임라인으로 시작화 - D팀 : 큐레이트스케이프에 수유지장 필드워크 기록 등을 등록 로고와 배경을 만들고 주제어와 태그로 분류 - E팀 : Airtable을 목록관리용으로 사용하기로 결정 붙임4 참조 5차 6.10.(목) ○ 프로젝트 완성 및 팀별 결과 발표 - 참여동기, 아카이빙 대상, 결과물 시연, 프로젝트 수행 소감, 멘토보고 등 붙임5 참조 4 결과발표 ○ 팀별 주요성과 및 활용한 오픈소스 대 상 주요성과 사용한 오픈소스 A팀 연천아트하우스 관리되지 못하고 방치되었던 기록물을 체계적으로 관리 할 수 있는 기록관리 지식 획득 Omeka를 설치하고 활용하면서 디지털 환경에서 기록을 관리할 수 있는 프로트타입을 구상 할 수 있었음 AWS(아마존 웹 서비스) Omeka Classic NeatLine B팀 버려진 낟알을 찾아서 문제에 대한 인식을 공유하고 함께 작업을 할 수 있어서 좋은 결과가 있었음 외할어비지 기록에 대한 의미부여가 잘 되어 있는 상태에서 멘토와 함께 맥막을 잘 잡아 작업을 진행 한 점이 의미있는 지점 이였음 Omeka 무료버전 (개인 아카이브를 구축할 때 비교적 쉽게 아이템 등록이 가능하고 전시까지 가능) C팀 문화비축기지 기록관리의 기초를 이해 할 수 있었음 보유한 기록의 메타데이터 체계 정의 및 정리 서울문화비축기지 담당자들이 기록 및 사업성과를 정리 할 수 있는 체계 마련 크로노플롯타임라인 (타임라인 관련 툴) C팀 수유재래시장 오메카 및 큐레이트스케이프를 설치하고 팀원들과 공유하며, 강북구탐사대 프로젝트 진행동안 지속적으로 사용가능한 기록공유 공간을 만듦 소장/수집 기록물을 가시화하여 활용가치 증대 큐레이트스케이프(공간정보와 스토리 중심의 기록 가시화에 적합) E팀 재단프로젝트 아카이빙과 홍보를 겸한 팬시한 사이트를 만들기에 적합한 아카이브 툴 발견 각 툴의 프로토타입을 구성해봄으로써 사용방법에 대해 충분하게 이해함 구축한 전시페이지를 재단 내부 업무결정에 활용예정 Fotomat (이미지, 영상 등을 쉽게 저장하고 전시페이지 구성 가능) Airtable (구독형 자료관리 툴, 기본적으로 엑셀과 같은 형태여서 친숙함) ○ 제안사항 - 교육시작부터 같이 아카이브 주제를 브레인스토밍하면서 구체적인 내용을 함께 만들어 갔으면 좋겠음 - 교육 프로그램 시작 전에 참가자들이 기록자료를 미리 정리 할 수 있는 가이드나 시간이 필요 - 공개가능한 결과물을 서울기록원 홈페이지나 SNS 등에 올려서 기록관리 및 아카이브 오픈소스에 대한 관심을 높였으면 좋겠음 - 활용교육을 진행하면서 서울기록원 시설 및 전시 등에 대한 견학 할 수 있는 시간을 별도로 마련했으면 함 - 5주간의 교육에 아쉬움이 많이 남음. 지속적으로 질문/답변이 이루어 질 수 있는 창구가 있었으면 함. 5 향후 계획 ○ ‘21년 심화반(컨설팅) 진행 : `21.8월~11월 ○ ‘22년 아카이브로 오픈소스 만들기 교육 기획 : `21.11월 - ‘21년 활용반 제안사항 검토하여 ’22년 사업에 반영 붙 임 1. 활용반 교육 내용 5부 끝.

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본청

보존서비스과-1372

D0000042892271