다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 언론담당관-212 결재일자 2020.1.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 해외언론팀장 신문팀장 언론담당관 한나리 최은정 대결 01/08 김지형 전결 2020년 해외미디어 취재지원 추진계획 2020. 1. 대 변 인 2020년 해외미디어 취재지원 추진계획 해외 유력 언론매체를 대상으로 서울의 매력과 우수한 시책들을 적극적으로 취재지원·홍보하여 ‘글로벌 도시, 서울’의 브랜드 이미지를 제고하고자 함 Ⅰ 추진방향 및 전략 ‘글로벌 도시, 서울’브랜드 이미지 제고 해외미디어와 글로벌 소통 강화 홍보 기획 전문성 향상 맞춤형 취재지원 저비용·고효율유관기관 협력 ？？市 직접 추진 역량 제고 및 전문성 향상 ？？외신모니터링,만족도조사 등 사후관리 강화 ？？권역별·매체별 관심주제에 따른 취재지원 최적화 ？？기사화 확대를 위한 현장형 밀착 취재지원 ？？해외문화홍보원 등 유관기관 및 타 실·국과 협력 강화 ？？서울주재외신, 해외미디어 등과 네트워크 강화 ？「기획-추진-사후관리」市 직접 추진 역량 제고 및 전문성 향상 ○ 주기적인 新 아이템 발굴 및 기획으로 글로벌 서울시 홍보 전략 다양화 ○ 취재지원 후 외신모니터링 분석·DB관리 및 참여외신에 대한 만족도 조사를 통해 향후 홍보전략·사업에 반영함으로써 사후 정밀한 품질관리 강화 ？ 권역별·매체별 시정이해도, 관심주제 등을 고려한 맞춤형 취재지원 ○ 권역별 관심주제를 고려하여 기획보도자료 제공, 주제별 프레스투어 실시 ○ 매체별 현장형 밀착 취재지원 등을 통해 외신보도 확대 유도 ？ 유관기관·타 실국 등과 협력하여 저비용·고효율 시정 홍보 ○ 해외문화홍보원, 한국언론진흥재단 등 유관기관 및 타 실·국·본부의 외신초청사업과 연계하여 우수시정 프레스투어 등을 통해 예산절감, 시너지 효과 제고 ○ 해외미디어, 기관·협회와 공동으로 행사를 진행하여 글로벌 네트워크 강화 및 보도 확대 Ⅱ 2019년 추진실적 < ‘18~’19년 추진실적 비교 > 연도 번역 보도자료 제작·배포 시장 인터뷰 프레스 투어 취재지원 등을 통한 외신보도 외신 모니터링 2018년 390건 (국문 1,002건) 48건 12건 (협력:9, SFCC:3) 1,167건 3,329건 2019년 418건 (국문 814건) 19건 19건 (협력:11, SFCC:8) 1,333건 4,200건 ○ 외신맞춤형 번역 보도자료 : 전년 대비 6.7% 증가한 418건 - 특히 영어권 서울주재외신에 대한 시정관심 제고와 기사 유도를 위해 다양한 시정 보도자료를 간략본(1장 이내)으로 주 3회 이상 제공 ※ 통상적으로, 번역 보도자료는 국문 보도자료를 압축하여 2장 이상 번역·제공 ○ 시장 인터뷰 : 전년 대비 60% 감소한 19건 - 북핵문제, 일본 수출규제 등 외교 이슈에 외신이 집중됨. 또한 해외 순방이 ’18년(4건)에 비해 2건으로 줄어, 다양한 매체와의 접촉 기회가 감소함 ○ 프레스투어 : 전년 대비 58% 증가한 19건 - 한국기자협회 및 해외문화홍보원 등과 협력하여 서울주재외신 및 방한외신 대상으로 스마트·환경·도시재생 등 우수시정 프레스투어 확대 실시 ○ ‘서울’, ‘시정’ 외신 모니터링 결과 : 전년 대비 26% 증가한 4,200건 - 로봇박물관 설립？블록체인기술？자율주행 등 정보화 기사와 3월 미세먼지 이슈 영향으로 인한 기후환경 분야 및 중동 및 남미 시장 순방 관련 외신보도 증가 ○ 市의 취재지원 활동을 통한 외신보도 : 전년 대비 14% 증가한 1,333건 - 보도자료 제공, 인터뷰, 동행취재 등 직접적인 취재지원을 통해 보도된 외신 기사 건수 증가 Ⅲ 세부 추진계획 홍보 기획 전문성 향상 ？？ 기획력 제고로 글로벌 서울시 홍보 전략 다양화 방안 마련 ？ 주기적인 新 아이템？콘텐츠 발굴 ○ 주간 외신모니터링 결과를 분석하여 권역별 관심 주제 및 아이템 발굴？제안 ※ ’19년 권역별 주요관심 : (중화권) 관광？환경, (일본권) 외교？관광, (미주권) 정보화？여성가족 ○ 매주 SFCC(서울주재외신기자클럽)과 협의하여 보도계획을 바탕으로 외신의 관심을 유도할 수 있는 보도 아이템 발굴 및 간담회？프레스투어 등 기획 - Youtube, SNS 등 온라인 채널을 활용한 홍보 매체 범위 확대 모색 ？ 아이템간 결합을 통한 기획 보도자료 제공 ○ 관련 부서와 협의하여 매체별 취재지원 방식결정(자료제공, 인터뷰, 프레스투어, 현장취재 등) 및 외신에게 적합한 자료로 가공하여 고품질의 홍보 콘텐츠 제공 - 중점 홍보가 필요한 시정에 대해 사진, 동영상 및 1장 이내의 보도자료를 작성하여 50여개국 10개 언어로 글로벌 보도자료 배포 ？？ 외신모니터링, 만족도조사 등 사후관리 강화 ？ 전문용역을 통한 실시간 외신모니터링 및 동향분석 모니터링 ？ 기사번역 및 보고 ？ (왜곡보도시) 정정보도 요청 ？ 외신기사 분석 (연 2회) ○ 9개 언어로 영·중·일, 유럽권, 아태권 등 전 세계 대상의 ‘서울’, ‘시정’ 모니터링 ○ 보도 내용을 국가·매체·주제·논조·자료원천 등으로 상세 분석·DB화 - ‘일일 주요외신보도’ 보고서 작성 및 관련 부서 공유를 통해 정책 활용 지원 ○ 우수·긍정 외신보도는 즉시 내신에 순환보도되도록 유도하여 확대？재생산 ？ 외신 보도기사의 체계적인 DB관리 및 공유·활용 ○ 市 행정포털「보도관리시스템 → 신문기사 → 해외언론」 카테고리內 업로드 ○ 우수 긍정보도는 전문 번역하여『해외언론이 바라본 서울』로 별도 관리 ？ 외신 취재지원 후 만족도, 관심사항 등을 파악하여 정책피드백 ○ 프레스투어 등 취재지원에 대한 만족도조사를 통해 매체 의견 및 건의사항 수렴 ○ 조사결과를 DB화하여 권역별·매체별 맞춤형 취재지원, 홍보전략 수립 시 활용 - ‘서울’, ‘시정’을 보도한 외신기자를 수시로 DB관리하여 향후 시정홍보 시 활용 ※ ‘19년 해외언론매체 현황 : 전 세계 74개국, 906개 매체, 959명 맞춤형 취재지원 ？？ 권역별·매체별 관심주제에 따른 취재지원 최적화 ？ 번역 자료 배포까지의 시간을 최소화하여 외신 보도의 실시간화 ○ 권역별 관심 주제의 보도자료 초안을 신속히 사전 확보하여 국내와 동시 배포 ○ 긴급 또는 간략 건에 대해서는 권역별 담당자 자체 번역 및 통역 시행 ※ 추후 매체에 주요 워딩 등 전문 번역자료 제공 ？ 매체의 특성에 맞춘 적재적소 취재지원 ○ 매체별 개별 미팅 또는 간담회를 통해 취재 수요 파악 및 시정 정보 공유 ○ 현장 중심의 촬영 포인트 선정 등 부서와 사전협의하여 맞춤형 취재 환경 조성 ？？ 기사화 유도 및 확대를 위한 현장형 밀착 취재지원 ？ 기사화 유도를 위한 사전 홍보 및 자료 제공 ○ 대규모 국제회의·행사에 외신 참석 유도를 위한 적극적 사전 홍보 및 안내 ○ 팩트 중심의 정확한 기사를 위한 통계, 근거 자료 등 맞춤형 번역 자료 제공 ？ 현장 취재 안내 및 관계자 인터뷰 지원 ○ 권역별 담당자의 현장 동행 및 부서 담당자 인계 등 밀착 취재지원 ○ 통역 배치 및 市 담당자의 인터뷰 섭외를 통한 외신의 능동적 참여 유도 저비용·고효율 유관기관 협력 ？？ 해외문화홍보원 등 유관기관 및 타 실·국과 협력사업 확대 ？ 유관기관과 협력사업 추진으로 예산절감 및 시너지 효과 제고 ○ 외신 초청 프레스투어는 항공·숙박료 등 비용이 많이 들기 때문에 유관기관에서 진행하는 초청 홍보사업과 연계하여 저비용-고효율 프레스투어 실시 ○ 해외문화홍보원, 한국언론진흥재단, 관련 협회 등에서 초청한 방한외신 대상 집중 홍보 ？ 타 실？국 국제행사시 유력언론 초청 및 프레스투어？인터뷰 연계 ○ 타 실·국 국제행사 및 외신초청사업에 대해 관련부서와 긴밀히 협력하여 해외 유력언론 초청 및 매칭 검토, 간담회·네트워킹 지원, 우수 시정 프레스투어 등 실시 - 국제적 행사 개최 전, 연관 시정 콘텐츠 사전 준비와 방한 주요매체에 대한 시의 적절한 자료제공을 통해 인터뷰(대면·서면) 추진 - 시장단 해외순방 시 연계 채널을 활용하여 선제적으로 현지 인터뷰 실시 ？？ 서울주재외신, 해외미디어와 공동사업 추진으로 네트워크 강화 ？ 서울주재외신 대상 네트워크 교류 및 지원 ○ 서울시의 신년 시정 계획을 안내하는 정기적 신년 기자회견 개최 뿐만 아니라 필요시 수시 기자설명회·간담회, 시정 정보 지속 제공 등 네트워크 교류 ○ 네트워크 강화를 위한 SFCC 회원명부수첩 제작시 시정 광고 지원 ※ 내？외신 언론인, 고위 정부관리, 경영인 등 500여명 회원 ？ 해외미디어, 유관 기관과 글로벌 소통 증진을 위한 공동행사 추진 ○ 글로벌 미디어간 문화 및 언론인 행사 등을 추진하여 국제 언론교류 증진 도모 ○ 다수의 세계 주요 언론인이 참여하는 국제행사 공동 개최 및 지원 ※ 국제교류담당관, 국제행사지원 방침과 연계 추진 Ⅳ 행정사항 외신모니터링 전문용역사 선정 ？ 선정개요 ○ 용 역 명 : 2020년 서울 외신모니터링 용역 ○ 용역기간 : 2020. 계약체결일 ~ 2020.12. 31.까지 ○ 선정방법 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 소요예산 : 80,000천원 - 공정한보도체계확립, 시정보도지원체계구축, 해외미디어취재지원, 일반운영비, 사무관리비(201-01) ○ 선정 절차 및 일정 과업지시서 등 사전공개 (’20. 1월 ) ？ 모집공고 및 제안서 접수 (’20. 1월, 10일간 공고) ？ 제안서평가위원회 개최 (’20. 1월말) ？ 우선 협상 대상자 선정 (’20. 2월 초) ？ 대상자와 협상 및 조정 (’20. 2월 초) ？ 계약체결 (’20. 2월 중) <관련근거> · 지방자치단체를당사자로하는계약에의한법률시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결) · [행정안전부예규] 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장(협상에 의한 계약체결기준) ？ 세부 계획 ○ 용역사 자격조건 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 의한 법률 시행령 제13조에 의거 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체 - 최근 3년간 해외(외신)모니터링 또는 통？번역 등 유사사업 수행실적이 있는 업체 ○ 용역사 업무범위 - 전 세계 대상 9개 언어로 ‘서울’, ‘시정’ 관련 외신기사·도시동향 모니터링 ※ 9개 언어 : 영어, 중국어, 일어, 베트남어, 마인어, 태국어, 스페인어, 불어, 독일어 ？ 영어, 중국어, 일본어 : 주 5회 ？ 유럽언어(스페인,프랑스,독일) 및 동남아어(태국,베트남,마인어) : 주 2회 이상 ？ 시장 해외 순방 기간 중 순방 국가 관련 언어의 추가 모니터링 - 일일 주요외신 보고서 및 상하반기 분석 보고서, 데이터 및 보도언론 분석·관리 등 - 부정 및 왜곡 보도 발견 시 즉각 보고 Ⅴ 소요예산 ？？ 예산액 : 200,000천원 ○ 용역사업 : 80,000천원(외신모니터링) ○ 市 직접사업 : 120,000천원(번역 보도자료, 인터뷰, 프레스투어 등 취재지원) - 통·번역비 :「서울시 예산편성기준」적용 ※ ‘20년 외국어 전문번역 번역단가 통보(재무과, 2월) 전까지 ’19년 기준 적용 < ‘19년도 번역단가 > (부가세 포함, 단위:원) 구분 영어 중국어 일본어 기타언어 한→영 영→한 한→중 중→한 한→일 일→한 한→서·불 서·불→한 단가 64,000 32,000 56,000 28,000 40,000 20,000 72,000 36,000 ※ 긴급번역[당일？익일 또는 주말]시 단가의 130% 적용 - 기타 물품구입비 등 : 비교견적, 실비 집행 Ⅵ 향후일정 ○ 외신모니터링 전문용역사 선정 : ’20. 2월초 ○ 서울주재외신 신년 기자회견 : ’20. 1. 21 ○ 번역 보도자료 배포 및 기획보도자료 배포 : ’20. 수 시 ○ 외신보도 모니터링 및 주요외신 요약보고 : ’20. 연 중 ○ 인터뷰, 자료제공, 현장동행 등 취재지원 : ’20. 연 중 ○ 서울주재외신, 방한외신 프레스투어 : ’20. 수 시 ○ 타 실·국 협력 및 국제행사 등 연계 홍보 : ’20. 수 시

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20210929015003

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언론담당관-212

D0000039087066