다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 자치행정과-3233 결재일자 2018.2.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 동혁신팀장 자치행정과장 행정국장 유영근 김현미 유보화 02/08 황인식 협 조 행정협력팀장 배종은 지역복지와 주민자치 공간으로의 변화를 위한 2018년 찾아가는 동주민센터 공간개선 예산지원 계획 2018. 2 행 정 국 (자치행정과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2018 찾아가는 동주민센터 공간개선 예산지원 계획 지역복지와 주민자치 공간으로의 변화를 위한 찾아가는 동주민센터 공간개선 사업 추진을 위해 자치구 사업 예산을 지원하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 추진방향 ○ 인력？팀 증가 등 동 복지기능 강화를 위한 효율적인 공간 재배치 ○ 민원·행정 중심의 동주민센터를 지역복지와 주민자치를 위한 공간으로 변화 ？？ 사업대상 : 4개 자치구 60개 동주민센터 ○ 중구(11), 중랑구(12), 서초구(14), 송파구(23) ？？ 사업기간 : ’17. 11 ~ ’18. 5월 ？？ 추진방법 : 사업 MP 및 공공건축가 등 전문가 활용 ○ 공공에 대한 이해와 역량을 갖춘 건축분야 전문가 참여 추진 ○ 동별 특성에 적합한 사용자 중심의 공간조성을 위해 주민참여 강화 ※ ’18년 사업 추진일정 MP·건축가 선 정 (’17.10) ？ 사전기획 및 기본계획 수립 (’17.11) ？ 의견수렴 및 설계 (’17.12~’18.1) ？ 발주 및 시공 (’18.2~4) ？ 준 공 (’18.5) Ⅱ 추진경과 ？？ 2018년 공간개선 사업 진행경과 ○ 동주민센터 공간 사전 현황 조사 : ’17. 10월 초 - 공간개선 추진방향 설정 등 사전기획을 위한 동주민센터 현황 조사 ○ 사업 총괄 MP 및 자치구 MP 위촉 : ’17. 10월 - 총괄MP(1명) 및 자치구MP(5명) 위촉, 건축가(43명) 배정 ○ 건축가 배정 및 공간개선 워크숍 : ’17. 11.21. - 건축가(43명) 배정 및 공간개선 워크숍 실시 ○ 2018년 공간개선 사업 추진계획 수립 : ’17. 11.24. - 공간개선 추진방향 및 일정 등 계획 수립 및 자치구 통보 - 자치구 공간개선 사업계획 및 소요예산 내역 제출 ○ 자치구별 찾·동 사업설명회 개최 : ’18. 1.17~30. Ⅲ 세부추진계획 ？ 2018년 공간개선 예산지원 ？？ 지원대상 : 4개구 60개동 ○ 중구(11), 중랑구(12), 서초구(14), 송파구(23) 연번 자치구 대상동 지원예산(단위 : 천원) 비 고 계 4 60 3,000,000 1 중 구 11 550,000 대상동 × 5,000천원 2 중 랑 구 12 600,000 3 서 초 구 14 700,000 4 송 파 구 23 1,150,000 ？？ 소요예산 : 3,000,000천원(자치단체자본보조금) ○ 지원기준 : 60개동 × 50,000천원 = 3,000,000천원 - 동별 지원금은 동 청사 여건 등에 따라 자치구에서 차등적으로 배분 ○ 예산과목 : 행정국 자치행정과, 시민참여를통한 시민감동행정 구현, 시민참여강화, 찾아가는동주민센터 성공적 추진, 자치단체자본보조 ※ 사업조기시행(’17.11월)을 위해 설계용역 비용으로 특별교부금 기 교부(동별 20백만원) ？ 전자홍보 게시대 시범 설치·운영 ？？ 현황 및 추진목적 ○ 동주민센터 게시공간 부족으로 출입문, 복도 등에 난립하고 있는 시책 사업 포스터·배너 등 홍보물을 전자적 형태 홍보로 개선 - ’18년 공간개선 시행동(60개)에 전자홍보 게시대를 시범 설치하여 주민센터 공간을 효율적으로 개선하고 홍보물 관리운영 편의 도모 ○ 전자이미지 영상 홍보를 통한 홍보 효과 제고 및 예산절감 - X배너, 포스터, 안내문 등 인쇄물을 통해 제작되었던 홍보물을 영상 및 전자이미지 활용으로 사업 홍보효과를 제고하고 제작비용 절감 ※ 홍보게시물 관리미흡 사례 동청사 출입문 동청사 복도 ？？ 추진내용 ○ 설치대상 : ’18년 확대 시행 4개구 60개동 ○ 설치대수 : 60대(동별 1개) ○ 설치장소 : 동주민센터 입구, 민원실 내부 등 ○ 내 용 : 동주민센터에 전자홍보 게시대를 설치하여, 서울시 및 자치구 시책 사업을 전자 이미지 및 영상을 활용한 홍보 ○ 운영방법 : 동주민센터에서 기기에 내장된 컴퓨터에 USB를 이용하거나 담당자 컴퓨터를 통해 원격제어로 이미지 및 영상 표출 ○ 설치디자인 : 기기 하단에 ‘찾아가는 동주민센터’ BI 삽입 ※ 설치예시 ○ 향후계획 : 60개동 시범실시 후 사업추진 결과에 따라 전 동 확대시행 검토 ？？ 소요예산 : 210,000천원(특별교부금) ○ 지원대상 : 4개구 60개동 - 중구(11), 중랑구(12), 서초구(14), 송파구(23) ○ 산출근거 : 3,500천원 X 60개동 - 컴퓨터 내장 전자게시대(55형), 운송비, 부속품 구매 등 : 3,500천원 연번 자치구 대상동 지원예산(단위 : 천원) 비 고 계 4 60 210,000 1 중 구 11 38,500 대상동 × 3,500천원 2 중 랑 구 12 42,000 3 서 초 구 14 49,000 4 송 파 구 23 80,500 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 : 총 3,210,000천원 ○ 자치단체자본보조금 : 3,000,000천원(60개동 × 50,000천원) ○ 특별교부금 : 210,000원(60개동 × 3,500천원) ？？ 교부조건 및 집행기준 ○ 사업비목 : 시설비 및 부대비, 자산취득비 편성목 통계목 내 용 401 01. 시설비 기본조사 설계비 실시설계비 시설 공사비 03. 시설부대비 시설비 또는 대수선비(장비임차료 포함), 시공관리에 필요한 공공요금 공사추진에 따르는 여비, 용지매수 및 시공관리에 직접 필요한 일용잡급, 공사현장 또는 사업장 감독의 현장 체재비 및 피복비 405 01. 자산 및 물품 취득비 건물 및 공작물 취득비 자산취득에 따른 부대경비 비정수 물품구입비(사무관리비에 계상할 수 없는 물품) ○ 교부된 보조금은 ‘서울특별시 보조금관리조례’ 등 관계 규정에 적합하게 지출 - 교부받은 보조금에 대하여 별도의 계정을 설정하고 자체예산 등 기타사업비와 구분하여 계리하여야 함 ○ 보조금의 사용은 ‘찾아가는 동주민센터 공간개선 지침(가이드라인)’ 및 자치구별 여건에 따라 동 사업의 목적과 기능에 한하여 집행하여야 함 - 공간개선 지침을 바탕으로 자치구·동별 여건에 따라 집행 - 2018년 사업대상(4개 자치구 60개동)의 공간개선 사업 외 다른 용도에 사용할 수 없으며, 다른 용도로 사용하는 경우 보조금의 전부 또는 일부를 반환토록 할 수 있음 ○ 보조금 집행완료 후 소정의 기일 내에 집행내역을 첨부하여 정산 보고하여야 함 - 보조금은 ’18.9월까지 집행하고 ’18.10월까지 정산보고서를 제출하여야 함 ？？ 집행관리 등 모니터링 ○ 수행상황 점검 및 민관합동 모니터링 : 자치행정과·도시공간개선단 - 기 간 : ’18. 4 ~ 6월 중 - 대 상 : 4개 자치구 60개동 - 추진방법 : 자치구별 점검(MP) 및 민·관 합동 모니터링(자치행정과, 도시공간개선단) - 주요내용 : 설계·시공 등 전 과정에 협업을 통한 공간개선 및 진행상황 점검 ※ 세부 추진계획 별도수립 예정 ？？ 향후일정 ○ 보조금 및 특별교부금 교부 : ’18. 2월 초 ○ 최종 도면 및 내역서 납품 : ’18. 2.28.까지 ○ 발주·시공 : ’18. 3~4. ○ 준공 : ’18. 4.30.까지 ○ 사업실시 모니터링·결과보고 : ’18. 4~6월 붙임 : 1. 찾아가는 동주민센터 공간개선 가이드라인 1부. 끝. 붙임1 찾아가는 동주민센터 공간개선(가이드라인) 1. 언제나 열려있는 주민 공유공간 마련 ○ 근무시간 이후 언제나 열린 공간으로 구조 혁신 ○ 활용도가 낮은 유휴공간을 주민 공유공간으로 개선 ○ 자투리 공간을 활용하여 주민 공유공간으로 조성 ○ 협소한 동청사 민원대기공간을 공유공간으로 활용 2. 마을？복지기능 강화에 따른 업무공간 및 상담공간 재배치 ○ 인력증원 및 팀 증설 등 상황에 맞는 업무 및 휴식공간 마련 ○ 주민들이 편안하게 상담을 받을 수 있는 복지상담창구 및 상담실 개선 ○ 현장중심의 복지？행정 실현을 위한 스마트워크(변동좌석제 등) 도입 3. 경제적이고 실용적인 예산 및 공간 활용 ○ 기존가구와 실용적인 자제를 사용하여 비용절감 ○ 부족한 공간을 최대한 활용할 수 있는 맞춤형 가구 제작 및 재활용 ○ 노후도 등 청사 여건을 고려한 예산사용 4. 사용자 편의 중심의 유니버설 디자인 적용 ○ 주민과의 접점으로서 편리성과 접근성을 배려한 설계 ○ 업무 프로세스와 동선을 고려한 안내사인 및 게시판 등 시각정보 구성 5. 주민？전문가(건축가 등)의 참여와 협업을 통한 공간개선 ○ 행정과 건축가의 상호 이해와 존중을 통한 협업체계 구축 ○ 설계부터 시공？감리까지 전 과정에 동 직원과 주민들의 참여 유도

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