다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전산통신과-1723 결재일자 2019.4.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 전산운영팀장 전산통신과장 서울종합방재센터소장 조호열 이위수 윤기응 04/23 김학준 협 조 노후 현장영상장비 교체 사업 제안서 평가위원회 운영 계획 2019.04 노후 현장영상장비 교체 사업 제안서 평가위원회 운영 계획 노후 현장영상장비 교체 사업에 관한 평가위원회 구성, 평가위원 위촉, 제안서 평가위원회 개최 및 적격업체 선정을 위한 평가 계획임 Ⅰ 관련근거 정보기획담당관-6915(2016.5.3.)호『서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준 개정 배포』 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결) 전산통신과-1673(2019.4.19.)호 『(긴급공고)노후 현장영상장비 교체 사업 계약 의뢰』 Ⅱ 사업개요 사 업 명 : 노후 현장영상장비 교체 사업 사업기간 : 계약일로부터 60일 사업대상 : 영상전송단말, 관제소프트웨어, 서버 등 소요예산 : 금212,850,000원 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 예산과목 : 서울종합방재센터자원관리과/재난관리시스템인프라구축/서울종합방재센터운영/119종합상황실전산시스템운영/자산및물품취득비(214-405-01) Ⅲ 평가계획 개최일시 : 2019. 5. 9.(목) 13:30 ~ 17:30 장 소 : 서울종합방재센터 소회의실(사정에 따라 변경 가능) 평가항목 : 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점) 구분 평가항목 배점 평가주체 평가시기 기술 능력 평가 정량적 평가 ？ 참여인력 기술상태 ？ 수행경험(실적) ？ 경영상태 ？ 신인도 ？ 가산점 20 사업담당자 제안서평가위원회 개최 전 정성적 평가 ？ 전략 및 방법론 ？ 기술 및 기능 ？ 성능 및 품질 ？ 프로젝트관리 ？ 프로젝트지원 70 평가위원(8명) 제안서평가위원회 개최시 가격 평가 입찰가격 입찰가격 10 사업담당자 제안서평가위원회 개최시 (정성적 평가 후) 평가내용 및 방법 - 정성적 평가는 제안서 평가위원이 평가하고, 정량적 평가는 사업담당 직원이 평가 - 정성적 평가시 제안사별 발표는 20분, 질의응답은 10분으로 진행하며 제안사가 제안서평가위원회에 불참 또는 제안사의 사업총괄책임자(PM)와 발표자가 다른 경우 제출된 서류만으로 평가 ※ 업체별 제안서 발표 순서는 평가 당일 추첨으로 정함 - 가격 평가는 정성적 평가 완료 직후 사업담당자가 시민감사옴부즈만 입회하에 제안사가 참석한 자리에서 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격에 대한 평가를 실시 ※“지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준“ 제5장[별표1] 입찰가격 평점 산식 적용 - 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수이며, 최고점수？최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 - 세부 평가 기준 및 방법은 “제안서 평가 항목 및 배점기준” [붙임1] 참조 - 제안사의 상호, 대표자 등 식별이 가능한 정보를 제안서 또는 제안 발표시 의도적으로 공개한 경우 평가위원은 의도성을 결정하여 감점 처리할 수 있음 - 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여 - 평가위원장은 특정업체의 평가점수를 타 평가위원보다 현저히 높거나 낮게 부여한 평가위원에게 설명을 요구하고, 평가 점수 조정을 요구할 수 있음 - 기타 평가위원회 운영 및 평가과정 중 발생되는 사항은 평가위원장 주관으로 평가위원 과반수 이상 동의하에 기준을 정함 - 사업발주부서는 제안서평가위원회 회의록을 작성하여야 함 평가위원 의결 - 평가위원은 평가결과 집계내역이 위원별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 - 평가위원장은 최종적으로 종합평가 결과서의 평가 결과 확인 후 서명 날인 ※ 위원별 평가서 및 종합평가 결과서 : 제안서 평가표[붙임2] 참조 - 제안서 평가결과 의결 후 제안사 입회하에 제안서 평가 결과 공개([붙임4] 서식) ※ 평가위원명단은 공개되나 위원별 평가 점수는 실명 비공개로 공개됨 협상대상자 선정 - 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상대상자로 선정 - 협상대상자 중 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 종합점수의 고득점 순에 따라 협상을 실시하되 협상이 성립되면 차순위자와 협상 미실시 - 종합점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체에게 우선순위를 부여하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추첨으로 선정 Ⅳ 위원회 구성 평가위원회 구성 : 총10명(평가위원 8명, 간사 1명, 서기1명) - 평가위원 : 8명(위원장 포함) 분야 정보시스템 정보통신 스마트기술 위원수 4 2 2 후보자 구성배수/추천수 4/20 2/10 2/10 예비 평가위원 구성배수/추천수 4/12 2/6 2/6 ※ 평가위원장은 평가위원 중 호선으로 선출, 위원회 운영 등 전반적인 사항 총괄 및 평가 참여 ※ 평가위원회 개최는 평가위원 최소 7인 이상 출석으로 개최되며, 다만 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 - 간 사 : 전산운영팀장 - 서 기 : 사업담당자 - 시민감사옴부즈만 : 시민감사옴부즈만위원회에서 별도 통보 - 의결 : 평가위원회 의사 및 의결정족수는 과반수로 함 평가위원 선정 방법 - 서울시 정보시스템담당관의 ‘정보화사업 제안서 평가위원 인력풀’ 정보시스템 분야 5배수(총 40명) 추천 받아 고유번호를 지정하여 예비명부를 작성하고 확정시 안전감사담당관(일상감사팀장) ‘협조 결재’ 후 보안 유지 - 평가위원 중 불가피한 사유로 참석하지 못할 경우 해당 전문분야의 예비 명부 중 다빈도 고령자 순으로 추가 선정 Ⅴ 행정사항 서울시 정보시스템담당관에 ‘정보화사업 제안서 평가위원 인력풀’ 정보통신분야 5배수(총40명) 평가위원 후보자 요청 제안서 평가장소는 외부인 차단 및 휴대폰 등 통신장비 직원이 보관하고 개별행동 금지 공정평가 및 보안유지를 위해 평가위원 보안각서[붙임3] 청구 평가위원 참석수당 지급 - 소요예산 : 1,200천원(150,000원 X 8명) - 예산과목 : 서울종합방재센터 운영/119종합상황실 유무선통신시스템 운영/일반운영비/사무관리비(214-201-01) - 서울특별시 시민감사옴부즈만(1명) 입회 조치 ※ 서울시 공공사업 감시 ？ 평가대상 (1억원 이상의 물품구매) (서울특별시 시민감사옴부즈만위원회 운영 및 주민감사청구에 관한 조례 제17조, 2019.3.28.) 붙임 1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준 1부 2. 제안서평가위원회 평가위원 채점표 및 집계표 서식 1부 3. 제안서평가위원회 평가위원 보안각서 및 유의사항 1부 4. 제안서평가위원회 평가위원별 평가점수표(공개용) 서식 1부 5. 제안서평가위원회 최종 결과 의결 서식 1부 6. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 서식 1부 7. 제안서평가위원회 진행 순서 1부 8. 입찰가격 평가 및 정량적평가 결과서 서식 1부 9. 제안서 종합평가 결과서 서식 1부. 끝.

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전산통신과-1723

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