다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템과-12160 결재일자 2024. 11. 11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시스템혁신팀장 정보시스템과장 정기화 백명숙 11/11 우정숙 협조 IT투자심사1팀장 윤경애 2025년 업무관리시스템 운영 및 유지관리 용역 제 안 서 평 가 계 획 2024. 11. 디 지 털 도 시 국 (정보시스템과) 2025년 업무관리시스템 운영 및 유지관리 용역 제 안 서 평 가 계 획 정보시스템과장:우정숙☎2133-2960 시스템혁신팀장:백명숙☎2960 담당:정기화☎2997 「2025년 업무관리시스템 운영 및 유지관리」용역사업 제안서 평가를 통해 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 □ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2025년 업무관리시스템 운영 및 유지관리 용역 ㅇ 발주금액 : 금2,668,527,000원(부가가치세 포함) ㅇ 사업기간 : 계약체결일로부터 ~ 2025.12.31. ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 주요 사업내용 구 분 주요사업내용 기능개선 - 사용자 편의기능 및 관리기능 개발 - 클라우드 저장소(S드라이브) 기능개선 - 시스템의 안정적 운영을 위한 상용 SW 구매(1종) 통합 유지관리 - 시·15개 자치구 차세대 업무관리시스템 운영 및 유지관리 - 상용SW 30종 유지관리 - 서울시, 7개 자치구 22년 전자기록물 기록관리시스템으로 이관 □ 제안서 평가 개요 ㅇ 평가대상 : 입찰참가업체 ※ 제안서 접수마감 : ’24.11.12.(화) 16:00 ㅇ 평가내용 : 입찰참가업체의 제안서 및 발표 내용 ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성·개최하여 평가 ㅇ 제안서 평가위원회 개최 ****************************************** ******************************* Ⅱ 제안서 평가위원회 개최 □ 관련근거 ㅇ 2025년 업무관리시스템 유지관리 세부추진계획(정보시스템과-8808, ’24.10.7.) ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 제10항 ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ㅇ 서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제13조 ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침 제4장(행정안전부 고시) 평가위원회 구성 ㅇ ********************************* ************* *** **** **** ****** ***** ** * * * * ㅇ 위원 선정 - 후보자 선정 ******************************** - 예비명부 작성 : 3~5배수 이상 평가위원 후보자별 고유번호를 부여하고, 공공감사담당관(일상감사팀장)‘협조결재’하여 예비명부 확정 - 평가위원 확정 · 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 위원 수만큼 고유번호 추첨 · 추첨 다빈도 순(동일한 경우 고령자 순)으로 참석여부 확인 후 확정 · 참석 가능 위원이 부족한 분야는 타 분야에서 잔여 순서로 참석 여부 확인 후 위원 선정 ㅇ 위원회 개최 : 위원장을 포함한 최소 7명 이상 위원의 출석으로 개최 - 위원장 선출 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 제안서 평가위원회 개최 ************************************** ********************************* ※ 위원회 개최 일시, 장소는 위원 참석여부 및 회의실 사정에 따라 변경할 수 있음 ㅇ 참석대상 : *********************************************** ㅇ 사전검토 : 제안서 평가위원회 사전 검토 시간 30분 배정 - 추정가격 10억이상 50억미만 사업은 사전검토시간 90분이상 부여가 원칙이나 단서조항에 따라 평가내용의 난이도 등을 고려하여 30분 배정 - 단, 평가 당일 참가업체 수 등에 따라 위원회에서 조정 가능 ㅇ 제안발표 : 제안업체별 30분씩 시간배정(발표 및 질의응답) - 제안업체의 사업관리자가 직접 발표하며 발표순서는 당일 추첨으로 정함 - 제안발표 및 질의응답 시간은 위원회에서 조정 가능 ㅇ 제안서 평가 : 정성적 평가표에 의거 평가위원이 평가 - 정성적 평가는 평가항목별 등급을 5등급으로 구분하여 등급 점수 부여 등급 수 우 미 양 가 하 (자료미제출시) 점수(%) 100 90 80 70 60 0 - 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 ※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외 - 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 하며, 평가사유서를 작성하여 위원장에게 제출 - 산출 결과 최종(평균)점수는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산출 ㅇ 결과집계 및 의결 : 종합점수(정량+정성+가격) 집계 후 위원장 최종 확인 ㅇ 기타사항 － 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략 － 제안서평가회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 진행순서 구 분 소요시간 (분) 내 용 비 고 평가안내 10 ？ 참석위원 소개 ？ 평가위원 보안사항 준수 서약서 작성 ？ 사업내용 및 평가방법 설명 간사 제안서 사전검토 30 ？ 평가위원 제안서 사전검토 ※ 위원 협의하에 시간 조정 가능 평가위원 위원장 호선 5 ？ 참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 간사 제안업체 발표 60 ？ 참가업체 제안내용 설명 및 평가의원 질의 (업체당 제안발표 20분, 질의 10분 이내) 위원장 및 평가위원 평가실시 10 ？ 위원별 정성평가 실시 - 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 〃 10 ？ 입찰가격 평가 - 가격제안서 개봉 및 평점산식에 의거 가격점수 평가 〃 10 ？ 종합평가서 작성 - 기술평가 점수와 가격평가 점수 합산 〃 평가의결 및 폐회 10 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 ？ 제안서평가위원회 폐회 〃 Ⅲ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 □ 평가기준 ㅇ 기술능력 및 가격평가 결과를 합산하여 평가(100점) 구 분 배 점 평 가 내 용 평 가 자 기술능력 평가 (90점) 정량적 평가 20 수행실적, 경영, 신인도 등 담당자 정성적 평가 70 사업이해도, 기술, 프로젝트 관리 등 평가위원 입찰가격평가 (10점) 가격평가 10 예정가격(추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)대비 입찰가격 평가산식 합 계 100 □ 제안서 평가방법 ㅇ 기술능력평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점) - 평가항목 및 배점기준 구분 평 가 요 소 배점 정량적 평가 참여인력 기술경력상태 사업 참여인력의 ITSQF 직무에 따른 경력 평가 6 20 수행실적 금액 최근 3년간 유사 사업 실적 금액 2 수행실적 건수 최근 3년간 유사 사업 실적 건수 2 경영상태 기업신용등급 평가 4 하도급계획 적정성 소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침에 따른 심사점수에 의한 평가 4 안전보건 확보 안전인력 확보 등 재해예방 조치 능력 2 정성적 평가 전략 및 방법론 사업의 이해도, 사업추진 전략, 적용기술 및 방법론 12 70 기술 및 기능 제안 내용의 적정성 20 성능 및 품질 성능확보방안, 품질보증방안 8 프로젝트 관리 관리방법론, 수행조직 및 참여인력, 일정계획 15 프로젝트 지원 교육훈련 및 기술이전, 하자보수방안, 기밀대책 15 ㅇ 입찰가격 평가(10점) - 평가산식 적용하여 평가(담당자 평가) ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다)의 100분의 80 이상인 경우 ？ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ？ 평점 = 배점한도의 30% ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 100분의 80으로 계산 협상적격자 선정 및 협상 ㅇ 협상적격자 선정 - 기술능력 평가결과 점수가 배점(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자 - 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상 적격자에서 제외(지방계약법 시행령 제43조) - 협상적격자가 없는 경우 입찰 재공고 실시 ㅇ 협상순위 결정 - 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순으로 결정 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함 ㅇ 협상시기 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 ㅇ 협상내용 : 제안서의 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 협상 ㅇ 기타사항 - 공고 입찰결과 단독입찰로 인한 유찰시에는 적격성 평가 실시 후 평가결과에 따라 수의계약 추진 ※ 지방계약법 한시적 특례기간 연장(재무과-30552, 2024.6.26.) - 기타사항은 협상에 의한 계약체결기준에 의해 평가 실시 Ⅳ 행 정 사 항 평가위원 명부작성 및 선정 : 11.11. ~ 11.13. ㅇ 후보자 추천 요청 : 11.11. ㅇ 제안서 접수 및 평가위원 선정 : 11.12. ㅇ 참관인 입회 요청(시민감사옴부즈만위원회) : 11.13. 정량적 평가 실시 : 11.14. ~ 11.22. 붙임 제안서 평가위원회 운영 관련 서식 1부. 끝.

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정보시스템과-12160

D0000052083173