다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-1311 결재일자 2024. 9. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 박희연 윤정훈 09/26 고경희 협 조 교육팀장 代김민혜 보존서비스과장 이세진 운영지원과장 권영규 2024 서울기록페어 추진 계획 2024. 9. 서울기록원 (기록정책과) <2024 서울기록페어> 추진 계획 *********************************************** 서울의 기록과 기록활동을 소개하고 공유하는 기록문화행사 <2024 서울기록페어>를 개최하여 서울 내 기록문화의 확산을 도모하고자 함 Ⅰ 추진 배경 □ 추진 근거 ㅇ「2024년 서울기록화 사업」추진 계획(기록정책과-251, 2024.2.29.) □ 추진 목적 ㅇ「2024년 서울기록화 사업」의 성과(서울의 기록 활동 발굴·서울기록 수집 결과 등) 대외 공유 ㅇ 일반시민, 기록활동가, 기록전문가, 유관기관 종사자 등 다양한 참여자 모집을 통한 서울기록원 홍보 및 기관 인지도 향상 ㅇ 시민들이 쉽고 재미있게 즐길 수 있는 다양한 프로그램 운영을 통한 서울 내 기록문화 확산 도모 □ 추진 연혁 구 분 2020 2021 2022 2023 행사주제 제1회 서울기록페어 <서울을 말하다> 2021 서울기록페어 <슬기로운 기록생활> 2022 서울기록페어 <당신은 이미 기록하고 있습니다> 2023 서울기록페어 <기록이 모이면 서울이 됩니다> 포 스 터 행사일정 12.3.(금) 11.12.(금)~13.(토) 11.10.(목)~12.(토) 10.24.(화)~29.(일) 행사장소 온라인 진행 온·오프라인 동시 진행 오프라인 진행 오프라인 진행 프로그램 네트워크 세션·다큐멘터리 상영회·강연 등 총 8개 프로그램 운영 기록 강연·기록관리 교육· 서울기록원 시설 견학 등 총 10개 프로그램 운영 강연, 체험 프로그램, 전시 연계 프로그램 등 총 19개 프로그램 운영 북큐레이션, 다큐멘터리 상영회, 강연 및 체험 등 총 8개 프로그램 Ⅱ 추진 방향 □ 행사 기획 방향 ㅇ 수집 주제 연계 강연 프로그램 운영 - 수집 주제(서울의 의류산업과 시민)과 연계한 강연 전문 프로그램 운영을 통해 서울과 기록에 대한 관심 제고 - 관련 분야 전문가 초청 강연을 비롯해 기록활동가, 관련 분야 종사자의 기록활동 소개 - 현장 실무자·학계 전문가, 기록활동에 관심이 있는 시민 간 소통과 협력이 이루어지는 기록문화 공유의 장 마련 ㅇ 서울기록원이 발굴한 기록활동가의 참여를 통한 서울기록화 네트워크 강화 - 서울기록화 사업을 통해 만난 네트워크(기록활동 단체 및 개인)의 행사 참여로 서울기록원의 기록활동 플랫폼 역할 강화 - 네트워크 세션 운영을 통한 서울 내 기록활동 소개 및 경험 공유, 시민 기록활동가의 기록관리 역량 증진 ㅇ 서울시민의 기록문화에 대한 이해도 제고 및 서울기록원 접근성 향상 도모 - 가족 및 어린이 대상 체험프로그램을 운영하여 기록에 대한 이해도를 높이고, 기록문화를 즐길 수 있는 교육·체험 기회 제공 □ 행사 운영 방향 ㅇ 시민의 안전을 고려한 행사 운영 - 행사 시작 전 비상 상황시 대피 방법 안내를 통한 시민 안전 및 질서 확보 ※ 추진 근거: 「청사 내 행사 등 비상대피 안내 의무화」(안전지원과-22989, ’22. 5. 31.) - 행사장 내 혼잡으로 인한 안전사고 예방을 위한 사전 참가 신청 등록 진행 ㅇ 1회용품 사용 저감 추진 - 사전 시민 홍보를 통한 텀블러 등 다회용기 자발적 지참 유도 - 강연 발표집, 리플렛 등 행사 관련 출력물 제작 최소화 - 강연 프로그램 참여자를 대상으로 재사용이 가능한 리유저블 가방 증정 ※ 추진 근거: 「공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침」(국무총리훈령 제829호),「서울특별시 1회용품 사용 줄이기 조례」(서울특별시조례 제9225호) Ⅲ 추진 계획 □ 행사 개요 ㅇ 행 사 명: <2024 서울기록페어 - 즐거운 서울, 즐기는 기록> ㅇ 행사일시: 2024. 10. 25.(금)~10. 26.(토) (이틀간 진행) ㅇ 행사장소: 서울기록원 (5층 컨퍼런스룸, 3층 교육실·미팅룸, 2층 홀 및 전시실) ㅇ 행사방법: 오프라인 행사 진행 및 프로그램별 사전 참가 신청 등록 ㅇ 참여대상: 기록활동가, 기록전문가, 유관기관 종사자 및 일반 시민 누구나 ㅇ 주요내용: <렉처 프로그램>, <어린이 기록문화 체험 프로그램> 등 총 5개 프로그램 운영 ㅇ 특기사항: 서울기록원 전시 및 교육프로그램과 연계한 행사 진행 □ 행사 프로그램(안) 구분 프로그램명 일시 장소 내용 1 렉처 프로그램 <서울의 의류산업과 시민> 10. 25.(금) 컨퍼런스룸 (5층) 기록수집 분야 전문가 특강 및 관련 기록 활동 소개 2 전시 퀴즈 풀기 <숨겨진 기록을 찾아라!> 10. 26.(토) 2층 홀 및 전시실 전시 연계 퀴즈풀기 이벤트 3 서울기록원 방문소감 남기기 <서울기록원 기록하기> 서울기록원 방문 소감 및 느낀점을 기록으로 남기는 이벤트 4 동화구연프로그램 <일기는 어떻게 쓸까?!> 10. 26.(토) 미팅룸1 (3층) 초등학교 저학년을 대상으로 다양한 기록 방법에 대해 구연동화를 통해 설명 5 2024 우리가족 타임캡슐 <우리의 특별한 토요일 기록> 교육실 (3층) 가족대상 기록문화 체험 프로그램으로 오늘 하루를 기록하는 교육 □ 행사 세부내용 ① 렉처 프로그램 (자율수집 주제와 연계한 전문가 및 네트워크 강연) ㅇ 프로그램 개요 - 프로그램명 : 렉처 프로그램 <서울의 의류산업과 시민_서울미래유산을 중심으로> - 운영기간 : '24.10.25.(금) 10:30~17:40 - 운영장소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸 - 운영목적 : 수집주제 관련 분야 전문가와 기록활동가를 초청하여 강연프로그램을 운영하고 이를 통해 기록문화 확산 도모 - 운영내용 : 올해 수집 주제인 서울미래유산과 서울의 의류산업을 주제로 관련 내용의 기록과정과 문화사적 측면의 기록활동에 대한 공유의 장 마련 - 진행일정(안) 구 분 시 간 강연자 강연명 행사안내 10:20~10:30 진행자 행사시작 안내 축사 10:30~10:40 서울기록원장 축사 및 인사말 전문가 특강 10:50~11:40 **** *************) 기록과 서울미래유산 점심시간 11:50~13:20 전문가 특강 13:30~14:20 *** ************ 도시 서울 그리고 서울 사람들의 패션 읽기 14:30~15:20 *** ************* 서울의 근현대 의류산업의 이야기 15:30~16:20 *** *************** 국립민속박물관의 구술 조사와 기록의 의미 찾기 기록활동 소개 세션 16:30~17:00 ******* 기록활동가 양성과정 심화반 사례발표 17:10~17:40 *** ********* 네트워크 기록활동 발표 마무리 17:40~18:00 ※ 강연자 및 강연 내용, 순서 등은 사정에 따라 변경될 수 있음 ② 전시실 퀴즈 풀기 (전시 관람 후 퀴즈풀기 이벤트) ㅇ 프로그램 개요 - 프로그램명 : 숨겨진 기록을 찾아라! - 운영기간 : '24.10.26.(토) 10:30~11:30 - 운영장소 : 서울기록원 2층 전시실 및 홀 - 운영목적 : 전시를 관람한 후 전시와 연계한 퀴즈를 풀어보는 자율체험 프로그램으로 서울기록원 전시 홍보와 더불어 기록콘텐츠에 대한 시민 관심 제고 - 운영내용 : 1전시실(한강 전시)와 2전시실(공원 전시)을 둘러보고 전시 내용과 관련된 퀴즈를 풀면 서울기록원 기념품을 증정 - 진행일정(안) 구분 시간(분) 내용 장소 비고 식전 09:00~10:00 행사장 세팅 전시실 및 휴게공간 서울기록원 직원 2인 배치 이벤트 (자율체험) 10:30~11:30 <전시실 퀴즈 풀기> 숨겨진 기록을 찾아라! 식후 11:40~12:20 행사장 정리 ****************************************************** ****************************************** ※ 이벤트 추진계획은 상황에 따라 변경될 수 있음 ③ 기록원 방문소감 남기기 (방문소감을 기록으로 남기는 이벤트) ㅇ 프로그램 개요 - 프로그램명 : 서울기록원 기록하기 - 운영기간 : '24.10.26.(토) 12:30~13:30 - 운영장소 : 서울기록원 2층 홀 - 운영목적 : 서울기록원 방문 소감을 기록으로 남겨보는 이벤트 프로그램으로 시민이 자발적으로 참여하는 기록 이벤트를 통해 시민기록을 수집 - 운영내용 : 서울기록원에 대한 기억을 글로 남기는 자율 체험 프로그램. 방문객이 남긴 기록은 추후 서울기록원 및 서울기록화 사업 홍보 콘텐츠로 활용 - 진행일정(안) 구분 시간(분) 내용 장소 비고 식전 10:00~11:00 행사장 세팅 2층 홀 서울기록원 직원 2인 배치 이벤트 (자율체험) 12:30~13:30 서울기록원 방문 소감 기록으로 남기기 식후 13:40~14:00 행사장 정리 ************************************** ※ 이벤트 추진계획은 상황에 따라 변경될 수 있음 ④ <2024 가족 타임캡슐> (오늘을 기록해보는 가족 체험 프로그램) ㅇ 프로그램 개요 - 프로그램명 : 우리의 특별한 토요일 기록 - 운영기간 : '24.10.26.(토) 10:30~12:30 1회 / 14:00~16:00 1회 - 운영횟수·인원 : 총 2회, 회당 24명 - 모집기간 : '24.10.17.(목)~선착순 마감 - 모집방법 : 서울특별시 공공서비스예약 온라인 접수 - 참여대상 : 가족(초등학교 1~3학년 자녀 1인, 보호자 1인) - 운영장소 : 서울기록원 3층 교육실 - 교육내용(안) ※ 보존서비스과에서 기획 및 운영 교육단계 교육내용 교육시간 <도입> 1. 인사, 수업 주제 알기 2. 활동과 준비물 익히기 20분 <전개> 1. 활동1 탐색과 수집의 시간 - 기록 활동을 위한 감각 열기 - 일상 수집하기 [다양한 재료로 기록하기] 80분 2. 활동2 기억을 담은 타임캡슐 - 타임캡슐에 넣을 기록물 정리 가족 타임캡슐 제작하기 <마무리> 1. 기록에 대해 공유하기 및 소감 나누기 3. 마무리, 인사 20분 ※ 교육내용(안)은 상황에 따라 변경될 수 있음 ⑤ <일기는 어떻게 쓸까?!> (어린이대상 동화구연 프로그램) ㅇ 프로그램 개요 - 프로그램명 : 일기는 어떻게 쓸까?! - 운영기간 : '24.10.26.(토) 13:30~15:00 1회 - 운영횟수·인원 : 총 1회, 회당 20명(어린이만 참여) - 모집기간 : '24.10.17.(목)~선착순 마감 - 모집방법 : 서울기록페어 접수 사이트(이벤터스 활용) 온라인 접수 - 참여대상 : 초등학교 1~3학년 어린이 - 운영장소 : 서울기록원 3층 미팅룸1 - 교육내용(안) 교육단계 교육내용 교육시간 <도입> 인사 나누기 오늘의 활동 소개 5분 <전개> 동화들려주기 및 발문내기 *********************** ********************* - 일기를 쓰는 이유에 대해 알아보기 - 일기의 종류는 무엇이 있을까? - 일기 쓰기의 소재들 찾아보기 : 기억하고 싶은 일, 즐거웠던 일, 속상한 일 등 : 장소, 인물, 사건, 감정 등 관련된 글감들 기록 80분 <나만의 일기 만들기> - 내가 만든 “나만의 일기” 발표하기 <마무리> 소감 나누기 주변 정리 및 끝인사 나누기 5분 ※ 교육내용(안)은 상황에 따라 변경될 수 있음 Ⅳ 홍보 계획 □ 홍보 방향 ㅇ 다양한 매체 활용으로 행사 인지도 향상 및 시민 참여 확대 ㅇ (온 라 인) 서울기록원 및 市 보유 온라인 매체를 활용한 홍보물 게시 연번 분야 세부 추진 내용 1 홍보물 제작 ① 인쇄홍보물(포스터·현수막·배너·리플렛 등) 제작 ② 옥외홍보물(대형 현수막) 제작 및 게시 ③ 초대장 제작 및 온·오프라인 배포 2 온라인 홍보 ① 서울기록원 자체 온라인 매체 활용 · 서울기록원 누리집·SNS 채널 등 게시 ② 市 대표 온라인 채널 활용 · 市 행정포털·대표 누리집·<내 손안에 서울> 등 홍보 배너 표출 요청 · 인스타그램(@seoul_official) 등 市 공식 소셜 미디어 채널에 홍보 게시물 게시 요청 ③ 민간 포털 활용 · 민간 포털에 행사 정보 등록 요청 3 유관기관 홍보 ① 서울기록원 관할기관 홍보 협조 요청 ② 기록관리 관련 기관 홍보 협조 요청 ③ 프로그램 관련 주제(서울미래유산 및 서울 패션산업 등) 유관 기관 홍보 협조 요청 4 언론 대상 홍보 ① 보도자료 배포(언론담당관 협조) ② 신문 등 언론 보도 5 기념품 제작 ① 프로그램 참여자 등에 대한 답례용 기념품 배포 · 리유저블 백, 엘홀더, 메모지, 펜 등(렉처 프로그램, 교육프로그램 참여자 대상 배포 예정) ② 이벤트 참여자 대상 기념품 배포 · 어린이 전시 연계 기념품(자율 체험 이벤트 참여자 대상 전시 연계 기념품(스티커, 키링 등) 증정) ※ 어린이기록체험실 연계 이벤트 진행 및 기념품 증정 ㅇ (오프라인) 포스터·현수막 등 서울기록원 내 홍보물 게시 및 유관기관 대상 리플렛·초청장 배포 □ 홍보 내용 Ⅴ 추진 일정 ㅇ 홍보물(포스터·리플렛 등) 인쇄·제작 : ’24. 9. 25.(수)~10. 7.(월) ㅇ 기념품·자료집 등 인쇄·제작 : ’24. 10. 7.(월)~18.(금) ㅇ 행사 사전 참가 신청 : ’24. 10. 7.(월)~24.(목) ㅇ 행사 홍보 및 참여 안내 공문 발송 : ’24. 10. 7.(월)~18.(금) ㅇ 옥외 대형 현수막 설치 : ’24. 10. 10.(목) ㅇ 행사 개최 : ’24. 10. 25.(금)~26.(토) ㅇ 결과보고 및 상시학습 인정 : ’24. 11월 중 □ 향후 계획 Ⅵ 행정 사항 □ 협조 사항 ㅇ 교육프로그램 및 시민참여 이벤트 운영 지원(보존서비스과) ㅇ 어린이전시실 운영 및 연계 기념품 제공(보존서비스과) ㅇ 시설 대관 및 편의시설 점검, 비상대피 안내 등 행사 운영 지원(운영지원과) □ 참여자 상시학습 시간 인정: 인력개발과 ㅇ <렉처 프로그램>(’24. 10. 25.[금]): 4시간 □ 소요예산 ㅇ ************************************ [붙임] 2024 서울기록페어 메인포스터(안) 1부. 끝.

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