다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시경관담당관-10611 결재일자 2023. 9. 8. 공개여부 부분공개(5,6,7) 방침번호 시 민 주무관 빛디자인팀장 도시경관담당관 디자인정책관 김백곤 김선국 이관호 09/08 최인규 협 조 디자인정책담당관 이창현 디자인산업담당관 권명희 2023 서울라이트 한강 빛섬축제 세부 추진계획 2023. 09. 디 자 인 정 책 관 (도시경관담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? ■ □ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ □ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ □ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? ■ □ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) ■ □ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 목 차 1 추진근거 및 경위 3 2 추진방향 및 목표 4 3 축제 개요 5 4 세부 추진계획 7 Ⅰ 개막식 프로그램 Ⅱ 주요프로그램 세부내용 - 라이트 런 (Light Run) - 빛섬 렉처 (Lecture) - 레이저 아트 전시 (Laser Art) 7 8 8 9 10 5 행사 안전관리계획 11 Ⅰ 안전관리계획 수립 Ⅱ 안전관리계획 심의 및 합동점검 11 14 6 행사 홍보계획 17 7 TF팀 구성 및 현장 지원근무 계획 19 8 실·국·본부 및 자치구 협조사항 22 9 행정사항 23 2023 서울라이트 한강 빛섬축제 세부 추진계획 미디어아트 서울 랜드마크를 조성하고자 한강 수변에서 개최하는 2023 서울라이트 한강 빛섬축제의 세부 추진계획을 마련하여 행사에 만전을 기하고자 함 1 추진근거 및 경위 추진 근거 ㅇ「서울비전 2030」발표 ‘문화예술 감성도시’ 조성 (’21. 9.15.) - 한강섬을 활용한‘서울 미디어아트 빛섬축제’개최 ㅇ 미디어아트 서울 빛섬축제 타당성조사 및 종합계획 수립용역 (디자인정책과-427호, ’22. 1.11.) ㅇ 민선8기 시장 공약 사업(4-6번, ’22. 7.1.) : 미디어아트 랜드마크 조성 ㅇ 2023년 한강 미디어아트 빛축제 기본계획 수립(디자인정책과-24862호, ’22. 8.1.) ㅇ 시 투자심사 결과 : 조건부 추진 (사업비 명확 산출, 민자유치 검토, ’22.9.21.) ㅇ 2023 서울라이트 한강 빛섬축제 계획 (도시경관담당관-461호, ’23.1.12.) 추진 경위 *************************** ********************************************* ****************************** *********************************** ******************************************************* ******************************************************** ******************************************* ************************************************* *************************************** 2 추진방향 및 목표 [ 서울라이트 한강 빛섬축제 비전 ] 세계적 수준의 수변 미디어아트 빛 축제를 개최로 미디어아트를 선도하는 국제 예술도시로 도약 다양한 시민참여 프로그램 구성을 통한 시민관심과 문화향유 기회확대 한강 야간경관 활성화를 통한 국내외 관광객 증가 및 지역경제 활성화 서울라이트 한강 빛섬축제 PI 콘셉(색상 및 개념) 3컬러 : 도시예술, 시민참여, 긍정감성 빛섬3L : 레이저아트, 라이트런, 렉처 그래픽이미지 모티브 : 직선으로 뻗어나가며 빛을 비추는 레이저의 모습에 착안, 삼각형 도형 그래픽 이미지를 활용하여 로고 타입(글자) 디자인 주 제 서울, 빛이 되어줘! Be The Light 콘 셉 빛을 통해 떠올릴 수 있는 5가지 긍정적인 감성들을 체험할 수 있는 축제 # 영감 (Inspiration) # 희망 (Hope) # 기쁨 (Joy) # 치유 (Healing) # 아름다움 (Beauty) 프로 그램 라이트런 Light Run 참여자가 빛이 되어 함께 달리는 과정 중심의 비주얼 런닝 프로그램, 라이트런 #기쁨 #치유 빛섬렉처 Lecture 참여자가 실감형 퍼포밍 강연에 이어 흥겨운 축제 분위기를 만끽할 수 있는 밴드 공연 #영감 #기쁨 레이저아트 Laser Art 서래섬에 빛으로 담아낸 레이저 아트 전시 #영감 #희망 #기쁨 #치유 #아름다움 연계 프로그램 즐거움을 선사하는 연계 프로그램 #희망 #기쁨 #치유 #아름다움 3 축제 개요 행사 개요 ㅇ 축 제 명 : 2023 서울라이트 한강 빛섬축제* * 6개의 섬[3도(난지, 여의, 선유도), 3섬(노들, 서래, 뚝섬)을 매년 순회 개최 ㅇ 축제일정 : ’23. 10.6.(금)~ ’23. 10.15.(일) (10일간) ㅇ 개최장소 : 서래섬, 반포한강공원, 이촌한강공원 ㅇ 운영시간 : 19:30 ~ 22:30 - 레이저아트 전시 : 19:30 ~ 22:30 (서래섬) - 라이트 런 : 10.6. 19:00~20:00 / 10.14. 20:00~21:00 - 빛섬렉처 : 10.6. (20:20~21:00, 예빛섬&반포한강공원) / 10.8.~10.9. (20:00~21:00, 반포한강공원) ㅇ 주최/주관 : 서울특별시 ************************************ ************************** ************************** 행사 배치도 [전체 행사장소 : 서래섬, 반포한강공원, 이촌한강공원] [레이저아트 전시(서래섬) & 빛섬렉처(반포한강공원)] [라이트런 출발지 (이촌한강공원)] [라이트런 코스 (이촌한강공원→잠수교→반포한강공원)] 빛섬 3L 프로그램 라이트 런 (Light Run) ※ 10.6. 개막식 연계 (걸음기부 사회공헌 사업) ㅇ 행사일정 : ’23. 10.6.(금) 19:00？20:00 / 10.14.(토) 20:00-21:00 ㅇ 행사코스 : 이촌한강공원(출발) → 잠수교 → 서래섬(집결) (약　3.5km） ㅇ 참 가 자 : 시장, 시의원, 가수 션, 시민 3천명(사전접수) ※ 1회 3천명 총6천명 코스 : 이촌한강공원(출발)→ 잠수교→ 반포한강공원 피크닉장(집결) 참가자 배포물(라이트봉, LED 암밴드, 야광 완주메달 등) 빛섬 렉처 (Lecture) ※ 10.6. 개막식 연계 ㅇ 개최일시 : ’23. 10.6.(금) / 10.8.(일) / 10.9.(월) 20:00-21:00 (3일간) ㅇ 개최장소 : 예빛섬, 반포한강공원 피크닉장 ㅇ 주요내용 : 실감형 미디어아트 및 기술 소개 퍼포먼스 ㅇ 강 연 자 : 시장, DJ·프로듀서 이오공(250), 미디어작가, 전문가, 기업렉처, 공연 등 빛섬렉처 무대(예빛섬. 반포한강공원 피크닉장) 예빛섬 무대 이오공 일렉트로닉 공연 레이저 아트 (Laser Art) ㅇ 전시일정 : ’23. 10. 6.(금) ~ 10.15.(일) 19:30-22:30 (10일간) ㅇ 전시장소 : 서래섬 내부 ㅇ 전시작품 : 메인작품 3점, 서브작품 3점 ※ 서래섬 메밀꽃 축제 연계 메인작품 1 메인작품 2 메인작품 3 하이퍼 드라이브(HYPER DRIVE) 찬기소(찬란한 기억들을 소환하는 장치) 루미나스 웹(Luminous Web)) 4 세부 추진계획 Ⅰ 개막식 프로그램 ㅇ 일 시 : ’23.10.6.(금) 19:00 ~ 21:00 ※ 라이트런 행사 연계 ㅇ 장 소 : 반포한강공원 예빛섬 ㅇ 참 석 : 서울시장, 시의회 의원, 시민 등 ㅇ 주요내용 : 개막식 오프닝 영상관람, 시장 실감강연 및 매니페스토 선언, 프로듀서겸 DJ 이오공 일렉트로닉 공연 ㅇ 식 순 ※ 시간은 일정에 따라 변동가능 ******* ************** ****** *********** *** ******************* ************************** ************************************* ******* *********** ** ******************* *********** ************ *** ********* ********************* ****************************************** *** ************ *** ******************** *********** *** ************ **** ******************************************** ********************************************* ****************************************************** ******************************************** Ⅱ 주요 프로그램 세부내용 라이트 런 (Light Run) ※ 걸음기부 사회공헌 사업 ㅇ 행사일정 [1차] ’23. 10.6.(금) 19:00~20:00 개막식 연계 [2차] ’23. 10.14.(토) 20:00~21:00 ㅇ 행사코스 : 이촌한강공원(출발) → 잠수교 → 반포한강공원(도착) (3.5km） ㅇ 참여인원 : 총 6,000명 (회차별 3,000명 진행) *********************************** ************************************************** ******************************************************* ********************************************* [출발] 이촌한강공원 ？ [중간지점] 잠수교 ？ [도착] 반포한강공원 피크닉장 ㅇ 현장운영 계획 [출발] 이촌한강공원 3주차장, 잔디마당 [도착] 반포한강공원 피크닉장, 예빛섬(개막식 개최) ㅇ 프로그램 ※ [라이트 드레스 콘테스트]를 통해 참여자가 직접 꾸미는 라이트 드레스 착용·시상 1차 10.6.(금) 19:00~22:00 2차 10.14.(토) 20:00~22:00 18:00~19:00 오프닝 19:00~20:00 오프닝 요가 스트레칭 요가 스트레칭 레크리에이션 레크리에이션 안내사항 안내 안내사항 안내 19:00~20:00 출발 → 개막식 연계 20:00~21:00 출발 → 레이저아트 전시 연계 빛섬 렉처 (Lecture) ※ 10.6. 개막식 연계 개막식 무대 (예빛섬) ㅇ 행사일정/ 장소 [개막식] ’23. 10.6.(금) 20:10~21:00 / 예빛섬, 반포한강공원 피크닉장 (LED 이원 중개) ※ 10.7.(토) 서울세계불꽃축제 개최로 빛섬 렉처 진행 안함 [DAY 1] ’23. 10.8.(일) 20:00~21:00 / 반포한강공원 피크닉장 [DAY 2] ’23. 10.9.(월) 20:00~21:00 / 반포한강공원 피크닉장 ㅇ 강 연 자 : 시장님, DJ겸 프로듀서 이오공(250) ※10.6 개막식 참여, 참여작가(정윤수, 김민직), 전문가(심규하, 궤도), 기업(그라운드엑스, 비빔블, 피이그), 밴드(불고기디스코, 로맨틱 펀치) 작가 및 전문가 기업 밴드공연 ㅇ 전체 일정 일정 내용 및 연사 키워드 ’23.10.6.(금) 19:00~21:00 [개막식] 19:00~20:10 라이트런 3.5km 참여자 개막식 연계 서울라이트 한강 빛섬축제 소개, 시민과의 약속 선언, 일렉트로닉 공연 20:10~20:15 개막식 오프닝 20:15~20:30 서울시장 실감강연 및 매니페스토 선언 20:30~21:00 DJ겸 프로듀서 이오공(250) 일렉트로닉 공연 ’23.10.7.(토)[서울세계불꽃축제] 서울세계불꽃축제 개최로 프로그램 없음 ’23.10.8.(일) [빛의도시 서울 DAY 1] 20:00~20:15 참여작가 강연 (김민직) 작가, 기획자, 기업의 강연과 기술구현, 향후 발전 가능성을 조망할 수 있는 페차쿠차 방식의 퍼포밍 강연 20:20~20:35 전문가 강연 (심규하 교수) 20:40~20:55 기업 강연 (그라운드 엑스) 21:00~22:00 밴드 공연 (불고기디스코) ’23.10.9.(월) [빛의도시 서울 DAY 2] 20:00~20:15 참여작가 강연 (정윤수) 20:20~20:35 전문가 강연 (과학크리에이터 궤도) 20:40~20:55 기업 강연 (비빔블, 피이그) 21:00~22:00 밴드 공연 (로맨틱펀치) 레이저 아트 전시 (Laser Art) ㅇ 일정/장소 : ’23. 10.6.(금)~10.15.(일) 19:30-22:30 (10일간) / 서래섬 ㅇ 전시작품 : 메인작품 3점 서브작품 3점 ※ 서래섬 메밀꽃 축제 연계 [레이저 아트 전시] 서래섬 내부 메인작품 3점, 서브작품 3점 ㅇ 전시작품 소개 메인작품 1 메인작품 2 메인작품 3 하이퍼 드라이브(HYPER DRIVE) 찬기소(찬란한 기억들을 소환하는 장치) 루미너스 웹(LUMINOUS WEB) 하이퍼 드라이브는 영화 [스타워즈]에서 쓰인 워프 엔진의 이름으로 초공간 추진기를 뜻함. 관객들에게 새로운 시공간으로 이동하게 함 (24×14×12(H)m) 찬기소(찬란한 기억들을 소환하는 장치)는 키네틱 샹들리에의 거울 모듈에 회전을 반사되는 빛의 굴절과 조합으로 구성된 몽환적인 공간을 만들어냄 루미너스 웹은 축광도료를 칠한 끈에 블랙라이트를 쏘아 마치 라이트 거미줄이 펼쳐지는 듯한 작품으로 인터렉티브 기술을 적용 시민참여 작품 서브작품 1 서브작품 2 서브작품 3 디지털 사파리 (Digital Safari) 꿈의 별빛(STARLIGHT OF DREAMS) 꿈의 물결 (A WAVE OF DREAMS) 이재형 작가의 LED 라이팅 입체 조각작품 4점을 전시하여 서래섬 자연과 인공의 동물의 조화를 선보임 메멜꽃밭 상공과 메밀꽃 표면에 레이저 빛을 쏘아 별이 반짝이는 표현을 통해 아름다운 별빛공간을 보여주는 작품 수변공간에 레이저 빔 브러쉬 형태의 빛을 투사하여 수면 위에 마치 빛의 물결이 흐르는 듯한 효과를 주는 작품 5 행사 안전관리계획 Ⅰ 안전관리 계획 수립 관람 예상인원 ㅇ 예상 관람객 최대 약 10만명 추정 (1일 10,000명×10일) ㅇ 1일 최대 관람인원 : 약 10,000명 (약3,300명 ×3시간) 구분 산출근거 최대 관람객 레이저아트 전시 (10/6~10/15) - 동시 수용인원 800명 X 1명당 30분 예상 = 1시간 1,600명 예정 1,600명 X 3시간(레이저 아트 운영시간) = 4,800 4,800명 빛섬렉처 (10/8~10/9) - 10월 6일(금), 1,200명 / 8일(목)~9일(금), 1,000명 1,200명 라이트 런 (10/6, 10/14) - 10월 6일(금), 14일(토), (참여자3,000명 + 관람객1,000명) 4,000명 4,000명 ㅇ 면적 대비 최대 수용인원 : 약 20,000명 ※ 산출근거(㎡당 1명) 서래섬 9,000㎡(공원조경 제외) = 9,000명 반포한강공원 피크닉장 7,000㎡(공원조경 제외) = 7,000명 라이트 런 참여자 3,000명+관람객 1,000명 = 4,000명 ㅇ 행사장 내 최대 수용인원* : 0.06명 - 산출근거 ？ 행사장 면적 당 수용인원 =147,892㎡ ÷ 8,800명 = 0.06명 ？ 행사장 면적: 약 147,892㎡(조경 및 호수, 주차공간 포함) / 예상 순간 최대 인원: 8,800명 (반포 한강공원 일대: 약 134,858㎡ / 이촌 한강공원 일대 : 약 13,034㎡) *행사장 면적 당 수용인원(최대 수용인원÷행사장 면적(㎡)) < 6인 반포 한강공원 일대(약 134,858㎡) 이촌 한강공원 일대 (약 13,034㎡) 안전관리 계획 ********************** ***************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ********************** ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* 안전관리 요원 배치계획 ㅇ 안전관리 요원 50명 ~ 최대 275명 배치 ******************************************************* ****************************************** ********************** ************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* ㅇ 추가 보조 안전요원(직원) 배치 ********************************************************************************* ********************************************* 라이트런 행사코스 안전요원 배치 반포 한강공원 개막식장 일대 안전요원 배치 ※ 라이트런 행사가 종료된 보조 안전요원(직원)은 반포한강공원으로 이동하여 개막식 참여 및 서래섬 레이저아트 전시 안전요원 역할 담당 ※ 당일 행사지원 인력의 초과근무시간 인정(4시간) 및 초과근무수당(수기) 지급 관람객 동선 등 안전관리요원 배치계획 ㅇ 서래섬 및 반포한강공원 관람객 및 비상시 대피동선 (일자별) 10.6~10.15 관람객 동선, 대피로, 응급차량 진출입 (서래섬) 10.6.(개막식) 관람객 및 비상시 동선 (반포한강공원) 10.6./10.14. 이촌한강공원 동선 및 비상시 대피동선 10.8.~10.9. 빛섬렉처 관람객 동선 및 비상시 대피동선 ㅇ 안전관리요원 교육 및 배치담당 - 일 시 :********************************** - 장 소 : 반포한강공원 현장 - 교육자 : 시행사 안전관리책임자 - 내 용 : 행사 구역별 책임자 업무 교육 및 공유 · 각 프로그램 별 업무 공유, 관람객 안내 및 대응방법 교육 · 기상악화 시 대처 계획, 사고 및 재난 발생 시 대처 계획, · 현장 안전관리요원 당일 교육 매뉴얼 안내 ㅇ 서래섬 (레이저아트 전시) 내부 안전요원 배치계획 배치위치 ***** ** 서래섬 내부 A 구역 ** ******** B 구역 ** ******** C 구역 ** ******** D 구역 ** ******** E 구역 ** ******** 서래섬 앞 , 반포안내센터 나들목 *** ****************** 기상악화 안전대책 ㅇ 우천 시 레이저장비 파손 등의 사유로 운영 여부 결정 - 라이트 런 : 강수량 5mm 이상 시 워킹으로 변경 / 5.5mm 이상시 취소 ※ 10.6.(금) 취소 시 10.14.(토) 순연, 2회 개최 단, 10.14.(토) 취소 시 행사종료 - 빛섬 렉처 : 강수량 10mm 이상 시 중지 ※ 10.8. 중지 시 10.9. 순연 - 레이저 아트 : 강수량 1mm 이상 시 중지 ㅇ 우천 및 강품 시 운영계획 레이저 아트 우천시 운영계획 - 강수량 1mm 이하 : 정상 진행 - 강수량 1mm 이상 : 작품 작동 중지, 행사 중지 및 정리 - 팔당 댐 10,000㎡/s 이상 방류 시 한강공원 침수로 인한 행사 중지 강풍시 운영계획 - 풍속 0~10.7m/s 이하 : 정상 진행 - 풍속 10.8m/s 이상 : 작품 작동 중지, 행사 중지 및 정리 빛섬렉처 우천시 운영계획 - 강수량 10mm 이하 : 정상 진행 - 강수량 10mm 이상 : 프로그램 중단 및 기상확인 후 운영 재개 - 팔당 댐 10,000㎡/s 이상 방류 시 한강공원 침수로 인한 행사 중지 강풍시 운영계획 - 풍속 0~10.7m/s 이하 : 정상 진행 - 풍속 10.8m/s 이상 : 작품 작동 중지, 행사 중지 및 정리 라이트 런 우천시 운영계획 - 강수량 5mm 이하 : 정상 진행 - 강수량 5mm 이상 : 러닝 -> 워킹 프로그램 진행 방식 전환 - 잠수교 보행자 통제 수위 : 5.5m 인접 시 프로그램 취소 - 팔당 댐 10,000㎡/s 이상 방류 시 한강공원 침수로 인한 행사 중지 강풍시 운영계획 - 풍속 0~10.7m/s 이하 : 정상 진행 - 풍속 10.8m/s 이상 : 작품 작동 중지, 행사 중지 및 정리 안전관리 물품 현황 종합안내소 화장실 쓰레기통 소화기 안전펜스 및 안전지주 경광봉 반사조끼 야광테이프 Ⅱ 안전관리계획 심의 안전관리계획 심의 *************************** ******************************************************************** ***************** ***************************************** ************************************ ***************************************** *************************** ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** 향후계획 ㅇ 안전관리 유관기관 최종 합동회의***************** ****************************************** ******************************************** ************************ ㅇ 현장 사전 합동점검 ***************** ************************************************* ********************************************* ************************ 6 행사 홍보계획 행사 전(8.~10.5.) 온·오프라인 매체 활용, 행사 소식 전방위 홍보 ㅇ 시 대표 누리집 메인페이지 핫이슈 배너 등 게시 ㅇ 빛섬축제 홈페이지(www.bitseomfestival.com) 행사소개 및 행사내용 안내 - ’23.8.24. 홈페이지 오픈/ ’23.9.11. 라이트런 행사 모집/ ’23.9.26. 전체오픈. ㅇ 서울 전역 옥외 및 대중 교통 영상매체 빛섬축제 티저 영상 표출 ？시민 게시판, 미디어보드, 지하철역사 및 전동차 내부 영상 등(2만개), 버스TV 등(3만개) 시 전광판 버스 광고 지하철 광고 시금고(신한은행) ㅇ 보도자료 배포 : 1차 행사소개(8.24.) / 최종 프로그램 전체소개 (9.26.) ㅇ 인플루언서******************를 섭외하여 인스타그램에 축제 전반 소개 ㅇ 시 홍보담당관 홍보 요청 홍보 - 전자게시판 홍보, 대표 SNS(페이스북, 트위터 등) 활용, 행사 사전 안내 - 내 손안에 서울 핫 이슈 기사 및 뉴스레터(구독자 36만명) 발송 - 시정 소식지 서울사랑(월 6만부), 내친구 서울(월32만부) 정보 안내 - 시 공식 팟캐스트 ‘걱정말아요 서울’(평균 10만명 조회) 주제 방송 ○ 유관기관 협조 및 홍보 추진(관광체육국) - 서울관광홈페이지, 유튜브방송(VISITSEOUL TV), VISITSEOUL뉴스레터 등 - 서울시티투어버스 내 홍보, 관광안내소(11개), 관광안내정보센터(6개소) ㅇ 온라인 홍보 구분 세부내용 채널광고 SNS 채널 운영 및 콘텐츠 광고 바이럴, 이벤트 맘카페 등 카페 침투 바이럴 홍보, 온라인 이벤트 3회 플랫폼 활용 토스, 첼린저스, 캐시워크 등 활용 광고진행 ㅇ 언론홍보 및 광고 - ’23. 9.26.(화) 국민일보 행사 포스터 광고 - ’23. 10월 초 기획기사 게재 ※ 기타 전국 지자체, 공공기관, 대학교 참관 홍보 협조공문 발송 및 초청장 또는 리플릿 제작 배포 행사 중(10.6.~10.15.) 방송·유튜브 활용 현장 영상 확산 ㅇ 서울라이트 빛섬축제 개막식 영상 ‘유튜브’, ‘라이브서울’을 통한 확산 ㅇ 드론 촬영(’23.10.6. 라이트 런 드론 영상) 후 유튜브, 홈페이지 등 홍보 ㅇ 미술전문 인플루언서(*****************)를 섭외하여 라이트 런에 참여하고 보유채널 및 유튜브 영상에 영상업로드하여 홍보유도 * * ********************** ******** 행사 후(10.6.~10.15.) 빛섬축제 영상공유 및 성과 확산 ㅇ 시민기자 현장취재 및 서울미디어메이트(블로그 취재단) 관람 후기 공유 ㅇ 내 손안에 서울을 통한 행사 후기 기사 및 뉴스레터 발행 ㅇ 시 대표 SNS와 블로그를 통해 다양한 사진 및 영상 콘텐츠 확산 7 개막식 TF팀 구성 및 현장 지원근무 계획 Ⅰ 개막식 TF팀 구성 목적 및 방향 ㅇ 최초 한강에서 개최하는 레이저아트 축제의 성공적인 개최를 위해 축제개막식(’23.10.6.(금)) 당일 다양한 현안사항에 대한 도시경관담당관 역할분담을 통한 원활한 행사 추진 ㅇ 구체적 업무분담으로 책임을 부여하여 유사 사업간 협의·조정 등 빛축제 추진 체계 정립 - 도시경관담당관(총괄 T/F팀장) 주재 정기 및 수시 회의 및 보고 추진 - 기존 업무상황을 고려하여 팀내 1명으로 구성 한강빛섬 축제 TF팀 개요 ㅇ 운영기간 : ’23. 9. ~ ’23. 10.6.(금) ㅇ 운영주기 : 정기(주1회, 월 16:00) 및 수시 ㅇ 참여인력 : 총 9명 (TF 회의 참석, 추진사항 보고) ※ 도시경관담당관 총괄 ************************************************) 담당자별 업무분담 ※ VIP 의전 등 인력은 필요시 추가 지정할 수 있음 ** ******** **** *** * ********************* ***** *** * *************** *** * ***************************** *** * ******************************* *** * ************************ ***************************** ******* *** * ************************* ***************************** ******* *** * ************************* *********************** ******* *** * ********************************************* ******* *** * ************************** **** **** Ⅱ 현장 지원근무 계획 □ 현장지원 체계도 ㅇ (총 괄) 도시경관담당관(TF팀) : 안전관리 및 종합상황실 총괄 ㅇ (개 막 일) 디자인정책담당관 전체 : 현장 안전관리, VIP 의전(팀장님 이상) ㅇ (관계 부서) 경찰, 소방, 구급 등 추가 인력 배치 요청 ㅇ 주요 유관기관 협력·지원 사항 ** ** ************* ******* ******* ***** *************************** ******** ******** ******* ******* ******************************* ********************************** ************* ***************** ****************************** *************************** **************** *********************** ****** ******************************** *************** ********************* ********** ********* ************ ********************************** *************** ******************* ****************************************** ***************************** ******************************* ******* ****************************** □ 현장지원 근무자 배치 [개막일] 디자인정책관 직원 현장지원 근무 ㅇ 라이트런 행사 코스 안전관리(이촌한강공원→ 잠수교→ 반포한강공원)를 위해 ************************ ㅇ 비상연락망 구축(카카오 단톡방)을 통한 현장상황 공유 및 즉시 대응 ※ 비상연락망은 TF팀 행사지원 직원관리 담당자가 구축하여 근무자 초대 ************************** ******************************************************************** ************************************** ㅇ 지원 임무(근무 매뉴얼) - 현장 집합(이촌한강공원) 후 근무자 물품 구비 후(경광봉, 스태프 명찰, 행사비표 등) 배정장소로 이동 - 라이트런 행사 종료 시(20:00) 개막식 장소(반포한강공원)로 이동하여 개막행사 안전관리 요원으로 근무, 근무종료 시 물품은 상황실에 반납 - 특이사항 발생 시 비상연락망에 즉각 공유 [행사기간] 도시경관담당관 상황실 현장지원 근무 ㅇ 근무기간 : ’23.10.7.(토) ~ 10.15.(일) 9일간 ㅇ 근무시간 : 18:00 ~ 23:00 (전시 19:30~20:30) ㅇ 근무장소 : 반포한강공원 축제 상황실 및 서래섬 ㅇ 근 무 자 : **************** ※근무조는 붙임2 참고 ㅇ 지원 임무(근무 매뉴얼) - 전시 및 행사 안전 등 위기상황 발생 시 보고 및 대처(사무국 연계대응) - 관람객 민원처리 및 서래섬 안전관리 순찰 - 시설물 파손 및 시민 불편 처리, 레이저아트 작품 정상 작동 확인 등 종합상황실에 비상상황 즉시 공유 및 조치 ⇒ 위급 시 경찰, 소방 구급에 상황 전파하여 조치(비상 연락망 구축) 8 실·국·본부 및 자치구 협조사항 행사장소 승인 / 안전/ 교통분야 ********** ***** ****** ***** *************** ******* ****************** ***** *************** ***** ****************** ***** ************************* ***** ****************** ***** *************************** ***** ************************* ***** ******************* ****** ************************ ****** ***************** *************** ****************** *********** ********************************** ****** ***** ********************************* ********* ************************** ********* ************************* ****** ************************ ************ *************************** ************ ************************** ************ *********************************** ************** ************************ ****************** **************************** *********** ************************** *********** ********************** **** ***** *************************** ***** ************************* **** ***** **************************** ***** *********************** ****** ************************* *************** *************************** ***** *** ***************************** *** ***************************** ***** ***** ***************************** ***** *********************** ****************** ********************* 홍보/ 지원분야 ***** ***** ***** ***** **************************** ******************************** ***************************** ************************* **************** ******* ************************************** ********************* ************************ ****************************** *********************************** ******** ********************************** *********** ********************************* *************************** ********* ******************** ※ 협업 가능한 내·외부 관련부서 추가 발굴 및 협의 지속 추진 9 행정사항 □ 현장근무자 근무명령 실시 ㅇ 대 상 : 현장지원 근무자 전원 ㅇ 내 용 : 현장지원 근무자 초과근무 수기 시간외 4시간 인정 - 근무기간 : 2023. 10. 6.(금) ~ 10.15.(일) ※10.6.(금) 디자인정책관 직원 / 10.6.~10.15. 도시경관담당관 직원 - 근무시간 : 18:00 ~ 23:00 - 근무장소 : 이촌한강공원, 서래섬, 반포한강공원 일대 □ 협조사항 ㅇ 행사지원 인력 실비(급량비 1식, 초과근무수당) 지급 ㅇ 행사 지원근무자 실비는 각 부서별 지급 - 소요예산 부서별 기정예산에서 지급 - 행사 지원근무자 초과근무(수기) 인정 □ 향후계획 ************************************** ㅇ ’23. 10. 5.(목) : 현장 최종 합동점검 ㅇ ’23. 10.6.~10.15. : 서울라이트 한강 빛섬축제 개최, 상황실 및 종합안내소 운영, 참여자 만족도 조사 실시 등 ㅇ ’23. 11월~12월 : 행사 결과분석 및 사업비 정산 붙임 1. 행사 비상연락망 1부. 2. 현장 지원근무자 현황 및 비상연락망 1부. 3. 현장근무자 서명부(10.6. 개막일 디자인정책관 전체) 1부. 4. 현장근무자 서명부(10.7.~10.15. 도시경관담당관) 1부. 5. 레이저아트 작품 상세소개 1부. 6. 일일 현황보고 일지 1부. 끝.

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20240907041508

본청

도시경관담당관-10611

D0000048904482