다시 뛰는 공정도시 서울!

업무인계ㆍ인수서(발령일 후) 간호부 행정팀장 업무 인계 인수 ※ 간호부 조직개편으로 재상신 1. 관련규정(방침) - 서울특별시서북병원 간호부 업무규정 2. 업무주요내용 ① 기획 평가에 관한 사항 · 주요업무 계획및 평가 · 시립병원평가 및 신임도 평가 ② 균형성과관리(BSC))전반에 관한 업무 · 계획 및 실적 입력(월별, 분기별, 반기별, 연별) ③ 인사 및 복무에 관한 사항 · 병동 인력배치 및 직원 포상 관리 ④ 운영위원회에 관한 사항 · 간병인위원회 및 간호관리위원회 ⑤ 입원환자 병동 운영 · 1과 소속 병동 운영 지원 (결핵병동(14,15,16,17), 외래, 수술·공급실) · 결핵병동 운영 계획 및 평가 ⑥ 예산에 관한 사항 3. 세부인계내역 ？ 정원/현원 (2018.8.2.) 구 분 계 간 호 직 임기제 소계 기술4급 간호 5급 간호 6급 간호 7급 간호 8급 정 원 162 158 1 2 54 51 50 4 현 원 158 151 1 2 42 19 87 4 과부족 -4 -7 1 2 -12 -32 42 - ※ 별도 인원 (11명): 장기교육 1명(6급 최해옥) 출산 휴가 1명, 휴직 9명(육아휴직6명, 3명 질병휴직), 지원인력개발과 1명(7급 김연아) ※ 간호8급 시간선택제(김상은, 박설희 4시간근무) 2명 포함 ？ 부서별 인력현황 (2018.8.2.) 구 분 총 계 동 관 본 관 서 관 외 래 감염 QI 시술 공급 간호행정 소 계 14 병 동 15 병 동 16 병 동 17병 동 소 계 24 병 동 34 병 동 25 병 동 소 계 53 병 동 54 병 동 인원 151 53 13 13 14 13 43 14 14 15 30 14 16 9 2 2 4 8 외래 검진센터 지원1명 포함 ？ 2018 간호부 BSC 전략목표 핵심성과지표 목표치 주요사업 (관리과제) 핵심성과지표 보호자 없는 간호서비스 제공으로 간병비 부담감소와 입원서비스 질향상 - 보호자 없는 병실 운영 사업 80000명 무료 및 유료 공동간병실 운영 - 공동간병서비스 연간 수혜자수 ？ 간호부 질향상 지표 관리 영역 지표 번호 지표명 모니터링주기 보고 주기 협조부서 환자 안전 13.1.1 투약 전 환자확인율 분기 1과 14/15/34/35병동 13.1.4 낙상 고위험군 예방활동 수행률 분기 2과 24병동 13.1.6 욕창 고위험군 예방활동 수행률 분기 2과 53병동 진료 영역 13.3.1 입원환자 간호 초기평가 24시간 이내 수행률 분기 1과 16병동 관리 영역지표 13.4.4 직원교육관련 지표를 관리한다. 분기 2과 QI ？ 간호부 QI 활동 주제 관리 연번 QI활동 주제 담당부서 1 『결핵완치』 친화병동 만들기 프로젝트 간호1과, 결핵병동, QI, 진료부 2 고객과 직원이 함께 행복한 서북외래 외래 3 매 근무, 매일. 1:1맨투맨 care team 활동으로 낙상감소 재활병동(24,34병동) 4 입원환자의 낙상발생 건수를 전년대비 0.4% 감소 2치매병동(53, 54병동) ？ 공동 간병인실 운영 및 관리(2018.8.2. 현재) (단위: 명) 무료공동간병 유료공동간병 병동 병실/병상 간병인 간병 형태 병동 병실/병상 간병인 간병 형태 8/39 32명 10/50 20 15 1504(남) 4병상 4 3 교대 14 1411/5 1412/5 4 24시간 16 1604(남) 5병상 4 3 교대 34 3420/5 3023/5 3424/5 6 24시간 17 1705(남) 5병상 4 3 교대 24 2405(여) 5병상 4 3 교대 (301) 2406(남) 5병상 4 3 교대 (301) 53 5301/5 5302/5 5304/5 5307/5 5308/5 10 24시간 34 2409(여) 5병상 4 3 교대 54 3419(여) 5병상 4 3 교대 4. 주요 협의기관(부서, 관계기관 및 단체 등) □ 내부부서 부서명 담당자 연락처 주요협의사업 비고 진료부 사회사업실 3286 재능나눔 봉사 행정팀 3239 의료지원 원무과 서무팀 3018 행정업무처리, 인사, 복무 등 3019 행정업무처리, 인사, 복무 등 3080 입원환자 식이 관련 원무팀 3055 입원환자 관련 □ 외부기관(단체) 기관명 (단체, 부서) 담당자 연락처 주요협의사업 비고 간병인단체 다솜이재단 간병사업(무료) (주)아비스 간병사업(유료) 은평의마을 재능 나눔 봉사 참 고 자 료 □ 업무프로세스 1. 주간 단위 업무 ① 팀장 주간회의 - 일시 : 매주 월, 금요일 13:10 동관 회의실 - 회의결과 보고 : 회의진행 시 당부사항, 병동 문제점 및 건의사항 위주로 보고 (병원장 결재 득한 후 각 병동팀장 공람) ② 운영회의 - 일시: 격주 월요일 09:00 중회의실 - 부서장 참석 ③ 확대 운영회의 - 일시 : 매월 마지막주 목요일 16:00 - 부서장 참석, 과장, 팀장 참석 3. 월간 단위 업무 ① 표창 상신 : 원무과에서 년 초에 배정받은 인력을 월별로 상신 ② 의료동원 - 매월 마지막 주 수요일 : 서울역 노숙자 의료지원 (9개 서울시 산하 병원 순회 실시) - 간호사 2명씩 차출, 시간과 순번은 순서에 의거 동원 - 매월 근무표 작성 전에 팀장들에게 알려서 근무표에 반영토록 함 ③ 병동근무표 작성 : 병동팀장에게 Mail로 송부 받아 검토 - 병동근무표 점검 : Off 숫자 / 1일 D·E·N 근무인원 숫자 점검 ④ 기숙사 점검 4. 분기별 업무 ① 균형성과계획(BSC)업무 - 계획 및 실적 입력 · 행정포털→성과관리시스템(관리자？실적조회해서 관련 자료 입력(월, 분기, 반기 입력)) ② 지표 실적 제출 : QI실 5. 반기별 업무 ① 근무평가 - 인사발령 시 정리필요 / 반기별 실시 근무평정시스템 ⇒ 관리자 ⇒ 평정자 선택 ⇒ 정리 <상시기록평가 시스템 관리에 관한 사항> ？ 신규임용 및 전입자 권한부여 및 팀 배정, 평정자 선택 관리 수행 ？ 부서 이동·배치 시 팀 배정 및 평정자 변경 실시 ？ 상시기록시스템 관리 ？ 관리자 클릭 - 팀원관리 · 부서배치표에 의거 팀원등록 후 권한관리에서 해당란 클릭하여 권한부여 - 권한관리 : 신규·전입자에게 권한부여 - 평정자 선택 · 먼저 대상자를 클릭 초기화하고 상시평가자, 근평평가자, 확인자 등록 (등록 후 맨 위의 검색을 클릭해야 됨) - 팀조직 관리 : 팀 생성 및 해체 시 등록 - 평가 제외자 관리 : 육아휴직, 병가 등 ② 직원근평 - 반기실시 : 개인별 현황 정리 <근무성적평정 및 경력평정 업무에 관한 사항> ？ 근무성적평정 상하반기 실시 - 상시평가에 의거 평가조정 후 자료 작성→원무과 인사 담당 전달 ？ 경력평정 - 본인 확인, 과장, 부장 결재 후 원무과 이관 - 수정사항 : 경력자료 포함 원무과 의뢰 6.연간 단위 업무 ① 병동별 평가 및 계획 수합하여 정리 ② 성과상여금 - 근평 및 상시평가자료 에 따라 성과상여금 위원회 결정 7. 기타 ① 간호사 가운(세탁실) 정리 ② 모범공무원 선발 ③ 기숙사 생활 수칙 안내 및 점검 - 발령에 따라 부서장과의 상견례 및 정기적인 간담회 실시 - 화재,전기절약 등 안전관리 및 쓰레기 분리 수거 등 환경정비 ④ 공동간병업무에 관한 사항 - 사업계획수립, 월보, 용역비지급, 사업평가, 용역계약, 수혜대상자 확인결과 통보 등 - 간병인 파견용역 계약준비(협상에 의한 계약) · 일반용역 계약 심사요청 ？ 입찰공고 ？ 제안서 접수 ？ 파견용역업체 선정 평가위원 위촉 ？ 제안서 평가위원회 개최？ 심사결과보고 ？ 파견용역 계약체결의뢰 - 간병인운영위원회 개최 : 분기1회 - 간병인 건강검진 실시 : 년 1회 / X-선 검진 3개월 단위 별도붙임 위와 같이 인계ㆍ인수합니다. 2018년 8월 2일 인계자 팀장 양선희 인수자 행정팀장 이복희 입회자 간호과장 08/14 임미숙

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본청

간호1과-186

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