다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 자치행정과-10496 결재일자 2024. 7. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 자치팀장 자치행정과장 나소정 김승관 07/23 이창현 2024년 주민자치 성과공유회 운영 용역 계획 2024. 7. 행 정 국 (자치행정과) 2024년 주민자치 성과공유회 운영 용역 계획 자치행정과장:이창현☎2133-5800 자치팀장:김승관☎5828 담당:나소정☎5821 소통과 상호학습을 위한 주민자치활동 성과 공유회 개최를 전문업체 용역 계약을 통해서 내실 있게 추진하고자 함 1 추진 근거 및 개요 □ 추진근거 ㅇ「서울특별시 주민자치 활성화 지원에 관한 조례」제4조(지원범위) ㅇ 2024년 주민자치 성과공유회 개최 기본계획(자치행정과-10123, 2024.7.16.) □ 추진방향 ㅇ 자치활동 우수사례 발표와 시상을 통한 상호학습 기회 마련 및 자긍심 제고 ㅇ 다양한 주체(학계·자치위원·공무원 등)가 참여하는 정책포럼 개최를 통해 변화하는 사회적 환경에 대응한 주민자치의 역할 등 발전 방향 모색 ㅇ 자치구별 자율적이고 다양한 자치활동을 기록하고 상호공유하는 기회 마련 □ 행사개요 ㅇ 일 시 : ’24.12. 5.(목) / 09:00 ~ 18:00 ㅇ 장 소 : DDP(디자인홀) ※ 온·오프라인 병행 ㅇ 참여 대상 : 일반시민, 25개 자치구 주민자치(위원)회 ㅇ 주요 프로그램(안) 구 분 주요 내용 비고 우수사례 발표·시상 (우수사례 발표) 자치위원 등 경험을 바탕으로 한 자치활동 우수사례 발표 (유공자 표창) 자치위원, 분과위원, 협력단체, 관계 공무원 등 온·오프라인 통합운영 정책 포럼 (참여대상) 자치위원, 학계 전문가, 관계공무원, 참여단체 및 유관기관 등 (주 제) 사회 이슈와 주민자치의 역할 모색을 통한 발전 방향 모색 정책 홍보관 (자치구) 자치구별 주민자치활동 영상물 전시 및 성과홍보 (일반시민) 주민자치 정책 바로 알기(시민참여 이벤트 등) 2 용역 개요 □ 용 역 명 : 2024년 주민자치 성과공유회 운영 □ 기 간 : 계약 체결일 ~ ’24. 12. 20.(목) (결과보고시까지) □ 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 과업범위 ※ 세부 과업범위는 붙임2 과업내용서 참조 ㅇ 2024년 우수활동 주민자치회 기획취재 및 영상 제작 ㅇ 2024년 주민자치 성과공유회 종합 기획, 세부 실행계획 수립？실행 ㅇ 2024년 주민자치 성과공유회 홍보계획 수립 및 실행 □ 소요예산 : 금93백만원 (VAT, 대행료 등 일체 포함) □ 추진절차 ※ 진행상황에 따라 세부일정 변동가능 계획수립 ▶ 사전규격공개 ▶ 입찰공고 (긴급) ▶ 제안서평가 ▶ 계약체결 7.24.(수) 7.29.(월)~8.2.(금) (5일) 8.5.(월)~8.16.(금) (10일) 8.21.(수) 限 8월 중 3 과업 내용 □ 주민자치회 기획취재 및 관련 영상 제작 ※ 성과공유회 內 상영예정 ㅇ 우수활동 주민자치회(10개 내외) 대상, 월례회의·주민총회 등 주요활동 현장취재(9월~11월) 및 주민자치 관계자 인터뷰 진행 ㅇ 누구나 한눈에 이해할 수 있는 주민자치활동의 ‘과거(성과)-현재(현황)-미래(비전)’ 다큐형식 영상 제작 (약 60분 분량) □ 주민자치 성과공유회 종합 기획, 세부 실행계획 수립·실행 ㅇ 행사 기획？운영 및 실행 - DDP 인프라를 활용한 행사 콘텐츠 발굴？운영 및 행사장 조성 - 행사 프로그램 진행에 필요한 시스템(영상？녹화？조명？전기？음향？중계시스템 등) 설치 - 각 프로그램별 세부 실행계획 수립 - 행사 진행자, 현장관리 등 행사 전반에 관련한 인력 구성 - 강연(발표)자, 토론자 등 프로그램과 관련한 인사 섭외 ㅇ 프로그램 구성(안) ① 자치활동 우수사례 발표？시상 - 자치활동 우수사례로 이루어진 PPT 소개 및 서울시장 표창 수여 ② 주민자치 정책 포럼 - (강연？발표) 주제와 관련된 전문가 강연 또는 타 지자체 우수사례 발표 - (정책토론) 학계 전문가, 자치위원 등 아이디어 및 정책제안 ③ 주민자치 성과 홍보관 운영 - (영상전시) 행사장 내 미디어보드를 통한 영상 송출 - (홍보부스) OX퀴즈, 우수사업 투표 등 시민참여 행사 진행 및 참여경품 증정 □ 주민자치 성과공유회 홍보계획 수립 및 실행 ㅇ 주민자치 성과공유회 홍보 영상 제작 및 옥외 미디어보드 송출 ㅇ 카드뉴스 등 다양한 형태의 성과공유회 홍보 콘텐츠 제작 및 SNS 게시 ㅇ 행사 프로그램북 및 리플릿, 포스터 등 홍보물품 제작 ㅇ 주민자치회 및 지역주민 대상 홍보 수행 4 용역기관 선정계획 □ 관련규정 ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ㅇ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제253호) ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 □ 사전 규격공개 및 의견 조회 ㅇ 기 간 : ’24. 7. 29.(월) ~ 8. 2.(금) (5일간) ㅇ 방 법 : 나라장터 홈페이지에 제안요청서(안) 게재 □ 입찰공고 ㅇ 공고기간 : ’24. 8. 5.(월) ~ 8. 16.(금) (긴급 : 10일간) - 긴급공고 사유 : 국가 또는 지방자치단체의 재정정책상 예산의 조기집행을 위해 필요한 경우 ㅇ 공고장소 : 조달청 나라장터, 서울시 홈페이지 ㅇ 참가자격 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시챙규칙 제14조에 의한 유자격자 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의 2에 의한 중소기업자[중？소기업？소상공인 확인서는 입찰참가등록 마감일 이전까지 공공구매정보망(www.smpp.go.kr)에 등록된 것]로, 아래 각항의 확인서를 소지한 업체 ？ 기타행사기획 및 대행서비스(801499001), 동영상제작서비스업(8213160301) “직접생산 확인증명서” ？「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서(유효기간 내)를 소지한 중기업, 소기업, 소상공인 -「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」재4장 제한입찰 운영요령에 따라 입찰 참가자가 법인인 경우 법인 등기부상 본점 소재지가 “서울특별시”일 것 ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조의 협상에 의한 계약 □ 입찰참가자격 등록 및 제안서 접수 ㅇ 입찰참가자격 등록 - 등록기간 : ’24. 8. 5.(월) ~ ’24. 8. 16.(금) 18:00 - 접 수 처 : 나라장터 전자입찰(G2B) ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수일시 : ’24. 8. 16.(금) 10:00 ~ 16:00 (예정) - 접 수 처 : 서울특별시 자치행정과 자치팀 - 제출방법 : 방문접수(우편 및 택배접수 불가) □ 제안서 평가위원회 개최 ※ 별도계획 수립 시행 예정 ㅇ 위원회 구성 및 운영 : 총 7명 (관련분야 외부전문가) - 심사위원 선정은 고유번호가 부여된 예비 명부(21명)를 기준으로 입찰 참가자가 추첨을 통해 다빈도 순으로 결정(동일 빈도인 경우 연장자 순으로 선정) - 선정된 심사위원 후보명단 순위에 따라 연락하고 연락 불가 또는 수락하지 않을 경우 차 순위 후보자 연락 - 심사위원 2/3 이상 출석으로 개회하고 위원장은 호선 ㅇ 심사일정 : ’24. 8. 21.(수) (예정) - 심사방법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 - 장 소 : 서울특별시 본청 ㅇ 평가기준 : 사업제안서와 가격제안서를 종합하여 평가 구분 기술능력평가 입찰가격평가 정량적 평가 정성적 평가 배점 20점 70점 10점 평가방법 심사기준에 따라 발주부서에서 평가 제안서 발표 내용의 평가위원 평가 가격입찰서 개찰로 평점산식에 따라 평가 평가시기 제안서 평가일 이전 평가서 평가일 제안서 평가일 □ 협상대상자 선정 및 계약 ㅇ 협상대상자 : 종합평가점수(기술+가격평가)가 70점 이상인 제안서 ㅇ 협상순서 : 협상대상자 중 종합평가점수 고득점 순 - 2개 업체 이상 종합평가점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 자를 우선 순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의해 결정 ㅇ 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 동일기준 및 절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상 실시하여 계약 추진 5 행정사항 □ 총 소요예산 : 금93,000,000원 ㅇ 산출내역 : 행사장 조성, 프로그램 운영, 정책홍보 영상자료 제작 등 ㅇ 예산과목 : 자치행정과, 시·자치구간 공동협력 추진, 시·자치구간 공동협력, 자치회관 운영 및 주민자치 활성화 지원, 일반운영비, 사무관리비 붙임 1. 입찰공고문(안) 1부. 2. 과업내용서(안) 1부. 3. 제안요청서(안) 1부. 끝. 참 고 행사장 조성 구상(안) ㅇ 행사장(DDP 디자인홀, 3층) 조성 구상 ************************************************* ************************************************ *********************************** ********************************************* ****************************************** ********************************************* *

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자치행정과-10496

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