다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-2210 결재일자 2024. 4. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 신윤희 김화시 윤세형 04/03 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 서울숲관리사무소장 代박계현 2024 봄봄 서울숲 축제 추진계획 2024. 4. 동부공원여가센터 (공원여가과) - 헬로우뮤지움과 함께하는 - 2024 봄봄 서울숲 축제 추진계획 공원여가과장:윤세형☎460-2940 여가문화팀장:김화시☎2941 담당:신윤희☎2943 서울숲을 방문한 누구나 공원 속 동심 문화여행으로 예술적인 공원여가 경험을 제공하기 위한「2024 봄봄 서울숲 축제」를 아래와 같이 개최하고자 함 1 추 진 방 향 ○ 가정의 달을 맞아 어린이와 가족이 즐길 수 있는 공원문화 행사 개최 ○ 지역 내 민간 기관과 협업하여 시민들에게 특별한 예술적 경험을 제공하고 공원 속에서 미술 작품을 함께 만들어 보는 문화행사 추진 ○ 공원에서 자연생태 감수성을 키우며 자연의 소중함을 느껴 보는 공원여가 경험 제공 2 추 진 계 획 행사개요 ○ 행 사 명: 2024 봄봄 서울숲 축제 ○ 기 간: 2024. 5. 4.(토) ~ 5.18.(토) ○ 장 소: 서울숲 커뮤니티센터, 야외무대 등 ○ 내 용: 공연, 전시회, 그림책 도서관, 체험활동 등 ○ 참여대상: 시민 누구나 ○ 추진방법: 전문업체 용역 시행 ○ 운영방식: ********************* ○ 총사업비: ******************** ********* ********************************************************************************************* <2023 봄봄 서울숲 축제> 행사개요 ○ 기 간: '23. 5. 5.(금) ~ 5.20.(토) ○ ************ ******************************************* ○ 행사내용 - 공 연: 시민참여형 라이브페인팅, 음악회(서아프리카 타악공연, 마술쇼, 발달장애인 연주단의 실로폰 합주공연), 그림책 낭독회 - 체험활동: 미술활동(그리니까좋다, 빅캔버스, 식물이 자라는 시간) 숲탐험(요란북적 숲마실, 서울숲 어린이 탐사대) - 도 서 관: 그림책 피크닉(그림책 대여 및 활동 카드 제공) - 전 시 회: 숲 그린 봄 展(생태를 주제로한 현대미술 예술가 5인의 작품과 가족참여 작품 전시) ※ 작가와의 대화, 전시해설사 작품해설, 인생네컷 사진촬영 등 운영 ○ ************ ○ *********************************** 행사장 구성 세부 행사내용 구 성 내 용 운영일자 장 소 공 연 퓨전 국악공연, 마술쇼 등 5.5.(일) 야외무대 전시회 에릭 칼의 작은 친구들 5.8.(수)~5.18.(토) 커뮤니티센터 그림책 도서관 그림책 피크닉 5.4.(토)~5.18.(토) 커뮤니티센터 및 공원 체험활동 미니북 만들기, 가족 그림책 만들기, 식물이 자라는 시간, 서울숲 탐사대 5.4.(토)~5.18.(토) 커뮤니티센터 및 공원 ※ 상황에 따라 행사 세부 추진내용 등은 변경될 수 있음〔5.6.(월), 5.13.(월) 휴관〕 공연 ○ 기 간: '24. 5. 5.(일), 14:00 ~ 18:00 주말, 휴일 ○ 장 소: 야외무대 ※ 우천시 커뮤니티센터에서 진행 ○ 내 용: 퓨전 국악공연, 마술쇼 등 ○ 대 상: 시민 누구나 ○ 참여비용: 무료 구 분 프로그램명 시 간 출 연 국악 퓨전 국악공연 13:30~14:10(40분) ****** 마술 마술쇼 14:30~15:10(40분) ******* 국악 퓨전 국악공연 15:30~16:00(30분) ****** 마술 마술쇼 16:30~17:00(30분) ******* 클래식 클래식 공연 17:30~18:00(30분) *********** ※ 상황에 따라 공연 순서 및 시간 등은 변경될 수 있음 전시회 ○ 기 간: '24. 5. 8.(토) ~ 5.18.(토) ※ 5.13.(월) 휴관 ○ 장 소: 커뮤니티센터 ○ 내 용: 에릭 칼의 산책길 - 다채로운 색감의 에릭칼 동화 작품 감상과 동화 속 주인공이 되어보는 전시 구성 ○ 대 상: 시민 누구나 ○ 참여비용: 무료 ○ 전시구성(안) ************************************** ***************************** 그림책 팝업 도서관 프로그램명 내 용 비 고 그림책 피크닉 - 기 간: 24. 5. 4.(토) ~ 5.18.(토) - 장 소: 커뮤니티센터 및 공원 일대 - 참여대상: 시민 누구나(1회 30팀 순환, 현장접수) ※ 순간 밀집 인원 최소화 - 참여비용: 무료 - 내 용: 에릭칼 그림책 전시회 연계 활동 및 자율 독서 5.6.(월) 5.13.(월) 휴관 * 체험활동 구 분 프로그램명 내 용 일 정 진 행 그림책 워크숍 미니북만들기 에릭칼의 생태를 주제로 한 미니북 만들기 5.4(토), 5(일) 10시, 11시, 12시 ※ 2일간 총 5회 진행 ****** 예술체험 가족 그림책 만들기 · 서울숲에서 가족이 함께 만드는 그림책 · 가족 그림책을 온라인 전시회로 구성 5.11(토), 12(일), 17(금) 주말: 10:30~11:30 평일: 16:00~17:00 ※ 3일간 1회씩 *** *** 생태예술체험 식물이 자라는 시간 식물표본 만들기 5.10(금) 16:00-17:30 ※ 1일 1회 ************** 생태체험 서울숲 탐사대 서울숲 숲탐험 활동 후 작품 만들기 5.18(토) 4~7세: 10:00~12:00 8~11세: 14:00~16:00 ※ 1일 2회 진행 ************ ************************************************* ○ 예술체험 - 미니북 만들기 주말, 휴일 - 일 시: '24.5.4.(토), 5.5.(일) ※ 2일간 총 5회 30분씩 · 5.4.(토) 10시, 11시, 12시 / 5.5.(일) 10시, 11시 - 장 소: 커뮤니티센터 - 대 상: 어린이(사전예약) - 참 여 자: 총 50명(10명 × 5회) - 참여비용: ***** - 내 용: 에릭칼의 생태를 주제로 한 미니북 만들기 ○ 예술체험 - 그림책 워크숍 주말, 휴일 평일 - 일 시: '24.5.11.(토), 12(일), 17(금) ※ 3일간 1회씩 · 5.11.(토), 5.12.(일) 10:30~11:30 / 5.17.(금) 16:00~17:00 - 장 소: 커뮤니티센터 데크 - 대 상: 어린이동반 가족(사전예약) - 참 여 자: 총 180명(총 15가족 × 가족당 최대 4명 × 3회) - 참여비용: ****** - 내 용: 서울숲을 주제로 가족이 함께 만드는 그림책 ○ 생태예술체험 - 식물이 자라는 시간 평일 - 일 시: '24.5.10.(금), 16:00~17:30 ※ 1일 1회 - 장 소: 커뮤니티센터 - 대 상: 초등학생(사전예약) - 참 여 자: 총 20명 - 참여비용: ***** - 내 용: 식물표본 만들기 ○ 생태체험 - 서울숲 탐사대 주말, 휴일 - 일 시: '24.5.18.(토) ※ 1일 2회 · 4~7세(보호자 1명 동반) 10:00~12:00 / 8~11세 14:00~16:00 - 장 소: 커뮤니티센터 및 공원 일대 - 대 상: 외국인 및 영어로 소통 가능한 어린이동반 가족(사전예약) · 한국인 진행 보조자 동행 - 참 여 자: 4~7세 10명(아이 5 + 보호자 5) / 8~11세 15명 - 참여비용: ************* - 내 용: 공원의 생물 종을 기록하는 생물 다양성 탐사 활동 3 추 진 방 법 사전 행사 홍보 ○ 보도자료 배포, 서울시 공식 SNS(누리집, 인스타그램 등) 홍보물 게시 ○ 공원 내 행사 안내 현수막, 대형 안내판, 배너 등 주요 지점 설치 ○ 자치구 소식지 및 지역 커뮤니티 등을 통한 적극적 입소문(바이럴 마케팅)으로 홍보 강화 용역시행 ○ 용 역 명: 2024 봄봄 서울숲 축제 행사운영 용역 ○ 기 간: ********************** ○ 과업내용: ******************************** ○ 사 업 비: ***** ○ 예산과목: ******************************** ******************************* ○ 계약업체: ******************* ○ 계약방법: ********** ○ 계약근거 ********************************************** ******************************************** ************** ********************************************** *********************************************** *************************************************** ********************************** 4 안전관리 계획 참여예상 인원 ○ 참여인원: ************************** 관리조직 및 인력현황 ○ 총괄책임자: 공원여가과장,************** ○ 현장 운영인력 현황 구 분 업 무 성 명 연 락 처 동부공원여가센터 총괄관리 *** ************* 행사진행 총괄 *** ************* 시설점검 *** ************* (주)와이낫 총괄 및 상황관리 *** ************* 시설안전 및 보안 *** ************* 무대운영 *** ************* 헬로우뮤지엄 전시 및 프로그램 *** ************* 유관기관 비상 연락망 기 관 명 담 당 부 서 연 락 처 비고 성동구청 당직실 2286-5200 성동경찰서 민원봉사실 2286-0324 서울숲지구대 - 464-0113 교통/치안 성동소방서 상황실 2622-1777(주간)/ 2622-1701(야간) 화재 성수119안전센터 - 2622-1750 재난/의료 성동보건소 - 2286-7000 한양대학병원 응급의료센터 2290-8114 응급의료 건국대학병원 - 1588-1533 응급의료 행사 운영 안전관리 【시설물 설치·철거】 ○ 작업 전 안전점검 시행 - 작업 시행 전 현장에서 안전 작업을 위한 작업절차, 방법 및 유의사항 체크 - 감독자는 회의 종료 전 기본 안전 수칙, 개인 보호 장구 착용 재강조 ○ 안전보건 리스트 관리 - 사다리 작업 시 미끄럼 방지 조치하고 2인 1조 이상 작업하도록 안전교육 - 안전모, 안전화 등 보호구 착용 후 현장 작업이 가능하도록 작업 전 교육실시 - 공원 내 차량 진입시 신호수 배치 등 안전사고 예방 조치 강조 【행사운영】 ○ 긴급상황 발생 대비 출입구 및 화재위험 등 사전 점검 ○ 행사 운영인력 긴급상황 발생 시 대처방안 사전교육 실시 ○ 환자 및 화재 발생 등 비상 시 취해야 할 조치사항 - 비상연락 체계 확보, 환자별 대응 방식 숙지, 환자 발생 시 인명 정보 파악 - 소방서, 경찰 등 유관기관에 즉시 신고, 비상연락망을 통해 신속히 보고 - 행사장 운영 전담요원 배치, 지정된 대피로를 통해서 대피 유도 - 감전 사고 발생 시 전력원을 차단하고 즉시 보고 및 신고, 환자를 손으로 만지지 말고 물이나 음료 주지 말 것 ○ 행사 참여자에 긴급상황 발생 대비 비상구 위치 등 사전 안내 ○ 야외공연 안전사고 예방조치 - 관람객 밀집 가능 공간(관람석) 사전 점검 - 관람석 조성: 기존 객석 + 돗자리 등 - 관람객 인원수 점검 및 출입 조절을 통한 밀집도 조정 - 전담 안전요원 배치로 원활한 이동 동선 설정 【행사 후】 ○ 행사 참여 후 질서있게 퇴장하도록 안내 ○ 발생한 쓰레기는 스스로 가져가도록 안내 등 5 행 정 사 항 부서별 추진사항 부 서 추 진 사 항 공원운영과 ********************** ************************************** 공원여가과 ************ ************ ******************** 서울숲 관리사무소 *********************** ************************** ************************** ********************** ******************************** ******************************** 향후계획 ********************************* ************************************** ********************************************* ****************************** ***********************************

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본청

공원여가과-2210

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