다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보서비스과-5480 결재일자 2024. 6. 12. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 민경애 06/12 김용환 협조 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 사업자 선정방법 및 제안서 평가위원회 개최 계획 2024. 6. 서울도서관 (정보서비스과) 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 사업자 선정방법 및 제안서 평가위원회 계획 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역사업 입찰 결과 단독응찰로 유찰됨에 따라 제안서 평가위원회를 개최하여 응찰업체의 제안서 적격성 평가를 실시하고 적격업체 결정 시 수의계약을 체결하고자 함 Ⅰ 추진근거 ㅇ 지방계약법 시행령 제26조 제2항 ② 「재난 및 안전관리 기본법」 제3조제1호에 따른 재난이나 경기침체, 대량실업 등으로 인한 국가 또는 해당 지역의 경제위기를 극복하기 위해 행정안전부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 제15조 및 제16조에 따라 경쟁입찰을 실시했으나 입찰자가 1인뿐인 경우 제19조제2항에 따른 재공고입찰을 실시하지 않고 수의계약을 할 수 있다. ㅇ 지방계약법 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시 영 제26조제2항, 제37조제1항, 제51조제1항제1호ㆍ제2호 및 제5항, 제64조제1항, 제67조제1항에 따른 특례 적용기간은 이 고시의 시행일부터 2024년 6월 30일까지로 한다. ㅇ 협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약시 유의사항 (행정안전부 회계제도과-2469호[2019.5.21.] 및 재무과-27867호[2019.5.24.]) 당초 입찰 공고 시 명시한 협상적격에 해당하는지(기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상) 여부의 판단을 위해 제안서평가위원회의 심의를 거치는 것이 타당함 ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(규칙 제4461호, 2022.1.13.) ㅇ 2024년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획(정보서비스과-1019, 2024.1.29.) Ⅱ 추진개요 □ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 5개월(150일) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 소요예산 : 94,842천원(부가가치세 포함) ㅇ 사업내용 - 원문DB 구축 및 목차 생성 : 약 1,500권(약 435,000면) ※ 사업상황(분류 및 정리결과)에 따라 사업량은 증감될 수 있음 ㅇ 추진경과 - 기본계획 수립 : 2024. 1. 29. - 사전규격 의뢰 : 2024. 2. 23. - 입찰공고 및 제안서 접수 : 2024. 5. 20. ~ 6. 4. - 제안서 접수 : 2024. 6. 5. ※ 1개 업체 단독응찰 □ 제안서 평가위원회 개요 업체명 대표자 소재지 사업자등록번호 ********* *** ******* ************ ㅇ 평가일시 : 2024. 6. 13.(목) 14:00~16:00 ㅇ 평가장소 : 서울도서관 사서교육장(4층) ㅇ 평가대상 : 1개 단독응찰 업체의 기술능력 적격성 Ⅲ 사업자 선정방법 □ 개요 ㅇ 입찰 결과 단독응찰에 따라, 제안서평가위원회 심의를 통한 적격성 평가 후 수의계약 추진 ㅇ 적격성 평가방법 - 제안서 평가항목 중 기술능력만 평가(기술능력 90점) ※ 입찰가격은 평가하지 않으며 가격 적격여부만 확인(예정가격 초과여부) - 기술능력 평가점수가 76.5점 이상인 경우 적격업체로 선정 ※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준 준용 : 기술능력 평가 만점(90점) × 85% = 76.5점 - 그 외, 평가항목 및 배점 등은 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 제안서에 따름 총인원 분야 문헌정보학 도서DB구축 정보시스템 7명 2 3 2 Ⅳ 제안서 평가위원회 구성 □ 평가위원 구성방법 ㅇ 평가위원회 구성 : 7명 외부 전문가로 구성 ㅇ 예비명부 작성(평가위원의 3~4배수 이상, 총 24명) - 후보자별 순번을 부여하고 예비명부 확정 1) 입찰참가자 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 수만큼 번호 추첨 2) 불참자 대비하여 분야별 우선순위에 따라 예비위원 1명 추가 선정 3) 불참자 증가로 예비위원 1명 이상의 추가인원 필요시 연장자 순으로 선정 4 공무원 위원수는 전체 위원수의 1/3 이내(분야별 우선순위에 따라 연락하며 공무원 2인 선정 시 이후 공무원 예비후보 배제) 5) 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 - 입찰 참가자가 제안서 제출 시 분야별 평가위원 인원수 만큼 추첨 □ 평가위원 선정 ㅇ 선정방법 ㅇ 선정결과 분야 계 문헌정보학 도서관및DB구축 정보시스템 후보인원 24 6 10 8 선정결과 7 2 3 2 □ 최종 평가위원 명단 순번 전문분야 이름 생년월일 소속 고유번호 1 ***** *** ******** *********** * 2 ***** *** ******** ********** * 3 ********** *** ******* ********* * 4 ********** *** ********* ********* ** 5 ********** *** ********* ***** * 6 ***** *** ******** ********* * 7 ***** *** ********* ******** * Ⅴ 세부평가계획 □ 평가위원회 진행 ㅇ 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7인 위원 출석으로 개회 ㅇ 평가위원장 선출 ※ 입찰참가업체 제안발표(PT) - 발표자 : 제안사(주사업자)의 사업관리가(PM)가 직접 발표해야 함 (발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가) - 발표시간 : 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 업체별 배석자 수는 2인 이내, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허 - 정성적 평가 점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외) - 제안서 발표 불참업체는 서류만으로 평가처리 - 선출방법 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여함 ㅇ 평가방법 : 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ㅇ 진행순서 : 1, 2, 3부로 진행 ※ 상세사항 [붙임1] 참조 구 분 소요시간 내 용 주관 개회, 사업개요 및 위원장 선출 15´ ？ 개회 및 평가위원 소개 ？ 사업설명, 평가방법 및 평가 유의사항 안내 ？ 위원장 선출 정보서비스과 사전의결/검토 35´ ？ 제안서 평가위원회 사전 의결 ？ 제안서 사전 검토 위원장 제안설명 및 질의응답 30´ ？ 제안발표 - 업체 제안발표(20분) - 질의/응답(10분) 1개 업체 평가실시 종합집계 30‘ ？ 정성적 평가표 작성 ？ 종합집계(정성적/정량적) 평가결과 의결 10´ ？ 평가결과 의결 및 폐회 위원장 □ 평가항목 및 배점 평가항목 배점 평가적용 평가주체 기술능력 정량적 평가 20점 수행실적 금액, 수행실적 건수, 경영상태 등 객관적 지표 발주부서 정성적 평가 70 점 대상사업의 이해도, 사업추진 내용의 적정성, 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 제안서 평가위원 합 계 90점 □ 평가결과 공개 ㅇ 위원회 개최 후 제안서 평가위원 명단(실명)과 평가위원별(비실명) 평가 점수를 공개(계약정보통합관리시스템) Ⅵ 심사수당 및 향후계획 □ 평가위원 심사수당 : 1,400천원 ㅇ 소요예산 : 200천원(2시간) X 7명 = 1,400천원 ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 ㅇ 예산과목 : 서울도서관 정보서비스과, 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간자료 원문DB구축, 사무관리비 □ 향후계획 ㅇ 제안서평가위원회 평가 결과 공개 : ’24. 6. ㅇ 계약체결 의뢰 및 사업 착수 : ’24. 6. ~ 7. 붙임 1. 제안서 평가위원회 진행순서 1부. 2. 평가 관련서식 1부. 3. 제안서 평가위원 선정 결과 1부. 4. 제안서 평가위원 추첨 확인서 1부. 끝.

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